80 حيلة للإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ستساعدك هذه النصائح على إدارة وقتك وطاقتك واهتمامك بشكل أفضل - ونتيجة لذلك ، يمكنك إنجاز المزيد.

زمن

كيف تجد الوقت

1. تخصيص وقت أقل لأشياء مهمة. عندما يكون لديك وقت محدود ، عليك أن تجبر نفسك على بذل الجهد لإنجاز كل شيء في وقت قصير.

2. توقف عن مشاهدة التلفزيون. وفقًا لبعض التقديرات ، في المتوسط ، نقضي 13.6 عامًا من حياتنا في مشاهدة التلفزيون. يمكن قضاء هذا الوقت في شيء أكثر فائدة.

3. اكتب ما تقضي وقتك فيه. بهذه الطريقة يمكنك معرفة مقدار الوقت الضائع وتقييم المكان الذي سيكون من الأفضل إنفاقه فيه.

4. رفض القيام بأشياء تهدر وقتك وطاقتك واهتمامك وتعطيك القليل في المقابل.

5. توقف عن السعي لتحقيق المثل الأعلى. اعرف متى تقول توقف. هذا صحيح بشكل خاص للأشياء غير المهمة بشكل خاص مثل التنظيف.

6. هل لديك يوم فني. غيّر جميع الأعمال المنزلية مثل الغسيل والتنظيف والتسوق ليوم واحد حتى لا تضيع الوقت في بقية الأسبوع.

7. اكتب رسائل قصيرة ومباشرة ، لا تزيد عن خمس جمل. بهذه الطريقة ستقضي وقتًا أقل في الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

8. إذا كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني في Gmail ، فجرّب تطبيق Email Game. يحول البريد إلى لعبة.

9. توقف عن فرز البريد في مجلدات ، فهذا يعقد البحث عن الحروف الضرورية فقط.

10. تعلم اللمس الكتابة. يبلغ متوسط سرعة الكتابة حوالي 40 كلمة في الدقيقة ، بينما تزيد الكتابة باللمس إلى 60-80 كلمة.

11. تتبع كيف تقضي الوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع RescueTime. إنه يعمل في الخلفية ويلاحظ في حد ذاته مقدار الوقت الذي تقضيه في مواقع مختلفة.

12. خصص معظم دخلك حتى تتمكن من ترك العمل مبكرًا والذهاب في إجازة تستحقها عن جدارة.

كيف تضيع وقتك

13. ضع قائمة بأهم مسؤولياتك ، ثم فكر في تلك التي ستختارها إذا كان بإمكانك القيام بثلاث مسؤوليات فقط في اليوم. هذا يعني أن هذه الأنشطة يجب أن تخصص 80-90٪ من وقتك.

14. قلل من الوقت لفعل شيء ما إذا تسبب لك في المقاومة. ستساعدك هذه الطريقة على إدخال عادات جديدة تدريجيًا. على سبيل المثال ، إذا وجدت صعوبة في التأمل لمدة 15 دقيقة ، فحاول تخصيص 10 دقائق أو 5 دقائق على الأقل لذلك. وبمرور الوقت ، سوف تشارك.

15. كل يوم ، قم بعمل واحد مهم على الأقل ، ولكن ليس عمل عاجل ، حتى لا تنسى المضي نحو هدفك.

16. استخدم طريقة بومودورو. باستخدام هذه التقنية ، تحتاج إلى العمل على فترات من 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة لمدة خمس دقائق.

17. ضع قائمة بالأشياء المهمة التي يجب القيام بها عندما تشعر بالرغبة في التسويف. سيساعدك هذا على فعل شيء مفيد ويشتت انتباهك.

18. عش قاعدة الدقيقتين. إذا استغرقت مهمة ما أقل من دقيقتين لإكمالها ، فلا تؤجلها أو تضيفها إلى قائمة المهام ، ولكن أكملها على الفور.

19. خطط لوقت فراغك. عندما يتم تنظيمها بشكل واضح ، فإننا نتمتع بها أكثر.

20. حدد ما يجب القيام به بعد ذلك ، وتقييم أربعة عوامل: الظروف التي تكون فيها (في المنزل ، في العمل) ، وكم من الوقت لديك ، وكم لديك من الطاقة ، وما هي أهم الأشياء.

