كيف تعرف ما إذا كان روتينك اليومي يقتل الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتقييم الإجراءات التي تقوم بها بشكل منتظم بعيدًا عن العادة وقم بتصفية الإجراءات غير الضرورية.

يساعدك الروتين اليومي الجيد على إنجاز الأشياء بأقل قدر من التوتر ، واستخدام الوقت والطاقة بكفاءة. لكنها يمكن أن تصبح قديمة أو قاسية جدًا أو غير مناسبة. وإذا واصلت الاعتماد عليها ، فسوف ينعكس الموقف: سيزداد التوتر ، وستنخفض الإنتاجية.

أدمغتنا كسولة وتحاول دائمًا الحفاظ على الطاقة. لذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات المتكررة من الجدول على الطيار الآلي.

يصبح هذا الأمر خطيرًا عندما يلتقط وضع الطيار الآلي جميع مجالات الحياة. نتيجة لذلك ، نميل دائمًا إلى طريقة التفكير المعتادة ، نفس النوع من الإجراءات والقرارات.

في هذه الحالة ، لا نرى فرصًا جديدة ، ولا نأتي بأفكار إبداعية ، ولا نجد أفضل الخيارات. لذلك ، من وقت لآخر ، تحتاج إلى الخروج من الطيار الآلي وتقييم مدى فعالية الروتين اليومي. يجب أن يوفر الوقت ويساعد في تحقيق الأهداف وليس العكس. كما كتب ستيفن كوفي في كتابه The Seven Habits of Highly Effective People ، فإن المفتاح هو تحديد أولويات التقويم الخاص بك ، وليس إعطاء الأولوية لما هو موجود بالفعل في التقويم.

عندما تظهر العديد من المهام المتكررة في التقويم ، نتوقف عن التفكير في حالتنا وتقييمها.

نبدأ في اتباع خططنا بلا تفكير ، دون ترك مجال للقرارات العفوية والرعاية الذاتية. في هذه الحالة ، من الضروري تطهير العادات. أي للتحقق مما إذا كان أي منها يقوض الإنتاجية والرفاهية.

الغرض من هذا التنظيف هو تقليل الخطوات المتكررة غير الضرورية. انظر أي منها تفعل تلقائيا. تذكر أنه يجب أن تكون مسيطرًا على جدولك ، وليس هو منك. هناك العديد من الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها ليوم كامل أو أسبوع ، ولكن في نفس الوقت ، لا يوجد أي تقدم تقريبًا نحو الهدف. لا تقم بتشغيلها على الطيار الآلي إذا لم تحقق النتيجة المرجوة.

يقول مارك ويليامسون ، رئيس منظمة أبحاث السعادة "العمل من أجل السعادة": "أصبح الطيار الآلي يمثل مشكلة أكبر". - من آلية دفاع تطورية تحمي الدماغ من الحمل الزائد ، تحولت إلى طريقة أساسية للعملية نتخذ فيها القرارات دون مساءلة. إنها تتسرب إلى جميع مجالات الحياة ، وتحرمنا من إحساسنا بالسيطرة ".

إذا شعرت أن روتينك اليومي يضغط عليك كثيرًا ، فقد حان الوقت لأخذ قسط من الراحة وتقييم عاداتك.

اسأل نفسك بعض الأسئلة. هل أنا في العادة أركز أم أني مشتت كثيرًا؟ لماذا ا؟ هل أقترب من أهدافي قصيرة وطويلة المدى؟ ما يعيقني وما الذي يساعدني؟

تحليل كل مهمة وإجراء. حدد أي منها يمكن نقله أو تفويضه أو تقسيمه أو إزالته تمامًا إذا لم يساعد في التحرك نحو الأهداف. حاول توفير الوقت لما يهمك حقًا. قاوم الرغبة في القيام بأكبر عدد ممكن من المهام وأضف مهام جديدة فقط إذا كنت حقًا بحاجة إلى ذلك.

قم بإجراء عمليات التدقيق هذه بانتظام وستظل دائمًا مركزًا على ما يهمك. كتب كال نيوبورت في كتابه Digital Minimalism: "بعد كل تنظيف ، تحصل على شهر على الأقل ، يمكنك خلاله العمل بجدية في عدة مشاريع".

من السهل التخلص منها. عندما تكون مشغولاً ، لا يبدو أنه من المهم تخصيص وقت للتفكير واستئصال المهام غير الضرورية من روتينك. ولكن يمكن أن يكون هذا إعادة تشغيل ضرورية ، وبعد ذلك ستزداد الإنتاجية. جرب هذا مرة واحدة في الشهر وستجد نفسك تضيع وقتًا أقل.