كيف تنظم يوم عملك بشكل صحيح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نريد جميعًا كسب أموال جيدة ، ونحب وظيفتنا ، ولكن في نفس الوقت لدينا جدول زمني مرن ووقت فراغ كبير. للقيام بذلك ، يجدر الالتزام بالعديد من التوصيات والتخطيط ليومك بشكل صحيح.

1. الأقل هو الأفضل

معظم الناس لا يعملون عادة في ذروة الأداء ، ولكن بطريقة مريحة نوعًا ما. ولكن إذا كنت تهتم حقًا بالنتائج ، ولا تحاول فقط أن تكون "مشغولاً" ، فأنت بحاجة إلى أن تكون منخرطًا في العمل بنسبة 100٪ ومنفصل تمامًا بعد ذلك.

يعمل نفس المبدأ هنا كما هو الحال مع التدريب. لتحقيق أقصى قدر من النتائج ، من الأفضل ممارسة التمارين الرياضية بشكل أقل ، ولكن بشكل أكثر كثافة. تأثير شدة التمرين على الدهون الحشوية وتكوين الجسم. ، ثم احرص على تخصيص وقت للراحة والتعافي. هذا هو الحال مع العمل.

عادة ما يتم العثور على أفضل النتائج في فترات عمل قصيرة ومكثفة من 2-3 ساعات. فقط في هذا الوقت تحتاج إلى التركيز بشكل كامل وعدم تشتيت انتباهك بأي شيء.

من الغريب أن القرارات غير العادية غالبًا ما تتبادر إلى الذهن ليس عندما نجلس في العمل ، ولكن عندما "نتعافى". على سبيل المثال ، في إحدى الدراسات ، قال 16٪ فقط ممن شملهم الاستطلاع أن الأفكار الإبداعية تزورهم في مكان العمل ، وتميز الممارسة الانعكاسية في التصميم. … عادة ما تظهر أفكار جديدة أثناء الإجازة أو على الطريق.

أثناء قيادتنا للسيارة أو السير في الشارع ، تثير المنبهات الخارجية العديد من الأفكار والذكريات في اللاوعي لدينا. نقفز من فكرة إلى أخرى ، بين الماضي والحاضر والمستقبل. في هذه الحالة ، يقوم الدماغ بإجراء اتصالات ويبحث عن حلول للمشاكل التي تعاملنا معها من قبل.

لذلك عندما "تعمل" ، كن في العمل. وعندما "لا تعمل" ، لا تفكر في ذلك. إن منح نفسك وقتًا للتعافي سيحقق أكثر من مجرد الاستمرار في العمل.

2. لا تضيعوا الساعات الثلاث الأولى

الساعات الثلاث الأولى بعد أن تبدأ يومك هي أثمن وقت لتكون منتجًا.

أولاً ، يكون دماغنا (أي قشرة الفص الجبهي) نشطًا بشكل خاص وجاهز للنشاط الإبداعي فورًا بعد الاستيقاظ.تباين الصباح والمساء في استقلاب الدماغ البشري ودوائر الذاكرة. … أثناء نومنا ، عمل عقلنا الباطن ، وأسس اتصالات زمنية وسياقية.

ثانيًا ، بعد ليلة راحة ، لدينا المزيد من احتياطيات الطاقة وقوة الإرادة. … وأثناء النهار ، تنضب قوة الإرادة ونشعر بتعب القرار.

كثيرًا ما نسمع نصيحة لبدء الصباح بتمرين رياضي ، لكن هذا ليس للجميع. قد لا ينشط النشاط البدني المكثف لشخص ما في الصباح ، بل على العكس يتركه مرهقًا.

لبدء يوم مثمر ، من الأفضل قضاء بضع دقائق في التأمل والتأمل بعد الإفطار مباشرة.

اكتب أهدافًا وخططًا لهذا اليوم وأي شيء يتبادر إلى ذهنك. هذا سوف يساعد في تنظيم أفكارك.

ثم اذهب إلى العمل. لا تذهب إلى الشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني ، خذ على الفور الشيء الرئيسي. بعد ثلاث ساعات من العمل المتواصل ، يحتاج الدماغ إلى استراحة. الآن هو الوقت المثالي لممارسة الرياضة. بعد التمرين ، عد إلى العمل لبضع ساعات أخرى.

بالطبع ، ليس لدى الجميع فرصة للعيش في مثل هذا الروتين. الأهم من ذلك ، حاول اتباع هذه القواعد.

• لإنجاز المزيد في الصباح ، استيقظ قبل ساعات قليلة من المعتاد واخلد إلى الفراش بعد الظهر.
• استخدم القاعدة "90-1" ، أي أول 90 دقيقة من كل يوم عمل ، قم بمهمتك رقم 1.
• جدولة جميع المواعيد والاجتماعات في فترة ما بعد الظهر.
• في أول ثلاث ساعات من العمل ، لا تتحقق من شبكات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. لا ينبغي أن يقضي الصباح على الاستهلاك ، ولكن على ابتكار شيء ما.

3. اتباع أسلوب حياة متوازن

الحياة المتوازنة هي مفتاح الإنتاج.

ما تفعله خارج العمل لا يقل أهمية عن الإنتاجية مثل ما تفعله في مكان العمل.

تؤكد العديد من الدراسات أن الإنتاجية تزداد لدى أولئك الذين يمارسون الرياضة بانتظام. بعد كل شيء ، الدماغ هو نفس العضو مثل الآخرين. وإذا كان الجسم كله سليمًا ، فإن الدماغ يعمل بشكل أفضل.

حتى ما نأكله يؤثر على قدرتنا على التركيز في العمل. والنوم الجيد بشكل عام جزء لا يتجزأ من الإنتاجية (بالمناسبة ، ستنام بشكل أفضل إذا استيقظت مبكرًا وعملت بجد).

بالإضافة إلى ذلك ، يعتقد العديد من علماء النفس أن "اللعب" ضروري أيضًا للإنتاجية والإبداع. الطبيب النفسي ستيوارت براون ، على سبيل المثال ، كتب كتابًا كاملاً حول هذا الموضوع. إنه مقتنع بأن اللعب له تأثير إيجابي على تفكيرنا ، وتحسين الذاكرة والتركيز ، وتنمية المهارات الرياضية ، وحل المشكلات الإبداعي وحتى المهارات الاجتماعية الفوائد المعرفية للعب: التأثيرات على دماغ التعلم. …

4. الاستماع إلى الموسيقى على التكرار

تعتقد عالمة النفس إليزابيث هيلموت مارغوليس أن الاستماع إلى الموسيقى عند التكرار يساعدنا على التركيز. عندما نستمع إلى نفس الأغنية ، فإننا عادة "نذوب" فيها ، وهذا لا يسمح لنا بالتشتت والتحليق في الغيوم (هذا مفيد بعد العمل).

يتم استخدام هذه الحيلة ، على سبيل المثال ، من قبل مؤسس WordPress Matt Mullenweg ، والكتاب Ryan Holiday و Tim Ferris. جربها بنفسك.

على سبيل المثال ، باستخدام موقع Listen On Repeat على الويب ، يمكنك الاستماع إلى المقاطع الصوتية من YouTube بشكل متكرر. وعلى موقع Brain Music ، توجد مجموعات خاصة من الأصوات للتركيز والتأمل والاسترخاء.