21. كن على علم كيف تقضي وقتك. على سبيل المثال ، قم بتعيين تذكير على هاتفك كل ساعة.

22. في بعض الأحيان يستغرق وقتا طويلا للانفصال التام عن العمل.

23. الخطة. كل دقيقة تقضيها في الجدولة ستوفر لك خمس دقائق لإنجاز المهمة.

24. تذكر أنه عندما يقول الناس "ليس لدي وقت لهذا" ، فإنهم يظهرون في الواقع مدى أهميته بالنسبة لهم.

25. انتظر قبل إرسال رسالة أو رسالة مهمة. امنح نفسك بعض الوقت لتجميع أفكارك ، فستكون إجابتك ذات مغزى.

طاقة

خارقة الحياة للجسم

26. انطلق لممارسة الرياضة.هذا لا ينشط فحسب ، بل يحسن الصحة أيضًا ويحسن المزاج ويساعدك على النوم بشكل أفضل.

27. كل جيدا. كلما أكلت بشكل سيء ، زادت سرعة نفاد الطاقة لديك وقلت الطاقة المتبقية للعمل.

28. اشرب القهوة فقط عندما تحتاج إلى التركيز وإعادة الشحن. مع الاستخدام المتكرر ، يتوقف عن العمل.

29. لا تشرب الكثير من فناجين القهوة على التوالي ، اشرب الماء بعد المشروبات التي تحتوي على الكافيين ولا تستهلك الكافيين على معدة فارغة.

30. تجنب الكافيين قبل 4-6 ساعات من النوم. هذا هو مقدار ما هو موجود في الجسم بعد الاستهلاك.

31. اشرب الكثير من الماء. يحسن عملية التمثيل الغذائي ، ويساعد على التخلص من السموم ، بل ويقلل الشهية.

32. احتفظ بمفكرة طعام. أولئك الذين يتابعون وجباتهم يميلون إلى الإفراط في تناول الطعام بشكل أقل.

33. احصل على قسط كافٍ من النوم ، حتى لو اضطررت أحيانًا إلى النوم من أجله. النوم يحسن التركيز والانتباه ويقلل من التوتر ويقلل من تقلبات المزاج.

34. لا تشرب الكحول قبل النوم. إنه يحط من جودة النوم ، مما يعني أنك في اليوم التالي ستكون خاملًا وغير سعيد.

35. النوم أثناء النهار. إذا شعرت أن طاقتك تنفد ، فحاول الاستلقاء لفترة من الوقت. هذا سوف يجدد قوتك ويساعد على تجنب الإرهاق.

36. قيِّم باستمرار مقدار الطاقة التي لديك وتصرف وفقًا لحالتك. إذا كنت متعبًا ، فمن الأفضل أن تستريح ، وعندما تكون مليئًا بالطاقة ، قم بمهام صعبة.

37. احسب الوقت من اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية عن طريق تسجيل ارتفاع وانخفاض الطاقة كل يوم لمدة أسبوع.

38. يدهن حوائط المكتب باللون المناسب. يُعتقد أن اللون الأزرق يحفز الدماغ ، والأصفر ينشط المشاعر ، والأحمر يحفز الجسم ، والأخضر يخلق إحساسًا بالتوازن.

39. لا تستخدم الأجهزة الإلكترونية قبل النوم: فهي تنبعث منها ضوء أزرق ، مما يجعل من الصعب النوم.

40. إعطاء الأفضلية للضوء الطبيعي. يقلل ضوء النهار من التوتر وينشط.

41. قم بتثبيت برنامج f.lux. يجعل الإضاءة الخلفية للشاشة أكثر دفئًا بعد غروب الشمس. على عكس الضوء الأزرق ، فإن الإضاءة الدافئة لا تمنع إنتاج الميلاتونين أو تتداخل مع النوم.

خارقة الحياة للدماغ

42. ابحث عن طرق لتخفيف التوتر تساعدك. على سبيل المثال ، يمكنك ممارسة الرياضة ، أو القراءة ، أو الاستماع إلى الموسيقى ، أو المشي ، أو التأمل ، أو الذهاب للتدليك ، أو ممارسة هواية إبداعية.

