كيفية اختيار المخطط المثالي: 6 خيارات لأغراض مختلفة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

"المعالج" ، "السكرتير" ، "المعلم" ، "المحفوظ" - سيكون النوع الصحيح من اليوميات هو أفضل مساعد لك في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.

في المتاجر الشهيرة على الإنترنت ، يوجد ما يصل إلى 10000 خيار عند الطلب "مذكرات". هناك أنواع كثيرة من المذكرات ، يتم تقديمها غالبًا ، لكننا إما نحتفظ بمعظمها "لوقت لاحق" ، أو نملأها في الشهر الأول ونرميها بعيدًا. في بعض الأحيان نكملها بالملصقات والدفاتر والمخططات الإلكترونية.

يعتمد التصنيف المعتاد للمذكرات الورقية على فترات: مؤرخة أو غير مؤرخة ، للإدخالات اليومية أو الأسبوعية أو ربع السنوية. لكن هذا لا يناسب الجميع. من الأفضل اختيار مخطط من حيث ما تحتاجه وما تريد تحقيقه.

تقليل التوتر: المعالج اليومي

للوهلة الأولى ، هناك حاجة إلى مثل هذه المذكرات لتبديد الملل: فهي تقدم نصائح مضحكة من شيرلوك هولمز أو الطفل الراكون أو باولو كويلو ، فقط ابتهج بالاقتباسات والصور. الغرض الرئيسي من هذه الفئة من اليوميات ليس فقط الترفيه ، ولكن أيضًا لتقليل مستوى التوتر ، أحيانًا للسماح لك بالمماطلة في ما تريده ، لشحن بطاريتك العاطفية.

هذا الاتجاه مستمر منذ عدة سنوات: المكتبات تغمرها اليوميات المضادة للإجهاد من سلسلة "Paint me" و "Destroy me" و "Anti-diaries". من بين هذه اليوميات ، هناك حتى قوالب لمذكرات شخصية.

ستكون مذكرات تتبع المشاعر مفيدة في تطوير الذكاء العاطفي. صفحات حرفية رائجة بها أنماط ، رسومات الشعار المبتكرة ، الماندالا ، أوراق متعددة الألوان مع مهام فنية ، صور شخصية لكل يوم ، عبارات مضحكة وقصص مصغرة.

يحتاج المعالجون إلى الاستماع إلى أنفسهم والتعامل مع التوتر والتركيز وإعادة الشحن عاطفيًا.

الحفاظ على تاريخ عائلي مهم: مؤرشف اليوميات

لملاحظات حول موضوع معين ، هذا النوع من اليوميات مناسب. والغرض منه هو الاحتفاظ بسجلات مهمة في مكان واحد ، والتي عادة لا نحتفظ بها بشكل منظم للغاية. يمكن أن تكون هذه اليوميات هدية جيدة ، والشيء الرئيسي هو معرفة اهتمامات وهوايات الشخص الموهوب.

ستتمكن الأم الحامل من تتبع الحمل يومًا بعد يوم ، والآباء الصغار - للاحتفاظ بملاحظات من حياة الطفل ، والأسرة بأكملها - لتدوين التواريخ المهمة وتاريخ العائلة في دفتر العائلة. هناك أيضًا يوميات قراءة وكتب طهي لتسجيل وصفاتك المفضلة لكل يوم ومذكرات البستاني.

يمتلك جميع مؤرشفو اليوميات مبدأ مهمًا للغاية - للاحتفاظ بالتاريخ بشكل منهجي ، سواء كان ذلك من خلال سجلات الأحداث العائلية أو أوصاف أنواع البذور عند التخطيط للشتلات.

تطوير العادات والمهارات الجيدة: المعلم المخطط اليومي

إنها مذكرات ودروس تعليمية حول موضوع معين. على سبيل المثال ، سيساعد المخطط اليومي مع نظام Kakebo الياباني في الحفاظ على ميزانية الأسرة: في البداية - نظرية وأمثلة للتعبئة ، ثم - قوالب لكل يوم لتسجيل النفقات والدخل. ستعلمك هذه المذكرات أن تكون مقتصدًا وأن تدير أموالك الشخصية بشكل صحيح.

يمكنك تعلم اللغة الإنجليزية بمذكرات لغة أجنبية: احتفظ بالملاحظات العادية وفي نفس الوقت تعلم كلمات جديدة أو قواعد نحوية أو عبارات للتواصل.

هناك يوميات كاتب - كل يوم تقرأ نصيحة واحدة من كتاب مشهورين ، وتكمل المهام الإبداعية ، وتجد الإلهام ، والأفكار الجديدة ، وطريقة للخروج من طريق مسدود.

تم اختراع كتيبات اليوميات للآباء - مع نصائح حول تربية الأطفال من سن 3 إلى 7 سنوات.

ستساعدك مذكرات المعلم على تطوير الانضباط الذاتي إذا كان لديك هدف لتغرس في نفسك عادة جيدة ، وتعلم لغة أجنبية ، وقراءة المزيد ، وتناول الطعام بشكل صحيح ، وما إلى ذلك.

