10 خطوات لحياة هادفة ومنتجة وفقًا لنظام Agile Result

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نهج مرن ومدروس للفعالية الشخصية سيقدره العشاق بشكل خاص.

يمكن ترجمة العبارة الإنجليزية Agile Result إلى "نتيجة مرنة" أو "أداء مرن". تم اختراع نظام الفعالية الشخصية بهذا الاسم من خلال 12 ممارسة لنتائج Agile / Start It Up بواسطة JD Meier ، مدير Microsoft ، والمدون ومؤلف الكتب.

وفقًا له ، تساعد Agile Result على الانفتاح على التغيير والتحسين وتحقيق إمكانات الفرد وتحقيق الأهداف. يتكون جوهر النظام من عدة تقنيات ومبادئ تحتاج إلى إدخالها تدريجياً في حياتك وممارستها باستمرار.

1. حكم الثلاثة

هذه هي الممارسة الأساسية التي يقوم عليها نظام Agile Result بأكمله. تساعدك قاعدة الثلاثة على تحديد الأهم ، والتخلص من كل ما هو غير ضروري وثانوي ، واستثمار وقتك بحكمة وتتبع النتائج بسهولة.

الجوهر بسيط:

• حدد ثلاث مهام أو أهداف رئيسية - لليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
• اكتبها في يومياتك واحتفظ بها في الاعتبار كإرشادات.
• لتكريس الوقت أولاً وقبل كل شيء لهذه الأمور ، وبعد ذلك فقط لكل شيء آخر.

ينصح ماير بتطبيق قاعدة الثلاثة في جميع مجالات الحياة. ذاهب للدراسة لدورات البرمجة؟ حدد ثلاثة أهداف تريد تحقيقها نتيجة للتدريب ، أو ثلاث مهارات تحتاج إلى تطويرها. ذاهب إلى التمرين؟ قم بعمل قائمة بثلاثة تمارين على الأقل تخطط للقيام بها. هل قرأت كتابا جيدا؟ ضع قائمة بثلاث أفكار رئيسية.

2. الإعداد للتفكير في الأسبوع والجمعة

يقترح مؤلف Agile Result يوم الاثنين تحديد ثلاثة أهداف رئيسية لتحقيقها بحلول ليلة الجمعة. وبشكل عام ، فكر في الطريقة التي ترغب في قضاء الأسبوع القادم بها ، وماذا تفعل ، وما الذي يجب التركيز عليه.

وفي ليلة الجمعة ، يجب أن تنظر إلى الوراء وتدون بصدق ما الذي نجح وما لم ينجح. يمكن تطبيق قاعدة الثلاثة في هذه الحالة أيضًا: ضع علامة على ثلاث حالات قمت بعملها جيدًا ، وثلاث حالات لا تزال تستحق العمل عليها.

يمكن تطبيق نهج مماثل على أي إطار زمني: اليوم والشهر والسنة والخطة الخمسية وما إلى ذلك.

3. السيطرة على مجالات الحياة المختلفة

يؤكد ماير أنه من المهم أن تسعى جاهدة لضمان عدم "ترهل" أي منطقة مهمة بالنسبة لك ، واستثمار الوقت والجهد بالتساوي في كل منها. ويوصي بإعداد قائمة بالمجالات الرئيسية للحياة: العمل والتطوير المهني ، والأسرة ، والمنزل ، والرعاية الذاتية ، والهوايات والإبداع ، والتواصل مع الأصدقاء والعائلة ، وما إلى ذلك.

بعد ذلك ، في كل فئة ، يجب أن تسرد المهام التي تحتاج إلى معالجتها. يسميها ماير النقاط الساخنة - المناطق الساخنة.

بعد ذلك ، يبقى البحث بانتظام في هذه القوائم والتحقق مما إذا كنت قد فاتك شيء مهم ، "قم بإطفاء" النقاط الفعالة ولاحظ التقدم في كل عنصر.

4. Timeboxing

تساعدك هذه التقنية في إنجاز الأمور بشكل أسرع ، ومحاربة التسويف ، وتتبع الوقت الذي يمر به الوقت. إليك كيفية إتقانها.

