أسرار الكفاءة لقائد البداية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بالأمس كنت موظفًا عاديًا ، واليوم يجب أن تقود فريقًا من عدة أشخاص. الزملاء لا يرونك كرئيس بعد ، ويطالبون بالفعل كقائد. ستساعدك بعض النصائح على تحويل الموقف لصالحك بأقل خسارة لك ولمن حولك.

أنت والمرؤوسين

أول شيء ستواجهه هو عدم رغبة المرؤوسين في إدراكك كقائد ، والرغبة في "الخروج من الصداقة" عن المهام الصعبة أو غير المثيرة للاهتمام على المكابح.

يجب أن يفهم الموظف سبب قيامه بشيء ما

إذا لم ير الهدف ولم يشاركه ، فعلى الأرجح أنه لن يكمل المهمة أو سيفعل شيئًا أكثر إثارة وإبداعًا في العمل ، ولكن ليس على الإطلاق ما تحتاجه الآن. وما زال لا أحد ألغى التسويف.

في وقت تحديد المهمة ، لن يكون من غير الضروري توضيح ما إذا كان المرؤوس قد فهم بشكل صحيح نوع النتيجة التي تحتاجها. تذكر أن موظفك ليس لديه حق الوصول إلى جميع مواد الاجتماع حيث ناقشت بالتفصيل الإستراتيجية ومفهوم المنتج. أنت تعطي الموظف فقط الضغط والقرارات النهائية. قد تنسى نقل بعض الأشياء التي تبدو واضحة لك.

يجب أن يفهم الموظف في الإطار الزمني الذي يجب القيام به

إذا لم يكن هناك موعد نهائي ، فلا يوجد طلب على المهمة التي لم يتم الوفاء بها. بالنسبة للمهام الإبداعية ، التي يصعب حتى على المدير تقدير موعدها النهائي ، وبالنسبة للمهام الكبيرة التي تتطلب الكثير من الوقت ، من المهم تحديد نقاط التفتيش الوسيطة. قم بتذكير الموظف بها ليس في يوم النتيجة المؤقتة ، ولكن قبلها بيومين. وبالتالي ، ستمنحه وقتًا إضافيًا للاستعداد والمساعدة في "حفظ ماء الوجه".

ماذا لو بدا أن المهمة قد تم تعيينها بشكل صحيح ، لكن النتيجة لا تتوافق مع أفكارك؟ ليس من المنطقي البحث عن المذنبين ، فمن الأفضل معرفة الإجراءات التي ستساعد على تجنب تكرار هذا الموقف في المستقبل.

أنت ورئيسك

الصعوبة الثانية التي يواجهها القائد المبتدئ هي عدم رغبة رؤسائك في خلع بعض مهامك اليومية منك. سيكون الأمر صعبًا بشكل خاص في المرة الأولى التي تتولى فيها بالفعل مسؤوليات جديدة ، ولكن لم يتم نقل المسؤوليات القديمة أو القديمة بالكامل بالفعل ، لكن الموظف الجديد لا يزال بحاجة إلى نصيحتك ودعمك. عادةً ما تستغرق فترة التكيف هذه حوالي شهرين.

تحلى بالصبر ووافق على مقدار معين من الوقت ، لنقل من الساعة 14:00 إلى 14:30 ، والذي ستخصصه للأسئلة التي تراكمت لدى المبتدئ. بالطبع ، مع الأسئلة العاجلة الإضافية ، يمكنه الرجوع إليك خارج هذا الوقت.

يجدر اللجوء إلى ضبط الوقت من أجل تحديد مضيعات الوقت الواضحة. ثم عليك أن تتحلى بالشجاعة وتذهب إلى الشيف مع الحسابات. إذا كانت تكلفة ساعة من وقت عملك أكثر ، فمن المعقول تفويض بعض العمليات الروتينية إلى مرؤوسيك.

أنت و أنت

قيادة الآخرين أمر صعب ، وقيادة نفسك أكثر صعوبة. من المهم أن تكون استباقيًا. يتحمل الشخص الاستباقي المسؤولية عن شؤونه الخاصة ، ويحاول عدم تأجيل المهام غير السارة حتى وقت لاحق ، ويحدد اتجاه أنشطته وتطوره. هذا لا يساعد فقط في العمل ، ولكن في الحياة بشكل عام.

