كيف تنظم حياتك في 10 خطوات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نصائح لمن يريدون المزيد من السلام والنظام.

قم ببناء نظامك

1. أدخل عادات جيدة في روتينك

العادات تحدد أفعالنا. نقوم بهذه الأفعال عن طريق القصور الذاتي ، حتى لو لم تكن مفيدة. فكر فيما أنت معتاد على فعله.

عادات جيدة	عادات سيئة
نم لمدة 8 ساعات	نم لمدة 5 ساعات
اقرأ قبل النوم لمدة ساعة	اقضِ الأمسية بأكملها في البرامج التلفزيونية والشبكات الاجتماعية
تحضير الطعام للاستخدام المستقبلي يوم الأحد	تناول الوجبات السريعة بانتظام
خذ وقتك في الاختلاط بأحبائك	اعزل نفسك عن التواصل
ضع حدًا بين العمل وبقية الحياة	العمل حتى الإرهاق

قم بتحليل أي من هذه الأنشطة مفيد ، وأي منها من الأفضل التخلي عنه ، والعادات التي يجب تطويرها للمضي قدمًا نحو أهدافك. لتعزيز عادة جديدة ، كن واضحًا بشأن سبب حاجتك إليها. هذا سيجعل من السهل التمسك بها.

ثم قم بإنشاء روتين يومي بناءً عليها. على سبيل المثال ، مارس التمارين في الصباح لتكون في حالة جيدة. قبل النوم بساعتين ، لا تنظر إلى الهاتف لتنام بشكل أفضل. في عطلات نهاية الأسبوع ، تأكد من تخصيص وقت للتواصل مع أحبائك أو ممارسة الهوايات لإعادة شحن المشاعر الإيجابية. هذا كله يعتمد على الحاجة. الشيء الرئيسي هو أنه مع مثل هذا الجدول الزمني يكون من الأسهل التغلب على نقص الحافز والكسل والمشتتات غير الضرورية.

2. خطة

الحياة ، بالطبع ، لا يمكن التنبؤ بها ، لكن القليل من التخطيط لا يضر. بمساعدتها ، ستنظم شؤونك وتنقذ نفسك من الهموم غير الضرورية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقويم وأي مدير مهام.

خذ وقتك لجدولة أنشطتك اليومية والأسبوعية وإضافتها إلى التقويم الخاص بك. لنفترض أنك بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي في غضون أيام قليلة. قمت بتمييزه في التقويم الخاص بك. الآن احسب ما يجب القيام به في الوقت المتبقي واكتب الخطوات في مدير المهام. سوف يذكرك بهم عند الحاجة.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

• ضع قائمة بالأشياء الصغيرة مثل الغسيل والتنظيف ، وإلا فسوف تتراكم.
• خصص ساعة للتخطيط للأسبوع القادم. على سبيل المثال ، ليلة الجمعة أو صباح الاثنين.
• السماح بمزيد من الوقت للمهام. نشعر عادةً أنه يمكننا إنجاز ذلك بسرعة ، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى حدوث تداخلات.
• لا تحاول إدراج أكبر قدر ممكن من كل شيء في التقويم الخاص بك. تذكر أن الهدف ليس أن تكون مشغولًا باستمرار ، ولكن أن تعيش حياة خالية من التوتر.

3. النظر في ميولك

تأكد من أن تنظيم الحياة والعادات لا يتحول إلى عنف ضد نفسك. "يجب أن أستيقظ في الخامسة صباحًا كل يوم" ، "يجب أن أتحول إلى النباتية" ، "لن أشاهد المزيد من الأفلام" - من الصعب جدًا الالتزام بذلك إذا كنت بومة تعمل بشكل أفضل منتصف الليل ولا يمكنك العيش بدون شريحة لحم جيدة والأفلام تساعدك على الاسترخاء. كن واقعيا وفكر في ميولك.

سيكون هذا مفيدًا في جميع المجالات. على سبيل المثال:

• كراهية الكي - اشترِ أشياء مصنوعة من مواد غير قابلة للتجعد.
• إذا كنت لا تحب الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فجرب الرياضات الجماعية.
• لا تستمتع بالقراءة - استمع إلى البودكاست التعليمي أو شاهد الأفلام الوثائقية.

