ديفيد ألين: كيف تنظم حياتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يتحدث ديفيد عن تدفق المعلومات من حولنا وكيفية التعامل مع المعلومات الزائدة ، إذا كانت موجودة بالفعل.

أراهن يا ديفيد ، أن معظم الأشخاص الذين يقرؤون هذا المقال يشعرون الآن بأنهم غارقون في العمل - البريد ، والرسائل النصية ، والمكالمات الهاتفية - 24 ساعة في اليوم. هل اتخذ الإجهاد أشكالًا أخرى اليوم؟

يشعر الناس الآن بالإرهاق لأنهم لا يعانون من الإجهاد الحقيقي الذي عانى منه أسلافنا على مدى فترة طويلة من التاريخ. كان الهدف الرئيسي هو البقاء على قيد الحياة. والشيء المثير للاهتمام هو أن مثل هذه الحالة المتأزمة بالتحديد هي التي جعلت الشخص يتصرف بهدوء أكبر: جمع المعلومات ومعالجتها بسرعة ، واتخاذ القرارات بسرعة والاستماع إلى حدسهم. لقد ركزوا على شيء واحد فقط - البقاء على قيد الحياة بأي ثمن!

لكن عندما تُحرم من هذه الأزمة ، يبدأ العالم من حولك في إغراقك بالتفاهات ، فأنت في وسط طوفان: زادت الضرائب ، وتعذب البرد ، وتمضغ الطابعة على الورق … وكل هذا القمامة من أجهزتنا الإلكترونية 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع!

للتعامل مع هذا التدفق ، نحتاج إلى استعادة قدرتنا على اتخاذ قرارات سريعة وتخصيص موارد محدودة. بشكل عام ، لم يتغير شيء منذ العصور القديمة. الاختلاف الوحيد هو عدد القرارات التي يتعين على الأشخاص اتخاذها الآن.

إذا كنت لا تستطيع التركيز على شيء ما ، فأنت بحاجة إلى تعلم كيفية تمييز ما هو مهم بالنسبة لك الآن في عالمك. كيف نعطي الأولوية لجميع القمامة التي تحيط بنا؟ أنت بحاجة إلى خرائط ذهنية لإرشادك. يجب أن تكون هناك خريطة تخبرك بما يجب أن تفعله في السنوات الثلاث المقبلة وماذا في الدقائق الثلاث المقبلة. وهذه بطاقات مختلفة. في الأساس ، يمكن للتقويم الخاص بك القيام بعمل رائع أيضًا. المهم أنه يجيب على السؤال: ما الذي يجب أن أنتبه إليه الآن؟

ما الأدوات التي تستخدمها شخصيًا لتكون أكثر إنتاجية؟

أنا أستخدم Lotus Notes لأننا نستخدمه كتطبيق للمؤسسات. طور صديقي إريك ماك امتدادًا يسمح لي باستخدام التقويم والبريد وقائمة المهام الخاصة بي بسهولة هنا. تتم مزامنة كل هذا مع جهاز BlackBerry الخاص بي ، لأننا لم نقم بتكوين هذه الميزة لجهاز iPhone بعد ، لكننا نحاول تصحيح سوء الفهم هذا في أقرب وقت ممكن.

أنا أستخدم TheBrain و MindManager. تختلف في الوظائف وتعمل على حل المشكلات المختلفة بشكل أساسي.

ماذا بعد؟ لدي أيضًا دفتر ملاحظات صغير. تظهر الأفكار أحيانًا في أكثر الأماكن غير المتوقعة ، وتحتاج إلى كتابتها على وجه السرعة. لذلك ، يظل الورق في حياتي أسهل طريقة لإصلاح شيء ما بسرعة.

لكني ما زلت أبحث عن أدوات جديدة لمساعدتي في إدارة وقتي وموارد عقلي. على سبيل المثال ، بدأ جهاز iPad الخاص بي بالتحول تدريجياً من لعبة إلى أداة عملية إلى حد ما. لكنه لا يزال أخرق للغاية ، فأنا أحب تطبيقًا واحدًا فقط من Adobe يمكنك من خلاله رسم أبسط الأشكال. يمكنك اللعب بها ، لكنها لا تستطيع أن تحل محل السبورة العادية حتى الآن. لذا فأنا بعيد عن التكنولوجيا العالية في هذا الصدد. أنا أيضا أستخدم Microsoft Office. أنا أعمل على جهاز Mac ، لكن لدي متوازيات.

وماذا عن الأدوات الحقيقية غير الإلكترونية؟

أوه ، لدي سلة حقيقية أضع فيها كل ملاحظاتي. هذا هو منقذي ، هذه سلة تسمى "لا أريد أن أفكر في كل هذا الآن". الشيء الرئيسي هو عدم نسيان العودة إلى هذه السلة ، حتى يتعفن كل شيء هناك. وعلى الرغم من أنني ألقيت 80٪ من ملاحظاتي ، إلا أنها تحرر رأسي جيدًا: رميتها في السلة ونسيت ، ثم عدت وقررت ما إذا كانت ضرورية أم لا.

سيكون من الجيد بالتأكيد القيام بكل هذا إلكترونيًا. لكن هناك مشكلة يمكن وصفها بما يلي: بعيد عن الأنظار - بعيد عن العقل! تلوح في الأفق باستمرار السلة المادية الحقيقية أمام عينيك ، ومن السهل أن تنسى الأشياء غير المرغوب فيها الإلكترونية. أعرف الكثير من الأشخاص الذين هم على دراية بالتكنولوجيا المتقدمة ، ومع ذلك يعودون إلى الورق ، لأنه أكثر وضوحًا. أنت بحاجة إلى قوة إرادة قوية وانضباط ذاتي للعودة إلى ما يكمن في مكان ما في الكمبيوتر.

