التسويف بالطريقة الصحيحة: كيف تصبح منتجًا بتأجيل المهام؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

التسويف يقابل تلقائيًا ظواهر نفسية ضارة مرتبطة بالكسل أو إضاعة للوقت. الكل في صوت يؤكد أنه من الضروري القتال ، وشرح كيفية القيام بذلك. ولكن ماذا لو لم يكن التسويف أمرًا سيئًا ، ويمكنك حتى زيادة إنتاجيتك عن طريق تأجيل عملك بشكل صحيح؟

لماذا نماطل؟

ينشأ التسويف من معارضة جزأين من الدماغ. واحد من هؤلاء هو الجهاز الحوفي ، والذي يتضمن مركز المتعة. والثاني هو قشرة الفص الجبهي ، مخططنا الداخلي. لذا فإن الجهاز الحوفي يكافح من أجل المتعة هنا والآن ، والقشرة أمام الجبهية تحارب من أجل ما هو الأفضل لنا على المدى الطويل.

وفقًا لتيموثي أ. بيتشل ، دكتوراه ومؤلف كتاب التسويف ، فإن قشرة الفص الجبهي هي جزء من الدماغ يميزنا عن الحيوانات التي تحكمها ردود الفعل والمحفزات فقط. لسوء الحظ ، لدينا أيضًا مناطق أضعف من الدماغ ، لذلك علينا أن نجبر أنفسنا على فعل شيء ما.

من ناحية أخرى ، بمجرد أن تنحسر سيطرتنا ، يسمح لنا الجهاز الحوفي على الفور بالتخلي عن مهمة صعبة أو غير مهمة حتى نشعر بالرضا.

لذا فإن التسويف يرتبط في المقام الأول بالبيولوجيا. حتى أن الاقتصادي جورج أينسلي وصف التسويف بأنه "الدافع البشري الأساسي".

الخوف هو اللوم

رجل الأعمال والمستثمر بول جراهام يرى أكثر من مجرد التسويف في التسويف. يقول إن الناس غالبًا ما يخافون من المشاريع الكبيرة. المشاكل الكبيرة مرعبة ، وهي تؤذي الروح حرفياً.

ربما واجه الجميع هذا من قبل: عندما تقرر القيام بمشروع طموح وواسع النطاق وتواجه فجأة عددًا كبيرًا من المشكلات الصغيرة التي تظهر على طول الطريق.

عندما تشتت انتباهك كومة من المهام العاجلة باستمرار ، فقد يكون من الصعب التركيز والبدء في كتابة رواية رائعة. في كل مرة تمنعنا المشاكل الصغيرة من بدء مشروع كبير ، فإن الجهاز الحوفي هو الذي يعتني بإبعادنا عن أكثر ردود الفعل غير السارة للنفسية - الخوف.

في مقال في مجلة New Yorker ، يشرح James Surowiecki التسويف بهذه الطريقة: "لحماية نفسك من مخاطر الخسارة والفشل ، تفضل أن تخلق دون وعي ظروف تجعل النجاح غير واقعي من حيث المبدأ. إنه رد فعل يخلق حلقة مفرغة ".

لماذا لا يجب معالجة التسويف؟

هناك أنواع مختلفة من التسويف ، وبعضها مفيد. بشكل عام ، هناك ثلاثة أنواع ، اعتمادًا على ما تفعله بدلاً من العمل:

• لا تفعل شيئا؛
• القيام بشيء أقل أهمية ؛
• القيام بشيء أكثر أهمية ؛

ليس من الصعب تخمين أي نوع من التسويف هو في الواقع أكثر فائدة لك. بدلاً من القيام بمجموعة من الأشياء غير الضرورية ، أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، أو القيام بالأعمال المنزلية ، يمكنك التركيز على عمل أكثر أهمية.

من ناحية أخرى ، كتب جون بيري ، الأستاذ في جامعة ستانفورد ، في Huffington Post أن هناك نوعين من المماطلة التي تساعدنا على زيادة إنتاجيتنا.

النوع الأول يرتبط بالكمالية. يجادل البروفيسور بأنه نظرًا لأن معظم المماطلين هم من أصحاب الكمال الذين يحلمون بمهام مثالية ، فإن تأجيل المشاريع يمكن أن يكون مفيدًا.

إذا تركت المهمة حتى اللحظة الأخيرة ، فستقوم بها بشكل مناسب ، دون إعادة ألف مرة بسبب الهراء من أجل تحقيق مثل أعلى غير موجود.

أنا منشد الكمال. سأجعله مثاليًا ، لكن غدًا.

بعد يمكن أن يكون التسويف مفيدًا لفهم المهام غير المهمة حقًا … عندما تضعهم جانبًا ، يختفون في النهاية من تلقاء أنفسهم ، ولا يتعين عليك إضاعة الوقت عليهم.

التسويف الجيد

إذا أردنا استخدام التسويف بطريقة إيجابية ، فهناك العديد من النظريات حول كيفية القيام بذلك. الأول هو فكرة بول جراهام عن ثلاثة أنواع من التسويف ، أو التأجيل "الجيد".

يحدث هذا عندما تؤجل المهام غير المهمة ، مثل المهام الصغيرة ، من أجل قضاء الوقت في أشياء جادة حقًا.