سيوفر لك هذا الوقت والجهد الذي يجب أن تنفقه في إجبار نفسك على القيام بأشياء تكرهها.

4. جاهدوا من أجل الانتظام ، وليس المثالية

غالبًا ما نبالغ في تقدير التوقعات على أساس كل شيء أو لا شيء. وبدون تبرير لهم ، نتخلى تمامًا عما بدأناه. لمنع حدوث ذلك مرة أخرى ، ذكّر نفسك بفوائد التقدم التدريجي. من الأفضل أن تفعل شيئًا ما باستمرار وأن تتطور شيئًا فشيئًا على ألا تفعل شيئًا خوفًا من عدم الوصول إلى المثالية. الخطوة الأولى للقيام بذلك هي وضع خطط واقعية تناسب حياتك. على سبيل المثال:

خطط واقعية	خطط غير واقعية
تمرن ثلاث مرات في الأسبوع	تمرن كل يوم
مشاهدة البرامج التلفزيونية لا تزيد عن خمس ساعات في الأسبوع	توقف عن مشاهدة البرامج التلفزيونية
تناول الطعام خارج المنزل مرة واحدة في الأسبوع كحد أقصى	لا تأكل في المقهى
وفر 30٪ من دخلك	وفر 80٪ من دخلك
المشي مع الأطفال في الحديقة ثلاث مرات في الأسبوع	المشي مع الأطفال في الحديقة كل يوم

الخطط غير الواقعية تؤدي حتمًا إلى خيبة الأمل والخزي من عدم نجاح أي شيء. لذلك ، نسعى لتحقيق تقدم تدريجي وأهداف واقعية.

5. ابحث عن التوازن

إن التوازن هو الذي يعاني عندما نسعى جاهدين لإعادة كل شيء. على سبيل المثال ، بدلاً من الذهاب إلى الفراش ، نجلس في العمل. بدلاً من الاسترخاء ، نقضي عطلة نهاية الأسبوع بأكملها في التحضير للامتحان. هذا منطقي على المدى القصير ، ولكن إذا واصلت على هذا المنوال ، فستكون هناك عواقب سلبية: الإجهاد ، والإرهاق ، واللامبالاة. حاول التفكير في الاستقرار على المدى الطويل.

• لا ترهق نفسك بالبقاء لوقت متأخر في العمل طوال الوقت.
• لا تهمل النشاط البدني. إنه جيد للصحة والمزاج.
• جرب التأمل أو كتابة يوميات أو تطوير الشعور بالامتنان.
• تواصل مع العائلة والأصدقاء.
• اقضِ وقتًا مع نفسك.
• الحصول على قسط كاف من النوم.

خذ فترات راحة قليلة على مدار اليوم لتتنفس واسترخي ، ولا تنس أن تأخذ إجازة. خذ استراحة من العمل مرتين على الأقل في السنة. ستساعدك عملية إعادة الشحن هذه على الشعور بالتحسن وستكون أكثر كفاءة في جميع المجالات.

6. تحديد الأولويات

لإيجاد الوقت لما هو مهم ، عليك أن تقول لا لشيء آخر. فكر فيما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. بعد ذلك ، سيكون من الأسهل تنظيم اليوم. على سبيل المثال:

أولوية	غير مهم
ما الذي يجعلك أقرب إلى الهدف	ما يصرف الانتباه عن الأهداف
كل شيء في "منطقة العبقرية" (مجال المواهب والمهارات)	كل ما يمكن تفويضه
ما الذي يجعلك سعيدا	ما الذي يجعلك مستاءً أو لا يهتم
المهام ذات الأولوية العالية	المهام ذات الأولوية المنخفضة
فرص النمو والتعلم	الفرص التي واجهتها بالفعل

7. تخلص من الأشياء غير الضرورية وتبسيط العمليات

غالبًا ما يرتبط الاضطراب في الحياة بالعديد من الأشياء والأفعال والأفكار. لذلك ، عند تنظيمها ، تذكر: الأقل هو الأكثر.

