2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
اتضح أن الأشخاص كانوا يعملون في Word منذ سنوات ، لكنهم لا يعرفون ميزاته الأساسية أو لا يتابعون الابتكارات. حان وقت اللحاق بالركب!
بضع كلمات حول سبب تعهدي في وصف الوظائف الفريدة لـ Microsoft Word على الإطلاق. نضجت المقالة في رأسي ببطء. مرة بعد أخرى ، كان علي أن أصف نفس قدرات المحرر لزملائي وأحبائي. دفعتني بصيرتهم الصارخة ، المفاجأة مما رأوه ، إلى كتابة هذه المادة. آمل أن تتعلم أنت أيضًا شيئًا جديدًا لنفسك.
تعمل جميع النصائح التالية في Word 2013. أوصي بشدة بالانتقال إلى هذا الجيل المعين من البرنامج إذا كنت قد قمت بتأجيل الانتقال لسبب ما.
1. ابدأ الكتابة في أي مكان
ميزة "النقر للكتابة" ليست جديدة ، ولكن لم يسمع بها الجميع. غالبًا ما يتعين عليك ملاحظة كيفية قيام الشخص بالنقر فوق الزر "إدخال" عدة مرات للوصول إلى نهاية الصفحة ، على سبيل المثال ، إدخال منفذ الأحرف هناك.
يمكن للنقرة المزدوجة بالماوس أن تحل محل عشرات المفاتيح.
حرك المؤشر فوق موقع الطباعة المقصود وقم بإجراء بضع نقرات سريعة بالماوس. سيضع Word نفسه سطورًا وعلامات تبويب ورسائل جديدة للمكان الذي أشرت إليه. يكون هذا مرئيًا بوضوح عند النظر إلى علامات التنسيق المخفية.
2. ترجمة على الفور
اسأل جارك عن المترجم الذي يفضله ، وستسمع على الأرجح عن Google ، و Yandex ، و PROMT ، ولكن نادرًا ما تسمع عن Bing. لسبب ما ، لا يحظى مترجم العلامة التجارية لشركة Microsoft بشعبية كبيرة في منطقتنا. وعبثا ، لأن جودة عمله كافية تمامًا للاحتياجات اليومية. بالطبع ، يوفر Office ترجمة سريعة للنص باستخدام Bing. أوصي بتجربته.
من المحتمل جدًا أن تتوقف عن الاندفاع بين المتصفح و Word ، عن طريق نسخ ولصق الجمل إلى ما لا نهاية.
هناك عدة عشرات من اللغات وثلاث طرق للترجمة للاختيار من بينها. يمكنك العثور عليها في علامة التبويب "مراجعة".
3. استخدم المسافات بين الحروف
يعرف المصممون جيدًا ما هو تقنين الأحرف ، وغالبًا ما يتعاملون معه عند تنضيد النصوص. بعبارات بسيطة ، فإن المسافة بين الحروف هي المسؤولة عن التباعد (المسافة) بين الحروف اعتمادًا على شكلها. يمكن أن يؤدي تغيير هذا الإعداد إلى تقليص أو توسيع نفس الكلمة أو الجملة أو الفقرة مقارنة بالحالة القياسية. لقد رأيت كيف بدأ الناس في حذف جزء من النص ، أو ، على العكس من ذلك ، "صب الماء" لمجرد وضعه في إطار معين. تقنين الأحرف يحل مثل هذه المشاكل بطريقة أكثر تعقيدًا. بالطبع ، اللعب بعنف يؤذي العين ، لكن قد تكون التلاعبات الطفيفة مناسبة.
سيكون تغيير المسافات بين الحروف مفيدًا عند استخدام الخطوط الكبيرة ، على سبيل المثال ، عند إعداد صفحات عناوين الكتب والمقالات والتقارير.
اضغط على المجموعة Ctrl + D لإظهار مربع الحوار "الخط" ، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" الثانية. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه اللعب مع تقنين الأحرف. وأكثر من ذلك بقليل حول هذا الموضوع. مجرد عابر ، أود أن أقدم لكم لعبة متصفح مثيرة للاهتمام تحتاج فيها إلى تخمين أفضل المسافات بين الحروف للقراءة. يتمتع!
