كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك في العمل: 7 نصائح بسيطة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتطبيقها في حياتك ، ويمكنك فعل المزيد.

1. قياس الإنتاجية بالنتائج وليس بالساعة

نقيم مدى إنتاجية يوم العمل بساعات العمل. لكن هذا النهج عفا عليه الزمن. انظري إلى نتائج المخاض بدلاً من ذلك.

يقول بوزين: "الساعة ليست أفضل مؤشر للعمل المنجز". هل سبق لك أن قضيت ثلاثة أسابيع في مقال ظهر بشكل سيء؟ وثلاثة أيام لمقال جيد حقًا؟ متى قضيت وقتك بشكل أكثر إنتاجية؟"

2. رتب أهدافك حسب الأهمية

بالتأكيد لديك أهداف رئيسية للأسبوع والسنة. رتبهم حسب الأهمية. نحن عادة نهمل هذا.

فكر فيما إذا كانت أهدافك تعكس ما تحبه وما الذي تجيده؟ ما هو السبب وراء كل من أفعالك وأهدافك؟ إلى أي مدى يلبون احتياجات مؤسستك؟

3. لا تقلق بشأن الأشياء الصغيرة

هناك دائمًا أشياء صغيرة تتطلب الكثير من الوقت والجهد ، مثل فرز الحروف. يفحص معظمهم بريدهم الوارد كل خمس دقائق. لكن هذا يجعل من الصعب التركيز على العمل. انتقل إلى البريد كل ساعتين وانظر فقط إلى الموضوع والمرسل.

ينصح بوزين أيضًا بقراءة الرسالة مرة واحدة فقط. افتحه وقرر ما إذا كنت بحاجة للإجابة عليه. إذا كانت الإجابة بنعم ، يرجى الإجابة على الفور. 80٪ من رسائل البريد الإلكتروني عادة لا تتطلب الرد.

إذا كان لديك مهمة شاقة عليك القيام بها ، فلا تؤجل. قسّمها إلى بضع خطوات سهلة وابدأ بأبسطها. بعد الانتهاء من ذلك ، سوف تواجه انفجارًا في الطاقة وستتعامل بشكل أسرع مع ما يلي.

4. عند العمل في مشروع مهم ، ابدأ من النهاية

في أغلب الأحيان ، نقضي أسبوعًا كاملاً في جمع المعلومات والتواصل مع الناس. ومن ثم نحاول أن نجمع كل ذلك بسرعة ونصل إلى نوع من الاستنتاج. يعتبر بوزين هذا النهج غير فعال. إذا انتظرت وقتًا طويلاً ، فسيكون لديك الكثير من البيانات غير الضرورية ، وسوف تشعر بالارتباك ببساطة.

لا تنتظر حتى نهاية المشروع للتوصل إلى بعض الاستنتاجات. اقض يومًا أو يومين في دراسة المواد وصياغة الاستنتاجات الأولية. في هذه العملية ، قم بإجراء التغييرات ، ثم لخص النتيجة النهائية.

5. امنح نفسك الوقت للتفكير

لا تنشغل كل ساعة من يومك. تأكد من ترك الوقت للتفكير. خذ فترات راحة للتفكير وتذكير نفسك بأهدافك. حاول ألا تقضي اليوم في اجتماعات لا نهاية لها أو في الأمور الصغيرة.

6. كن متوقعا

كرئيس ، كان باراك أوباما يرتدي دائمًا عدة بدلات زرقاء في الرحلات. لذلك لم يكن عليه التفكير فيما يرتديه في كل مرة. اتبع مثاله وكن متوقعا.

تخلص من المتغيرات من روتينك ، مثل ما ترتديه أو ما تأكله على الإفطار. لا تضيع الوقت في اتخاذ قرارات غير ضرورية ، خاصة في الصباح.

7. لا تمكث في العمل لوقت متأخر

يبقى الكثير في مكان العمل حتى لا يبدو وكأنهم عاطلون عن العمل. حتى لو فعلوا الكثير في يوم واحد. لكنك لا تعرف ما يفعله الزملاء الآخرون. ربما لعبوا ألعاب الفيديو طوال اليوم.

بالطبع ، هناك حالات طوارئ تحتاج فيها إلى التأخير ، لكن لا تفعل ذلك كل يوم. أجب على جميع الرسائل قبل مغادرة العمل حتى لا تفكر فيها على العشاء. استرخ في المنزل واقضِ بضع ساعات مع عائلتك. قم بإيقاف تشغيل الأجهزة الإلكترونية. لا ترد على المكالمات أو تقرأ البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.