22 طريقة سهلة لإنجاز المهام بشكل أسرع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هناك الكثير من المقالات على الإنترنت التي تخبرك بالطرق السحرية لزيادة إنتاجيتك. لكن ليس كل منهم يعمل بالفعل. في هذه المقالة ، ستجد قائمة بالنصائح التي أثبتت جدواها والتي وافق عليها عشرات الآلاف من مستخدمي Quora ، وهي خدمة مشاركة المعرفة الأسطورية. لا سحر ، فقط تمرن.

1. حدد ما هو الأهم بالنسبة لك واهتم بشكل خاص بهذه المسألة. وإلا فإن 80٪ مما تفعله اليوم لن يعطيك أي نتيجة على الإطلاق على المدى الطويل. بدون هدف محدد ، ستبقى وظيفة عديمة الفائدة.

2. النوم والطعام والتمارين الرياضية يمكن أن تساعدك على مضاعفة نتائجك ثلاث مرات لأنها تزيد من مستويات التركيز والتحفيز والطاقة.

3. حكم دقيقتين. إذا كان بإمكانك تنفيذ إجراء في غضون دقيقتين (على سبيل المثال ، الرد على رسالة بريد إلكتروني أو مسح مكتب) ، فقم بذلك الآن. إذا قررت تأجيل هذا الأمر لوقت لاحق ، إذن ، أولاً ، سوف يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت ، وثانيًا ، ليس هناك ما يضمن أنك ستفعل ذلك على الإطلاق.

4. قاعدة الخمس دقائق. هناك طريقة رائعة لمكافحة التسويف وهي أن تجعل هدفك ليس حل هذا "التحدي الكبير" ، ولكن ببساطة خصص الدقائق الخمس التالية من وقتك له. الشيء الرئيسي هنا هو أن تبدأ ، ولكن بعد ذلك لن تلاحظ كيف ستصل إلى النهاية.

5. حكم سينفيلد. إذا كنت تريد أن تكون الأفضل في شيء ما ، فعليك التدرب عليه كل يوم. بما في ذلك عيد الميلاد وعيد الفصح ويوم القيامة. لا توجد استثناءات.

6. اعمل على عاداتك. تمنح العادات الجيدة أي شخص مكافأة ضخمة في تحقيق أهدافه.

7. لا تعتمد على الذاكرة. لن تكون قادرًا على الاحتفاظ بكل شيء في رأسك ، حتى لو كنت عبقريًا. قم بتدوين الملاحظات في مفكرة ، وقم بعمل قوائم مهام ، وجدول مواعيد على هاتفك ، وما إلى ذلك.

8. استخدم العديد من الأدوات التي تحتاجها حقًا. يوجد اليوم مجموعة كبيرة من البرامج والخدمات والأدوات المتنافسة. اعثر على الحلول الأكثر ملاءمة لمهامك وتخلي عن كل شيء آخر.

9. الانضباط هو كل شيء لدينا. أفضل مكان للبدء هو شيئين: التخطيط ليومك كل صباح وكتابة تقرير قصير كل مساء. سيساعدك على تحديد أولويات الأشياء بشكل صحيح ، والتخلص من المهام غير المجدية ، والقيام بالأمور المهمة بالضبط.

10. بومودورو. هذه تقنية إنتاجية خاصة تقترح تقسيم يوم عملك إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة من العمل المنتج تتخللها فترات توقف لمدة 5 دقائق. أنت تعرف.

11. ارتدِ سماعات الرأس دائمًا. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري الاستماع إلى الموسيقى باستمرار ، بل سيعطيك سببًا لعدم الرد على مكالمات الآخرين.

12. توقف عن فحص بريدك باستمرار. لا تبدأ يومك بقراءة أو إنهاء بريدك الإلكتروني. حاول ألا تفعل ذلك أكثر من ثلاث مرات في اليوم ، على سبيل المثال الساعة 11 صباحًا و 2 ظهرًا و 5 مساءً. وتذكر أن صندوق الوارد الخاص بك ليس قائمة مهام. حاول إعادة تعيين محتوياته عن طريق إعادة توجيه الحالات التي تحتاج إلى حل إلى المجدول والملفات إلى المستودع والمراسلات الشخصية إلى الأرشيف.

13. كما سبق للمكالمات الهاتفية. من قال أنه يجب أن تكون دائمًا على اتصال؟ افصل هاتفك عندما تكون مشغولاً وقم بتوصيله في وقت محدد. من يحتاجها - سوف يتصلون بك ، ومن لا يحتاجها - لن يكونوا قادرين على إلهائك.

14. تجميع المهام الصغيرة. مثل التحقق من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية و Facebook وما إلى ذلك.

15. القاعدة MI3. يرمز هذا الاختصار إلى أهم ثلاث مهام ويعني أنك تحتاج كل يوم إلى البدء بإكمال أهم ثلاث مهام ، والتخطيط للباقي كما هو.

16. الإرادة محدودة. حاول اتخاذ قرارات مهمة في الصباح ، وفوض الباقي ، سواء كانوا ثانويين أو غرباء.

17. الأكثر حاجة. اسأل نفسك دائمًا ما هو أقوى شيء يمكنك القيام به الآن. ثم استخدم القاعدة رقم 4.

18. لا تضيعوا الوقت في مطاردة التميز. لا تلميع منتجك إلى أجل غير مسمى. كما يقولون في عالم الشركات الناشئة ، "إذا لم تخجل قليلاً من منتجك ، فإنك قد أطلقت سراحه بعد فوات الأوان."

19. الضغط يمكن أن يصنع العجائب. استخدم المكافآت أو الالتزام الاجتماعي للتحفيز. الخوف من العقاب أو الرغبة في الثناء يساعد على عمل المعجزات ، وفي أقصر وقت ممكن.

20. خطة للتسويف. في بعض الأحيان ، عدم القيام بأي شيء والخداع يمكن أن يمنح عقلك دفعة قوية. من المهم إبقاء هذه العمليات تحت السيطرة.

21- تحذف. قل لا. تجاهله. كسر خطط الآخرين. حاول أن تبني حياتك وفقًا لخطتك الخاصة ، بدلاً من أن تتناسب جيدًا مع جداول عمل زملائك.

22. التزييف عدم الكفاءة. هذه مجرد طريقة دبلوماسية لتطبيق القاعدة السابقة.

هذا كل شئ. نأمل أن تساعدك هذه الإرشادات على زيادة إنتاجيتك وإدارة وقتك بكفاءة أكبر. ولا تنسى مشاركة رأيك معنا في التعليقات.