مقتطف من كتاب لأخصائي إنتاج جرب تقنيات التركيز على نفسه واختار أكثرها فاعلية.
كيفية إيقاف الإلهاءات كل 5 دقائق والتركيز على المهام المهمة
Hyperfocus هو القدرة على تكريس وقتك واهتمامك لقضية أو مشروع واحد. في Hyperfocus: كيف تعلمت القيام بالمزيد بوقت أقل ، يشرح Chris Bailey عدد الأشياء التي يجب التخطيط لها ليومك لإنجاز المهام بنجاح ، وكيفية اختيار أهم المهام من قائمة المهام ، والتخلص من أي عوامل تشتت.
يتضمن التركيز المفرط العديد من الأشياء في نفس الوقت: إنها حالة واعية ، عندما لا يتم تشتيت انتباهنا ، نستعيد التركيز بسرعة ونغمر أنفسنا تمامًا في العمل.
ننشر مقتطفًا من الفصل 3 ، The Power of Hyperfocus ، والذي يشرح كيفية الدخول إلى حالة التركيز المفرط واختيار التركيز الصحيح للتركيز عليه.
أربع مراحل من التركيز المفرط
في أي لحظة ، أنت تركز إما على البيئة الخارجية ، أو على الأفكار الموجودة في رأسك ، أو على كليهما في نفس الوقت. إذا كنت مهتمًا فقط بالبيئة الخارجية ، فهذا يعني أنك تعيش في وضع الطيار الآلي. تدخل هذه الحالة أثناء انتظار إشارة المرور أو التبديل إلى ما لا نهاية بين نفس التطبيقات على هاتفك الذكي. إذا كنت مشغولاً بأفكارك فقط ، فأنت منغمس في الأحلام. يمكن أن يحدث هذا إذا قررت المشي بدون هاتفك ، أو كنت تفكر في شيء ما أثناء الاستحمام ، أو إذا ذهبت للركض.
للدخول في حالة من التركيز المفرط ، تحتاج إلى الاتصال بأفكارك الخاصة وبالبيئة الخارجية وتوجيه كل هذا بوعي إلى حل مشكلة واحدة.
في هذا الصدد ، يسبق التركيز المفرط الحالة التي يسميها Mihai Csikszentmihalyi "التدفق" - عندما نكون منغمسين تمامًا في أعمالنا والوقت يمر بسرعة أكبر. كما يوضح Csikszentmihalyi في كتابه Flow ، في هذه الحالة ، "كل شيء آخر يبدو لنا غير ذي صلة". هذا سبب آخر لضرورة التركيز على شيء واحد فقط: تزداد فرص الدخول في حالات التدفق أضعافًا مضاعفة عندما لا تتنافس كائنات متعددة على انتباهنا المحدود. Hyperfocus هي العملية التي تقودنا إلى التدفق.
كيفية الدخول إلى حالة التركيز المفرط
وفقًا للبحث العلمي ، عندما نركز ، نمر بأربع مراحل. نحن نركز (وننتج) في البداية. ثم ، إذا لم ننتقل نحن أنفسنا إلى شيء آخر وإذا لم يتدخلوا معنا ، تبدأ الأفكار في التفرق. في المرحلة الثالثة ، نلاحظ أننا نفكر في أشياء غريبة. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى هذه اللحظة ، خاصةً إذا لم تكن لدينا عادة التحقق بانتظام مما يملأ مساحة الانتباه. (في المتوسط ، نلاحظ أننا نفكر في أشياء غريبة ، حوالي خمس مرات في الساعة.) وفي المرحلة الرابعة ، نعود إلى موضوع الاهتمام الأصلي.
تعتمد المراحل الأربع للتركيز المفرط على هذا الرسم التخطيطي.
للدخول إلى حالة التركيز المفرط ، يجب عليك:
اختر هدفًا مثمرًا أو ذا مغزى للاهتمام.
تخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت الخارجية والداخلية.
