مراجعة: "كيفية ترتيب الأمور. فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ، ديفيد ألين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في نهاية عام 2015 ، أصدرت دار النشر "مان وإيفانوف وفيربر" ترجمة للكتاب المنقح بقلم ديفيد ألين "كيفية ترتيب الأمور. فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ". اكتشفنا ما سوف تجده "GTD-schnicks" الجديد فيه.

قبل شهر ، اعتقدت أن أي شخص مهتم بالإنتاجية يستخدم منهجية إنهاء الأشياء ، أو على الأقل اختبارها للتأكد من ملاءمتها. تبين أن الواقع مختلف تمامًا. لذلك ، بادئ ذي بدء ، لا يزال الحديث عن نظام ديفيد آلن يستحق الحديث.

للمبتدئين حول GTD

في كتابه كيفية ترتيب الأمور. The Art of Stress-Free Productivity "، الذي أصبح من أكثر الكتب مبيعًا في العالم ، يصف David Allen نظامًا لتنظيم الشؤون يقسم إدارة الوقت بالنسبة لي إلى TM و GTD (مترجم حرفيًا -" إكمال الأشياء ").

مرة أخرى في اليوم ، أنقذتني مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي من انفجار عقلي وحرقه. الغرض من هذا النظام ليس فقط تنظيم الأشياء وتخطيطها. أود أن أقول إن GTD هو نظام لإدارة الوقت مصمم لعصر المعلومات لدينا مع إشارات واردة ثابتة حول ما يجب القيام به ، والتفكير فيه ، والقراءة ، والتوضيح ، والتعلم ، والمشاهدة …

GTD هو أكثر من مجرد وسيلة لإدارة المهام والمشاريع. تتناول هذه المنهجية القضايا الأساسية للعمل الهادف وأنماط الحياة الهادفة والرفاهية النفسية ، بدلاً من مجرد اقتراح طرق لزيادة الإنتاجية والإنتاجية.

كيف تنجز الأمور بقلم ديفيد ألين

تتمثل المهمة الرئيسية لنظام Allen في تحرير عقلك للإبداع وحل المشكلات ، لإعطاء ثقة هادئة في أهمية العمل الذي تقوم به الآن. كم مرة تقضي أيامًا منتجة ومجزية غير مرضية؟ يحدث هذا لأنك تفعل شيئًا مختلفًا تمامًا. أو ربما يكون الأمر كذلك ، لكن لا يمكنك الجزم بذلك. في الوقت نفسه ، يتم تمرير قوائم المهام غير المنجزة باستمرار في رأسك ، مما يحرمك من التركيز والخفة والسلام. سوف تساعدك GTD على التخلص من هذا الصابورة.

ضمن أشياء أخرى:

1. لن تفوت أي شيء.
2. سيكون لديك نظام لاختيار الإجراءات التالية بسرعة وبشكل صحيح.
3. كن أكثر إنتاجية ، وليس فقط أكثر نجاحًا.
4. تخلص من نصيب الأسد من التوتر.
5. تعلم وحب التخطيط لحياتك بدلاً من السماح للظروف أو الآخرين بالقيام بذلك.
6. إتقان ثلاثة نماذج لاختيار الإجراء الأفضل.
7. تحكم في مشاريعك.
8. تعلم التركيز على النتيجة.

ما هو المطلوب لهذا؟ ابدأ بقراءة كتاب ديفيد ألين Getting Things Done. يتكون من ثلاثة أجزاء.

يصف الجزء الأول الصورة العامة ، ويقدم لمحة موجزة عن النظام ويشرح ما هو فريد من نوعه وأهميته ، ثم يصف الأساليب نفسها في شكل موجز ويمكن الوصول إليه. الجزء الثاني يشرح كيفية تطبيق مبادئ النظام. هذه هي ممارستك الشخصية للتطبيق التدريجي للنماذج الموصوفة في الحياة اليومية. يصف الجزء الثالث نتائج أكثر دقة وأهمية يمكنك تحقيقها من خلال جعل هذه الأساليب والنماذج جزءًا لا يتجزأ من عملك وحياتك الشخصية.

بالتوازي مع الكتاب ، اقرأ عن GTD على Lifehacker. تحتوي المقالات على الكثير من النصائح المفيدة من أولئك الذين مارسوا هذا النظام لفترة طويلة.

