كيفية بناء سكرم فعال مع تريلو

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مخصص لكل من يريد العمل بشكل منتج مع فريق وفي نفس الوقت يحب توفير المال.

الفريق ينمو. هناك المزيد من المهام ، ولكن الكفاءة تقل. في السابق ، أرسلوا المهام إلى Telegram ، والآن لا يعمل - بدأ الارتباك. نظرًا لأننا نحتاج إلى التحكم وصورة واضحة للمشاريع ، فقد قمنا بتنفيذ نظام Scrum. بالنسبة لأولئك الموجودين في الخزان ، فإن Scrum هي منهجية لإدارة المشروع مبنية على مبادئ إدارة الوقت.

في هذه المقالة ، سوف نشارك طريقة للتخطيط مع Trello. لكن أولاً ، دعنا نتحدث عن طريقنا.

من أين بدأنا

كانت المهمة الرئيسية هي إعداد عمل مثالي في المشاريع لتقليل تعطيل المواعيد النهائية وإصلاح المشكلة باستخدام "هاتف مكسور".

في بداية رحلتنا ، اخترنا Yandex. Tracker.

تقدم Yandex برنامج المراسلة الخاص بها "Yamb" لمستخدمي Tracker ، والذي يبدو أنه ميزة مثيرة للاهتمام إلى حد ما. ولكن كانت هناك مشكلة: لم يتم تحميل برنامج المراسلة أو تثبيته على بعض أجهزة الكمبيوتر. في Tracker ، لم نتمكن من متابعة عملية العمل على المشروع ومراحلها بشكل كامل. بعد ثلاثة أشهر ، طلبت Yandex رسومًا شهرية وأوقفت الخدمة لنا.

وعليك أن تعمل!

خيار الورق

هذا هو الخيار الذي نرتب فيه الملصقات على حائط المكتب.

سلبيات:

• لهذا سننفق الكثير من الملصقات التي ستقشر وتضيع.
• كل شخص لديه خط يد مختلف ، وسوف يتسخ الجدار.
• يعمل بعض موظفينا عن بُعد ولن يتمكنوا من عرض المهام على الحائط في المكتب.

الخيارات الإلكترونية

كنا نبحث عن خدمة ترضي جميع احتياجاتنا. الاختيار صغير.

1. Basecamp

لسوء الحظ ، لا علاقة للخدمة بـ Scrum.

الوكالات والاستوديوهات تحب Basecamp ، لكنها لم تنجح في نظامنا. الخدمة باللغة الإنجليزية ، إنه محير.

2. أسانا

خدمة جيدة ، اعتقدنا أننا سنتوقف عند ذلك. لكنهم طالبوا برسوم لاستخدام وظائف مفيدة. هذا الخيار لم يناسبنا ، فنحن بخيلون.

الخدمة رائعة ولديها نظام تحليلات مناسب لـ Scrum. لكننا لم تعجبنا الواجهة. أردت أن أصنع لوحة مثل فريق Piebald Piper من مسلسل Silicon Valley TV.

3. تريلو

قررنا أن نأخذ Trello. كنا على دراية به ، لكن الفكرة جاءت لإنشاء Scrum من خلال الألواح والبطاقات. الوظائف الأساسية مجانية - هذا مهم ، نحن نعني ، تذكر. ؛)

بالإضافة إلى ذلك ، وجدنا أداة إضافية في Chrome لمخططات جانت. هذه ميزة رائعة للغاية للمديرين.

الجانب السلبي هو أنك لا ترى الشخص المسؤول عن المشروع. لكن المديرين مسؤولون عن المشروع ، يتم تسجيل الوظائف في Trello ، بينما نعرفها بالعين المجردة.

باختصار ، كان الخيار الأنسب لنا.

كيف أنشأنا سكرم

قررنا إنشاء لوحات منفصلة لكل مشروع.

داخل كل لوحة مشروع ، يقوم المدير بإنشاء الأعمدة التالية:

• "عام" - يحتوي على جميع المهام الخاصة بالمشروع.
• To Do - مهام العدو ، والتي ننقلها من العمود العام (العدو - يوم عمل واحد).
• قيد التقدم - المهام التي بدأها المؤدي.
• عند المراجعة - مراجعة تنفيذ المشروع.
• ملتزم - معالجة التعليقات.
• الاختبار - المهام التي يتم اختبارها.
• تم - المهام المنجزة.

نضع تسميات لكل مهمة.

لقد قررنا لونًا لكل فئة. يشير البرتقالي إلى جميع المهام المتعلقة بالمصممين ، ويشير اللون الأحمر إلى المبرمجين ، وهكذا.

في عملية التنفيذ ، ننقل المهمة من عمود إلى عمود. بفضل هذا ، نرى العمل في المشروع. يمكن لكل مدير فتح مشروع والخوض في جميع العمليات.

تم نقل الاتصال بشأن قضايا العمل إلى Slack. بمساعدة روبوت اسمه Robi ، الذي يراقب التقدم ، نتحدث في الصباح وفي المساء قائمة بجميع المهام التي نعمل عليها. يجمع الروبوت المعلومات عن طريق طرح أسئلة بسيطة: "ماذا ستفعل؟" ، "ما هي خططك؟" ، "هل أنت راضٍ عن كل شيء؟"

لقد قمنا بتضمين وظيفة تتبع الوقت. يسأل روبي السؤال "في أي وقت أتيت / غادرت اليوم؟" ويكتب الموظف وقت وصوله / مغادرته.

ماذا تعلمنا

• Scrum التناظرية مع الملاحظات اللاصقة والجدار الملوث ليست فكرة جيدة للغاية.
• يجب جمع جميع المهام في مكان واحد.
• يجب أن يكون لدى الشركة رسول داخلي واحد.
• يجب أن يكون كل شيء واضحا.

سنكون سعداء إذا كانت حالتنا ستساعدك على فهم سكرم. نحن لا نمانع ، افعل كما نفعل نحن. ؛)