يقال الكثير الآن عن حقيقة أننا معرضون لفرط المعلومات. ماذا يمكنك أن تقول عن هذا؟

ما هو الحمل الزائد للمعلومات؟ إذا كان الأمر كذلك بالفعل ، يمكنك أن تمشي إلى المكتبة وتموت. أو انتقل إلى الإنترنت وانفجر ، منتشرًا إلى قطع صغيرة.

في الواقع ، المكان الأكثر تشبعًا بالمعلومات هو في نفس الوقت الأكثر استرخاءً - إنه الطبيعة. الكثير من الصور والأصوات والروائح المختلفة تحيط بنا. بالمناسبة ، هل سمعت عن الحرمان الحسي؟ يمكنك أن تصاب بالجنون إذا لم تشعر بكل هذا لفترة طويلة.

هنا النقطة مختلفة. هناك العديد من الأشياء في الطبيعة التي تحمل المعلومات ، ولكن القليل منها فقط له معنى حقيقي بالنسبة لنا ، على سبيل المثال: الحيوانات أو التوت أو نبات القراص. لا تكمن مشكلة البريد الإلكتروني في أنه يحتوي على الكثير من المعلومات ، ولكن بناءً على هذه المعلومات ، يجب علينا اتخاذ بعض الإجراءات أو اتخاذ بعض القرارات. وعندما تتلقى خطابًا ، بغض النظر عمن: من ابن عمك أو من رئيسك ، فأنت قبل فتحه تستعد لحقيقة أن الإجراءات ستكون مطلوبة منك. أنت تقوم بالفعل بالتمرير عبر خيارات ما قد تحتويه هذه الرسالة: "قد يكون هذا مهمًا ، مهمًا جدًا ، سيجعلني أغير خططي …" الآن اضرب هذه الأفكار في عدد الرسائل التي تتلقاها يوميًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأفكار المتناثرة وعدم القدرة على التركيز هي عامل ضغط وكابح قوي للأداء. في العمل ، تفكر في الأعمال المنزلية ، وفي المنزل تفكر في العمل. أنت في كل مكان وأنت في أي مكان. وطوال اليوم ، يرافقك شعور ممل من القلق.

مرة أخرى ، لم يتغير شيء كثيرًا ، باستثناء تكرار حدوث ذلك. في 72 ساعة ، يمكننا أن نتلقى الكثير من المعلومات التي ستغير تركيزنا وأولوياتنا ، والتي لم يتلقها آباؤنا في غضون شهر. في عام 1912 ، تحدث أحدهم عن الهاتف بالطريقة نفسها التي يتحدث بها عن البريد الإلكتروني: "أوه ، ستدمر نوعية الحياة" ، "ستصبح المحادثات سطحية وغير مهمة" ، "لن يشتت انتباه الجميع إلا بها"! يبدو مألوفا ، أليس كذلك؟

وفي عام 1983 ، اعتبر الرجل الذي يحمل مفكرة صغيرة في جيبه مهووسًا بالإنتاجية.

نشرت مجلتنا العديد من المقالات حول التأثير المحتمل للتكنولوجيا على المعرفة البشرية والقدرة على التفكير. على سبيل المثال: "هل تجعلنا Google أغبياء؟" كيف تعتقد أن الحكمة البشرية والقدرة على التفكير تتغير للأفضل أو للأسوأ؟

حسنًا ، ربما كان لديك موسوعات في الطفولة. ويمكنك حتى قراءتها على أمل معرفة المزيد عن العالم. ما الذي تغير ، باستثناء أن الوصول إلى المعرفة أصبح أسهل بكثير من المرات؟ نحن نعيش في وقت رائع ، وأعتقد أنه من الرائع أن نتمكن من التواصل بسهولة مثل هذا ، أثناء تواجدنا في أجزاء مختلفة من العالم.

فكر فقط في النجاح الذي يمكن لأي شخص تحقيقه بوجود معالج في رأسه! شريطة أن يكون هو الوحيد بالطبع. ولكن إذا بقيت آخر شخص على وجه الأرض ، فلن تحتاج بعد الآن إلى مخططين أو GTD على الإطلاق.

الرجاء الإجابة على السؤال الرئيسي ، ما هو أهم شيء يجب أن يتذكره الإنسان حتى يشعر بالسيطرة الكاملة على حياته؟

يجب تحميل كل شيء من عقلك إلى الوسائط الخارجية. لا أعرف ما يمكن أن يكون أسهل! سجل ما هو مهم (حتى من المحتمل) ، ووضح ما تعنيه هذه الأشياء بالنسبة لك ، واحفظ النتائج حتى تتمكن دائمًا من الرجوع خطوة إلى الوراء والنظر إلى الأشياء على نطاق أوسع.

في الأساس ، كل ذلك يعود إلى شيء واحد: توقف عن استخدام عقلك كمكان لجمع وتنظيم كل المعلومات التي تهتم بها. إذا حاولت الاحتفاظ بكل هذا في رأسك ، فستجد قريبًا رمالًا متحركة ، حيث سيغرق كل شيء على الفور.أحلم بمستقبل مجيد عندما نتمكن من تحرير رؤوسنا تمامًا من القمامة وتكريس عقولنا حصريًا للأفكار الحكيمة.