5 خطوات للإنتاجية بطريقة KonMari

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نصائح من الكتاب الجديد لماري كوندو ، مؤلفة كتاب التنظيف السحري الأكثر مبيعًا.

طريقة كونماري هي طريقة لترتيب وتنظيم المساحة التي اخترعتها ماري كوندو ووصفتها في كتابها "التنظيف السحري" الأكثر مبيعًا. في أبريل 2020 ، أصدرت مع أستاذ الإدارة سكوت سونشين كتابًا جديدًا بعنوان Joy at Work: Organizing Your Professional Life. يخبرك بكيفية ترتيب مكان عملك والجدول الزمني حتى تتمكن من الاستمتاع بعملك. لم يُترجم الكتاب إلى اللغة الروسية بعد. فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية منه.

1. ابدأ يومك بطقوس

ستجهزك سلسلة من الإجراءات البسيطة ليوم مثمر وتساعدك على التخلص من الأفكار المشتتة. تستخدم ماري كوندو نفسها معطرًا للزيوت العطرية ، تربط رائحتها بالعمل وتساعد على التركيز. يمكنك التفكير في طقوس بسيطة أخرى لنفسك: اشرب القهوة ، أو قم بتسجيل الدخول في يوميات ، أو قم بالتأمل أو تمرين قصير ، أو استمع إلى الموسيقى المبهجة.

تعتبر الطقوس مهمة بشكل خاص لأولئك الذين يعملون من المنزل للفصل بين حياتهم الشخصية والمهنية. لكن في المكتب ، يمكنك استخدامها إذا كانت هناك حاجة إلى ذلك.

2. حافظ على سطح المكتب الخاص بك بالترتيب

تعتقد ماري كوندو أن هذا هو حجر الزاوية في تنظيم يوم العمل. يمكن أن تساعدك الطاولة النظيفة التي لا تحتوي على عناصر غير ضرورية على أن تكون أكثر إنتاجية وهدوءًا وسعادة. يتردد في نتائج الأبحاث أن أماكن العمل المنظمة تقلل التوتر وتزيد من التركيز وتزيد الإنتاجية.

• على الطاولة يجب أن يكون هناك فقط العناصر التي تحتاجها للعمل اليوم. إذا كنت تعمل في الغالب على الكمبيوتر وتتلقى مكالمات من وقت لآخر ، فاترك الكمبيوتر والهاتف فقط. لا توجد منظمات قرطاسية مع علامات ومشابك ورقية مثنية ، ولا دفاتر وأوراق.
• كل الأشياء التي قد تحتاجها ، ولكن لا تحتاجها الآن ، قسّمها حسب الفئات واحتفظ بها في الأدراج أو على الرفوف في صناديق متطابقة مع التوقيعات.
• يمكنك (ويجب عليك!) أن تضع شيئًا واحدًا على الطاولة يسبب لك "شرارات من الفرح". هذا مفهوم مهم في فلسفة كونماري ، مما يعني أن الشيء يجب أن يحمل مشاعر وذكريات وارتباطات ممتعة. تضع ماري كوندو نفسها بلورة أو مزهرية من الزهور الطازجة على الطاولة. المزيد من الأفكار: صورة لشخص عزيز أو عائلة ، لعبة ضد الإجهاد ، زهرة في وعاء ، تذكار.
• من الأفضل التخلص من الأوراق وتخزين المعلومات المهمة في شكل رقمي. يجب تقسيم المستندات ذات الأختام والتوقيعات الضرورية للغاية في الأصل إلى فئات وطيها إلى مجلدات أو دعامات رأسية خاصة.
• أشياء كثيرة للعمل ، لنكن صادقين ، لا تسبب "شرارات الفرح" ، لكن لا يمكنك التخلص منها. ثم توصي ماري كوندو بشراء الصناديق والحاويات التي تعجبك. تساعد صناديق الأدوات المكتبية ذات الألوان الزاهية والأكياس السلكية الملونة في الحفاظ على العناصر مرتبة وجعلها أكثر متعة ومتعة في الاستخدام.
• إذا كنت تعمل من المنزل ، احتفظ بجميع الأدوات والأوراق في صناديق أو حاويات. أولاً ، في نهاية اليوم ، من السهل إغلاق الصندوق ووضعه بعيدًا لرسم الخط الفاصل بين العمل والحياة الشخصية. ثانيًا ، في هذا النموذج ، من الملائم نقل الأشياء من غرفة إلى أخرى (على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل أولاً في غرفة النوم أو في المطبخ ، ثم قررت الانتقال إلى غرفة المعيشة).
• خصص يومًا واحدًا في الشهر لتنظيف مكان عملك. تخلص من كل ما لا يجلب لك السعادة ولم تستخدمه منذ فترة طويلة.

