9 قوائم تحقق بسيطة لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

خيارات لأولئك الذين سئموا من قوائم المهام المعتادة.

1. قائمة "عدم القيام به"

تم وصف الطريقة في "لا تفعل ذلك. إدارة الوقت للمبدعين ". إنه يساعد في التعرف على الشيء الرئيسي وفهم الأشياء المهمة حقًا وأيها يمكن تأجيله. يجب تقسيم جميع المهام إلى ثلاث قوائم: المهام ، والمهام المكتملة ، وليس المهام.

تكمن الميزة في أنه يمكن إضافة ثلاثة عناصر فقط إلى العمود الأول - تلك التي تعتبرها الأكثر أهمية أو إلحاحًا. باقي الأنشطة موجودة مؤقتًا في قائمة عدم المهام.

يجب نقل المهمة المكتملة من العمود الأول إلى قائمة المهام المكتملة. وبعد ذلك ستوفر قائمة المهام مساحة لمهمة جديدة ، والتي يمكن نقلها إلى هناك من المجموعة الثالثة.

2. قائمة التشغيل

يسمح لك بمشاهدة جميع المهام والخطط والأهداف التي حددتها لنفسك للأسبوع في جزء واحد من اليوميات. يتم استخدام هذه الطريقة بشكل أساسي من قبل مالكي Bullet Journal ، ولكن أي مفكرة (يفضل أن تكون في صندوق) مناسبة لقائمة قيد التشغيل.

تحتاج إلى تقسيم الصفحة إلى عمودين. في أحدهما سيكون هناك أيام من الأسبوع ، ومن ناحية أخرى - عمل. عند تقاطع المهمة ويوم الأسبوع الذي يجب أن تكتمل فيه ، ترسم مربعًا فارغًا. إذا تم إنجاز المهمة ، يجب تظليل الخلية.

إذا قمت بإعادة جدولة المهمة ، فقم برسم سهم في المربع ، ثم ارسم مربعًا فارغًا جديدًا في التاريخ المقابل. تم تمييز المهمة التي لم تعد تخطط لأدائها بعلامة X. عندما لا تكتمل المهمة بالكامل ، ظلل نصف الخلية.

كقاعدة عامة ، تستغرق القائمة قيد التشغيل نفسها صفحة واحدة لمدة أسبوع. يمكن استخدام الثاني لكتابة الأهداف للأيام السبعة المقبلة أو رسم متتبع للعادة. يتم عرض مزيد من التفاصيل في الفيديو.

3. قائمة الأهداف لمدة 90 يومًا

يعتقد بعض خبراء الفعالية والإنتاجية الشخصية أنه يجب تحديد الأهداف لمدة ثلاثة أشهر بالضبط ، وليس لمدة عام ، كما يفعل الكثيرون. بهذه الطريقة يكون لديك فرصة أفضل للبقاء متحفزًا والحصول على ما تريد.

ضع خطة مفصلة للأيام التسعين القادمة واحتفظ بهذه القائمة في متناول يدك حتى لا تنسى ما يهمك ، وإلى أين أنت ذاهب وما تريد تحقيقه.

4. قائمة الأحلام

حتى أكثر الأشياء جنونًا والتي لا يمكن تحقيقها للوهلة الأولى. أولاً ، سوف يساعدك على الاستماع إلى نفسك وفهم احتياجاتك واحتياجاتك الحقيقية بشكل أفضل. ثانيًا ، بعد بضع سنوات ، ستنظر إلى هذه القائمة وترى أن الأحلام تتحقق ، ولا لا ، وأحيانًا بطريقة غير متوقعة. وهذا أمر ملهم للغاية.

5. قائمة التغني

هذا ، بالطبع ، لا يتعلق بالتعويذات الهندية ، ولكن بالأحرى عن الشعارات أو التأكيدات - العبارات التي تلهمك وتدعمك. على سبيل المثال ، "أنا أفعل بالضبط بقدر ما أستطيع وبجودة ما أستطيع في الوقت الحالي." أو "قد أفشل ، لكن هذا ليس سببًا لعدم المحاولة. على أي حال ، سأتعلم من هذه القصة تجربة قيمة ".

يمكنك أيضًا إضافة اقتباسات ملهمة من الكتب أو الأفلام ، وبشكل عام أي أفكار تساعدك على المضي قدمًا والشعور بالتحسن. سيكون من المفيد إلقاء نظرة على هذه القائمة ، خاصة إذا كنت محبطًا وفقدت الدافع.

6. قائمة الأشياء التي تم القيام بها

عادة ما نقوم فقط بشطب الحالات المكتملة وننسى أمرها. أو يمكنك جمعها في قائمة منفصلة. بهذه الطريقة سترى مقدار ما تفعله بالفعل وستكون مليئًا بالدوافع لتحقيق إنجازات جديدة.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بقائمة من الكتب التي قرأتها ، والأفلام التي شاهدتها ، والأحداث التي حضرتها ، والبلدان التي سافرت إليها ، وما إلى ذلك.

7. قائمة المواعيد النهائية

كقاعدة عامة ، نضع مواعيد نهائية عندما نكتب الأهداف أو الأهداف.ولكن يمكنك أيضًا إعداد قائمة بجميع الحالات التي لها مواعيد نهائية ، وبالترتيب الزمني. سيساعدك بالتأكيد على عدم نسيان أي شيء وتوزيع الحمل بشكل صحيح.

هذه القائمة مفيدة بشكل أساسي لأولئك الذين يحتفظون بالدفاتر والمذكرات على الورق. لأنه لمحبي المخططين الإلكترونيين ، سيذكرك التقويم بجميع الأشياء المهمة.

8. قائمة شكر وتقدير

ما عليك سوى سرد جميع الأحداث والأشياء والإنجازات التي تشعر بالامتنان من أجلها لنفسك والأقارب والزملاء والمعارف ، وهي صدفة محظوظة. ولا تنس أن تضيف إلى هذه القائمة. تقول الدراسات أن ممارسة الامتنان تزيد من مستويات السعادة لدينا ، وتجعلنا أكثر تفاؤلاً ونشاطًا وتحفيزًا.

9. قائمة الأشياء التي تجعلك سعيدا

كما أنها تساعد على استعادة القوة والتعامل مع التوتر. يمكن استخدام هذه القائمة للاعتناء بنفسك في الأوقات الصعبة. يمكن أن يشمل الرياضة والاسترخاء والتدليك والتأمل والطعام اللذيذ والكتب والبرامج التلفزيونية وممارسات الكتابة وعلاجات المنتجع الصحي أو أي شيء آخر يجعلك سعيدًا حقًا. احتفظ بالقائمة في متناول يدك ، وإذا كنت تمر بيوم صعب ، فاختر نشاطًا يساعدك على الاسترخاء والشعور بالتحسن.