1. إفراغ المساحة المادية:

• افرز ملابسك بانتظام وتخلص من الملابس غير الضرورية. لمزيد من البساطة ، اختر خزانة ملابس تحتوي على كبسولة.
• نظف منطقة عملك لتجنب التشتيت.
• قلل من كمية الأشياء في منزلك. ما لم تعد تستخدمه أو تبيعه أو تتبرع به للجمعيات الخيرية أو إعادة تدويره.

2. إفراغ المساحة الرقمية:

• تحقق من التقويم الخاص بك بانتظام وتجاوز الأحداث غير الهامة.
• قم بترتيب مدير المهام: أرشفة ما قمت به ، واحذف ما غيرت رأيك بشأنه.
• قم بتنظيف سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك ولا تشوش عليه.

3. إخلاء المساحة الذهنية:

• اكتب الأفكار والأفكار المهمة لإبعادها عن رأسك.
• لا تؤجل الأحاديث الصعبة حتى لا تنعزل في الاستياء والسخط.
• عندما تكون متوترًا أو مهووسًا ببعض الأفكار ، تأمل أو اذهب في نزهة على الأقدام.

8. تتبع التقدم المحرز الخاص بك

سيُظهر لك هذا ما يصلح وما لا يصلح. ستكون قادرًا على قضاء المزيد من الوقت في الأشياء التي تساعدك على المضي قدمًا نحو أهدافك ، والتخلص من الأشياء التي لا تحقق نتائج. فيما يلي بعض الطرق:

• مراجعة أسبوعية. قم بتقييم الأسبوع الماضي والتقدم الذي أحرزته ، وقم بإزالة كل شيء غير ضروري من قائمة المهام.
• النظام (الأهداف والنتائج الرئيسية ، أو OKR). يساعد على صياغة أي أهداف بشكل ملموس ومراقبة تنفيذها.

9. أتمتة المهام

تعمل العادات على أتمتة عملية صنع القرار ، ويمكن للتكنولوجيا أتمتة المهام المتكررة. سيوفر لك هذا الوقت والجهد.

فكر في المهام المتكررة التي لديك والتي يمكن أن يقوم بها تطبيق أو موقع أو جهاز من أجلك. على سبيل المثال:

• التمويل الشخصي: دفع الفواتير ، المدفوعات المتكررة ، الاستثمارات.
• الوظيفة: خطابات بريدية.
• المنزل: تنظيف الأرضية باستخدام مكنسة كهربائية آلية.

10. التجربة

أن تكون منظمًا لا ينفي العفوية ولا يعني أنك بحاجة للتخلي عن كل ما هو جديد. يحدث أن شيئًا ما يتوقف عن العمل أو تشعر بالملل. هذا هو الوقت المثالي لتغيير الأمور والتجربة. على سبيل المثال:

• ابحث عن مشاريع جديدة (أو وظائف جديدة).
• جرب تمرينًا أو رياضة جديدة.
• ابحث عن هواية جديدة.
• قابل أناس جدد.
• جرب طريقة جديدة للإنتاجية.

ستضيف التجارب لونًا إلى الحياة وتساعد على الخروج من فترات الركود.

طبق نظام القواعد هذا على مجالات مختلفة من الحياة

عمل

1. تخلص من الفائض. عندما تتناثر الأوراق وأكواب القهوة على المكتب ، قد يكون التركيز أكثر صعوبة. عندما يكون هناك فوضى في البريد ومدير المهام ، فليس من الواضح ما يجب القيام به بعد ذلك. لمنع حدوث ذلك ، اترك وقتًا للتنظيف بانتظام:

• قبل المغادرة ، قم بإزالة جميع الأشياء غير الضرورية من الجدول ، وأغلق علامات التبويب والبرامج غير الضرورية على الكمبيوتر. ثم ستبدأ اليوم التالي بسجل نظيف.
• خصص عدة فترات زمنية لفرز بريدك.
• في نهاية يومك ، خصص 10 دقائق لكتابة قائمة مهامك ليوم غد. بهذه الطريقة ستعرف بالضبط ما يجب القيام به في الصباح.

