3 ميزات أوراق Google التي لا يمتلكها Excel بالتأكيد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كيفية نقل البيانات بسرعة إلى جدول واحد ، وترجمة النص ، وإدراج صورة في خلية - نعرضها بمساعدة صور متحركة.

جداول بيانات Google في ظل منافسها اللامع. يبدو أن جميع الحيل والحيل التي يمكن للعقل البشري أن يبتكرها بجداول البيانات قد تم تنفيذها بالفعل في Microsoft Excel. لكن مهندسي منتجات Google طوروا مجموعة من الإمكانات التي تستفيد من طبيعة الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء. نقدم ثلاث وظائف ، والتي يعد تنفيذها بطريقة بسيطة ومفهومة متأصلًا حتى الآن في منتج Google فقط.

1. نقوم بسحب البيانات في جدول واحد من كتب وملفات مختلفة

تخيل موقفًا: تحتاج إلى دمج معلومات من كتب مختلفة وحتى من ملفات مختلفة باستخدام جداول. بعض البيانات في جداول المصدر مشتق من العمليات الحسابية. إن نقلها إلى Excel ليس عملاً صعبًا ، ولكنه شاق وأحيانًا يستغرق وقتًا طويلاً.

باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك نقل البيانات من جدول بيانات أو مصنف إلى آخر والحفاظ على اتساقها. إذا قمت بتغيير الأرقام في الملف المصدر الذي تم نقلها منه ، فستتغير هذه البيانات في المستندات الأخرى التي تم نقلها من المصدر إليها.

تساعد الوظيفة = IMPORTRANGE (استيراد النطاق) المستخدم في ذلك. لتستخدمها:

• في الملف والمصنف حيث تريد نقل البيانات من جداول أخرى ، حدد الخلية المحددة حيث تريد وضع البيانات.
• اضبط الأمر = IMPORTRANGE.
• في النافذة المنبثقة ، حدد ارتباطًا إلى كتاب أو ملف به جدول تريد الحصول على البيانات منه.
• في نفس المكان ، حدد نطاق البيانات (الخلايا المحددة) التي تريد استيرادها.

مستعد. إذا انتقلت إلى الملف الأصلي وقمت بتغيير البيانات هناك ، فسيتم تغييرها تلقائيًا في المستند الجديد. هذا مفيد للغاية عندما تتعامل مع أسعار الصرف والبيانات الأخرى التي تتغير باستمرار. أو عندما تعتمد الأرقام المهمة بالنسبة لك على هذه البيانات المتغيرة ، على سبيل المثال ، خطة المبيعات. يمكنك استخدامها بأمان في جداول أخرى والتأكد من أنها ستكون متطابقة تمامًا كما في المستند الأصلي.

2. استخدام "ترجمة جوجل" لمحتويات الخلايا

هذه وظيفة بسيطة ومريحة للغاية يتم تنفيذها في منتج Google Translate الشهير. يستخدم الدالة = TRANSLATE وهو قادر على اكتشاف لغة الكلمة أو التعبير المصدر تلقائيًا.

لاستخدام المترجم في الجدول:

• حدد الخلية حيث سيتم وضع نتيجة الترجمة.
• تعيين وظيفة = ترجمة.
• حدد الخلية التي تريد ترجمة المحتوى منها.
• إذا لم تكتشف الوظيفة اللغة الهدف تلقائيًا ، فاضبط لغة الكلمة المصدر ولغة النتيجة.

تعد وظيفة الترجمة من Google في جداول بيانات Google كافية حتى لترجمة العبارات والجمل.

3. أدخل الصورة في الخلية

ستجعل هذه الميزة مستخدمي Microsoft Excel ينظرون بحسد إلى مستخدمي جداول بيانات Google.

مفاجأة ، لكنها صحيحة: في محرر الجداول الفائق الوظائف من Redmond ، يعد إدراج الصور في الجداول أمرًا غير مريح للغاية. نعم ، إذا كان عليك غالبًا إنشاء قوائم أسعار موضحة في Excel ، فأنت بالتأكيد تضع يديك عليها. ولكن في جداول بيانات Google ، يكون إنجاز مهمة مماثلة أسهل بكثير.

يتم إدراج الصور باستخدام وظيفة = IMAGE في عدة خطوات:

• حدد الخلية حيث تريد وضع الصورة.
• انسخ الرابط المباشر للصورة من شريط العنوان في متصفحك.
• قم بتنسيق الصورة بالطريقة التي تريدها ببساطة عن طريق تغيير حجم الخلية حيث توجد. يتغير حجم الصورة في جداول بيانات Google بشكل متناسب ولا يشوه الصورة. هذا مناسب جدا.

تعد إمكانات جداول بيانات Google الثلاثة هذه مثالًا رائعًا على كيفية تحقيق المطورين لأفضل استخدام لطبيعة الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء. نأمل أن تكون مفيدة لقرائنا.