• قسّم يوم العمل إلى فترات زمنية متساوية. على سبيل المثال ، 30 أو 45 أو 60 دقيقة ، اعتمادًا على المدة التي يمكنك فيها التركيز على المهمة والعمل بفعالية دون توقف.
• خذ بعض الوقت لقضاء فترات راحة. يجب أن تحصل كل كتلة زمنية على 5 إلى 15 دقيقة من الراحة. اترك بضع فترات راحة من 20 إلى 60 دقيقة بين الكتل - لتناول طعام الغداء ، والمشي ، والاسترخاء ، واحتمال وجود قوة قاهرة.
• قم بعمل قائمة مهام لهذا اليوم. احسب عدد الكتل الزمنية التي ستستغرقها لإكمال كل منها.
• قم بتشغيل المؤقت. حاول أن تقابل الوقت الذي حددته لنفسك.
• تقليل مدة الفترات الزمنية. إذا رأيت أنه يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع ، فقم بتقصير الأقسام ، على سبيل المثال ، إلى 20-25 دقيقة.

5. أسبوع قوي

تنقسم كل الأشياء بشكل مشروط إلى أشياء غير سارة ، تزعج وتسلب القوة ، وأخرى ممتعة تلهم ، وتساعد على الشعور بالتحسن وتعطي الطاقة لإنجازات جديدة. يصفهم JD Meier بالضعف والقوة ، على التوالي. وهو يدعو لما لا يزيد عن 20٪ من الحالات الضعيفة في مذكراتك ، ولا يقل عن 80٪ للحالات القوية.

من الأفضل أيضًا القيام بمهام غير سارة في وقت مبكر من اليوم أو الأسبوع. بهذه الطريقة ستتخلص من أصعب الأشياء وستكون قادرًا على القيام بكل شيء بهدوء. يُطلق على نفس الأسلوب في إدارة الوقت الكلاسيكية "أكل الضفدع".

6. تحديد الأولويات

يعد تحديد الأولويات أمرًا ضروريًا من أجل تقليل عدد المذكرات والعثور على مثل هذه المهام التي لا تستحق الاهتمام - مؤقتًا أو بشكل عام. يمكن القيام بذلك في ثلاث خطوات:

• عرض قوائم المهام مع المهام اليومية والأسبوعية والشهرية أو النقاط الساخنة في مناطق مختلفة من الحياة.
• قسّم جميع المهام إلى ثلاث فئات: يجب ، يجب ، ويمكن.
• قرر ما يجب القيام به مع كل مهمة ، اعتمادًا على حالتها: قم بذلك الآن ، أو قم بجدولتها ليوم معين ، أو قم بتأجيلها إلى أجل غير مسمى ، أو تفويضها أو حذفها من القائمة.

على الأرجح ، بفضل هذه التقنية ، ستفقد قائمة المهام بعض الوزن على الأقل وستكون لها معنى أكثر وخصوصية أكبر.

سباق سريع لمدة 7.330 يومًا

يوصي ماير بتخصيص كل شهر لعادة أو مهارة معينة أو مجال كامل من الحياة ، وإعطاء هذه الأشياء أكبر قدر ممكن من الوقت وجعلها أولوية. في جوهرها ، يشبه نوعًا من الماراثون الشخصي ، على الرغم من أن المؤلف يطلق على هذه الممارسة مسافة 30 يومًا (30 يومًا سبرينتس) أو سباق تطوير شهري (سباقات التحسين الشهرية).

على أي حال ، بفضل هذه الطريقة ، سيكون من الممكن ضخ بعض المهارات وتعلم أشياء جديدة وتصبح أكثر تنظيماً. يمكنك ترتيب العدو على النحو التالي.

• في بداية الشهر ، اختر ما تريد القيام به. على سبيل المثال ، ابدأ التدريب ، وجدد الحياة الداخلية في المنزل ، ورفع مستوى المعرفة بلغة أجنبية ، وتقوية العلاقات مع الزوج أو الأطفال ، وترتيب أرشيفات الصور العائلية ، وجمع المعلومات حول كيفية إنشاء موقع الويب الخاص بك والترويج له ، و هكذا. يجب أن يكون شيئًا مهمًا بالنسبة لك أو ممتعًا فقط.
• تأكد من أنك ستتمكن من تحقيق نتائج صغيرة على الأقل في غضون شهر. من الممكن تمامًا أن تتعلم فهم الأفلام والبرامج التلفزيونية الإنجليزية بشكل أفضل خلال هذه الفترة ، لكن فتح مشروعك التجاري أو كتابة كتاب أو أطروحة أو تجديد منزل بالكامل ليس بالأمر الهين. أنت تخاطر بعدم التعامل مع المهمة وتدمير مزاجك. لذلك ، من الأفضل تقسيم العدو السريع المخصص لمشروع واسع النطاق إلى أجزاء.
• امنح القليل من الوقت كل يوم للمهمة التي اخترتها. حتى لو كانت 10 دقائق فقط ، فإن الشيء الرئيسي هو الاتساق.
• لخص في نهاية الشهر. قم بتقييم النتيجة التي وصلت إليها وفكر في الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى تحسين. ثم اختر موضوعًا جديدًا للسباق التالي.