ركز على موضوع الاهتمام المختار.
عد باستمرار إلى هذا الكائن وركز عليه مرة أخرى.
يعد اتخاذ قرار بشأن ما نخطط للتركيز عليه أهم خطوة ، لأنه كلما كانت المهمة أكثر إنتاجية وذات مغزى ، أصبحت أفعالك أكثر إنتاجية وذات مغزى. على سبيل المثال ، إذا قررت التركيز على تدريب موظف جديد ، أو أتمتة نشاط متكرر ، أو العصف الذهني لإطلاق منتج جديد ، فستكون أكثر إنتاجية بلا حدود من العمل في وضع الطيار الآلي.
تنطبق الفكرة نفسها على الدائرة الرئيسية: فكلما كان موضوع انتباهك أكثر أهمية ، زادت أهمية حياتك كلها. نحصد فوائد التركيز المفرط من خلال تكوين نوايا بسيطة للغاية - على سبيل المثال ، الانغماس الكامل في محادثة مع أحد أفراد أسرتنا أو الاستمتاع بعشاء عائلي قدر الإمكان. نتعلم أكثر ونتذكر أكثر ونحلل أفعالنا بشكل أفضل. نتيجة لذلك ، تأخذ حياتنا معنى أكبر.
أول خطوة ضرورية للغاية للتركيز المفرط هي النية ، والتي يجب أن تسبق الانتباه.
الخطوة التالية هي التخلص من أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت الداخلية والخارجية. هناك سبب بسيط لوقوعنا فريسة لهم: في مرحلة ما ، تصبح المشتتات أكثر جاذبية من الأشياء التي نحتاج إلى فعلها. هذا صحيح سواء في العمل أو في المنزل. عادةً ما تغرينا التنبيهات بالحروف الجديدة التي تظهر في زاوية شاشة الكمبيوتر أكثر من العمل الذي نقوم به في نافذة أخرى ، ويصبح التلفزيون الموجود خلف ظهر المحاور في الحانة أكثر جاذبية من المحادثة الفعلية.
من الأسهل التعامل مع الانحرافات مسبقًا - بحلول الوقت الذي تظهر فيه ، غالبًا ما يكون قد فات الأوان للدفاع عن نواياك ضدها. يجب تحييد التدخل أيضًا - بما في ذلك الذكريات والأفكار التعسفية (وأحيانًا المحرجة) التي تبرز في رؤوسنا أثناء محاولتنا التركيز ، والمقاومة العقلية للمهام غير الجذابة (مثل تقديم إقرار ضريبي أو تنظيف المرآب) ، وببساطة الرغبة الملحة للتفكير في أشياء مختلفة. أشياء عندما نود التركيز على واحدة.
ثالثًا ، يصبح التركيز المفرط ممكنًا عندما نركز على عنصر اهتمام محدد لفترة محددة مسبقًا. هذا يعني أن لدينا خطة لإشراك أنفسنا في العمل لفترة معينة ، وهو أمر مريح وممكن بالنسبة لنا. كلما عملنا بعناية أكبر في المرحلتين الأوليين ، كان ذلك أفضل وأكثر ثقة في التعامل مع المهمة في هذه المرحلة.
أخيرًا ، رابعًا ، هناك حاجة إلى التركيز المفرط لإعادة الانتباه إلى الكائن الأصلي عندما يبدأ العقل في الشرود. سأكرر هذه العبارة أكثر من مرة ، لأنها من أهم أفكار هذا الكتاب: وبحسب البحث ، فإن أفكارنا مبعثرة في الجوانب بنسبة 47٪ من الوقت. بمعنى آخر ، إذا كنا مستيقظين لمدة 18 ساعة ، فعندئذٍ خلال ثماني ساعات فقط نكون منغمسين في المهام الحالية. من الطبيعي أن تنجرف الأفكار إلى الجانب ، ولكن من المهم إعادتها من أجل قضاء الوقت والاهتمام بالأشياء التي أمامنا.