4. تطبيق النص المخفي
هل يمكن أن يزن مستند Word الفارغ عشرات أو مئات الميجابايت؟ نعم! وبالنسبة للكثيرين ، هناك غشاوة في الذهن. لا يرى الناس كلمة واحدة أمام أعينهم ، لكنهم لا يستطيعون فهم سبب ضخامة الملف؟ فيروسات شريرة أم قراصنة ضارون؟ لا. كل شيء عن المعلومات المخفية. يمكن أن تكون هذه الرسومات والصور والنص.
مثل الأحرف غير القابلة للطباعة ، لا يتم عرض البيانات المخفية على الشاشة أو طباعتها ، لكنها لا تزال جزءًا من المستند.
باستخدام النص المخفي ، يمكنك:
- إخفاء المعلومات السرية بشكل مؤقت.
- اترك تعليقات أو قدم إجابات للأسئلة التي لا ينبغي خلطها بالنص الرئيسي.
- اطبع عدة إصدارات من نفس المستند ، مع إخفاء أجزاء مختلفة منه بالتناوب. في هذه الحالة ، لا يتعين عليك العبث بنسخ متعددة من الملف!
حدد جزءًا أو كل النص ، واضغط على Ctrl + D وضع علامة اختيار أمام خيار "مخفي". يختفي الجزء ويصبح متاحًا للعرض فقط في عرض الأحرف غير القابلة للطباعة. للتوضيح ، يتم تسطير البيانات المخفية بخط من النقاط السوداء.
5. استخدم وظيفة "فاحص المستند" قبل الحفظ
لا يمكن لـ Old Word فتح الملف أم أنه يتم عرضه بشكل غير صحيح؟ مألوف للجميع والجميع! يحدث هذا النوع من المشاكل من حولي مع انتظام مخيف ، لأن العديد من المنظمات والأشخاص لا يزالون يعملون في Office 2003. لذلك ، قبل إرسال و / أو حفظ مستند ، من المفيد التحقق من توافقه مع الإصدارات السابقة من Word. "المفتش المستند" هو المسؤول عن هذا.
يعرف أيضًا كيفية إجراء فحص قابلية القراءة للأشخاص ذوي الإعاقة ، والأهم من ذلك ، العثور على الخصائص والبيانات المخفية في المستند.
على سبيل المثال ، تكتشف الوظيفة وجود وحدات الماكرو والمستندات المضمنة والمحتوى غير المرئي وعناصر الملفات الأخرى التي يحتمل أن تكون إشكالية.
6. تحرير PDF
وفرة الخيارات ليست مفيدة دائمًا. العمل مع PDF هو مثال رئيسي على ذلك. أحيانًا يضيع الأشخاص بالفعل عند اختيار الأداة التي يرغبون في معالجة ملف PDF بها. هنا هو Adobe Reader الكلاسيكي ، و Foxit Reader البديل ، وأي متصفح حديث أو أكثر ، والعديد من الخدمات عبر الإنترنت. ومع ذلك ، تكمن إحدى أكثر الأساليب نجاحًا على السطح - هذا هو بطل مقالتنا.
لا يتم فتح Word 2013 فحسب ، بل يتيح أيضًا إمكانية تحرير محتويات مستند PDF.
يقوم المحرر بتحويل النصوص والجداول والقوائم والرسوم البيانية والعناصر الأخرى إلى ملف DOCX ، مع الاحتفاظ بتنسيق النص الأصلي بأكبر قدر ممكن من الدقة. تجدر الإشارة إلى أنه تبين أنه جدير جدًا جدًا. يمكنك أيضًا إضافة ملفات PDF إلى مستند Word ككائن قابل للتضمين. في هذه الحالة ، سيتم عرض الصفحة الأولى فقط من ملف PDF أو رمز ارتباط الملف.
7. إدراج الفيديو
ليس سراً أن عرض النص الجاف على المدى الطويل يقلل الانتباه بسرعة ويؤدي إلى فقدان الاهتمام بالقارئ. لذلك ، يقوم جميع الطلاب والمتحدثين وعمال المكاتب تقريبًا بتخفيف الخطوط باستخدام المخططات والجداول والرسوم البيانية والحيل المرئية الأخرى. ومع ذلك ، يتبنى عدد قليل فقط أداة أكثر قوة - الفيديو.
يمكن لـ Word تضمين مقاطع فيديو بحث Bing في مستند وإضافة مقاطع فيديو YouTube وتضمين الرموز من مواقع الويب المختلفة.
ولا تقلق بشأن حجم الملف النهائي. لا يحفظ المستند الفيديو نفسه ، ولكنه يجعل الرابط الخاص به في شكل مرئي فقط. بالطبع ، مطلوب اتصال بالإنترنت لعرضه.
