5 طرق لتحسين مكان عملك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا شيء يؤثر على إنتاجيتنا أكثر من بيئتنا. لا يهم إذا كنت في المكتب أو في المنزل ، فهذه النصائح ستجعل مكان عملك يعمل من أجلك.

أظهرت الأبحاث أن عاداتنا في العمل - سواء كانت جيدة أو سيئة - غالبًا ما تتأثر بإشارات خارجية مختلفة ديفيد تي نيل ، ويندي وود ، جينيفر إس لابريك ، فيليبا لالي. … … نذهب إلى نفس الأماكن ، ونعمل على نفس الطاولة ، ونتأثر باستمرار بنفس العوامل.

يبدو ، ما الخطأ في ذلك؟ بعد أن أوجدنا ظروف عمل جيدة لأنفسنا ، سنكون دائمًا في ذروة الإنتاجية. لسوء الحظ ، الأمور أكثر تعقيدًا.

الإشارات التي تحيط بنا في العمل غالبًا ما تكون غير واعية. فيما يلي بعض الأمثلة من بحث Mark Tyrrell. … ، لتأكيد مدى قوة تأثير البيئة على أفكارنا وأفعالنا:

• يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر قدرة على المنافسة عندما يرون حقيبة أو حتى صورة لها على الحائط.
• عندما تتحدث إلى شخص يستخدم كلمات مثل "منزعج" ، "سيء" ، "عديم الفائدة" ، "محبط" ، فقد تشعر بسوء.
• حتى الرائحة الكريهة للعامل المنظف تجعل الكثير من الناس يشعرون بالنظافة والترتيب.

إذن كيف نخلق ظروف عمل مثالية بحيث يكون دافعنا وإنتاجيتنا وإبداعنا دائمًا على مستوى عالٍ؟

1. تخلص من الفوضى

إذا كانت الفوضى على الطاولة تعني فوضى في رأسك ، فماذا تعني الطاولة الفارغة؟

البرت اينشتاين

يعاني العديد من المبدعين والعلماء من فوضى على مكاتبهم. ومع ذلك ، يمكن للأشياء غير الضرورية أن تؤثر سلبًا على قدرتنا على تركيز المعلومات ومعالجتها. هذا هو بالضبط ما وجده علماء الأعصاب من جامعة برينستون عندما قارنوا أداء الأشخاص في أماكن عمل منظمة وغير منظمة McMains S و Kastner S. … أظهرت الأبحاث أن الفوضى في مكان العمل تشتت انتباهنا ، مما يؤدي إلى انخفاض الأداء وزيادة التوتر.

التخلص من هذه العادة ليس بالأمر السهل. غالبًا لا تنشأ الفوضى من كسلنا أو عدم تنظيمنا. إنه يؤلمنا حرفياً أن نتخلى عن الأشياء المتراكمة.

اكتشف باحثون في جامعة ييل مؤخرًا أن القشرة الحزامية الأمامية والفص الانعزالي للدماغ ، المسؤولان عن الألم ، يستجيبان للحاجة إلى التخلص من شيء مرتبط بكيلي ماكغونيغال. … … تشارك هذه المناطق نفسها من الدماغ عندما نشعر بألم من جرح صغير أو قهوة ساخنة جدًا.

كيف نتخلص من التوتر والفوضى؟

• أدخل القيود. ضع إطارًا صارمًا لنفسك وابق فيه. هذه هي أفضل طريقة لوقف تراكم الأشياء غير الضرورية. لا يهم ما نتحدث عنه: علامات تبويب المتصفح أو المجلات أو متابعي Twitter.
• تقليل مساحة التخزين. وفقًا لقانون باركنسون ، يملأ العمل الوقت المخصص لذلك. يمكن قول الشيء نفسه عن الفوضى. مساحة أقل تعني فوضى أقل.
• قم بإجراء تدقيق شهري. خصص وقتًا كل شهر لتنظيف الأعمال المتراكمة وفرزها.
• نظف كل يوم. في المساء تفكيك كل ما تراكم خلال النهار على الطاولة. بهذه الطريقة يمكنك أن تبدأ يوم العمل التالي بسجل نظيف.

2. ابحث عن مكان يلهمك

ليس من قبيل المصادفة أن نشعر بفيض من الإلهام ، سواء كنا في مبنى جميل أو جالسين بجوار النافذة. يمكن أن يكون للهندسة المعمارية تأثير كبير على أدائنا. يعمل الهواء النقي والضوء الطبيعي في العمل أيضًا على تعزيز إنتاجية الموظفين.