كن واثقا. في المنتج الذي تنشئه ، في الأشخاص ، في نفسك.

تذكر أن الصداقة لها حدود عندما يتعلق الأمر بالعمل. أنت مسؤول عن النتيجة ككل ، لكن لا يتعين عليك القيام بكل شيء من أجل مرؤوسيك والتحقق مرة أخرى باستمرار. من المنطقي في بعض الأحيان التخلي عن زمام الأمور وإعطاء الموظفين الفرصة لحل بعض المشاكل بأنفسهم.

تتطلب الواجبات الجديدة حتمًا ضخ مهارات التخطيط: الآن لا يقتصر الأمر على المهام الشخصية فحسب ، بل تنتشر أيضًا مهام المرؤوسين لمدة أسبوع. كيف نفهم ما يجب القيام به أولاً وما الذي يمكن دفعه على الرف البعيد؟ هذه المشكلة حادة بشكل خاص عندما يكون هناك العديد من المهام ، ومتنوعة ، وتتطلب فترات زمنية مختلفة لإكمالها. مصفوفة أيزنهاور مفيدة جدًا في تحديد الأولويات.

هناك العديد من التطبيقات التي تساعدك في تجميع كل مهامك في برنامج واحد. الشيء الرئيسي هو أن نتذكر أنه إذا خصصنا وقتًا كافيًا للتخطيط لعملنا وعمل الآخرين ، فسنكون قادرين على إكمال جميع المهام في وضع هادئ إلى حد ما.

هناك قاعدة قيمة أخرى حول الترتيب الذي يتم تنفيذ المهام به. بادئ ذي بدء ، يجب عليك إكمال مهام الإطلاق - تلك التي بدونها لا يستطيع زملاؤك من الأقسام الأخرى بدء عملهم. إذا كان مصمم التخطيط يتوقع منك تصميمًا تم التحقق منه ، والذي سينتقل إلى المطبعة غدًا ، وطلب منك المدير التنفيذي تقديم تقرير اليوم ، فعليك أن تبدأ بإرسال التخطيط أولاً.

كيف تفعل كل شيء: 4 حيل بسيطة

إذا كنت تستخدم برامج المراسلة الفورية للعمل التشغيلي التي تومض بقلق شديد أسفل الشاشة ، وتتلقى أيضًا بريدًا إلكترونيًا تتلقى من خلاله مهامًا أقل إلحاحًا ، فقد يكون من الصعب التركيز. في مثل هذه الحالة ، يمكن أن تساعد عدة حيل.

1.ابدأ يومك في العمل مبكرًا واعمل في الصباح عندما لا يكون هناك أي شخص آخر في المكتب ، فهناك قشعريرة لطيفة ولا يمكنك سوى سماع همهمة طابعة نائمة.

2.اعمل يومًا أو يومين من المنزل ، إذا سمح سير العمل بذلك.

3.أدخل مع زملائك الحق في الاختباء في "الحفرة" إذا كان التواجد في المكتب مع ذلك ضروريًا. أعلن مقدمًا ، في يوم أو حتى يومين ، أنك في "حفرة" في هذا التاريخ وفي مثل هذا التاريخ ، لذلك لا ينصح بشدة بتشتيت انتباهك.

قم بإيقاف تشغيل برامج المراسلة الفورية ، وتحقق من بريدك في الصباح أو في المساء ، في الساعة الخامسة ، وبهذه الطريقة لن تفوتك الأسئلة التي تتطلب انتباهك وستركز على المهمة قدر الإمكان.

في البداية ، سوف تشتت انتباهك ، وتنسى "الثقب" ، ولا تفهم سبب الحاجة إلى ذلك. بمرور الوقت ، عندما يجرب ربع الزملاء على الأقل هذه الطريقة على أنفسهم ، فإن الموظف في "الحفرة" سيصبح مصونًا.

4. اشترِ سماعات إلغاء الضوضاء إذا كنت رجل الفضاء المفتوح المحظوظ. نعم ، إنها تكلف الكثير ، لكنك ستُعفى من الضجيج الذي يصنعه جيرانك في المكتب حتمًا.

لقد اتخذت بالفعل الخطوة الأولى: أن تصبح قائدًا. نمت المسؤولية ، لكن العمل أصبح أكثر إثارة للاهتمام. اكتب في التعليقات الصعوبات التي واجهتها. دعنا نحاول إيجاد حل معًا!