بالإضافة إلى ذلك ، يستغرق الأمر 22 دقيقة للعودة إلى المهمة الحالية بعد مقاطعتها أو مقاطعتها. وإذا تم تشتيت انتباهنا أو مقاطعتنا ، فإننا نحتاج بالفعل إلى 29 دقيقة للعودة إلى العمل على المهمة الأصلية.
كلما قمنا في كثير من الأحيان بتقييم ما يشغل مساحة الاهتمام ، زادت سرعة عودتنا إلى المسار الصحيح.
لكن لا تقلق كثيرًا بشأن هذا في الوقت الحالي - سنناقشه بالتفصيل لاحقًا.
يمكن تلخيص فكرة التركيز المفرط في جملة واحدة: أثناء عملك ، حافظ على انتباهك على شيء واحد مهم ومعقد.
اختيار ما يجب التركيز عليه
الانتباه بدون نية هو إهدار للطاقة.يجب أن يسبق الانتباه دائمًا النية - علاوة على ذلك ، يتم الجمع بينهما تمامًا. بمجرد صياغة نيتك ، يمكنك تحديد كيفية قضاء وقتك ؛ من خلال التركيز على المهمة ، يمكننا التعامل معها بفعالية. أفضل طريقة لتكون أكثر إنتاجية هي اختيار ما تريد تحقيقه قبل أن تبدأ.
عند تكوين النوايا ، من المهم أن تتذكر أنه لا يتم إنشاء جميع مهام العمل على قدم المساواة. يمكن للبعض تحقيق نتائج مذهلة في كل دقيقة تقضيها. يتضمن ذلك أهدافًا مثل التخطيط للمهام الرئيسية التي تريد إنجازها خلال اليوم ، وتدريب موظف جديد انضم إلى الفريق منذ شهر ، والعمل على كتاب كنت تكتبه منذ عدة سنوات. تقع هذه المهام ضمن الفئتين "الضرورية" و "المركزة" ، والتي ناقشناها في الفصل 1. من السهل ربط العمل في هذه القطاعات بأنشطة غير ضرورية ومشتتة للانتباه مثل حضور الاجتماعات غير المجدية ، وقراءة موجزات الوسائط الاجتماعية ، والتحقق من البريد الإلكتروني باستمرار. انظر أيهما أكثر إنتاجية.إذا لم تختر القطاعات التي تقضي الوقت فيها ، فسيتم تنشيط وضع الطيار الآلي.
هذا لا يعني أنه لا يمكنك بطريقة ما الخروج من الموقف ، والعمل في وضع الطيار الآلي. من خلال الاستجابة لجميع مهام العمل التي تأتي ، يمكنك إبقاء معظمها تحت السيطرة والحفاظ على الإنتاجية بما يكفي حتى لا تفقد وظيفتك. لكن الطيار الآلي لا يسمح بإحراز تقدم كبير في العمل. أظن أنك لا تحصل على أجر مقابل حقيقة أنك ، بصفتك عامل فرز في البريد ، ترسل الرسائل والمحادثات والرسائل في المراسل في الاتجاهات الصحيحة فور وصولها. يتعين علينا أحيانًا القيام بذلك ، وكذلك الرد على الطلبات الواردة غير المتوقعة. ولكن كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب أن تختار بنشاط ما تريد قضاء الوقت والاهتمام به.
بعد البحث عن الاهتمام والنية على مر السنين ، قمت بتطوير العديد من التمارين اليومية التي تساعدك على تحديد هدف. فيما يلي ثلاثة من تماريني المفضلة.
1. حكم الثلاثة
إذا كنت بالفعل على دراية بنصوصي ، فمن المحتمل أن يتم تشغيل هذا القسم بشكل مائل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اسمحوا لي أن أقدم قاعدة الثلاثة. ابدأ يومك باختيار ثلاث مهام تريد إكمالها بحلول المساء.
