7 نصائح لتحسين إنتاجية فريقك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا تخف من أن تبدو غير كفء ، واقضِ وقتًا أقل في الاجتماعات وتجديد مكتبك.

1. قيمة الأفكار وليس التسلسل الهرمي

أعرب ستيف جوبز في أحد أعماله عن الفكرة التالية:

إذا كنت ترغب في توظيف أشخاص رائعين وإبقائهم يعملون من أجلك ، فعليك أن تسمح لهم باتخاذ الكثير من القرارات. ويجب أن تسترشد بالأفكار وليس التسلسل الهرمي. يجب أن تفوز أفضل الأفكار. وإلا فإن العقول المتميزة لن تبقى معك.

ستيف جوبز

قدِّر الأفكار التي يمتلكها موظفوك ، بغض النظر عن المسمى الوظيفي لهم. إذا قدم لك الموظف فكرة ذات مغزى ، فاستمع إليها ، بغض النظر عن منصبه في السلم الوظيفي.

2. ضع أهدافًا واضحة ومفهومة

المؤلفون "بطاقة الأداء المتوازن. من الاستراتيجية إلى العمل. "ذكر روبرت كابلان وديفيد نورتون أن 7٪ فقط من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع يفهمون تمامًا استراتيجية أعمال الشركة ويمكنهم تحديد ما يجب عليهم فعله لتحقيق أهداف الشركة.

ووفقًا للوجهة النهائية: الشفافية التنظيمية ، دراسة ClearCompany ، فإن 44٪ من العاملين في المكاتب لديهم فكرة قليلة عما تسعى شركتهم جاهدة من أجله. إذا لم يفهم موظفوك ما تريده منهم ، فما نوع الإنتاجية التي يمكن أن نتحدث عنها على الإطلاق؟

يجب عليك ، كقائد ، أن توضح بوضوح ووضوح أهداف مؤسستك وأهدافها لمرؤوسيك. من المهم للموظفين أن يفهموا كيف يساعد إكمال مهامهم الفردية الصغيرة الشركة على جعل الخطط العالمية حقيقة واقعة. إذا فعل الموظفون شيئًا ما دون حتى فهم ما يفعلونه ولماذا ، فستظل دوافعهم ومشاركتهم منخفضة.

3. القيادة بالقدوة

يقول ديفيد كاربنتر ، رجل أعمال وخبير اقتصادي في جامعة أيوا:

كقائد فريق ، يجب أن تكون قدوة يحتذى بها. من السهل الجلوس بلا حراك ، والصراخ بالأوامر واختيار الموظفين. لكن يجب أن يكون القائد الجيد مستعدًا لفهم المشكلة ومساعدة الموظفين على إيجاد حل ، وليس فقط طلب النتائج منهم.

ديفيد كاربنتر

القيادة بالقدوة هي صفة ضرورية للقائد الحقيقي. من خلال إظهار كيفية العمل لموظفيك ، فإنك تقتل بعض الطيور بحجر واحد.

أولاً ، يمكنك تحفيز الفريق من خلال وضع الشريط بيديك - يرى الناس أنه إذا تعاملت مع الأمر ، فإن المهمة قابلة للتحقيق. ثانيًا ، تضفي الشرعية على دورك كقائد - لن يقول أحد من وراء ظهرك أن رئيسك لا يفعل شيئًا مفيدًا. ثالثًا ، هذه هي الطريقة التي تدرب بها موظفيك ، وتخدمهم ليس فقط كمدير ، ولكن أيضًا كموجه.

4. لا تخف من أن تبدو غير كفء

يجادل باتريك لينسيوني ، في كتابه "Five Vices of a Team" ، بأن الافتقار إلى الثقة هو السبب الرئيسي لفشل محاولات بناء فريق ناجح من المحترفين هو الافتقار إلى الثقة.

كيف نبني علاقات ثقة مع الزملاء والمرؤوسين؟ يقول Lencioni أن هذا ممكن فقط عندما لا يخشى أعضاء الفريق الظهور بمظهر ضعيف وضعيف ، لطلب المساعدة والدعم.

كقائد ، لا يجب أن ترتدي قناع يعرف كل شيء. كن صادقا. إذا كنت لا تفهم شيئًا ما ، اعترف به بصراحة واطلب النصيحة من مرؤوس أكثر دراية منك.

سيظهر هذا لزملائك أنه ليس من المحرج طلب المساعدة. سيسمح هذا لأعضاء الفريق ببناء الثقة مع بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يتردد موظفوك في طلب المساعدة من زملائهم الأكثر خبرة ، فيمكنهم تجنب العديد من الأخطاء المزعجة.

5. توفير أماكن عمل مريحة للفريق

يعتقد إسحاق أوتس ، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة Justworks ، أن التأثير الأكبر على إنتاجية الفريق هو مكان العمل. في رأيه ، هناك 12 نصيحة من الخبراء لجعل عام 2019 أكثر أعوامك إنتاجية حتى الآن ، فإن المكاتب المفتوحة تأتي بنتائج عكسية.

