10 ميزات Trello غير معروفة لمساعدتك في إنجاز المهام بشكل أسرع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

التنسيق وربط البطاقات واستيراد الجداول وغيرها من الميزات المفيدة.

1. إنشاء بطاقات جديدة في أي مكان

عادة نقوم بإنشاء بطاقات باستخدام زر "إضافة بطاقة أخرى" أو من خلال قائمة اللوحة "إضافة بطاقة". ولكن هناك طريقة أخرى تسمح لك بإنشاء عنصر ليس فقط في نهاية أو بداية اللوحة ، ولكن أيضًا في أي مكان في القائمة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا بين البطاقتين حيث تريد إدخال واحدة جديدة.

2. تغيير موقع البطاقات عند الإنشاء

عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من العناصر على اللوحة ، قد يكون من الصعب التمرير خلالها للعثور على الموضع الذي تريده. بدلاً من ذلك ، عند الإضافة ، يجدر إضافة الرمز إلى الاسم ^ برقم المركز في القائمة ، وستتم إضافة البطاقة تلقائيًا في الموقع المحدد.

على سبيل المثال ، "Test ^ 2" سينشئ بطاقة في الموضع الثاني من اللوحة المحددة. بدلاً من رقم المركز ، يمكنك الكتابة تي أو ب لإضافة أعلى أو أسفل القائمة على التوالي.

وبنفس الطريقة ، يمكنك نقل البطاقات ليس فقط إلى المكان المطلوب في القائمة ، ولكن أيضًا إلى لوحات أخرى. للقيام بذلك ، ما عليك سوى البدء في كتابة اسم اللوحة التي تريدها بعد الرمز ^.

3. عرض عدد البطاقات على اللوحات

بشكل افتراضي ، لا يعرض Trello هذه المعلومات في القوائم. ومع ذلك ، إذا ضغطت F وأدخل الرمز في حقل البحث $ ، سيظهر عداد فوق كل لوحة ، والذي سيظهر عدد البطاقات الموجودة.

4. تلقي إخطارات حول الإجراءات مع البطاقات

للتعرف بسرعة على جميع التغييرات المهمة ، استخدم وظيفة الاشتراك. للقيام بذلك ، افتح البطاقة المطلوبة وانقر على "اشتراك". أنت تعرف الآن على الفور عندما يضيف شخص ما تعليقًا أو ينقل مهمة أو يضغط عليها.

5. سحب وإسقاط البطاقات

يدعم Trello السحب والإفلات للعديد من العناصر ، وباستخدام هذا ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير باستخدام البطاقات. الروابط والصور والملفات - عند سحبها إلى البطاقة ، ستتم إضافة كل هذا إليها على الفور.

كما أنها تعمل مع البطاقات نفسها. من خلال سحبها بين الأيام في التقويم (القائمة → التحسينات → التقويم → الإضافة) ، يمكنك تغيير التواريخ المحددة للمهام بسرعة.

6. إرفاق البطاقات ببعضها البعض

كمرفقات بالبطاقات ، لا يمكنك إرفاق الروابط والملفات فحسب ، بل يمكنك أيضًا إرفاق بطاقات أخرى. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عند العمل بمهمتين مرتبطتين والتبديل بينهما بشكل متكرر.

للربط ببطاقة ، انسخ الرابط الخاص بها من خلال قائمة "مشاركة" ، ثم افتح البطاقة الثانية ، وانقر على زر "مرفق" والصق الرابط هناك. ستظهر معاينة الآن في قسم المرفقات ويمكنك الانتقال إلى العنصر المقابل بنقرة واحدة. إذا نقرت بعد ذلك على "توصيل البطاقات" ، فسيتم ربطها ويمكنك التبديل بينها بسرعة.

7. استيراد قوائم طويلة من الجداول

لإنشاء قوائم تحقق طويلة بسرعة ، يمكنك ببساطة نسخها من جداول بيانات Excel ومُحرر مستندات Google. بعد الإدراج ، ستتحول جميع خلايا التحديد تلقائيًا إلى عناصر قائمة منفصلة.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى نسخ نطاق البيانات المطلوب من الجدول ، والنقر فوق "إضافة عنصر" في قائمة التحقق ، ثم لصق المعلومات من الحافظة هناك والنقر فوق الزر "إضافة".

8. تنسيق النص

يدعم Trello Markdown ، مما يعني أنه يمكنك استخدام نص منسق في أوصاف بطاقتك لتسهيل القراءة. تعد صيغة Markdown بسيطة للغاية ، وإذا كنت لا تعرفها بالفعل ، فقد حان الوقت لتعلم واستخدام لغة Markdown الرائعة هذه.

9. إضافة سريعة إلى البطاقات

يمكنك الانضمام إلى المهمة من خلال قائمة إضافة مشاركين ، ولكن هناك طريقة أسرع وأسهل بكثير.لإضافة نفسك إلى بطاقة ، ما عليك سوى التمرير فوقها والضغط على مفتاح المسافة. بعد ذلك ، ستظهر صورتك الرمزية على البطاقة وستتلقى جميع الإشعارات.

10. استخدام مفاتيح الاختصار

مثل أي خدمة رائعة أخرى ، لدى Trello الكثير من مفاتيح الاختصار التي تجعل عملك أسرع وأسهل. فيما يلي بعض أكثرها فائدة:

• / - انتقل إلى حقل البحث ؛
• ج - أرشفة البطاقة.
• د - تعيين فترة ؛
• س - عرض جميع البطاقات بمشاركتك ؛
• س - الاشتراك أو إلغاء الاشتراك في البطاقة.

يمكن الاطلاع على بقية الاختصارات على هذا الرابط.