نحتاج إلى قائمة مهام لتفصيل الإجراءات القادمة ، ويجب توجيه هذه النوايا الثلاثة إلى أهم المهام.
لقد فعلت هذا كل صباح منذ أن سمعت عن هذه القاعدة منذ سنوات من Jay Dee Meier ، مدير Microsoft للتحول الرقمي. تبدو القاعدة بسيطة بشكل مخادع. تحديد كل شيء في بداية اليوم
ثلاث مهام رئيسية بالنسبة لك ، فأنت تحقق عدة أهداف. أنت تقرر ما هو مهم وما هو غير مهم الآن - توضح القيود التي تفرضها القاعدة ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك القاعدة بعض المرونة أثناء النهار. إذا كانت مليئة بالاجتماعات ، فقد يحدد ذلك حجمها ومحتواها ، ويمكن تخصيص يوم مجاني للمسائل الأكثر أهمية والأقل إلحاحًا. في حالة ظهور ظروف ومشاريع غير متوقعة ، سيكون من الممكن إعادة النظر في ترتيب الخطط الجديدة والقائمة. نظرًا لأن المهام الثلاث تتناسب جيدًا مع مساحة الانتباه ، يمكنك تذكر نواياك الأصلية بسهولة نسبية.
تأكد من الاحتفاظ بأهم ثلاث مهام في العرض - قمت بتدوينها على لوحة بيضاء كبيرة في مكتبي أو ، إذا كنت بعيدًا ، أعلى قائمة المهام لليوم الذي تتم فيه مزامنة OneNote بين أجهزتي الذكية. قد تجد أنه من المفيد تحديد ثلاث مهام للأسبوع ، وكذلك اختيار ثلاث مهام يومية غير متعلقة بالعمل ، مثل عدم التفكير في العمل أثناء العشاء ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية في المساء ، أو جمع الإيصالات لإقرار الضرائب.
2. المهام ذات التأثير الأقصى
القاعدة الثانية في تحديد النوايا ، والتي تساعدني كثيرًا ، هي تحديد الأشياء في قائمة المهام الخاصة بي التي لها التأثير الأكبر.
إذا كنت معتادًا على إعداد قائمة مهام (وأنا أوصي بها بشدة ، وسأخبرك أدناه كيف يمكن أن تكون مفيدة) ، ففكر لثانية في عواقب كل منها ، سواء على المدى القصير أو الطويل -مصطلح. أهم المهام في هذه القائمة هي تلك التي ستؤدي إلى النتائج الإيجابية الأكثر أهمية.
ما الذي سيتغير في العالم - أو في عملك وحياتك إذا أخذت الوقت الكافي لإكمال كل نقطة؟ ما المهمة ، مثل قطعة الدومينو التي سقطت في صف طويل ، ستطلق سلسلة من ردود الفعل وتؤدي في النهاية إلى نتيجة رائعة؟
طريقة أخرى لتقييم الموقف: عند اتخاذ قرار بشأن ما يجب فعله ، لا تفكر فقط في العواقب المباشرة لأفعالك ، ولكن أيضًا في تأثير الترتيبين الثاني والثالث. على سبيل المثال ، عليك أن تقرر ما إذا كنت ستطلب كعكة أنثيل للحلوى. النتيجة المباشرة لهذا القرار هي متعة تناول الحلوى. لكن عواقب الترتيب الثاني والثالث يمكن أن تكون محزنة للغاية - على سبيل المثال ، ستشعر بعد ذلك بالرهبة ، أو تكتسب وزناً ، أو تكسر النظام الغذائي الموصوف.
