كيفية العثور على أعلى وقت للإنتاجية وجدولته بشكل صحيح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ستساعدك تقنية بسيطة في العثور على وقت الذروة البيولوجي بنفسك.

إيقاعات فوقية. تخفي هذه العبارة فترات النشاط والركود ، لتحل محل بعضها البعض خلال النهار. عادةً ما تستمر هذه الفترات من 90 إلى 120 دقيقة ، لكن فترات الصعود والهبوط ليست بنفس الشدة. في بعض اللحظات ، تزداد الكفاءة ، وفي لحظات أخرى نغرق في الأفكار الإبداعية ، وفي حالات أخرى نكون قادرين على التركيز بشكل كبير. أخيرًا ، يتمتع كل شخص بوقت خاص يمكنه فيه التعامل مع كل شيء. سام كاربنتر ، مؤلف كتاب "" يسمى وقت الذروة البيولوجي هذا ، وسوف نستخدم عبارة "وقت أعلى إنتاجية". هذا هو الوقت الذي سنبحث عنه.

تجربة

بادئ ذي بدء ، أنت بحاجة إلى "حاسبة الإنتاجية" المخصصة في Excel.

بالنسبة لأولئك الذين يجدون أنه من الأنسب العمل في متصفح ، قام قارئنا Oleg Kukharuk بعمل جدول مماثل في علامات تبويب Google. افتحه بالرابط ، في قائمة "ملف" ، انقر على "إنشاء نسخة" - ويمكنك العمل.

دعنا نتعرف على ماذا.

على اليسار يوجد حقل أزرق ستملأه بالبيانات. كل ساعة خلال اليوم ، تحتاج إلى تقييم حالتك وفقًا لأربعة معايير: البهجة والتركيز والتحفيز والإبداع. يتم تعيين النتيجة على مقياس من 0 إلى 10 نقاط ويتم إدخالها في الخلية المقابلة في الجدول. يبدو الأمر معقدًا ، لكن في الممارسة العملية لا تستغرق العملية أكثر من 30 ثانية.

بشكل افتراضي ، تبدأ الساعة 6:00 صباحًا وتنتهي الساعة 9:00 مساءً ، سبعة أيام في الأسبوع. يمكنك تتبع فترة زمنية مختلفة ، ولكن بشرط أنه منذ أن بدأت ، على سبيل المثال ، في الساعة 8:00 ، يجب أن تبدأ في هذا الوقت دائمًا. إذا كنت تريد استبعاد عطلات نهاية الأسبوع ، فأنت بحاجة إلى تغيير الصيغة الخاصة بحساب متوسط القيم في عمود "المتوسط": بدلاً من سبعة ، اقسم على خمسة.

على الجانب الأيمن ، سترى جداول موجزة ورسوم بيانية. يتم ملء كل منهم وبنائه تلقائيًا ، ولا داعي لتغيير أي شيء هنا.

بصرف النظر عن ذلك ، فإن المفكرة أو أي تطبيق لتدوين الملاحظات سيكون مفيدًا. تحلى بالصبر ، اضبط المنبه حتى لا يضيع وقت التسجيل ، وانطلق! إذا لم تتمكن في وقت ما من كتابة البيانات إلى الجدول ، فقم بتدوين ملاحظة في دفتر ملاحظات أو تطبيق: انقلها إلى الجدول لاحقًا. تجنب الإغراء لتحسين أدائك قليلاً ، فهذا ليس اختباراً أو منافسة.

سوف يستغرق ملء الجدول أسبوعًا على الأقل: عندها فقط ستتلقى بيانات موثوقة. ولكن بشكل عام ، كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التجربة ، كانت النتائج أفضل: أسبوعان أفضل من أسبوع ، وثلاثة أسابيع أفضل.

معالجة البيانات

لا يوجد معاملة خاصة. إذا كنت قد ملأت جميع الخلايا بالبيانات الأولية بضمير حي ، فسيكون لديك رسوم بيانية للأنشطة اليومية على الجانب الأيسر من المستند. يمكنك أن ترى بسهولة عندما تشعر بالنشاط ، عندما تكون مركّزًا ، عندما تكون أكثر تحفيزًا أو إبداعًا. الفشل يعني أكثر الساعات غير المنتجة في اليوم. في المثال الذي قمت بتنزيله ، تم ملء يومين فقط ، ولكن يمكن رؤية ذروتين من النشاط بالفعل.

باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك جدولة النشاط بحيث يحدث النشاط خلال فترات الذروة ، وأثناء الركود ، يمكنك أخذ قسط من الراحة.

لكن إمكانيات التقنية لا تنتهي عند هذا الحد. بعد تحليل مقاييسك المعتادة ، حاول تغيير شيء ما في حياتك. على سبيل المثال ، تخطي القهوة ، أو استيقظ / اذهب إلى الفراش قبل ساعة ، أو ابدأ في ممارسة الرياضة ، أو الجري في الصباح ، أو تناول الأطعمة الصحية ، أو التأمل. انظر كيف ستؤثر هذه التغييرات على مخطط الإنتاجية اليومي. ربما بهذه الطريقة ستكتسب عادات جيدة وستصبح حياتك أكثر ثراءً.