المكافآت هي شكل كلاسيكي من العمل الهدام ، والمماطلة تساعد على التكيف معها. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن يفعلها أي شيء على الإطلاق. في الوقت نفسه ، هناك مشاريع وحالات لا يمكن لأحد سواك التعامل معها ، وإذا كان عليك تأجيل المهام ، فلا داعي للقلق. على العكس من ذلك ، هذا هو النهج الصحيح للعمل.

هناك سبب وجيه آخر يجعل ترك العمل المهم غير مكتمل مفيدًا للمشاريع الكبيرة. تتطلب مشاريعنا الجادة دائمًا شيئين يلغيان المهام: الكثير من الوقت والمزاج الصحيح.

عندما نعمل على مشروع بإلهام ، من الحماقة إضاعة الوقت في بعض المهام غير المهمة لمجرد أنه طُلب منا القيام بذلك. بالطبع ، إذا كنت تقضي كل وقتك في مشاريع كبيرة ، فقد يتحول الأمر إلى عوائق في الأمور الصغيرة ، ولكن قد يكون من المفيد القيام بذلك للحصول على نتيجة رائعة.

في نهاية اليوم ، يعد العمل في مثل هذه المشاريع أمرًا ممتعًا حقًا ، لذا فإن تأجيل الأشياء الصغيرة أمر سهل - لن يمانع الجهاز الحوفي.

التسويف المنظم

هذا نوع آخر من الرفوف الجيدة التي اقترحها جون بيري.

ووفقًا له ، فإن التسويف المنظم هو استراتيجية رائعة للعمل بفعالية. الأمر كله يتعلق بنفس الخوف النفسي من الأشياء الكبيرة والخطيرة.

عادةً ، عندما تقوم بإعداد قائمة مهام ، فإن المهام الأكثر أهمية وصعوبة تذهب إلى الأعلى ، بينما تنخفض المهام الأقل أهمية. عندما يتم تشغيل التسويف ، فإنك تفعل كل الأشياء من أسفل القائمة ، ولا تفعل الأشياء الأكثر أهمية.

الحيلة هي أنه يمكنك خداع نفسك ووضع الأشياء الصعبة في أعلى القائمة التي ليست بهذه الأهمية حقًا.

كتب روبرت بينشلي عن هذه الحقيقة النفسية في عام 1930:

يمكن لأي شخص القيام بأي قدر من العمل ، بشرط ألا يكون العمل الذي يجب أن يقوم به في تلك اللحظة.

يقول بيرس ستيل ، عالم النفس بجامعة كالجاري ، إن العديد من المماطلين ، من خلال مثل هذا الخداع الذاتي ، قد حولوا بالفعل سماتهم إلى عادة جيدة.

كيف تجعل التسويف يعمل من أجلك؟

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها جعل التسويف يزيد من إنتاجيتك:

تبدأ صغيرة

إذا أخافك مشروع كبير لدرجة أنك لا تستطيع معالجته ، يمكنك أن تبدأ صغيرًا. قم بالمهام الصغيرة المطلوبة لهذا المشروع ، حتى تتمكن من الانتقال دون ألم إلى تنفيذه ، والتوقف عن الخوف والمماطلة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التعاون مع أشخاص آخرين بحيث يكون الجزء الخاص بك من المشروع أصغر ، ولا يزال هناك وقت لمهام أخرى.

تخصيص قائمة المهام الخاصة بك

قد ينجح التسويف المنظم على النحو الذي اقترحه جون بيري. حاول أن تخدع نفسك عن طريق إضافة المهام التي تبدو مهمة وعاجلة بشكل لا يصدق إلى أعلى القائمة ، ولكن في الواقع تتسامح معها وتسمح بتأجيلها بأمان أو عدم القيام بها على الإطلاق.

الشيء الرئيسي هو الاعتقاد بأنها مهمة وصعبة ، فأنت تريد إكمال جميع المهام الأخرى في القائمة (في الواقع ، مهمة) لتجنب "الوحوش".

ضع القوانين

وضع الكاتب وكاتب السيناريو ريموند تشاندلر قاعدتين لنفسه لمساعدته على البدء. كل يوم يخصص لنفسه أربع ساعات ليكرسها للعمل ، ويتذكر قاعدتين أساسيتين:

1. لا يمكنك الكتابة
2. في هذا الوقت ، لا تفعل شيئًا

الجلوس هكذا لمدة أربع ساعات ممل للغاية ، لذلك أصبح كاتبًا منتجًا للغاية.

اطلب المزيد من نفسك

وفقًا لجون بيري ، يحاول المماطل باستمرار تقليل الالتزامات ، على أمل أنه إذا كان هناك عدد أقل من الأشياء التي يجب القيام بها ، فسيتم إكمال المزيد من المهام.

يوضح جون أن هذا يزيل أهم سبب للمماطلة ، ولكنه يزيل أيضًا الاختيار بين المهام المهمة وغير المهمة. لذا في النهاية ، مع وجود عدد قليل من المهام في قائمة المهام الخاصة بك ، سيكون مماطلتك أنك لا تفعل أي شيء على الإطلاق.

هذا هو الطريق الذي سيجعلك شخصًا نباتيًا وليس شخصًا مؤثرًا.

معنوي: التسويف أمر طبيعي بالنسبة للإنسان ، ولا يسبب بالضرورة ضررًا ، فالشيء الأساسي هو المماطلة بشكل صحيح.