كيفية وقف الإلهاءات: 10 طرق للتغلب على المشتتات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الكسل ليس السبب الوحيد لبطء أداء عملنا. أو أننا لا نفعل ذلك على الإطلاق. الإلهاءات المختلفة تساهم بشكل كبير في هذا. ستساعدك مقالتنا في التغلب عليها.

حتى لو كنت بارعًا جدًا في ضبط النفس ، فقد يكون من الصعب جدًا عليك التركيز على العمل. خاصة إذا كنت لا تريد ذلك حقًا. لسوء الحظ ، حتى أصغر إلهاء يمكن أن يعرقل الإنتاجية تمامًا. إليك عشر نصائح لتبدأ بها ، خاصة عندما يكون ذلك أمرًا حيويًا.

1. خطط ليومك

كل واحد منا لديه ساعات معينة يكون فيها كل شيء أسهل قليلاً بالنسبة لنا. حدد جدولًا لأهم مهامك بحيث تحدث في هذا الوقت. لقد وجدت أيضًا أن جدولة اليوم تساعد في إبقاء الأمور على المسار الصحيح وعدم نسيانها. سواء كان ذلك تذكيرًا بالاجتماع أو موعدًا نهائيًا أو غداء.

2. التبديل إلى وضع ملء الشاشة

نحن لسنا متعددين كما نود. ونظرًا لأنه يحدث أنه يتعين عليك العمل بلا كلل ، قم بإزالة جميع مصادر التشتيت المحتملة. قم بإزالة جميع الرموز غير الضرورية من سطح المكتب وافتح ملء الشاشة ، على سبيل المثال ، مستند نصي تعمل فيه. بعد كل شيء ، كلما كان الأمر أقل لزومًا أمام عينيك ، قلت فرص تشتيت انتباهك بسبب شيء غير ضروري.

3. حظر أو إخفاء جميع مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت الانتباه

الرقابة الأبوية ليست مفيدة فقط للأطفال المشاغبين. سيكون مفيدًا أيضًا بالنسبة لنا ، نحن البالغين الذين يصرفون انتباههم إلى الأبد. هل من الصعب أن تكون غير متصل على Facebook أثناء عملك؟ إزالة الروابط من متصفحك. أو حتى إلغاء تثبيت التطبيق من هاتفك. يمكنك أيضًا إنشاء ملف تعريف متصفح منفصل للعمل. أو ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإجراءات الصارمة ، فيمكنك استخدام ملحقات مثل LeechBlock (Firefox) أو StayFocus (Chrome) لحظر المواقع التي تشتت انتباهك.

4. قم بإيقاف تشغيل الإخطارات على هاتفك الذكي

هناك تطبيقات لا يمكن إزالتها. على سبيل المثال ، Gmail أو دردشة الشركة. بالنسبة لمثل هذه التطبيقات ، يجدر اختيار وضع في الإعدادات عندما يتم تعطيل جميع الإشعارات تمامًا. حاول إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني. لا يتعين عليك التحقق من بريدك عند وصول بريد إلكتروني جديد. على الأقل قم بتعيين نغمة رنين صامتة لهذه التطبيقات.

5. تتبع كيف تقضي وقتك

يمكن أن يأتي الإلهاء بأشكال عديدة. إنها ليست مضيعة للوقت دائمًا على Facebook أو ممارسة الألعاب على هاتفك أو صور القطط الصغيرة ، ولكن الجوهر دائمًا هو نفسه. بعض المهام أقل أهمية من غيرها. وإذا كنت تقضي وقتًا أطول في التعامل معها ، فيجب أيضًا اعتبارها مشتتات. إذا كنت لا تستطيع فهم المكان الذي تقضي فيه كل وقتك ، فاستخدم عدادات الوقت. مثل. سيُظهر لك المواقع التي قمت بزيارتها والتطبيقات التي استخدمتها ومقدار الوقت الذي فقدته في كل موقع.

6. حافظ على تشتيت انتباه الزملاء عن بعد

بالطبع ، يظهر الكثير من المهيجات في العالم الحقيقي. إذا كنت تعمل في مكتب ، فمن المحتمل أنك تعرف كيف يمكن تشتيت انتباه الزملاء. مجرد محادثة ، والكثير من الأسئلة التي يمكن أن تنتظر بالفعل ، والمزيد. يمكن أن تُظهر سماعات الرأس الجيدة أنك تعمل بجد الآن. وإذا لم يساعدك ذلك ، يمكنك القول مباشرة إنك مشغول. أو قم بتحميلهم حتى لا يكون لديهم أي فكرة عن تشتيت انتباهك في المرة القادمة.

7. حفظ المشتتات لوقت لاحق

إذا لم تستطع التوقف عن التفكير في الأشياء التي تشتت انتباهك ، فضعها جانبًا لوقت لاحق. قم بتدوين ملاحظة بطيئة على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. واكتب الأشياء التي تشتت انتباهك في هذه الملاحظة. ثم يمكنك تذكرها والعودة إليها لاحقًا.

8. تقسيم المهام الخاصة بك

من السهل جدًا تشتيت انتباهك أو حتى تجنب البدء عندما تبدو المهمة مربكة بشكل لا يصدق.إذا كنت بحاجة إلى تحفيز نفسك للعمل في مشروع كبير ، فقم بتقسيم المهمة إلى عدة مهام فرعية أصغر. من الأسهل بكثير إجبار نفسك على القيام بمهمة صغيرة ومحددة. إنه أسهل من القفز في مهمة واحدة ضخمة. يعد "" رائعًا لهذا الغرض إذا كان لديك جهاز توقيت مناسب.

9. علم دماغك للتركيز

يمكنك بذل جهود كبيرة للتخلص من المشتتات. لكن عقلك يمكن أن يظل أسوأ عدو لك. لذلك إذا قفز عقلك من فكرة إلى فكرة أثناء عملك ، فأنت بحاجة إلى تعلم كيفية التحكم فيه. قد تبدو النصيحة التالية سخيفة. لكن جربها ، ستساعدك فجأة. ضع الشريط المطاطي على معصمك. كلما ظهرت أفكار مشتتة ، اصطدم بهذا الشريط المطاطي. دع عقلك يطور عادة لا يجب أن تشتت انتباهك.

10. لا تفرط في ذلك: الإلهاء جزء ضروري من أن تكون منتجًا

يمكن أن يؤدي الإلهاء في الوقت الخطأ إلى الإضرار بإكمال مهمة معينة. لكن هذا لا يعني أننا يجب أن نكون مركزين 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع. تشتيت الانتباه أمر حيوي لنمط حياة صحي. كما أنها تحفز التفكير الإبداعي. أظهرت الأبحاث أن تصفح الويب في العمل يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية في العمل. ولكن فقط إذا قمت بذلك في الوقت المناسب.

لذا بدلاً من ترك عقلك يتشتت أثناء القيام بمهمة مهمة ، خصص وقتًا لعقلك للراحة في خطتك لهذا اليوم. لن يمنحك هذا فرصة للاسترخاء فحسب ، بل سيزيد من إنتاجيتك أيضًا. بعد كل شيء ، سوف يندفع عقلك لإكمال المهمة من أجل الحصول على قسط من الراحة في أسرع وقت ممكن.