ما الجديد في النسخة المنقحة

في مقدمة الكتاب ، كتب ديمتري إنشاكوف ، رئيس مكتب تمثيل Getting Things Done في روسيا:

الطبعة الجديدة من الكتاب هي عمل مستقل.تمت إضافة فصلين جديدين والكثير من المعلومات مع مراعاة الواقع الحالي لعالم تكنولوجيا المعلومات. تتم الترجمة من جديد من الصفر. تم إيلاء اهتمام خاص لتوحيد المصطلحات. بالنسبة لجميع القضايا المثيرة للجدل عند الترجمة إلى الروسية ، لجأنا مباشرة إلى ديفيد. اتضح أن الترجمة أصيلة قدر الإمكان وقريبة أساسًا من الأصل.

يصعب عليّ تحديد مدى قرب الترجمة من النص الأصلي ، ولكن بخلاف ذلك فهو نص جيد حقًا: من السهل قراءته ، ويتم تقديم المعلومات ببساطة ووضوح.

لكن هل هذا المنشور عمل مستقل؟ نعم يحتوي الكتاب على الكثير من المعلومات الجديدة التي تراعي حقائق العصر الرقمي. ولكن في هذا المعنى ، سيكون مفيدًا فقط للمبتدئين وأولئك الذين ، أثناء ممارسة GTD ، واجهوا صعوبات في تكييف المنهجية مع منظمي الكمبيوتر والخدمات السحابية. هذا فيما يتعلق بمعالجة المعلومات القديمة.

لكن الفصلين الجديدين يغيران الأشياء تمامًا.

الفصل 14. منهجية GTD والعلوم المعرفية

لقد وثق البحث في علم النفس الاجتماعي والمعرفي فعالية المبادئ التي تقوم عليها هذه المنهجية.

كيف تنجز الأمور بقلم ديفيد ألين

يسلط هذا الفصل الضوء على الأبحاث الحديثة في المجالات التالية:

• علم النفس الإيجابي (يجب عدم الخلط بينه وبين التفكير الإيجابي) ؛
• الإدراك الموزع
• تخفيف العبء المعرفي من الأسئلة المفتوحة ؛
• نظرية التدفق
• نظرية الإدارة الذاتية.
• السعي لتحقيق هدف من خلال نية التنفيذ ؛
• رأس المال النفسي (PsyCap).

بعد قراءة البحث ، فهمت سبب نجاح GTD وكيفية تحسين فعالية المنهجية نفسها والحياة بشكل عام.

الفصل 15. الطريق إلى التميز في إنهاء الأشياء

هذا الفصل مفيد لكل من المبتدئين وأساتذة GTD ، وكذلك أولئك الذين بدأوا ولكنهم أصيبوا بالإحباط واستقالوا. يشرح David Allen سبب الفشل وكيفية إصلاحه.

يصف الفصل المستويات الثلاثة للإتقان في المنهجية ويشرح كيفية اجتيازها. أتوقع الاعتراضات بأسلوب "نحن بحاجة إلى قضاء الوقت في القيام بالأشياء ، وليس دراسة أي أنظمة ذاكرة الترجمة". هذا صحيح فقط لأولئك الذين يرون إتقان إنهاء الأشياء كغاية في حد ذاتها. بالنسبة لي ، هذه أداة ، وكلما كانت مثالية ، كان التعامل معها أسهل وأكثر متعة وأسرع. ألهمني الفصل 15 لأخذ GTD بجدية أكبر وجعل ممارستي تلقائية ، مما سيسمح لك بتجربة أقل من الإجهاد والتعب بمزيد من الكفاءة.

ملخص

إذن ما ننتهي به:

1. ترجمة ممتازة.
2. مواد معاد تصميمها للعالم الرقمي.
3. فصلين جديدين بمحتوى قيم.

للمبتدئين ، أوصيكم بالتأكيد بشراء الكتاب والعمل به وإحياء النظام. احترق "GTD-Schnicks" ، آمل ، على أساس المقال أن يكون قادرًا على تقرير ما إذا كان سيتم شراء المنشور أم لا. فما استقاموا لكم فاستقيموا شراء…