كيفية ترتيب الأشياء في الأفكار والأفعال

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

عندما تتدفق آلاف الأفكار في رأسك ، فإنك تمسك بأحدها أو بالأخرى. نتيجة لذلك ، ليس لديك وقت لأي شيء. يجب تنظيم المعلومات المتفرقة وتحويلها إلى قوائم مهام ، كما يجب تفويض المهام الروتينية. الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى تثبيت الكثير من التطبيقات للقيام بذلك. سوف يساعدك Goalton.com في ترتيب كل شيء.

ما هو Goalton Productivity

لقد كتب مخترق الحياة بالفعل بالتفصيل عن هذه الخدمة الرائعة قبل عام ، وخلال هذا الوقت تغير الكثير ، وإلى الأفضل. أصبحت الخدمة متضخمة بالعديد من الوظائف المفيدة وأصبحت أكثر ملاءمة.

كل شيء في Goalton جميل وبسيط بطريقته الخاصة: فقط أنت وورقة من الورق. لكن ليس بسيطًا ، ولكن في شكل واحد من سبعة قوالب ، وهو ما يتوافق مع نوع المشكلة التي يتم حلها في الوقت الحالي.

باختصار ، يسمح لك بتنظيم كل شيء: المشاريع والأفكار والعملاء. تساعد هذه الخدمة المستندة إلى السحابة على زيادة الإنتاجية الشخصية للفرد بشكل كبير وإنتاجية الفريق بأكمله من خلال استخدام عدد قليل من الأدوات البسيطة ، ولكن في نفس الوقت فائقة الفعالية.

خرائط العقل

الأداة الأولى هي الخرائط الذهنية. يمكن أن يكون تخطيط العقل طريقة رائعة لتفريغ عقلك ونقل الأفكار المبعثرة والقفزة باستمرار إلى الورق. يتمثل جوهر وضع الخريطة الذهنية في أنك تحدد مشكلة (أو هدفًا) مركزيًا ، ثم بطريقة فوضوية ، تكتب كل ما يتبادر إلى ذهنك ويتعلق بالموضوع المحدد.

في هذه المرحلة ، لا تحاول إعطاء بعض الهيكل لأفكارك - دعهم يقفزون. يمكنك ببساطة كتابة جميع الأفكار أو المشكلات أو المهام وتفصيلها عند الضرورة.

عندما تضع أفكارك على الورق ، تبدأ في اتخاذ نوع من الهيكل. الخرائط الذهنية الإلكترونية مريحة لأنك ، بالنظر إلى الدائرة الناتجة ، تكتسب فهمًا أوضح للصورة بأكملها. يمكنك دائمًا أخذ العنصر المطلوب بالماوس وسحبه إلى مكان أكثر صحة ، وتجميع المهام وفقًا لتلك العلامات المنطقية التي تحتاجها.

ما هو مفيد بشكل خاص في Goalton.com هو القدرة على استخدام وضع التركيز. إذا أصبحت دائرتك مرهقة للغاية ، فيمكنك دائمًا التبديل إلى العمل بقطعة منفصلة منها ، وإخفاء الفروع الأخرى مؤقتًا. للتركيز ، ما عليك سوى النقر على المثلث في بداية المشكلة.

شجرة المهام الهرمية

في Goalton ، يمكنك تغيير طريقة عرض البيانات بنقرة واحدة. بمعنى آخر ، يمكنك تحويل مخططك الذهني إلى قائمة مهام متداخلة واضحة في أي وقت ، والعكس بالعكس ، قم بتحويل قائمة المراجعة الخاصة بك إلى رسم تخطيطي.

يمكن تسمية هذا الحل بأمان بأنه فريد من نوعه ، نظرًا لأننا لم نر مثل هذا الحل في أي خدمة أخرى ، وهذا أمر مريح للغاية حقًا. كل واحد منا لديه نوع فردي خاص به من التفكير: بالنسبة لأحدهما ، يبدو الرسم التخطيطي أكثر وضوحًا ، والآخر - شكل جدولي.

في وضع المخطط التفصيلي الكلاسيكي ، يمكنك تعيين شخص مسؤول عن كل مهمة وموعد نهائي والإشارة إلى الحالة الحالية للمهمة. سيكون وضع القائمة مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يحلون مشاكل العمل.

في هذه الحالة ، يمكنك تحليل أي عنصر ، أي تقسيمه إلى المهام الفرعية المكونة له عدة مرات حسب الضرورة. افعل ذلك حتى تصبح مهامك بسيطة جدًا بحيث يستحيل عدم إكمالها. لحسن الحظ ، لا يوجد حد لعدد المستويات المتداخلة في Goalton. ونعم ، لا تنس استخدام وضع التركيز: فهو يساعدك حقًا على التركيز وإيجاد حل سريع.

إذا كانت بعض المعلومات بشكل قاطع لا تريد أن يتم تضمينها في النظام ، يمكنك إدخالها في ملاحظات المشروع الحالي. يمكنك استخدام هذا العرض لتسجيل أفكارك العفوية بسرعة.من الملائم نسخ الروابط إلى المواقع هنا وإدخال أجزاء من النص وحتى إرفاق الصور بها من أجل الوضوح. في المستقبل ، يمكنك أيضًا رؤية هذه الملاحظات في مجلد الملاحظات ، حيث يمكن سحبها إلى أقسام أخرى ، وتحويل الأفكار إلى مهام ملموسة.

