لكي تكون أكثر إنتاجية ، لا تتحكم في الوقت ، بل في الطاقة

جدول المحتويات:

إدارة الوقت الكلاسيكية لا تعمل
كيف تزيد من إنتاجيتك

لكي تكون أكثر إنتاجية ، لا تتحكم في الوقت ، بل في الطاقة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لفعل المزيد ، اعمل أقل.

من لم يشعر بأنه لا توجد ساعات كافية في اليوم للقيام بكل شيء. الأشياء التي كان من المفترض أن تكون بضع دقائق كافية لتمتد لساعات ، وفي هذا الوقت تتراكم المزيد والمزيد من المهام الجديدة. عادة ، للتعامل مع هذا ، نبقى بعد العمل أو حتى العمل في عطلات نهاية الأسبوع. والنتيجة هي التعب والإجهاد والإرهاق. لكن ماذا لو غيرت نهجك؟

إدارة الوقت الكلاسيكية لا تعمل

نميل إلى الاعتقاد بأن العمل لمدة ثماني ساعات أو أكثر سوف نزيد من إنتاجيتنا ونثير إعجاب زملائنا وقادتنا. ومع ذلك ، يعتقد أليكس سوجونج كيم بان ، عالم النفس ومؤلف كتاب الاسترخاء: لماذا نفعل أكثر عندما نعمل أقل ، أن الإفراط في العمل لا يساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية أو أن نكون أكثر إبداعًا في حل المشكلات.

تتحسن الإنتاجية عندما نعمل القليل جدًا من الوقت الإضافي. إذا فعلنا هذا باستمرار ، فإننا نبدأ في ارتكاب الأخطاء في كثير من الأحيان وكل عملنا يذهب هباءً.

أليكس سوجونج كيم بانج

حتى يوم العمل التقليدي يختلف عن الإنتاجية العالية. في عام 2014 ، أجرت شركة The Draugiem Group في لاتفيا دراسة عن عادات موظفيها. ما سر أكثر 10٪ إنتاجية؟ كسر! … اتضح أن الموظفين الأكثر إنتاجية لم يبقوا لوقت متأخر في المكتب - لم يعملوا دائمًا ثماني ساعات في اليوم. سر إنتاجيتهم هو أنه مقابل كل 52 دقيقة من العمل المركز ، حصلوا على 17 دقيقة من الراحة.

حاول إعادة تصميم يوم عملك. على سبيل المثال ، قسّمها إلى عدة أجزاء مدة كل منها 45 دقيقة وحاول أن تكون منتجًا قدر الإمكان خلال تلك الأجزاء. لتجنب إهدار تركيزك وطاقتك ، خصص وقتًا ليس فقط للعمل ، ولكن أيضًا للاستراحات مثل الرياضة والتأمل.

يمكن أن تساعد الراحة أثناء يوم العمل في تقليل مستويات التوتر وبالتالي زيادة الإنتاجية.

كيف تزيد من إنتاجيتك

1. العمل دون الهاء

للقيام بذلك ، يمكنك عزل نفسك عن كل شيء والانغماس تمامًا في مهمة واحدة أو تطبيق نهج "صحفي" ، باستخدام أي دقيقة مناسبة للعمل خلال اليوم. الشيء الرئيسي هو تحديد مقدار الوقت الذي يمكنك العمل فيه دون فقدان التركيز ، وبناءً على ذلك ، قم بتنظيم يومك.

2. أعد تحديد نهجك في قوائم المهام

القوائم المفصلة للغاية غير فعالة ؛ إنها تثبط الهمة فقط. على الأرجح ، ينتظرك الكثير من الأمور غير المتوقعة خلال اليوم ، لذا حاول ألا تخطط لكل شيء بالدقيقة ، ولكن اترك مكانًا للارتجال في الجدول.

3. امنح نفسك وقتًا للاسترخاء

وفقًا لكال نيوبورت ، مؤلف كتاب Stop Dreaming ، ابدأ! و "العمل مع الرأس" ، الكسل ليس تساهلا أو رذيلة. إنه ضروري لعقلنا كما يحتاج الجسم إلى فيتامين د. ومن المفارقات أن الكسل هو الذي يساعدنا على العمل. عندما ينتقل الدماغ بين حالة التركيز والاسترخاء ، فإننا نعمل بكفاءة أكبر.