كيف تكون أكثر إنتاجية مع روتينك اليومي وطقوسك اليومية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

استمع إلى نفسك ولا تحاول تقليد الأشخاص الناجحين.

القليل من الأشياء تؤثر على الإنتاجية والنمو الوظيفي والرفاهية العامة بقدر ما تؤثر على الروتين اليومي. كتب ويل ديورانت في كتابه "تاريخ الفلسفة": "نحن ما نفعله طوال الوقت" (غالبًا ما يُنسب اقتباس خطأ إلى أرسطو).

ولكن لتحقيق التوازن في الحياة ، لا يكفي روتين واحد - نحتاج أيضًا إلى طقوس. تعتقد ماريا بوبوفا ، مؤسسة مدونة Brain Pickings ، أنه على الرغم من أن الطقوس والجدول الزمني لليوم هما شيئان مختلفان تمامًا ، إلا أنهما وجهان لعملة واحدة:

يساعد الروتين اليومي على احتواء فوضى الحياة اليومية ، بينما هناك حاجة إلى الطقوس لملء الحياة اليومية بشيء سحري. يهدئنا هيكل الجدول الزمني ، وتلهمنا خصوصية الطقوس.

لذلك ، مهمتنا هي ملاءمة الطقوس والروتين بشكل صحيح في يوم العمل الحديث وتحسينها باستمرار.

قم بإنشاء روتين يومي يناسبك شخصيًا

بالتأكيد لديك روتين الصباح الخاص بك. هذا ما تفعله مباشرة بعد الاستيقاظ: اذهب إلى الحمام ، وحضر وجبة الإفطار ، وخطط ليومك ، وقم بالقيادة إلى العمل. قد يكون هناك مكافئات في المساء - هذه هي الإجراءات التي تساعدك على الاسترخاء والابتعاد عن صخب أيام العمل.

في الواقع ، لقد شكل كل واحد منا بالفعل روتينه اليومي. وفقًا للبحث ، فإن حوالي 40٪ من أنشطتنا المعتادة تعتمد على العادات. ومع ذلك ، لا يغرسها الجميع في أنفسهم بوعي ، بناءً على الأهداف والقدرات الشخصية.

هذا هو سبب اهتمام الكثير من الناس بجدول الأعمال والفنانين الناجحين. يبدو أننا نضع خطة مماثلة لهذا اليوم - وستقودنا إلى نفس المال والشهرة.

لكن النسخ الأعمى لمسار شخص آخر لن يجعلك منتجًا. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما نرى السببية حيث قد لا تكون موجودة. فقط لأن الرئيس التنفيذي لشركة Apple يستيقظ كل يوم في الساعة 3:45 صباحًا لا يعني أن هذا هو ما قاده إلى النجاح. وهو بالتأكيد لا يضمن لك نفس الشيء.

على العكس من ذلك ، فإن الروتين اليومي الأكثر فعالية هو الذي يناسبك شخصيًا. يجب أن تفكر في المد والجزر الطبيعي للطاقة وتدفقها. وخطط للمهام المهمة للوقت الذي يمكنك فيه بالتأكيد إكمالها. حارب من أجل وقتك الشخصي واهتمامك ، وتخلص من الملهيات والمقاطعات والاجتماعات غير الضرورية.

الشيء المهم ليس نوع الجدول الزمني لديك ، ولكنه يناسبك حقًا وأنك تلتزم به بضمير حي.

تحكم في انتباهك بالطقوس

الروتين اليومي ينسق عملك. لكنه ليس مسؤولاً عن الراحة. لذلك كل يوم تخصص ساعة من الوقت لملء "الصفحات الصباحية" بهدوء: اكتب أفكارك وخططك ورغباتك. وبعد ذلك تغوص على الفور في سلسلة محمومة من الاجتماعات. قد لا يكون عقلك ببساطة جاهزًا لمثل هذا التغيير المفاجئ في النشاط.

وما يسمى بباقي الاهتمام هو المسؤول. كتب عنه كال نيوبورت في كتاب "العمل مع الرأس":

عندما ينتقل شخص من مهمة معينة (أ) إلى المهمة التالية (ب) ، فإن انتباهه لا ينتقل على الفور - فبعض ما تبقى من انتباهه يظل مشغولاً بالمهمة السابقة.