2. لا تنسى العمل العميق. في كثير من الأحيان نقع في فخ الأمور الملحة التي لا تترك لنا وقتًا لنشاط جاد ومركّز. لكنها هي التي تساعد على التحرك نحو الهدف. خصص بضع ساعات من العمل المتعمق على أهم المهام ، ثم قم بأشياء أخرى بهدوء.

3. نسعى جاهدين لتحقيق التوازن بين العمل والأهداف الشخصية. حتى لو كنت تحب ما تفعله وترغب في تحسين مهنتك ، فأنت لا تزال بحاجة إلى الراحة حتى لا يحدث الإرهاق:

• اترك العمل في الوقت المحدد ، ابق فقط في حالة الطوارئ.
• في عطلات نهاية الأسبوع ، ابتعد عن مهام العمل واقضِ الوقت مع أحبائك.
• بعد العمل ، حاول عدم الرد على رسائل الزملاء ولا تنظر في محادثات العمل.
• تأكد من أخذ إجازة عدة مرات في السنة.

منزل

1. ضع روتينًا للعادات الجيدة. على سبيل المثال:

• رتب سريرك بمجرد استيقاظك.
• في المساء ، اغسل جميع الأطباق حتى لا تبقى في الحوض حتى اليوم التالي.
• ضع كل قطعة في مكانها بعد الاستخدام.
• قم بتنظيف كبير مرة واحدة في الشهر.

للأحداث المتكررة ، استخدم مدير المهام أو التقويم. قم بإعداد تذكيرات للأعمال المنزلية التي يجب القيام بها كل يوم وأسبوع وشهر وغير ذلك.

2. تخلص من الأشياء غير الضرورية. افحص الطعام في الثلاجة وخزائن المطبخ بانتظام. استخدم العناصر التي ستنتهي صلاحيتها أولاً وتجاهل الفاسدة. امنح الملابس والأدوات والأطباق والكتب وألعاب الأطفال التي لم تعد تستخدمها.

الصحة والرياضة

1. اجعل الصحة من أولوياتك. لا تتخلى عن التدريب والتغذية السليمة عندما يكون لديك الكثير من الأشياء لتفعلها وتقلق. سيجعلك النشاط البدني والطعام الصحي تشعر بتحسن وسعادة على المدى الطويل.

خصص بضع ساعات في عطلات نهاية الأسبوع لإعداد وجبات صحية للأسبوع. قم بجدولة التدريبات الخاصة بك وتعامل معها على أنها اجتماعات مهمة مع نفسك لا يمكن إلغاؤها.

2. ضع في اعتبارك ميولك. لا تجبر نفسك على اتباع قواعد النظام الغذائي أو نظام التدريب بشكل أعمى ، واستمع إلى جسدك. بالتأكيد هناك أطعمة وتمارين صحية تجلب لك المتعة لا المعاناة. لذا ابحث عن نهجك الخاص. على سبيل المثال:

• إذا كنت لا تحب ممارسة الرياضة في صالة الألعاب الرياضية ، فحاول المشي لمسافات طويلة. هذا سوف يجعلك تتحرك وتستمتع بالهواء النقي في نفس الوقت.
• لا تجبر نفسك على تناول أطعمة حمية لا طعم لها ، ابحث عن بدائل صحية ولذيذة لأطعمتك المفضلة.
• إذا لم تتمكن من ممارسة التمارين في الصباح ، أضف فترات قصيرة من النشاط البدني على مدار اليوم.

3. لا تكافح من أجل الكمال. حاول أن تأكل قاعدة 80/20. تناول طعامًا صحيًا في 80٪ من الوقت ، والـ 20٪ الباقية يأكلون شيئًا لذيذًا ولكن ليس صحيًا حقًا. عند ممارسة الرياضة ، لا تحاول دائمًا بذل قصارى جهدك وممارسة الرياضة كل يوم. امنح نفسك بعض الراحة. على سبيل المثال:

• الاثنين - تدريب القوة ، 60 دقيقة.
• الثلاثاء - الجري ، 45 دقيقة.
• الأربعاء - الراحة.
• الخميس - اليوجا ، 60 دقيقة.
• الجمعة - الراحة.
• السبت - جولة سيرا على الأقدام لمدة ساعتين.
• الأحد - الراحة.

