9 تلميحات لمساعدتك على العمل بشكل أسرع في Word

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

حتى إذا كنت تعمل في برنامج MS Word لفترة طويلة وتعتبر نفسك خبيرًا ، يمكنك دائمًا أن تصبح أكثر إنتاجية.

قد تكون بالفعل على دراية ببعض التقنيات. ولكن غالبًا ما يتضح أنه حتى المحترفون الحقيقيون يقطعون شوطًا طويلاً ولا يعرفون الكثير من الحيل المفيدة.

1. نص تلقائي

يمكنك استخدام هذه الميزة لإدخال الكلمات والعبارات الأكثر استخدامًا بسرعة ، مما يوفر لك الكثير من الوقت. يمكنك مشاركة هذه النصيحة مع الزملاء وتسهيل حياتهم أيضًا.

تحتاج فقط إلى كتابة النص (أو عمل رسومات) التي تستخدمها غالبًا في المستندات ، وتنسيقها إذا لزم الأمر. ثم حدد النص واضغط على Alt + F3. أدخل اسمًا قصيرًا (على سبيل المثال ، اختصار) واحفظه. في المستقبل ، بدلاً من العبارة بأكملها ، اكتب الاسم الذي اخترته واضغط على F3. سيظهر النص أو الصورة المحفوظة تلقائيًا في المستند.

2. التصحيح التلقائي

سيقلل النص التلقائي من الوقت المستغرق في كتابة نص متكرر ، لكنه لن يحل مشكلة الأخطاء المطبعية والأخطاء. يعمل التصحيح التلقائي على إصلاح بعض الأخطاء الشائعة. يقوم Word بهذا بنفسه أثناء الكتابة. والأفضل من ذلك ، إذا أضفت أنت تلك الكلمات التي غالبًا ما توجد بها أخطاء مطبعية.

على سبيل المثال ، تعلم أنك تفتقد دائمًا حرف "t" في كلمة "وكالة". افتح التفضيلات (ملف ← خيارات ← تدقيق إملائي ← خيارات التصحيح التلقائي في الإصدارات 2010 ، 2013 ، 2016) واملأ ما تريد استبداله. في المرة القادمة التي تكتب فيها كلمة "Agency" بدون كلمة "t" سوف يصحح Word الخطأ نفسه. في نفس المكان ، يمكنك إضافة أو إزالة استبدال علامات الاقتباس بعلامات اقتباس - أشجار عيد الميلاد ، وواصلة بشرطة طويلة ، وما إلى ذلك.

3. خيارات اللصق

عند لصق نص من الإنترنت أو ملفات أخرى ، يجب عليك تنسيقه ليلائم نمط المستند الخاص بك. بالطبع ، يمكنك اختيار خيار "النص فقط" في كل مرة ، لكنك على الأرجح ستنسى هذا كثيرًا. في مثل هذه الحالة ، يمكنك عمل الخيار الافتراضي للصق غير المنسق.

انتقل إلى "ملف" ← "خيارات" ← "خيارات متقدمة" ← "نسخ وقص ولصق" وحدد الخيار "حفظ النص فقط" في العنصر "لصق من البرامج الأخرى". الآن ، في أي مستندات تعمل عليها ، سيؤدي نسخ المحتوى من الملفات أو صفحات الويب إلى تنسيقه لمطابقة النص الخاص بك.

4. حذف النمط

هناك طريقة أخرى لإزالة تنسيق النص وهي إدارة النمط. حدد المحتوى الذي تريده واضغط على Ctrl + Space ، أو اختر عادي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الأنماط.

5. التعاون في الوقت الحقيقي

تم تقديم Office Online في Office 365 2013. يوفر إصدار 2016 المزيد من الميزات مثل التعاون في الوقت الفعلي. ربما يكون معظم المستخدمين على دراية بهذا المبدأ من محرر مستندات Google.

احفظ المستند في OneDrive أو SharePoint Online. انقر فوق مشاركة واختر من تريد العمل معه على هذا الملف. أرسل دعوة للمشاركة في التأليف حتى يتمكن الأشخاص المحددون من الانضمام إليك. سيرى كل من لديه حق الوصول إلى المستند من يقوم بإجراء التغييرات. لذلك سيكون العمل في المشاريع أكثر فاعلية: لن يضطر أي شخص إلى انتظار الردود مع التعديلات والمعلومات الجديدة عن طريق البريد.

6. القوالب

يمكنك العثور على عدد كبير من القوالب وتنزيلها على الويب. يمكنك البدء معهم والتحرير حسب الحاجة - أسرع بكثير من إعادة بناء المشروع.

7. الملحق

في تطبيق الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS ، يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي وعرض الملفات من التخزين السحابي. من الأفضل استخدام تطبيق Word أكثر من محرري الأجهزة المحمولة الآخرين: بهذه الطريقة يمكنك التأكد من نفس التنسيق والوصول دائمًا إلى أحدث إصدار من المستند - في برنامج سطح المكتب ، في إصدار مستعرض Word ، على هاتف ذكي أو جهاز لوحي.

للعمل ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى حسابك. إذا كان لديك أنت أو مؤسستك اشتراك Office 365 ، فلن تضطر إلى دفع أي شيء في التطبيق.

8. تنسيق جدول مخصص

إذا كنت تقوم غالبًا بتنسيق الجداول حسب رغبتك ، فيمكنك تقليل مقدار العمل. قم بإنشاء نمط وإضافته إلى مجموعة أنماط الجدول.ثم ، في هذه المجموعة ، انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المطلوب واجعله التنسيق الافتراضي.

9. اطبع في أي مكان

قد يبدو هذا غريبًا بالنسبة للبعض ، لكن معظم مستخدمي Word يستخدمون الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح عندما يحتاجون إلى تحريك المؤشر والبدء في الكتابة في مكان جديد في المستند. ولكن يمكن القيام بذلك بشكل أسرع - بنقرة مزدوجة. افتح ورقة فارغة وانقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان لبدء الكتابة هناك.

أنت الآن جاهز لتكون منتجًا قدر الإمكان في Word!