كيفية ترتيب الأشياء على سطح المكتب الخاص بك لتكون أكثر إنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مكان العمل هو مركز عملائي شخصي. يعتمد الأداء على مدى عقلانية تنظيمه. سنوضح لك كيفية تنظيف سطح المكتب وزيادة إنتاجيتك.

يوجد في الغرب "منظم محترف" متخصص. يساعد العملاء في تنظيف غرفهم ومكاتبهم ، والملفات الورقية والإلكترونية ، وتطوير نظام جدولة مخصص.

(ليزا زاسلو) هي واحدة من هؤلاء المتخصصين.

تشير الدراسات إلى أن الشخص العادي يخسر ساعة في اليوم بسبب الفوضى. في الوقت نفسه ، يشعر الناس بالضيق الشديد عندما لا يتمكنون من العثور على شيء ما. ولكن من أجل ترتيب الأمور ، يستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير. ليزا زاسلاف

إليك كيف توصي ليزا وخبراء آخرون بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك لزيادة الإنتاجية.

القاعدة 1. ترتيب كل شيء بشكل صحيح

يجب أن تكون الشاشة في مستوى العين وعلى بعد 43-45 سم منك.

ضع الأشياء التي تستخدمها بشكل متكرر ، مثل الهاتف أو اللوازم المكتبية ، على جانب يدك المسيطرة. إنها مريحة: لا تحتاج إلى السحب وإلقاء كل شيء حولك.

القاعدة 2. استخدم القرطاسية بعقلانية

هل تحتاج حقًا إلى 10 أقلام وسكين ورقي ودباسة كل يوم؟ احتفظ فقط بالقرطاسية على مكتبك والتي تستخدمها بشكل يومي. ضع الباقي في علبة أقلام رصاص وضعها على المنضدة ، أو الأفضل في مكان بعيد.

عند النهوض من الطاولة للحصول على قلم رصاص أو مشبك ورق ، فإنك تقوم بإيقاف عقلك مؤقتًا عن المشروع الذي تعمل عليه. سيسمح لك ذلك بالنظر إليها من زاوية جديدة عند عودتك. إيمي تراجر هي منظمة محترفة مقرها في شيكاغو

يؤكد خبير آخر ، (أندرو ميلين) ، أنه من الأفضل للموظفين تخزين اللوازم المكتبية في مكان واحد (خزانة ذات أدراج أو أرفف مشتركة) ، وليس كل منها في الأدراج الخاصة بهم.

القاعدة 3. استخدم الملاحظات اللاصقة بدون تعصب

ليس من المفيد وغير المثمر تغطية الشاشة بأوراق ملونة مثل لوحة الإعلانات.

عندما يكون هناك الكثير من التذكيرات ، فإنها تكون عديمة الفائدة. إيمي تراجر

كن معتدلاً - قم فقط بعمل ملاحظات لاصقة مع تذكيرات مهمة قصيرة المدى.

القاعدة 4. لا تفرط في المتعلقات الشخصية

من المهم الحفاظ على التوازن بين الحياة المهنية والشخصية في مكان العمل. انه صعب.

الصور العائلية وهدايا العطلات وغيرها من الأشياء الصغيرة الممتعة تدفئ الروح وتبتهج خلال يوم العمل. ومع ذلك ، فإن الأشياء التي لا تنسى بشكل مفرط والتي تثير عاصفة من الذكريات مشتتة للغاية.

تنزلق النظرة على الأشياء ، ويعالج الدماغ المعلومات ، حتى لو لم نكن على علم بها. ليزا زاسلاف

لا تحتفظ بأكثر من ثلاثة عناصر شخصية على سطح المكتب.

المادة 5. تنظيم "الاتصال" بالبريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني لا يزال. لكنها يمكن أن تضر بالإنتاجية إذا كانت الحروف تشتت انتباهها باستمرار.

متسلل الحياة والمنظمون المحترفون: تحقق من بريدك مرتين يوميًا في أوقات معينة. يجب أن يكون باقي الوقت مشغولاً بالعمل.

نعم! وقم بإيقاف تشغيل الإشعارات لتجنب إفساد حالة الموضوع.

القاعدة 6. اترك مساحة خالية للأعمال الورقية

في بعض الأحيان يكون سطح المكتب مشغولاً للغاية بحيث لا يوجد مكان لتسجيل أو إعداد مستند يدويًا.

لديك جزيرة غير مأهولة على اليمين أو اليسار (اعتمادًا على ما إذا كنت أعسرًا أو أيمن). ليس بالضرورة كبيرًا - بالنسبة للأعمال الورقية ، يكفي وجود مستطيل مقاس 30 × 40 سم.

القاعدة 7. تنظيم سير العمل الخاص بك

لا تحتفظ بالمستندات التي لا تتعلق بوظيفتك الحالية في متناول يدك. تحدث الفوضى عندما تتناثر الأوراق حول المشاريع قبل الماضي والماضي والحاضر والمستقبل. لتجنب ذلك ، يوصي الخبراء بتجميع المستندات في مجلدات:

• مهم وعاجل
• عاجل وغير مهم
• مهم وغير عاجل ؛
• ليست عاجلة وغير مهمة.

احتفظ بهذه المجلدات في منظم خاص ، بدلاً من وضعها فوق بعضها البعض ، لتبسيط سير عملك.

القاعدة 8. نظف كلما أمكن ذلك

ساعدت الفوضى في خلق و. لكن مثل هذه الأمثلة نادرة.

بالنسبة لمعظم الناس ، تقليل التركيز والإنتاجية. اسأل نفسك بانتظام إذا كانت جميع العناصر في مكانها على مكتبك؟

حتى لو لم يلاحظ الشخص الاضطراب ، فإنه لا يزال يؤثر عليه. أندرو ميلين

من أجل الوضوح ، قمنا بالتعبير عن الاختراقات الموضحة في الرسم البياني. طباعة وتعليق فوق سطح المكتب الخاص بك.

أخيرًا ، بعض النصائح الإضافية لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك:

• .
• .
• .