4. حدد الأهداف وتتبع تقدمك نحوها. سيساعدك هذا على تحفيزك. على سبيل المثال ، احتفظ بمفكرة يومية ، وارتدِ سوار لياقة ، وسجل أفضل ما لديك.

تمويل

1. ابدأ وضع الميزانية للشهر. اطرح المصروفات المتكررة والمبلغ لتسديد الديون من الدخل ، اترك بعض النفقات والمدخرات غير المتوقعة. استخدم التطبيقات حتى لا تنسى أي شيء وتعرف دائمًا وضعك المالي. راجع ميزانيتك بانتظام للتأكد من أنك تفي بها وقم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

2. خصص مبلغًا كل شهر. يمكن أن تذهب إلى صندوق احتياطي أو لغرض مالي محدد. حتى لو كان بإمكانك الادخار قليلاً ، فإن الرقم سيستمر في النمو تدريجياً.

3. ضع أهدافًا مالية. على سبيل المثال ، لمدة شهر أو سنة أو خمس سنوات. دعهم يكونوا محددين ، على سبيل المثال ، قلل الإنفاق على الترفيه بنسبة 10 ٪ أو وفر 100 ألف روبل في السنة. تتبع تقدمك نحو هدفك واضبط المسار إذا لزم الأمر.

4. أتمتة العمليات. اسمح للتطبيق بتحويل الأموال إلى حساب توفير ودفع فواتير الخدمات تلقائيًا. سوف تنقذ نفسك من التأخير والمخاوف غير الضرورية.

صلة

1. خصص وقتًا للتخطيط لوقت فراغك معًا. كلما تقدمنا في السن ، زاد عدد الأشياء التي يجب القيام بها وقل عدد ساعات الفراغ للتجمعات العفوية. لذا خطط للقاءات مع الأشخاص المهمين بالنسبة لك ، ولا تنتظر أي فرصة:

• تحمل مسؤولية ترتيب لقاء وتوضيح كل التفاصيل لتسهيل العملية على الآخرين.
• اتفق مع شريكك على المواعيد بانتظام ووضعها في التقويم الخاص بك.
• اشترك في النشرة الإخبارية للأحداث المحلية حتى يكون لديك دائمًا خيارات للمكان الذي تذهب إليه.
• قبل المغادرة بعد الاجتماع ، اتفق على وقت ومكان في المرة القادمة.

كيفية تبسيط التخطيط:

• ضع في اعتبارك عادات الأكل لدى الآخرين (ربما يكون لدى شخص ما حساسية تجاه طعام معين ، وشخص لا يأكل اللحوم).
• اقترح عدة خيارات للتاريخ والوقت.
• عندما تختار مكانًا ، اكتب العنوان الدقيق ومعلومات موقف السيارة.
• إذا كنت ترغب في الالتقاء بشركة كبيرة ، فقم بإنشاء محادثة منفصلة في برنامج المراسلة للمناقشات.
• اختر أماكن مناسبة للأطفال إذا لم يتمكن الصديق من ترك الطفل في المنزل.

2. حاول ترتيب لقاءات مع أحبائك بشكل منتظم حتى لا يبدأوا بعبارة "لم نر بعضنا البعض منذ مائة عام".

أعد تصور شكل التفاعل. بدلًا من وجبات العشاء الطويلة ، التي يصعب إيجاد الوقت لها ، حاول تضمين التواصل في روتينك اليومي: القيام بأشياء صغيرة معًا ، والذهاب إلى التدريبات ، والطهي ، ومشاهدة الأفلام في المنزل.

إذا كنت أنت وأصدقاؤك بعيدين عن بعضكما البعض ، فقم بإجراء مكالمات فيديو أو مكالمات هاتفية. هذا يشبه التواصل المباشر أكثر من مجرد الدردشة في برامج المراسلة الفورية ، وسيقوي العلاقة أكثر.

وتذكر أن التنظيم لا يتعلق بالالتزام بجدول زمني. ما عليك سوى اتباع القواعد العشرة الموضحة. قم ببناء حياتك من حولهم حتى تصبح أكثر هدوءًا وإشباعًا.