هذه فكرة قوية تستحق التعلم جيدًا ، خاصة وأن العديد من المهام المهمة ليست غالبًا تلك التي تبدو أكثر إلحاحًا وإنتاجية في لحظة معينة. على سبيل المثال ، قد لا تبدو كتابة كتيب للتعيينات الجديدة مجزية مثل الرد على عشرات من رسائل البريد الإلكتروني ، لكن الكتيب سيقصر وقت تأهيل الموظفين الجدد ، ويجعلهم يشعرون بالترحيب ، ويزيد من الإنتاجية. هذا يعني أن هذه مهمة لها عواقب قصوى. يمكن أن تكون هذه المهام أتمتة عملية متكررة تزعجك ، أو تعيين أدوار في مشروع مستمر ، أو إعداد برنامج يسمح للموظفين بمشاركة المعرفة.
إذا كان لديك الكثير من عناصر المهام في قائمة مهامك ، فاسأل نفسك أيها سيؤدي إلى أهم العواقب؟
يعمل هذا التمرين جيدًا عند دمجه مع أربع مجموعات من الحالات. بمجرد أن تضعهم في القطاعات الضرورية والهادفة والمشتتة وغير المهمة ، اسأل نفسك: أي من الأنشطة الضرورية والهادفة يمكن أن تؤدي إلى سلسلة من ردود الفعل؟
3. الإشارة الساعية إلى الوعي
يعد تحديد ثلاث نوايا لليوم وترتيب أولويات المهام ذات العواقب الأكثر أهمية طريقة رائعة للتركيز كل يوم وكل أسبوع. لكن هل أنت متأكد من أنك تتصرف بوعي في كل لحظة من الوقت؟
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فإن هذه اللحظات لها أهمية قصوى - فمن غير المجدي تحديد الأهداف وصياغة الأهداف إذا لم تفعل أي شيء لتنفيذها خلال اليوم. الطريقة المفضلة للتحكم في أنني ملتزم بأهدافي هي التحقق قدر الإمكان مما يشغل مساحة انتباهي. يتيح لي هذا معرفة ما إذا كنت أركز على أشياء مهمة لها عواقب وخيمة ، أو إذا كنت أنزلق إلى وضع الطيار الآلي. للقيام بذلك ، أستخدم إشارة الوعي بالساعة.
تتمثل إحدى الأفكار الرئيسية لـ Hyperfocus في عدم لوم نفسك كثيرًا إذا لاحظت أن أفكارك تتجول في مكان ما. هذا أمر لا مفر منه ، لذا فكر في هذه اللحظات كفرصة لتقييم شعورك ورسم مسار للتحدي التالي. أظهرت الأبحاث أنه من المرجح أن نلاحظ أننا مشتت عندما نكافئ أنفسنا على ذلك.
حتى إذا قمت بإزالة واحد أو اثنين من عوامل التشتيت أو قمت بصياغة مهمة أو مهمتين لهذا اليوم ، فستكون نتائجك بالفعل أفضل من معظمها.
إذا كنا متشابهين بأي شكل من الأشكال ، فستظهر الإشارة لكل ساعة للتوعية أنك عادة لا تشارك في أي شيء مهم أو له عواقب طويلة المدى. هذا أمر طبيعي - وحتى متوقع.
الشيء المهم هو أنه يمكنك التحقق بانتظام مما يشغل مساحة انتباهك حاليًا. قم بإعداد إشارة كل ساعة على هاتفك أو ساعتك أو أي جهاز آخر - وهو أكثر العوائق إنتاجية في يومك.
عندما يصدر رنين الساعة ، اسأل نفسك:
هل كان عقلك مشغولاً بأفكار غريبة عندما ظهرت إشارة الوعي؟
هل أنت في وضع الطيار الآلي أم أنك مشغول بمهمة متصورة؟ (بمرور الوقت ، مع تحسن الموقف مع الوعي ، سيعطي هذا الكثير من الأسباب للشعور بالرضا).
هل أنت منغمس في الأنشطة الإنتاجية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما مقدار الوقت الذي أمضيته في التركيز عليه؟ (إذا كان هذا وقتًا طويلاً ، فلا تدع إشارة الوعي تخرجك عن المسار - استمر في العمل!)
