7 حيل غير عادية لمكافحة التسويف

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

التسويف غدرا. للتغلب على هذه المحنة ، يتعين علينا أحيانًا الهجوم على جميع الجبهات وإدخال العديد من التقنيات المختلفة في حياتنا. إليك سبع حيل ربما لم تجربها بعد.

1. رسائل إلى نفسك

إحدى الميزات المفيدة للبريد الإلكتروني الحديث هي تأجيل الإرسال. بمساعدتها ، يمكننا كتابة رسائل تحفيزية لأنفسنا وإرسالها مباشرة إلى المستقبل.

كيف تعمل؟ لنتخيل أن موجة أخرى من التسويف تصيبنا. وبدلاً من ممارسة الأعمال التجارية ، ننظر إلى الصور في الأماكن العامة أو نشاهد على YouTube كيف يأكل النيص الثرثار القرع. في هذه المرحلة ، نتلقى البريد الإلكتروني التالي:

تعمل مثل هذه الرسائل مثل الاستحمام البارد: نغلق الفيديو على الفور بالنيص ونمسك بالعمل. هذه الرسائل لا تحفز فقط: إنها تساعد على التذكر والعودة إلى الحالة التي كنا فيها لأعمال.

حتى لا تفقد الرسائل من الماضي قوتها السحرية ، من المهم عدم إنشائها وفقًا لقالب واحد ، ولكن الكتابة بطريقة جديدة في كل مرة. أخبر نفسك غدًا عن خططك لهذا اليوم ، وعن أحلامك وآمالك ، وقدم النصيحة وحذر من المشاكل. في نفس الوقت ، لا تحاول أن تخجل نفسك بقدر ما تحاول أن تلهمك.

2. العمل المتداخل

بعد الانتهاء من المهمة ، لا تتسرع في أخذ قسط من الراحة على الفور. قبل أن تذهب في إجازة ، ابدأ مشروعًا جديدًا. إذا كنت تخطط للتخلص من الأطباق المتسخة ، ضعها في الحوض وشغل الماء. إذا كنت ستكتب - ابدأ محرر نصوص واكتب الجملة الأولى.

عندما يبدأ العمل ، يصعب علينا نسيانه والتشتت بسبب الأنشطة الخارجية. خاصة إذا فعلنا شيئًا لم يعد من الممكن تجاهله. موافق ، من الصعب الغوص في الشبكات الاجتماعية إذا كانت هناك مكنسة كهربائية في منتصف الغرفة وتنظر إلينا بتوبيخ صامت.

3. السيطرة على فترات الراحة

غالبًا ما تصبح استراحات القهوة واستراحات الدخان والحفلات في كلوندايك هي الثقب الأسود الذي تفشل فيه جميع خطط اليوم. لتجنب ذلك ، من الضروري التحكم بإحكام في مدة الاستراحة. وهنا تأتي مساعدتنا أداتان:

• الموقت. كل شيء بسيط معه: اضبط وقت الراحة ، وبعد الإشارة المكروهة ، عد إلى العمل.
• قائمة تدقيق. يمكن جدولة فترات الراحة بنفس طريقة الأنشطة الأخرى. على سبيل المثال:

أثناء الراحة ، من المهم الحفاظ على روح العمل وتجنب الانطباعات الحية للغاية. إذا جذب انتباهنا شيء آخر ، فسيكون من الصعب العودة إلى الدرس الرئيسي. هذا غير سار بشكل خاص إذا كان العمل يتطلب التركيز.

4. التقارير

حاول كتابة تقارير عن العمل المنجز والمشكلات التي واجهتها وما تخطط للقيام به عدة مرات في اليوم. على سبيل المثال:

يساعدك هذا النوع من "البيروقراطية" على البقاء يقظًا ، وتحفيزك ، وتقليل تشتيت انتباهك.

كم مرة تحتاج لكتابة مثل هذه التقارير؟ يعتمد ذلك على إيقاع عملك وكيف تشعر. يحتاج شخص ما إلى إبلاغ نفسه ثلاث مرات في اليوم ، بينما يحتاج الشخص إلى التحكم في نفسه كل 15 دقيقة. بالمناسبة ، هذه التقنية تسير بشكل جيد مع تقنية بومودورو.

