كيف ينام المدراء التنفيذيون 4-5 ساعات في اليوم ويديرون شركات ضخمة بنجاح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يشارك متسلل الحياة توصيات حول كيفية أن تكون منتجًا للغاية بينما تقضي حدًا أدنى من الوقت في الراحة.

يُعرِّف الناس أنفسهم إما بالبوم أو القبرات. ولكن عندما تنام 4 ساعات فقط في اليوم ، فإن هاتين الفئتين لا تهمك حقًا. كل ليلة تتحول في النهاية إلى صباح ، وكل صباح يتحول إلى ليل. وكل هذا الوقت كنت تعمل.

للتعامل مع مثل هذا النظام ، يقترح الرئيس والمؤسس المشارك لـ Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) مراعاة الإيقاعات الفردية للدماغ. هيريس كيفية القيام بذلك.

توزيع المهام في فئات

يستخدم روبي نظام الفئات هذا.

• العمل مع البريد والمكالمات.
• العمل الإداري: مراجعة المؤشرات والتنبؤات المالية وصياغة العقود والتفاوض بشأنها.
• المهام التي تتطلب العمل الجماعي: الاجتماعات ، العصف الذهني ، أنشطة بناء الفريق ، جلسات الإستراتيجية.
• المهام الإبداعية الفردية: إنشاء منشورات مدونة ، وإيجاد وتطوير أفكار ومفاهيم جديدة ، ووضع خطط للمستقبل.
• فقط ما ترغب في القيام به بعد كل هذا العمل. هذه النقطة لا تقل أهمية عن النقاط السابقة. قم بتضمين أي شيء فيه: مشاهدة البرامج التلفزيونية ، أو محادثات TED ، أو مجرد الاسترخاء بسلام وهدوء.

بمجرد تعيين فئة لكل مشكلة ، لديك سؤالان لفهمهما:

• كم من الوقت تقضيه في كل فئة ؛
• عندما يكون عقلك أفضل في كل نوع من المهام.

تنظيم الجدول الزمني الخاص بك

يمكن لبعض الناس ممارسة الرياضة في الصباح فقط وليس في أي وقت آخر. نفس الشيء هو الحال مع الأنشطة الأخرى.

وفقًا لروبي فريدمان ، يستيقظ كل يوم بين الساعة 8:00 و 8:30 صباحًا ، ومثل كثيرين آخرين ، لا يمكنه التأرجح حتى الساعة 11:00. حتى لا يضيع هذا الوقت عبثًا ، فإنه يؤدي مهامًا لا تتطلب عملاً مكثفًا من الدماغ: يوزع البريد ويقوم بإجراء مكالمات هاتفية. على العكس من ذلك ، في فترة ما بعد الظهر ، يعاني من زيادة في الإنتاجية. عندها يشارك روبي في المهام الإبداعية. لذلك اختلق روتينه اليومي.

8: 30-11: 00 - العمل مع البريد والمكالمات. في هذا الوقت ، يستيقظ روبي ويجلس على الفور أمام الكمبيوتر للتعامل مع المهام العاجلة ذات الأولوية المنخفضة. هذه عدة ساعات من العمل بوتيرة محمومة ، كما يقول ، أسوأ جزء من يومه. لكن هذه الفجوة تسمح لك بترتيب الأمور في الشؤون والتأكد من أنه في هذا اليوم لا شيء يمنع شركته من المضي قدمًا.

11:30 - 14:30 - العمل الجماعي. بحلول هذا الوقت ، كان موظفو Viewabill قد شربوا القهوة بالفعل ويقومون بعملهم بقوة وبقوة. روبي يفعل نفس الشيء. يأتي إلى المكتب ويعقد اجتماعات وجلسات استراتيجية وما شابه. بعد أن تعامل مع المراسلات بنجاح (ويمكنك بالفعل إيقاف تشغيل الهاتف) ، لا شيء يمنعه من تكريس كل انتباهه لهذه المهام.

14:30 - 17:00 - عمل إداري. هذه "ساعات هادئة" يستمر خلالها الجميع في العمل على ما تمت مناقشته في الإطار الزمني السابق. يستخدمهم روبي للعمل مع العقود ومهام أخرى ليست ممتعة للغاية ، ولكنها مهمة حيث تكون كل التفاصيل مهمة. في هذا الوقت ، لا يزال دماغه يعمل بشكل جيد بما يكفي للتركيز على هذه الأمور ، ولكن ليس جيدًا بما يكفي للتوصل إلى أفكار جديدة تثير الذهن. لذلك ، فهو مناسب تمامًا للعمل الإداري.

17:00 - 20:00 - حان وقت الإبداع الخفيف أو العمل مرة أخرى مع البريد والمكالمات. بعد أن تعامل مع أكثر الأعمال شراسة ، يستمتع روبي عادة بالإبداع لعدة ساعات.يكتب في مدونة أو يكتب إجابة مفصلة على Quora (من أين أخذت هذه النصيحة) ، ويسمح لعقله بالتجول بحرية والتلمس في الفضاء بحثًا عن أفكار جديدة.

إذا لزم الأمر ، يتبرع روبي هذه المرة للعمل مع البريد والمكالمات ، إذا كان هناك الكثير منها.

20: 00-23: 00 - حان وقت ما تريد

23:00 - ؟؟؟ - بحث إبداعي. عندما يكون العالم كله نائمًا ، يكون لدى روبي ريح ثانية. في رأيه ، عندها تتبادر إلى ذهنه أفكار الأعمال الأكثر تخريبًا.

لا يستطيع معظم الناس الانتظار حتى يحين وقت النوم. لا أطيق الانتظار حتى تتسرع الأفكار الجديدة إلي.

روبي فريدمان

في هذا الوقت ، يمكنك أيضًا الرد على الرسائل دون خوف من الحصول على استجابة سريعة ومتهورة.

نتيجة لذلك ، سوف تذهب إلى الفراش وأنت تشعر بالرضا عن نفسك ، وتتطلع إلى مشاركة أفكارك مع زملائك في اليوم التالي. ربما يمنحك هذا الطاقة التي تحتاجها ، لتعويض الوقت الذي تستغرقه بعيدًا عن النوم.

عطلات نهاية الأسبوع. في هذه الأيام ، يبتعد روبي عن البريد ويكرس كل وقته للمهام الإبداعية والأنشطة التي تجلب له المتعة والنوم.

أنا أستريح وأنام كثيرًا وأسمح لنفسي بما أريد … بشكل عام ، أتظاهر بأنني شخص عادي.

روبي فريدمان

الاستنتاجات

لا يتعين عليك قيادة شركة بملايين الدولارات لاستخدام هذه الطريقة. صنف المهام التي يتعين عليك إكمالها كل يوم وقم بتنفيذها وفقًا لإيقاع نشاطك الفردي. قد تدخل في غيبوبة بعد الظهر. ليس من الصعب تخمين أنه لا يجب استخدام هذه المرة في المهام الجادة.

يعطي روبي أيضًا بعض التحذيرات لأولئك الذين يرغبون في استخدام طريقته. ينظم عمله بحيث يرد على بعض الرسائل ببطء نوعا ما ، ولا يجيب على البعض إطلاقا. لا يولي روبي أيضًا اهتمامًا كبيرًا للرياضة ، حيث يستخدم الوقت بين الاجتماعات للتنزه. إذا كان هذا الروتين اليومي لا يناسبك ، فلا تتردد في تكييفه مع احتياجاتك وأنشطتك التي تعتبرها مهمة.