تساعد قوائم كيفية العمل دماغك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ينتقد العديد من الأشخاص الآن قوائم المهام ، لكن فعل التخطيط ذاته يمنحنا بعض الفوائد النفسية. نتذكر المعلومات بشكل أفضل ويمكننا التحكم في وقتنا. في الوقت نفسه ، ليس من المهم أن نقوم بكل ما خططنا له.

الكتابة أسهل في التذكر

إن عمل قائمة مهام يشبه تدوين الملاحظات أثناء قراءة كتاب أو الجلوس في محاضرة. من خلال الاحتفاظ بسجل ، فإنك تعالج المعلومات وتلخصها عقليًا ، وهذا ، كما تؤكد العديد من الدراسات ، يساعد على تذكر ما مررت به بام أ. مولر ، ودانييل إم أوبنهايمر. … …

عند عمل قائمة مهام ، تفكر في مهامك ، ووزعها وفقًا لدرجة الأهمية. يحدد عقلك ما يجب تذكره أولاً. كلما عملت عقليًا مع بعض المعلومات ، كلما أدركتها بشكل أفضل. لهذا السبب في بعض الأحيان ، حتى بدون النظر إلى القائمة التي وضعناها ، نتذكر الأشياء المخطط لها.

التخطيط يحول الأهداف المجردة إلى أهداف ملموسة

بالنسبة لمعظم الناس ، لا يكمن التحدي في البقاء مشغولاً طوال اليوم ، ولكن في المشاريع الكبيرة التي تجلب الرضا الوظيفي. عادةً ما يكون مثل هذا المشروع نوعًا من الهدف المجرد الذي نريد تحقيقه في غضون بضعة أسابيع أو أشهر. لكن المشكلة تكمن في صعوبة إتقان مثل هذه المهام دون تقسيمها إلى إجراءات محددة يمكن أداؤها يومًا بعد يوم ، وأسبوعًا بعد أسبوع ، وشهرًا بعد شهر.

ستساعدك قائمة المهام على تحديد جميع الخطوات اللازمة والاستعداد للعمل بوضوح.

تساعد قوائم المهام على تصفية الأشياء غير الضرورية

يمكن أن تمنعك العديد من الأسباب من تحقيق كل ما هو مخطط لهذا اليوم. إن التدفق المستمر للبريد الإلكتروني والرسائل الأخرى يهدد باستمرار بتناول كل الوقت ، ناهيك عن المواعيد والاجتماعات المختلفة ، أو مجرد الأحداث غير المتوقعة. ولكن إذا قمت بإنشاء قائمة مهام ، فيجب عليك بطريقة ما إضافتها إلى التقويم الخاص بك ، وتخصيص وقت لها.

يعد الاحتفاظ بالتقويم نفسه مفيدًا جدًا للتعامل مع المواقف المختلفة غير المتوقعة. حاول التخطيط مسبقًا لعدة أسابيع عندما لا تزال هناك مساحة في التقويم الخاص بك. ومع ذلك ، قد تلاحظ أنه تمت جدولة كل وقتك بالفعل. على الأرجح ، هذه علامة على أنك مشغول بمهام أخرى أقل أهمية ، وبسبب ذلك تم إبعاد العمل الرئيسي إلى الخلفية. قد يكون الوقت قد حان لإعادة تصميم يوم عملك.

انتاج |

حتى لو لم تكن قائمة مهامك منظمة تمامًا ، وبعض المهام التي لم تتمكن من إكمالها ، فقد تجاوزت المعتاد. لقد اكتشفت أشياء كانت تضيع وقتك ، وخططت خطوات محددة لتحقيق هدفك. وهذا أكثر أهمية بكثير من مجرد شطب عنصر من القائمة.