مكان العمل شيء مهم للغاية. إذا كانت الطريقة الوحيدة للموظفين في مكتبك للحصول على أي تركيز هي ارتداء سماعات إلغاء الضوضاء وتشغيل الموسيقى ، فيمكنك نسيان الإبداع. تولد أفضل الأفكار عندما يكون الشخص بمفرده أو في مجموعة صغيرة. وفر لأشخاصك أماكن يمكنهم فيها التفكير بهدوء.

إسحاق أوتس

تم تأكيد هذه الكلمات من خلال البحث تأثير مساحة العمل "المفتوحة" على التعاون البشري من قبل المتخصصين في كلية هارفارد للأعمال. وخلصوا إلى أن العاملين في الأماكن المفتوحة يعانون أكثر من الإجهاد ومن المرجح أن يشتتوا انتباههم ، ويتواصلون بشكل أقل بشكل شخصي ، ويبتعدون عمومًا عن زملائهم. بطبيعة الحال ، كل هذا يؤثر سلبًا على الإنتاجية.

على الأرجح ، لن تتمكن من شغل جميع موظفيك في مكاتب منفصلة ، ولكن هناك خيار بديل - لتركيب مقصورات أو أكشاك عازلة للصوت في المكتب. وإذا كنت قلقًا بشأن الشكل المادي للزملاء ، فيمكنك نقلهم إلى وظائف دائمة. وفقًا لإنتاجية مركز الاتصال لأكثر من 6 أشهر بعد بحث تدخل المكتب الدائم ، فإن هذا مفيد للإنتاجية.

6. قضاء وقت أقل في الاجتماعات

أظهر استطلاع Atlassian أنك تضيع الكثير من الوقت في العمل حيث يقضي موظف المكتب العادي حوالي 31 ساعة كل شهر في مختلف الاجتماعات والتجمعات وجلسات العصف الذهني. ربما ، يمكن استخدام هذه المرة مع المزيد من الفوائد.

تعتبر اجتماعات العمل من أكبر العوائق التي تحول دون العمل المنتج. إنهم يصرفون انتباه الموظفين باستمرار ويخرجونهم من الإيقاع. لكنني لا أعتقد أنه قرار جيد التخلي عن الاجتماعات تمامًا ، أو الخروج بكل أنواع القواعد الرائعة مثل "عدم الاجتماعات في أيام الأربعاء" أو "تحديد الاجتماعات بـ 10 دقائق". لا ، تحتاج المنظمة إلى جعل الاجتماعات فعالة ومثمرة.

Charlene Lauby HR Consultant في HR Bartender

وفر وقت موظفيك. لا تعقد اجتماعات إلا إذا كان لها هدف وجدول أعمال واضح. يتعين على بول جراهام ، الشريك المؤسس لـ Y Combinator ، وهي حاضنة للشركات الناشئة ، أن يختار أوقات الاجتماعات التي تكون مريحة لمعظم الموظفين ولا تسبب اضطرابًا كبيرًا في عملهم.

نظم اجتماعات إما في بداية يوم عملك أو في نهايته - ولكن ليس في منتصفه. خيار آخر هو إجراء مناقشات ليس مباشرة ، ولكن من خلال عملاء المراسلة الفورية أو مؤتمرات الفيديو.

7. طلاء المكتب

ربما يبدو وكأنه تافه. لكن تشير الأبحاث إلى أن لون جدار المكتب يؤثر على إنتاجية موظفيك. وجدت الباحثة في جامعة تكساس نانسي كواليك أن تأثير تسعة ألوان داخلية أحادية اللون للمكاتب على المهام الكتابية ومزاج العمال أن الجدران البيضاء ضارة بقدرة الناس على التركيز.

وضعت ثلاث مجموعات من العمال في غرف ذات ألوان مختلفة: الأحمر والأبيض والأزرق والأخضر. ارتكبت الموضوعات من الغرفة البيضاء معظم الأخطاء عند إكمال المهام. من ناحية أخرى ، يبدو أن اللونين الأحمر والأزرق والأخضر ساعدا الموظفين على أن يكونوا أكثر فعالية.

دراسة أخرى باللون الأزرق أو الأحمر؟ أظهر استكشاف تأثير اللون على أداء المهام الإدراكية - من جامعة كولومبيا البريطانية - أن الأشخاص في الغرف ذات الصبغة الحمراء أفضل في أداء المهام الروتينية التي تتطلب الانتباه إلى التفاصيل ، بينما الأزرق ، على العكس من ذلك ، يحفز الإبداع.

لذا ضع ذلك في اعتبارك عندما تقوم أخيرًا ببعض التجديدات في مكتبك.