8. العمل على الوثيقة معًا والتعليق على التعديلات
تذكر الكلمات الكلاسيكية: "ما لا يفعله المرء - سنفعله معًا"؟ إنها ذات صلة بهذا اليوم. لكن لا يفهم الجميع كيفية تنظيم العمل المشترك بشكل صحيح. لسوء الحظ ، لا يزال من الممكن رؤية كيف يقوم الشخص بتمييز جزء من النص بأي لون ، بعد ذلك ، يضيف بين قوسين مراجعته أو اعتراضاته ويرسل المستند مرة أخرى. في مثل هذه اللحظات ، يبدأ ارتعاش عصبي في الجفن. يسمح لك الإصدار الأخير من Word بالتعليق بشكل مريح وإجراء تعديلات على ملف عام. يجب استخدام هذا!
يتيح Word 2013 الرد على تعليقات الأشخاص الآخرين ، مما يجعل المحرر أداة رائعة للمناقشة في العمل الجماعي.
اقض بضع دقائق في استكشاف علامة التبويب "مراجعة" ، وشارك مهاراتك الجديدة مع زملائك ، وستشعر بسهولة العمل معًا.
9. تبسيط عملك مع الجداول
دعني أخمن ، هل ما زلت تقوم بإدراج صفوف وأعمدة الجدول عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والتنقل إلى عنصر القائمة المقابل؟ إنه أسهل بكثير!
ضع المؤشر فوق / أسفل (يسار / يمين) حيث تخطط لإضافة صف أو عمود. سيقترح Word على الفور توسيع الجدول.
بالمناسبة ، يحتوي الإصدار الأخير من المحرر على العديد من الوظائف الجديدة لتصميم الجدول. قم بتحديث معلوماتك.
10. ادمج أجزاء من المستند في مجموعات
لكي نكون صادقين ، هناك بعض الموظفين المستعدين لتسليم أكثر من 100 صفحة من المستند فقط لقتل الوقت. إذا كنت ترغب في التنقل بسرعة بين الملفات الكبيرة ، فأنت بحاجة إلى إتقان العديد من اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بسرعة البرق أو هيكلة أعمالك بشكل صحيح.
يتيح لك استخدام عناوين بمستويات مختلفة طي عناصر المستند التي لا تعمل عليها حاليًا.
ضع المؤشر بجوار العنوان ، وسيطالبك البرنامج بطي محتويات الكتلة. وبالتالي ، يمكن حتى لأضخم الأعمال أن تتسع في صفحتين فقط.
ألم تجد شيئًا ممتعًا لنفسك؟ تحسبًا لذلك ، اقرأ مقالة Lifehacker عن 20 كلمة سر للمساعدة في جعل عملك أسهل. أو قدم نصيحتك في التعليقات.
موصى به:
معظم تريد أو تريد؟ كيف تتوقف عن الخطأ في الرقم الأصلي مرة واحدة وإلى الأبد
من الضروري مراعاة جزء الكلام ومعنى الكلمة والوضع من أجل اختيار الخيار الصحيح للموافقة على المسند مع الموضوع
3 ميزات أوراق Google التي لا يمتلكها Excel بالتأكيد
أوراق Google في ظل Microsoft Excel. لكن علماء منتجات Google طوروا مجموعة من القدرات التي تستفيد من طبيعة الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء
ما هو جوهر مبدأ ماكينة الحلاقة أوكام وهل يستحق تطبيقها في الحياة
شفرة أوكام ليست أداة صنع القرار ذات مقاس واحد يناسب الجميع. قطع كل شيء غير ضروري ليس دائمًا الخيار الأفضل. لماذا - نكتشفها معًا
كل ما تريد ولا تريد أن تعرفه عن القراد
أين يعيش القراد ، وماذا يأكلون وكيف يصطادون؟ كيف تحمي نفسك منها وكيف تزيل القراد إذا حدثت مشكلة؟ الإجابات - في مقالتنا
5 حيل ليمون يمكنك تطبيقها الآن
اكتشف إمكانيات جديدة لاستخدام عصير الليمون في حياتك اليومية يعتبر الليمون إضافة ممتازة للعديد من الأطباق والمشروبات ، فهو منعش وملء الفراغ برائحة لطيفة. لكن هذا ليس كل ما يمكن أن يكون الليمون مفيدًا له. هناك ما لا يقل عن خمس حيل لاستخدام الليمون في الحياة اليومية.