مذكرات

ربما لم يكن Goalton ليحظى بشعبية كبيرة لولا وضع التخطيط الشهير. في وضع اليوميات ، سترى كل مهامك بموعد نهائي محدد ، وستكون قادرًا أيضًا على إنشاء مهام جديدة. من خلال سحب بطاقات المهام وإفلاتها بالماوس ، يمكنك وضع ترتيب كامل في التقويم الخاص بك والتحكم في كل من مهامك والمهام التي قمت بتعيينها لأعضاء فريقك.

تحتوي اليوميات على نظام تصفية مهام تم تنفيذه بشكل ملائم: يمكنك دائمًا وضع علامة لعرض المهام فقط من المشروع الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، بهذه الطريقة ، يمكنك إخفاء مهام المكتب وترك المهام الشخصية فقط بنقرة واحدة ، أو العكس. يمكنك رؤية المهام التي تم تعيينها لك أو بواسطتك. إذا تم إرفاق جهة اتصال من دفتر العناوين بالمهمة ، فيمكنك هنا الوصول إلى بطاقته من نظام CRM المدمج.

حسنًا ، لمحبي قوائم المهام الكلاسيكية ، يوجد في موقع Goalton.com وضع يمكنك من خلاله رؤية الحالات المتأخرة أو الحالات المتأخرة لليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل. بشكل عام ، بسيط للغاية ومريح.

مجلس كانبان

والمثير للدهشة أن اللاعبين من Goalton.com تمكنوا من تنفيذ أداة معقدة مثل كانبان على أساس نظامهم الأساسي. في الواقع ، يعد كانبان مشابهًا للوحة لإرفاق بطاقات المهام التي تنتقل من اليسار إلى اليمين ، عبر مراحل محددة مسبقًا.

في هذه الخدمة ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المشاريع ، لكل منها يمكنك إعداد المراحل الخاصة بك: واحد للوكالة ، وآخر للتفاوض على العقود ، وثالثًا لـ Scrum. عدد المراحل في Goalton غير محدود.

ما هو ملائم بشكل خاص ، يمكنك تحديد حدك الخاص لكل مرحلة من المراحل لعدد المهام الموجودة في هذه المرحلة (حد العمل قيد التقدم). على سبيل المثال ، قد تحدد أنه لا يمكن أن يكون هناك سوى ثلاث مهام في مرحلة التصميم. في هذه الحالة ، يشير لك النظام بأنك تحاول زيادة العبء على هذا الموظف ، مما يكلفه بالمهمة الرابعة.

يمكنك أيضًا تعيين الحد الأقصى للوقت لكي تكون المهمة في مرحلة ما. على سبيل المثال ، بالنسبة لمرحلة "الاختبار" أو "الموافقة" ، يمكنك تعيين فترة يومين ، وسيقوم النظام بتسليط الضوء باللون الأحمر على بطاقات تلك المهام المتأخرة والتي تتطلب انتباهك.

صفقات و CRM مصغر

نظرًا لأن Goalton مصمم بشكل أساسي لحل مشاكل العمل ، فإن الخدمة لم تتجاوز أولئك الذين يعملون في الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة ، باختصار ، كل من يتتبع معاملاتهم.

ليس سراً أنه عند محاولة بيع منتجه ، يجب على التاجر أن يتتبع المرحلة التي تكون فيها صفقة معينة ، خاصة في حالة الدورات الطويلة. في Goalton.com ، يمكنك إنشاء صفقات ووضعها على لوحة Kanban بنفس طريقة المهام البسيطة.

الاختلاف الوحيد هو أنه نظرًا لأن المعاملات لها مبلغ وتاريخ الإغلاق المتوقع ، فسيكون المستخدم قادرًا على تلقي التقارير لفترة زمنية محددة ، وسيتم إضافة الحساب التلقائي للمبالغ على لوحة Kanban نفسها.

اتضح أنه في وضع المعاملة ، يتحول كانبان إلى قناة مبيعات مرئية كاملة. هذا ملائم للغاية لأنه يسمح لك على الفور بتحديد المكان الذي تراكمت فيه جميع الأرباح المحتملة بإلقاء نظرة سريعة على اللوحة. وبالتالي ، يمكنك تنظيم التحكم في قنوات المبيعات أو تحليل أداء مديرين معينين.

يسمح لك النظام بإغلاق الصفقات بطريقة "الفوز والخسارة" الكلاسيكية ، كما يسجل تلقائيًا جميع المعلومات الخاصة بالعمل مع العميل في نظام CRM المدمج.

ملخص

جمعت Goalton جميع أدوات إدارة المهام الأكثر فاعلية ودمجها في نظام بيئي مناسب.بالطبع ، لقد رأينا تنفيذ جوانب معينة في خدمات أخرى ، ولكن لم يتمكن أحد حتى الآن من دمجها معًا وجعل من الممكن تحويل البيانات بسهولة من عرض إلى آخر.

إذا كنت بحاجة إلى أداة متعددة الوظائف كاملة للتعامل مع تدفق أفكارك ومهامك ، فإن Goalton.com سيكون أفضل مساعد لك. التسجيل في الخدمة مجاني ، ويمكنك الوصول إلى جميع الوظائف تقريبًا مقابل دولار واحد شهريًا.