كيفية تحرير مساحة في صندوق بريد Gmail الخاص بك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

وضع علامة "قراءة" لا يعني أنك تخلصت من الرسالة المستلمة. لا يزال يشغل المساحة الضرورية في كثير من الأحيان ، الآن فقط في قسم مختلف. سأوضح لك كيفية التخلص من البريد غير الهام في صندوق الوارد الخاص بك ، وتحسين محتوى بقية نظام Google البيئي ، والقضاء على الإنفاق الإضافي على حساب موسع في السحابة.

تخصص Google 15 غيغابايت من السعة التخزينية افتراضيًا. هذا مقدار موحد من الذاكرة ، مما يعني أنه بالإضافة إلى الرسائل والصور والمستندات وكل ما قمت بربطه بحساب Gmail الخاص بك يستخدمه.

تسليح نفسك بالمعلومات

أولاً ، دعنا نتعرف على مقدار المساحة الخالية المتبقية وما يشغلها باقي الجيجابايت. من السهل جدًا معرفة ذلك: يمكنك العثور على الإحصائيات في الزاوية اليسرى السفلية من صندوق البريد الخاص بك. يؤدي النقر فوق "إدارة" إلى فتح قائمة بالحزم المتقدمة للحالات الحرجة.

هذه هي أسهل طريقة لإصلاح النقص في المساحة لديك ، ولكن إذا كنت قلقًا من أن 2 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت لن تؤتي ثمارها ، فهناك عدة طرق مجانية لتحسين مساحتك الشخصية على حساب Google الخاص بك. سأخبرك عنهم اليوم.

نجد فوائد في الفئات القياسية

بشكل افتراضي ، يمكن لـ Gmail فرز رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة فئات قياسية. لعرضها ومعرفة مسؤوليتها ، انقر فوق الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد علامة التبويب "البريد الوارد". في البداية ، سيكون من الجيد تنظيف قسم "العروض الترويجية".

إنهم يجمعون الرسائل البريدية الإعلانية بشكل أساسي ، والتي قد لا تكون على دراية بها. علاوة على ذلك ، غالبًا ما تكون مليئة بالصور ، مما يعني أنها تشغل مساحة كبيرة. انقل الأحرف الضرورية من هذا القسم وحدد الباقي بالنقر فوق الزر "الكل" من قائمة سياق مربع الاختيار في الزاوية اليسرى العليا. يمكن إرسالها على الفور إلى سلة المهملات.

إلغاء الاشتراك

حسنًا ، محاربة طريقة البريد العشوائي الموضحة أعلاه تشبه قطع رأس الهيدرا: ستظهر طريقة أخرى في مكانها. هناك طريقة أكثر فاعلية تتمثل في إزالة عنوانك البريدي من جميع قوائم الإعلانات. يمكن القيام بذلك بالطريقة القديمة من خلال النقر على رابط إلغاء الاشتراك في نهاية الرسالة الإعلانية ، أو إذا كان لديك هاتف ذكي يعمل بنظام Android ، فانقر فوق العنصر الذي يحمل نفس الاسم في قائمة الخيارات ، والمشار إليه بعلامة حذف رأسية.

لكن الذهاب إلى صفحات الويب الخارجية في كل مرة ، حيث تحتاج إلى إدخال عنوان بريدي ، وفي بعض الأحيان تسجيل الدخول على وجه التحديد إلى النظام والبحث في الإعدادات ، يعد مهمة شاقة. هناك خيار أسهل ، لأن Google تسمح لك بحظر المرسلين. افتح القائمة البريدية التي سئمت منها ، وفي القائمة المنسدلة على اليسار ، حدد "حظر المرسل".

لن يحميك هذا من تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، لكنهم الآن سينتقلون إلى قسم "البريد العشوائي" ، حيث سيتم حذفهم تلقائيًا بعد 30 يومًا.

يتذكر Google كل شيء

يتم حفظ الملاحظات من iPhone وحتى Gchat ، والتي ربما تكون قد استخدمتها آخر مرة منذ فترة طويلة لدرجة أنك قد نسيتها بالفعل ، إلى الأبد في حسابك. في العمود الأيمن أسفل الزر لإنشاء حرف ، انقر على "المزيد" وانتقل إلى قائمة محتويات صندوق البريد. انتبه بشكل خاص للملاحظات والمحادثات.

التخلص من الوزن الزائد

قد لا تتذكر هذا ، ولكن طوال فترة استخدام Gmail ، من المحتمل أنك تراكمت أحرفًا يتجاوز حجمها المعقول. من غير المحتمل أنك تريد الاستمرار في تخزينها.

سيساعد البحث عنهم شريط البحث ، والذي يفتح عند النقر فوق المثلث "إظهار معلمات البحث" في الإصدار المتقدم ، حيث يمكنك تعيين عوامل تصفية للموضوعات والكلمات الرئيسية والمرسل والمستلم ، والأهم من ذلك ، الحجم. بالمناسبة ، تخلصت على الفور من عشرات الرسائل التي استهلكت أكثر من 20 ميغا بايت.

نجري تدقيقًا لـ Google Drive والصور

نظرًا لأن مساحة حساب Google مشتركة ، فإن تحسين المعرض سيوفر مساحة للبريد.لذلك ، إذا كنت تستخدم الصور لنسخ صورك احتياطيًا ، فإنني أوصي بشدة باختيار "جودة عالية" بدلاً من "الحجم الأصلي" في الإعدادات.

في هذه الحالة ، تحصل على مساحة تخزين غير محدودة للصور المضغوطة قليلاً ، ولكنها متطابقة تقريبًا في الصور عالية الجودة.

لعرض معلومات مفصلة حول محتوى Google Drive ، انقر فوق رمز "i" الأزرق في الزاوية اليسرى السفلية من "Get More Space". سيتم فتح قائمة بالملفات ، مرتبة حسب الحجم ، مما سيساعدك على التخلص بسرعة من العناصر الكبيرة وغير الضرورية.