5. سلسلة مستمرة

عادةً ما تعمل طريقة "عدم كسر السلسلة" على تعزيز العادات الجيدة. لكن اتضح أنها رائعة للتحكم في ساعات العمل. تبدو هكذا:

كل شيء بسيط هنا. هل عملت نصف ساعة أو ساعة؟ ارسم صليبًا أحمر جميلًا على اللوحة.

أولاً ، سيسمح لك بمشاهدة نتائج عملك على الفور. وثانياً ، سيكون من المؤسف أن يصرف انتباهنا عن العمل ونكسر هذه السلسلة الرائعة.

لكن هذه الطريقة لها مأزق واحد. افترض أنه لسبب ما كسرنا سلسلة التقاطعات.في هذه اللحظة ، يغرينا أن نقول: "احترقت الحظيرة - احترقت وكوخ!" - وانتقل إلى موقع يوتيوب لمشاهدة القطط. لمنع تخريب الذات ، يمكنك ببساطة رسم وجه مبتسم حزين على الفجوة:

على الرغم من أن هذه السلسلة خاطئة ، إلا أنها لا تزال تبدو كاملة ولا تجعلك ترغب في الإقلاع عن التدخين.

لا تنسى حجز وقت الغداء والراحة على الطبق.

6. تخطيط مقطع

تحتاج أحيانًا في يوم واحد إلى إكمال العديد من المهام الكبيرة مرة واحدة ، بحيث يصبح مجرد التفكير في هذه "الأفيال" أمرًا سيئًا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحاول تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة وتنفيذها في دوائر.

افترض أننا نحتاج اليوم إلى تنظيف النوافذ في شقتنا ، وإعداد تقرير وتنفيذ أنشطتنا اليومية. لنضع جدولاً:

هذا التخطيط له ثلاث مزايا في وقت واحد:

1. لأن الأشياء تتحرك بسرعة ، مثل المشاهد في مقطع فيديو ، فليس لديهم الوقت لإثارة اشمئزازنا.
2. بفضل تناوب الأنشطة المختلفة ، أصبحنا أقل تعبًا ونبقى واضحين لفترة أطول.
3. في نهاية اليوم ، لم يتبق لدينا أي مشاريع لم نتوصل إليها أبدًا.

من المهم هنا إيجاد حل وسط وتوزيع المهام بشكل صحيح: يجب ألا تكون "القطع" كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا. في تجربتي ، مدتها المثالية هي حوالي نصف ساعة.

7. النظر إلى الكرة

هذا هو الأسلوب الأقوى والأكثر صعوبة في نفس الوقت ، يجب الشعور به. الفكرة هي: عليك القيام بالعمل في أقسام قصيرة جدًا من 3 إلى 10 ثوانٍ ، مع التركيز على الانتقال إلى الإجراء التالي.

إذا خرجنا ، على سبيل المثال ، للجري ، فعلينا أن نسعى جاهدين لإكمال جزء واحد من المسافة وبدء جزء جديد. وإذا غسلنا طبقنا الآن ، فإننا نحاول الوصول إلى اللوحة التالية.

إذا لعبت التنس من قبل ، فحاول أن تتذكر ما شعرت به. أثناء المباراة ، بالكاد نفكر في النتيجة ، أو في الخصم ، أو في المجموعات القادمة. نحن ببساطة نتفاعل مع حركة الكرة من خلال السعي لضربها بشكل صحيح.

تساعد هذه التقنية على العمل الخالي من الإجهاد والدخول بسهولة في حالة التدفق. في هذه الحالة ، فإن التسويف علينا لا حول له ولا قوة ، لأننا أنفسنا نجد صعوبة في الانفصال عن العمل.

يتطلب تعلم "النظر إلى الكرة" بعض التجارب. ولكن بمجرد أن تلتقط الموجة ، يبدأ العمل في المجادلة من تلقاء نفسه.

استنتاج

يمكنك ويجب أن تكون مبدعًا عند تنفيذ هذه التقنيات. على سبيل المثال ، يمكن أن تصبح الرسائل الموجهة إلى نفسك أكثر جاذبية إذا قمت بكتابتها على الورق وإرسالها في مظروف حقيقي. ولإنشاء سلسلة متصلة ، غالبًا ما يكون من الأنسب عدم استخدام قطعة من الورق ، ولكن استخدام جداول البيانات. خصص تقنياتك ولا تخف من التجربة.

محاربة ناجحة ضد التسويف!