43. أخذ فترات راحة أثناء العمل. هذا يجعل من الممكن تشتيت انتباهك ، واكتساب القوة ، وإيجاد طريقة جديدة لحل المشكلة.

44. ابدأ صغيرًا. كلما قل التغيير الذي تريد القيام به في حياتك ، زادت احتمالية اتخاذ هذه الخطوة بالفعل.

45. لاحظ عندما تنتقد نفسك سدى. وفقًا لديفيد ألين ، مبتكر طريقة إنهاء الأشياء (GTD) ، فإن 80٪ مما نقوله لأنفسنا هو تعليقات سلبية.

46. تكوين صداقات أكثر في المكتب. فهو لا يزيد من الرضا الوظيفي والاهتمام بالعمل فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا على الارتقاء في سلم الشركة.

47. انظر إلى التقويم الخاص بك الذي التقيت به في الأشهر القليلة الماضية. فكر في أي من هؤلاء الأشخاص ألهمك أو حفزك بشكل خاص. حاول قضاء المزيد من الوقت معهم.

48. اخفض توقعاتك. سيساعدك هذا على الاسترخاء والاستمتاع أكثر بالحياة وعدم القلق بشأن آراء الآخرين.

49. افهم أن معظم الناس لا يهتمون بنجاحك ودخلك ومظهرك. من خلال إدراكك لذلك ، ستشعر أنك أكثر حرية مما كنت تعتقد.

50. استخدام التخيل ليكون أكثر إنتاجية. تخيل أنك بحاجة إلى مغادرة المدينة لمدة شهر غدًا. ما هي الأنشطة التي ستفعلها بالتأكيد قبل المغادرة؟ لذلك سوف تفهم ما عليك القيام به أولاً.

51. لا تحاول دائما تجنب النزاعات. الضغط المعتدل يزيد الإنتاجية فقط.

52. أثناء العمل ، قم بتضمين ضوضاء الخلفية ، على سبيل المثال على موقع Coffitivity الإلكتروني. إنها تحاكي أصوات المقاهي ، وهذا حسب البحث. ، يزيد من الإنتاجية ويتناسب مع الإبداع.

53. كل يوم ، تذكر ثلاثة أشياء أنت ممتن لها. هذا يدرب الدماغ على البحث ليس عن الأشياء السلبية ، ولكن عن الإيجابي في الحياة.

54.اكتب انطباعًا إيجابيًا واحدًا كل يوم. لذلك يبدو أن الدماغ يختبرها مرة أخرى ، وهذا ينشطك ويجعلك أكثر سعادة.

55. من وقت لآخر ، تذكر أن تسترخي وتوقف عن العمل. أنت لست روبوتًا ولا يمكنك أن تكون منتجًا طوال الوقت.

انتباه

كيف تدير انتباهك

56. التأمل. سيعلمك هذا التركيز على موضوع واحد أفضل من أي نشاط آخر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التأمل يهدئ ، ويزيد من تدفق الدم إلى الدماغ ، والتأمل قصير المدى يزيد من تدفق الدم في القشرة الحزامية الأمامية والجزيرة. يساعد في محاربة التسويف.

57. التخلي عن تعدد المهام. يقلل من الإنتاجية والتركيز ، ويؤدي إلى الأخطاء والتوتر.

58. اكتب كل يوم ما عليك القيام به ، ومن تتصل به ، وأي أفكار وأفكار تدور في رأسك.

59. أدرج في نظامك الغذائي الأطعمة التي تزيد من الانتباه: العنب البري ، الشاي الأخضر ، الأفوكادو ، الخضر الورقية ، الأسماك الدهنية ، الشوكولاتة الداكنة ، بذور الكتان ، المكسرات.

60. بعد الانتهاء من شيء ما ، نظف نفسك حتى يكون من الأسهل البدء في المرة القادمة. على سبيل المثال ، اغسلي الأطباق بعد الوجبة مباشرة ، واطوِ الزي بعد التمرين.

