كيف تنظف مكان عملك الرقمي قبل أن تغادر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

عند الإقلاع عن التدخين ، يجب عليك تنظيف مكان عملك. ينطبق هذا على كل من الأعمال الورقية وجميع الأمتعة الرقمية التي تراكمت لديك. يذكرك متسلل الحياة بست خطوات يجب أن تتذكرها في آخر يوم لك في العمل.

لقد كتبت خطاب استقالة قبل أسبوعين. لذا فقد جاء هذا اليوم. سيتم تسليمك اليوم كتاب عمل بعلامة "تم إطلاقه بناءً على طلبك الخاص". سيصافحك بعض زملائك بقبضة خنق ، بينما يبتسم شخص ما بابتسامة شريرة على الهامش.

لكن هذا هو الماضي ، الذي من غير المحتمل أن ترغب في العودة إليه. ولكي لا تظهر أشباح الأيام الماضية في حاضرك ، يجب أن تنظف من بعد نفسك. بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على العلب الورقية ، وبعد ذلك - جميع الأمتعة الرقمية التي تراكمت لديك. عنه وسيتم مناقشته.

1. عمل نسخة احتياطية للبيانات

قبل حذف البيانات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بعمل نسخة احتياطية من أهم الملفات التي عملت عليها. إذا كان الحجم صغيرًا ، فسيفعل محرك أقراص USB محمول عادي. يمكن شراؤها الآن من كل زاوية. حتى خيار بنس 4 غيغابايت سيكون كافياً لوثائق المكتب.

خيار آخر هو التخزين السحابي Google Drive و Dropbox و OneDrive. فقط تأكد من أن الحساب مرتبط بصندوق بريدك الشخصي ، لأنه سيتم إغلاق العامل قريبًا. يمنحك هذا مساحة خالية عن بُعد تبلغ 5 جيجابايت على الأقل. تتطلب المحفوظات الكبيرة حقًا محركات أقراص صلبة خارجية.

بالطبع ، هذا يثير مسألة الأسرار التجارية. نحن لا نحثك على المجازفة وتعريض نفسك للملاحقة الجنائية. يمكن التقاط الصور من التجمعات المسائية في العمل ورسائل البريد الإلكتروني مع الأصدقاء دون وخز الضمير. ومع ذلك ، لا يمكنك أخذ نسخة احتياطية من المستندات المالية وغيرها من المستندات السرية ما لم يُسمح لك صراحةً بذلك.

2. تحقق من منافذ USB

يعد شحن هاتفك في العمل شيئًا مقدسًا. لا يأخذ الكثيرون السلك للمنزل ويتركوه معلقًا في الكمبيوتر. لكن هذه ملكيتك ، والتي ستكون مفيدة لنفس الأغراض ولكن في مكان جديد. لذلك ، يجدر فحص وحدة النظام أو الكمبيوتر المحمول بعناية من جميع الجوانب. مدروس ويقظة. قد يتضح أن محرك أقراص فلاش منسي ينتشر في مكان ما ، وأنك اشتريت الماوس مقابل أموالك التي كسبتها بشق الأنفس.

3. تعطيل الصوت والبريد الإلكتروني

سنوات عديدة من العمل ملأت دفتر جهات الاتصال بمئات الأسماء. من الصعب للغاية استدعاء الجميع لتحذيرك من مغادرتك. من الأسهل تسجيل جهاز الرد على المكالمات أو إعداد بريد صوتي يستمع إليه جميع المتصلين.

البريد الإلكتروني أسهل. أرسل رسائل إلى شركائك تشكرهم على عملهم واترك عنوان الشخص للاتصال به بعد مغادرتك. ثم يمكنك الخروج من سطح المكتب أو عميل المتصفح.

لن يكون من الضروري حذف جميع المواضيع. يجب توخي الحذر هنا على الرغم من ذلك: تتطلب بعض الشركات الاحتفاظ بجميع الاتصالات الخارجية لعدة أشهر (سنوات) ، بما في ذلك بعد فصل الموظف.