ومن أجل خداع هذه البقية ، عليك أن تنقل إليه بطريقة ما: "لقد انتهيت بالفعل من العمل على هذه المشكلة ، وقد حان الوقت للانتقال إلى المرحلة التالية".

هذا هو الغرض من الطقوس - الأفعال المتكررة التي اعتدت عليها. قد تكون هذه قيلولة منتظمة بعد الغداء أو قليلاً من الإحماء قبل اجتماع مهم ، على سبيل المثال.

تشبه الطقوس الروتين اليومي وقد تكون جزءًا منه. ومع ذلك ، فإن لها معنى أعمق: فهي تساعد على التهدئة أو الاسترخاء أو الاستعداد لأعمال جديدة.

اجعل الطقوس خاصة

في العمل ، هناك أوقات يمكن أن تساعدك فيها الطقوس في التعامل مع الموقف والسيطرة على انتباهك. على سبيل المثال ، حان الوقت للتبديل من كتابة مستند إلى الاجتماع شخصيًا. الجهد الذهني المطلوب لهذين الإجراءين مختلف تمامًا. وتحتاج إلى تنسيق أفكارك بطريقة ما: الابتعاد عن الكلمات المكتوبة والتواصل مع الشخص الذي أمامك.

ما يهم ليس الإجراء نفسه ، ولكن ما يعنيه - لقد انتهيت من جزء من اليوم ومستعد للانتقال إلى الجزء التالي.

الطقوس هي أنشطة شخصية بحتة. يمكنك أن تفعل ما تريد تبديله: اذهب في نزهة قصيرة أو احصل على فنجان من القهوة يشتت انتباهك أو اترك الكمبيوتر المحمول جانباً.

على عكس الجدول اليومي ، الذي يتبع دائمًا المنطق ، قد تبدو الطقوس غريبة.

تذكر كيف يشعر الرياضيون تجاه الخرافات: يعتقد البعض منهم حقًا أنه يمكن الفوز بها من خلال عدم الحلاقة أثناء التصفيات أو تغيير الجوارب خلال البطولة بأكملها. من الصعب تصديق أن هذا يعمل. لكنهم يفعلون ذلك على أي حال.

لذلك لا يجب أن تكبح جماح نفسك في هذا الأمر. فيما يلي بعض الطقوس الشيقة والغريبة للمشاهير:

• كانت الكاتبة الفرنسية سيمون دي بوفوار تصحح دائمًا أعمال اليوم السابق قبل أن تبدأ شيئًا جديدًا. "إذا كان العمل يسير على ما يرام ، أقضي ربع أو نصف ساعة في قراءة ما كتبته بالأمس وإجراء بعض التصحيحات. ثم أكمل. أفعل هذا حتى لا أفقد الخيط ".
• شرب ونستون تشرشل كوبًا من الويسكي والصودا كل يوم الساعة 5:00 مساءً وذهب إلى الفراش. بعد ساعة ونصف ، نهض واستحم وتناول العشاء. وقد ساعده ذلك في التمييز بين العمل الصباحي والمساء وتقسيم يوم عمل واحد إلى يومين.
• يبدأ ستيفن كينج العمل من الساعة الثامنة صباحًا وحتى التاسعة والنصف. قبل أن يبدأ في الكتابة ، يشرب عادةً كوبًا من الماء أو كوبًا من الشاي. يجلس على نفس الكرسي كالعادة ، ويضع الأوراق في أماكنها. الغرض من هذه الأنشطة اليومية المتطابقة هو إرسال إشارة إلى عقلك بأن الوقت قد حان للغطس في الأوهام.
• رفض بيكاسو التخلص من قصاصات أظافره "خوفًا من إهدار جوهره".
• كان تشارلز ديكنز ينام دائمًا في مواجهة الشمال ، معتقدًا أن هذا سيزيد من إبداعه.

يشك البعض في الطقوس. لكن أظهرت الأبحاث أن القيام بذلك يمكن أن يساعدك في الحفاظ على ضبط النفس والتعامل مع الشدائد. كما أنها تقلل من مشاعر القلق في المواقف العصيبة ولها تأثير إيجابي بشكل عام على عملية العمل.

هذا يرجع جزئيًا إلى حقيقة أننا نستخلص استنتاجات حول أنفسنا من خلال تحليل سلوكنا. عندما نكرر نفس الطقوس ، فهذا يعني أننا منضبطون ومتحمسون ومركزون.