61. تمهل. غالبًا ما نعيش على الطيار الآلي دون أن نلاحظ أي شيء من حولنا. حاول أن تفعل كل شيء بوعي: بهذه الطريقة ستوزع الانتباه بشكل أفضل ، وبالتالي تفعل المزيد.

62. قطع الاتصال بالإنترنت عندما تحتاج إلى عمل شيء مهم. سيقلل ذلك من احتمالية تشتيت انتباهك.

63. لتجنب الإغراء ، أعد مسار الأحداث في رأسك مقدمًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن نظام غذائي صحي ، فتخيل أنك في طريقك إلى المنزل لا تذهب إلى ماكدونالدز وتشتري الوجبات السريعة.

64. قلل من استخدام هاتفك الذكي: فهو يشتت انتباهك باستمرار بل يضر بالعلاقات.

65. لفترة من الساعة 8 مساءً حتى 8 صباحًا ، ضع هاتفك في وضع الطيران. سيساعدك هذا على النوم بشكل أسرع وعدم تشتيت انتباهك عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي قبل النوم وبعد الاستيقاظ مباشرة.

ما يجب الانتباه إليه

66. في بداية اليوم ، حدد ثلاث نتائج تريد تحقيقها اليوم. سيساعدك هذا على التركيز على الأساسيات.

67. لا تتوقف عن فعل أكبر قدر ممكن. الشيء الرئيسي هو أن تفعل ما هو مهم بالنسبة لك. عندما تعرف سبب رغبتك في القيام بشيء معين ، فإنك تنجزه بشكل أسرع.

68. تطوير عقلية النمو. يتميز الأشخاص الناجحون بالاعتقاد بأن قدراتهم لا حدود لها.

69. حدد لنفسك أهدافًا واضحة قابلة للقياس ، محدودة الوقت ، لكنها قابلة للتحقيق. بعد ذلك سيكون من الأسهل تحقيق ما تريد.

70. توقف عن تصفح الإنترنت دون تفكير ، حاول أن تفعل ذلك بوعي. للقيام بذلك ، خذ فترات راحة متكررة وركز على ما تحتاج إلى القيام به بالضبط.

71. تعطيل الإخطارات حول الرسائل الجديدة. إنهم لا يأخذون الكثير من الوقت ، لكنهم مشتتون للغاية.

72. عندما تحتاج إلى الانغماس الكامل في العمل في مشروع لمدة يوم أو يومين ، قم بإعداد مجيب آلي في بريدك الإلكتروني. للاتصال في حالات الطوارئ ، يمكنك إدخال رقم هاتفك.

73. لا ترد على كل بريد إلكتروني جديد على الفور ، تحقق من بريدك الإلكتروني وفقًا لجدول زمني عدة مرات في اليوم.

74. حدد العادات الأساسية التي ترغب في تطويرها. عندما يصبحون أقوى ، سيغيرون بقية حياتك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون عادات الطهي في المنزل ، والاستيقاظ مبكرًا ، وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة أمرًا أساسيًا.

75. اجعل العادات السيئة أكثر تكلفة بالاتفاق مع شخص ما على دفع ثمن كل غرامة.

76. كافئ نفسك. إن تغيير سلوكك ليس بالأمر السهل ، ومكافأة التحرك نحو أهدافك ستساعد في تقوية عاداتك الجديدة.

77. احتفظ بأي شيء يشتت انتباهك عن نفسك لمدة 20 ثانية على الأقل من المشي. لتشتت انتباهك بشيء ما ، عليك أولاً أن تصل إلى هذا الموضوع.

78. استمع بعناية إلى المحاور. سيعلمك هذا أن تفهم الناس بشكل أفضل ، ويساعد في تقوية العلاقات وتجنب سوء الفهم.

79. امنح الوقت والطاقة والاهتمام لستة مجالات مهمة من الحياة كل يوم: الصحة ، والعواطف ، والوظيفة ، والمالية ، والعلاقات ، والاسترخاء.حاول تطويرها بطريقة متوازنة.

80. دائما يكون لديك هدف محدد أمامك. عندما تسأل نفسك باستمرار عن سبب قيامك بهذه المهمة أو تلك ، تبدأ في معرفة مدى ارتباطها بما هو مهم بالنسبة لك.