3. رمي القمامة الرقمية أيضا

يشغل مساحة في ذاكرة الأجهزة ، ويمنعك من العثور على المعلومات التي تحتاجها ويفسد حالتك المزاجية.لا تجعلك المئات من رسائل البريد الإلكتروني غير المفتوحة في بريدك الوارد ومئات المقالات غير المقروءة في Pocket تريد الذهاب إلى هناك.

تنطبق المبادئ المألوفة بالفعل لمحبي طريقة KonMari على إزالة الفوضى من الفضاء الرقمي. من الضروري تقسيم الأشياء إلى فئات والتخلص من ما لا يسبب "شرارة فرح". يجب أن تتصرف بسرعة ، وتفكيك الملفات والمجلدات دفعة واحدة ، دون تردد ودون أن تترك لنفسك فرصة للتشبث بالخردة غير الضرورية.

يمكن تقسيم جميع ممتلكاتنا الرقمية بشكل مشروط إلى عدة فئات: ملفات (مستندات ، صور) ، رسائل ورسائل ، اشتراكات ، تطبيقات وخدمات. للتخلص من الفائض ، عليك التعامل مع كل فئة.

• الملفات. قم بإنشاء مجلدين. ضع ما يجلب الفرح في أحدهما ، والوثائق والصور المهمة والمفيدة في الآخر. الأشياء المهمة هي تلك التي تستخدمها بالفعل ولا تحتفظ بها لسنوات. يجب حذف كل ما لم يقع في أحدهما أو الآخر. بعد التخلص من الفائض ، قسّم الملفات في المجلدين إلى فئات حسب رغبتك.
• رسائل ورسائل. أولاً ، قم بإفراغ مجلد المهملات والبريد العشوائي. إلغاء الاشتراك في الرسائل البريدية التي لا تقرأها. يتم تقسيم بقية الأحرف ، وكذلك الملفات ، بشكل مشروط إلى أحرف مبهجة ومهمة ، ثم تعيين التسميات اللازمة لها. إزالة الفائض.
• تأخر القراءة. إذا قمت بتأجيل المنشور قبل شهرين ولم تقرأه بعد ، فاحذفه. إذا كنت قد قرأتها ، لكن المعلومات لم تكن مفيدة ولا تريد العودة إليها - نفس الشيء.
• الاشتراكات والتطبيقات. اترك فقط ما يرضي أو هو ضروري للغاية. على سبيل المثال ، إذا قمت بالتحقق من 20 مصدرًا إخباريًا مختلفًا للعمل ، فلا يمكنك الذهاب إلى أي مكان ، ولكن في الحياة العادية لا تحتاج إلى الكثير من الأخبار - فلا تتردد في إلغاء الاشتراك. الأمر نفسه مع التطبيقات: من الواضح أنك لست بحاجة إلى خمسة أدوات لتتبع العادات أو اليوميات.

4. ترتيب أولويات المهام

وفقًا لماري كوندو ، نقضي جزءًا كبيرًا من وقتنا في العديد من المشتتات والمهام العاجلة التي ليست كذلك في الحقيقة. لذلك ، حاول ألا تقع في فخ الإلحاح ولا تتسرع في الرد فورًا على كل رسالة أو أداء مهام غير متوقعة. أولاً ، اسأل نفسك عما إذا كانت هذه الأشياء تحتاج حقًا إلى الاهتمام الآن ، أو إذا كان من الممكن تأجيلها. إذا كان لا يزال بإمكانهم الانتظار ، فمن المفيد أولاً وقبل كل شيء التعامل مع المهام والمشاريع المهمة على المدى الطويل.

عندما تعمل في مشاريع شخصية وتختار المهام بنفسك ، استمع إلى "شرارات الفرح" في داخلك. من الحالات التي لا تسبب لهم ، حسب ماري كوندو ، فإن الأمر يستحق الاستسلام.

5. الحصول على قسط من الراحة

تحتاج إلى التخطيط لفترات الراحة مسبقًا: ما هو الوقت الذي ستستريح فيه وكيف ستكون راحتك. من المهم أن تختار شيئًا يريحك ويسعدك ، ويساعد على إعادة التشغيل: المشي ، والقراءة ، والموسيقى ، والدردشة مع الزملاء ، والقيلولة ، والحرف اليدوية - أيًا كان. أخذ فترات راحة تجعلنا نشعر بتحسن ونكون أكثر إنتاجية.