بالطبع ، لا يمكننا دائمًا تغيير بيئة العمل ، ولكن لا يزال هناك مخرج: ابحث عن مكان به إضاءة طبيعية ، أو اخرج إذا شعرت أن العمل قد توقف تمامًا ، أو مجرد الجلوس على طاولة مختلفة.

في مكان جديد ، قد يكون لديك أفكار جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، أظهرت الأبحاث أنه من الأسهل تطوير عادات جديدة في أماكن جديدة. وود ، ويندي. … …

3. استخدم أجهزة مختلفة لأداء مهام مختلفة

نحن نعلم أن البيئات المختلفة تؤثر علينا بطرق مختلفة ، فلماذا لا تحول ذلك لصالحك؟ تحب أدمغتنا العادات ، وإذا ربطنا إجراءات معينة بأماكن معينة ، فسيكون من الأسهل علينا زيادة إنتاجيتنا. يسمى هذا بمطابقة المهام: يعرف الدماغ أننا في مكان معين نقوم بعمل معين.

نفس الطريقة قابلة للتطبيق على أجهزة مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تطوير العادة التالية: القيام بكل الأعمال الأساسية على الكمبيوتر ، والقيام بمهام أقل خطورة على الكمبيوتر المحمول ، واستخدام الجهاز اللوحي للقراءة فقط.

هذه الطريقة فعالة للغاية لدرجة أنها تستخدم حتى في علاج الأرق ماهيندرا ب.شارما ، شيتارانجان أندرادي. … … في هذه الحالة ، يُطلب من المرضى دخول غرفة النوم فقط عندما يكونون متعبين. إذا لم يتمكنوا من النوم بعد فترة ، فيجب عليهم الذهاب إلى غرفة أخرى والقيام بشيء ما حتى يشعروا بالتعب مرة أخرى.

إذا تمكنت من تخصيص محطة عمل أو جهاز منفصل لكل مهمة ، فيمكنك توجيه إنتاجيتك في الاتجاه الصحيح ، فقط من خلال التواجد في مكان أو آخر.

4. جهز نفسك للنجاح

قد يبدو أن لدينا قوة إرادة كافية للتعامل مع المهام الصعبة. لكن في الواقع ، نميل جميعًا إلى أن نكون كسالى. هذا ليس خطأنا حقا. يحاول الدماغ بكل طريقة توفير الطاقة واتخاذ القرارات لنا على مستوى اللاوعي. في الوقت نفسه ، يعتمد فقط على ما إذا كان من الصعب أو السهل إكمال مهمة معينة.

لذا ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، اجعل المهام الأكثر أهمية سهلة ، والعكس صحيح.

على سبيل المثال ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك ووضعه في درج. الآن ، في كل مرة تريد التحقق من وجود رسائل جديدة ، عليك إخراجها وتشغيلها. حتى هذه الحيلة البسيطة ستساعدك على تجنب الانحرافات.

حاول أيضًا إغلاق جميع علامات التبويب في المتصفح في نهاية يوم العمل واترك فقط علامة التبويب التي تحتاجها لإكمال المهمة الرئيسية. في اليوم التالي ، سيكون من الأسهل عليك مواصلة العمل الذي بدأته.

5. التحكم في الأصوات المحيطة

بالإضافة إلى ارتباطات الموقع الفعلي ومكان العمل ، تؤثر الأصوات من حولنا أيضًا على الإنتاجية.

وجد الباحثون أن مقتطفات من محادثات الآخرين لها تأثير سلبي للغاية على قدرتنا على التركيز. في تحليلهم التلوي ، جيمس إل سالما ، بيتر أ. هانكوك. … قام علماء من جامعة سنترال فلوريدا بمراجعة 242 دراسة حول تأثيرات الضوضاء على إنتاجية العمل. ووجدوا أنه أثناء النشاط العقلي (القراءة والعمل مع النصوص والأرقام) ، يكون لمقتطفات المحادثات تأثير أكبر بكثير على الإنتاجية من ، على سبيل المثال ، الكلام المستمر أو الأصوات الأخرى. ليست أخبار جيدة لأولئك الذين يعملون في المكاتب الكبيرة.

ولكن هناك طريقة للخروج. إذا لم تتمكن من العثور على مكان هادئ ، يمكن أن تساعدك سماعات الرأس أو الموسيقى التي تعمل على إلغاء الضوضاء في إغراق الأصوات والتركيز.