4. صفر نظام التشغيل

لست على علم بمصير الكمبيوتر بعد مغادرتك. يمكن تركها في مكانها لموظف جديد أو إلغاؤها أو تسليمها لأغراض جيدة. على أي حال ، من الجدير قضاء بعض الوقت وتغطية جميع الآثار الرقمية.

لنفترض أن لديك حقوق المسؤول في مكان عملك. هذا يعني أن لديك إمكانيات غير محدودة لتخصيص وتنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من الخطيئة عدم استخدام هذا الأخير ، بالطبع ، بعد عمل نسخة احتياطية من ملفاتك العزيزة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن إلغاء تثبيت النظام وإعادة تثبيته قد يستغرق عدة ساعات. لذلك ، خطط لحدثك مسبقًا.

إذا كان لديك جهاز Mac ، فيمكنك مسح بياناتك عن طريق إعادة تثبيت OS X.يمنحك مركز دعم Apple كيفية إنجاز المهام دون عناء.

بالنسبة لأجهزة Windows ، هناك الآلاف من الأدوات المساعدة لإزالة المعلومات من القرص الصلب. أحد أبسط الطرق وأكثرها موثوقية وملاءمة هو (DBAN). يعمل البرنامج من قرص أو محرك USB ويقدم عدة خيارات لتنظيف النظام أو أقسام المستخدم.

5. تنظيف هاتفك المحمول

من الذي يجب أن يعرف بشأن المكالمات لأولياء الأمور من هاتف محمول للعمل؟ لم يتم توضيح هذه المكافأة في قواعد الشركة. يستغرق بضع دقائق لإعادة ضبط هاتفك إلى حالته الأصلية.

على iPhone و iPad ، انتقل إلى الخيارات العامة ، القسم الأخير منها مسؤول عن إعادة التعيين. حدد "محو المحتوى والإعدادات" ، وبعد ذلك ستعود الأداة الذكية إلى حالة المصنع.

بالنسبة لنظام Android ، يكون المخطط هو نفسه بشكل أساسي. الاختلاف الوحيد هو أنه يمكن استدعاء وظيفة إعادة الضبط في البرامج الثابتة المختلفة بشكل مختلف. عادةً ما يكون هذا هو قسم "الاستعادة وإعادة التعيين" ، على الرغم من أنه قد يكون "النسخ الاحتياطي وإعادة التعيين".

إذا لم تتمكن من العثور عليه ، فنحن نوصي باستخدام خدمة ويب تحتوي على آلاف التعليمات حول كيفية إجراء استعادة للأجهزة.

6. امسح أكبر عدد ممكن من آثار الأقدام الرقمية

ليس كل شخص جزءًا من قسم تكنولوجيا المعلومات ، وحتى عدد أقل من الناس يشعرون بالطبيعة الدقيقة لمسؤول الشبكة. لذلك ، من غير المرجح أن تعمل إعادة تثبيت بيئة العمل على الكمبيوتر. في هذه الحالة ، تحتاج إلى كسر أكبر عدد ممكن من الخيوط. ابدأ بإلغاء تثبيت برامج سطح المكتب مثل تطبيق Instagram لنظام التشغيل Windows 10.

ثم قم بالتبديل إلى متصفح الويب الخاص بك وتأكد من حذف أي كلمات مرور يخزنها. تربط الإصدارات الحالية من Chrome أو Safari أو Firefox بحساب Google و iCloud و Firefox Sync. بحذف ملف التعريف ، ستغلق الوصول إلى جميع الموارد الأخرى بضربة واحدة. إذا كان الحساب يعمل ولا يمكنك التخلص منه ، فسيتعين عليك إخفاء الآثار في خيارات المتصفح.

في الإعدادات المتقدمة لمتصفح Chrome ، يوجد قسم "كلمات المرور والنماذج" - انقر فوق الرابط "تكوين" وقم بتنظيف الملفات غير الضرورية. في Safari ، يتم تخزين الرموز في علامة التبويب كلمات المرور ، وفي Firefox ، تكون من بين خيارات الأمان.