8. تعليمات خطوة بخطوة

من الأفضل البدء في تنفيذ الأفكار والرغبات الشيقة في أسرع وقت ممكن ، دون وضعها في الخلف. للقيام بذلك ، يقترح ماير إنشاء سيناريوهات - تعليمات خطوة بخطوة ستجعل المهمة أكثر وضوحًا وتدفعك إلى الخطوات الأولى.

على سبيل المثال ، تريد إنشاء موقع ويب شخصي مخصص لك كمتخصص والخدمات التي تقدمها. إذا كتبت "لإنشاء موقع على شبكة الإنترنت" في يومياتك ، فمن المحتمل أنك لن تفعل ذلك لعدة أشهر. تبدو المهمة كبيرة وصعبة ، وليس من الواضح ما يجب القيام به ومن أي جانب يجب الاقتراب منه.

لكن يمكنك ، على سبيل المثال ، تقسيم المهمة إلى مكونات:

• اجمع معلومات حول المنصات المختلفة ومنشئي مواقع الويب.
• ابحث عن أمثلة مناسبة للصفحات المقصودة.
• تحديد ما هو مطلوب للموقع - نص ، صور ، رسوم توضيحية.
• ابحث ، إذا لزم الأمر ، عن المتخصصين الذين سيساعدون - مصور لإجراء جلسة تصوير ، مؤلف إعلانات لكتابة نص.
• ارسم هيكلًا تقريبيًا للصفحة المقصودة ، وما إلى ذلك.

مثل هذه المهام الصغيرة أسهل بكثير في التعامل معها. يمكنك على الأقل تقدير المدة التي سيستغرقها كل منهم تقريبًا وإدراجها في جدولك.

هذا هو المبدأ الذي يستحق القيام به مع أي مشروع.

9. المجموعات

لا يمكن تحويل جميع الأفكار والأفكار والخطط على الفور إلى نصوص لبدء التمثيل. لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي تعقبها وتسجيلها. قم بإنشاء قوائم لهذه الأشياء. سوف يساعدونك في العثور على الإلهام والتفكير في أفعالك وعدم إغفال شيء يستحق العناء.

يمكن أن تكون هذه قوائم مختلفة جدًا:

• الكتب والأفلام والبرامج التلفزيونية والبودكاست التي تريد قراءتها ومشاهدتها والاستماع إليها ؛
• اقتباس موحي؛
• أفكار للمشاريع.
• المواقع والخدمات المفيدة ؛
• الخبراء والمتخصصون الذين يمكن الاتصال بهم في مناسبة معينة ؛
• أفكار مثيرة للاهتمام وهلم جرا.

10. تنمية العقلية

في وصفه لمبادئ نظام Agile Result ، يستشهد ماير برأي أستاذ علم النفس كارول دويك. تعتبر سي دويك. ماذا تعني "عقلية النمو" في الواقع / Harvard Business Review أن مواقفنا يمكن تقسيمها تقريبًا إلى نوعين: الثبات (عقلية ثابتة) والنمو (عقلية النمو).

يؤمن الأشخاص ذوو العقلية الثابتة بالمصير ويعتقدون أن النجاح يتحدد بعوامل لا تعتمد عليهم: الجينات ومستوى الذكاء ودخل الوالدين وما إلى ذلك. أولئك الذين لديهم عقلية نمو لديهم رأي معاكس: هم أنفسهم يحددون كيف سيعيشون ويفهمون أنه من الممكن التغيير ، إن لم يكن كل شيء ، فالكثير.

وخلص دويك إلى أن الأشخاص الذين لديهم النوع الثاني من التفكير يحققون نتائج أفضل ويحصلون بشكل عام على متعة أكبر في الحياة. لذلك ، تحتاج إلى محاولة تكوين عقلية النمو في نفسك.

تذكر أنك نفسك مسؤول عن حياتك ، وأنت تتخذ قراراتك الخاصة ، ويمكنك بسهولة تعويض ما لم تتلقاه: التحق بالتعليم ، وتحسين المهارات والقدرات اللازمة ، والعمل على مظهرك ، وتطوير الكاريزما والتواصل الاجتماعي ، تصبح أكثر تنظيما.

حاول أن تتطور وتتحسن كل يوم. مثل هذا النهج سيجعل الحياة بالتأكيد أكثر إثارة للاهتمام وذات مغزى وربما - حتى - أكثر نجاحًا.