أي من المهام التي قد تعمل عليها الآن لها التأثير الأكثر إيجابية؟ أنت تعمل على ذلك؟
ما مدى امتلاء مساحة انتباهك؟ إذا كان المكان مكتظًا بالفعل ، فهل لديك موارد اهتمام إضافية؟
هل هناك أي مشتتات تعيق تركيزك المفرط؟
لست مضطرًا للإجابة على كل هذه الأسئلة - اختر ثلاثة أو سؤالين تجدهما مفيدًا للغاية وسيسمح لك بالتركيز على الأشياء المهمة مرة أخرى.إذا أجبت عليهم كل ساعة ، فستزيد جودة الانتباه في المجالات الثلاثة: ستكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل لأنك ستلاحظ الانحرافات في الأفق وتمنع تأثيرها ؛ ستلاحظ في كثير من الأحيان أن الأفكار قد انحرفت إلى الجانب ، وستكون قادرًا على التركيز مرة أخرى ؛ بمرور الوقت ، ستقضي معظم يومك في القيام بعمل مركز.
عندما تبدأ في ممارسة هذا لأول مرة ، قد تجد أنك غالبًا ما تذهب إلى وضع الطيار الآلي ، وتشتت انتباهك وتضيع الوقت في أشياء غير مهمة ومربكة. لا بأس! في مثل هذه الأوقات ، تحتاج إلى تغيير مسار أفكارك والانتقال إلى مهمة أكثر إنتاجية ، والتعامل مع الانحرافات التي تعترض طريقك. إذا وجدت نفسك مشتتًا بشكل منتظم بسبب نفس الأشياء ، ضع خطة للتعامل مع المشكلة. (سنتعامل مع هذا في الفصل التالي).
اختر يوم عمل واحدًا هذا الأسبوع وحاول ضبط إشارة كل ساعة. قد يكون الأمر مزعجًا في البداية ، ولكن بمرور الوقت ستكتسب عادة جديدة قيمة. إذا لم تعجبك فكرة الإشارة ، فجرب المحفزات الخارجية الأخرى التي ستجعلك ترى ما يشغل مساحة انتباهك. لم أعد أستخدم الإشارة كل ساعة إلى اليقظة ، على الرغم من أنها كانت الطريقة الأكثر فعالية بالنسبة لي في البداية. الآن أفكر في مساحة الانتباه عدة مرات في لحظات محددة مسبقًا: في كل مرة أذهب فيها إلى المرحاض ، أو عندما أذهب للحصول على الماء أو الشاي ، أو عندما يرن الهاتف. (أجيب بعد بضع حلقات ، مدركًا ما يدور في ذهني).
صورة
كريس بيلي كاتب كندي ومؤلف مشروع "حياة الإنتاجية". بعد تخرجه من الجامعة ، كرس سنة كاملة لدراسة الإنتاجية. خلال هذا الوقت ، تحدث كريس إلى عشرات الخبراء ، وقرأ العديد من المقالات العلمية وأجرى عدة تجارب على نفسه من أجل فهم كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من قدراتك. يكتب كريس كل يوم تقريرًا عما تعلمه في مدونته. في Hyperfocus: كيف تعلمت أن أفعل المزيد بوقت أقل ، يشارك التقنيات والتمارين التي جربها بنفسه.
على الأجهزة الأضعف ، يمكن أن يكون للتنزيلات والتحديثات في الخلفية تأثير كبير على الأداء ، وقد يكون الإصدار الجديد أسوأ من الإصدار السابق. سيخبرك Lifehacker بكيفية إيقاف التحديث التلقائي على Android. حدد التطبيق الذي تريد تحديثه ومتى
الكسل ليس السبب الوحيد لبطء أداء عملنا. أو أننا لا نفعل ذلك على الإطلاق. الإلهاءات المختلفة تساهم بشكل كبير في هذا. ستساعدك مقالتنا في التغلب عليها. حتى لو كنت بارعًا جدًا في ضبط النفس ، فقد يكون من الصعب جدًا عليك التركيز على العمل.