خطة يوم ، أسبوع ، سنة: سكرتير يومي

غالبًا ما يتم تمثيلهم عند استخدام كلمة "مذكرات": مخططو الأعمال ، "ربع سنوي" ، اليوميات مع جدول زمني لكل يوم وكتل للمشاريع. يمكن أن يكون هؤلاء المساعدين مع أغطية جيدة للملاحة والحالة. يتم شراؤها على نطاق واسع من قبل الشركات للموظفين ، ويتم تقديمها كهدايا تذكارية. الهدف هو مساعدتك في الاحتفاظ بالملاحظات على أساس يومي ، وعمل قوائم المهام ، وجدولة المواعيد. هذه اليوميات مقتضبة وصارمة ويتم الاحتفاظ بها ضمن الإطار الزمني. مناسبة للعاملين في المكاتب ، ولكن مع عدد قليل من المشاريع والمهام اليومية.

الآراء:

• المجدول. أمام عينيك بأسبوع ، تقوم بتسجيل المواعيد والمكالمات والمهام الأخرى.
• يوميات الأعمال. تُستخدم عادةً لتدوين الملاحظات كل يوم على مدار العام ، والاحتفاظ بجهات اتصال جديدة ، وتدوين الملاحظات العاجلة ، وجدولة الحالات لتواريخ محددة.
• منظم. يحتوي على جهات اتصال وملاحظات قصيرة ، غالبًا بدون تاريخ محدد.
• دفتر. تستخدم لتدوين الملاحظات بشكل مكثف ، على سبيل المثال عند العمل في مشروع كبير.

يتم استبدال الأمناء اليوميين بنظرائهم الإلكترونيين ، والتي تتم مزامنتها وتسريع الوصول إلى المعلومات من أي مكان. من المفيد ملاحظة مجموعة أدوات "السكرتير": نظام الجدولة حسب الفترات مهم جدًا ، فهو محوري لإدارة الوقت. الغرض من هذا المخطط هو مساعدتك على تنظيم جزء من حياتك ، سواء كان يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا أو ربعًا أو عامًا.

التركيز على التطوير: مذكرات القناص

هذا النوع من اليوميات هو تحديد الهدف. كقاعدة عامة ، يحتوي كل منها على منهجية المؤلف الخاصة به من مدرب أو مستشار أعمال معروف. يساعد Gleb Arkhangelsky و Igor Mann و Andrey Parabellum و Alexander Levitas و Yana Frank وعشرات من المؤلفين الآخرين على التصرف وفقًا للصيغة "يؤمن بالحلم ← حدد هدفًا ← خطة ← افعل ← قيم النتيجة".

سيساعدك هذا المخطط في العمل على الأولويات والعادات وإيجاد الحافز وتحقيق النمو الشخصي. يسمح لك بتحديد نظام الأداء المناسب والاحتفاظ بالسجلات مع التركيز على تنمية المهارات والتخطيط الوظيفي.

تحفيز ودعم نفسك: يوميات المؤلف

يوجد مساعد آخر لن تجده في المكتبات والمتاجر عبر الإنترنت. إنه الأكثر تطوراً وتحفيزاً ويعرفك بأدق التفاصيل. هذا مخطط يومي قمت بإنشائه لنفسك - مجموعة شخصية من الأدوات للتنظيم الذاتي وتحديد الأهداف.

يوميات المؤلف عبارة عن تجميع فريد لجميع خيارات اليوميات. يمكنك اختيار قوالب مناسبة بنفسك ، وإضافة أوراق فنية للعلاج ، ومهام لتطوير العادات ، وتحديد الأهداف الشخصية والمهنية.

العناصر المكونة لمذكرات المؤلف على سبيل المثال:

• مجلد غلاف واحد A5 ، سميك ، مع نوابض مفتوحة ؛
• قوالب القوالب المطبوعة (تنسيق A5): خطة العام ، وربع السنة ، وشبكة المهام للشهر التالي ، وخطة الأسبوع واليوم ، وقوالب المواعيد ، ونتائج الاجتماعات - كل ما يناسب نظام التخطيط الخاص بك ؛
• 9 فواصل بلاستيكية: اثنان لتخطيط الفترات (ربع ، شهر ، أسبوع ، يوم) ، خمسة لكتل المهام حسب المشاريع وفاصلان إضافيان لكتل التطوير ؛
• 3 جيوب للملصقات ذات التنسيقات المختلفة (غالبًا ما تكون مخيطة بالفعل في مجلدات الغلاف) ؛
• ملصقات نصية (عريضة وضيقة وشفافة ورقية وأحجام مناسبة).

بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى ثقب ثقب واحد ومجموعة من أقلام هلام الملونة.

مجلد الغلاف

فواصل بلاستيكية

خرامة ثقب واحد

ملصقات

صفحات من كتلة التخطيط

صفحة التطوير الذاتي

يجدر أيضًا الاهتمام بـ 2-3 مجلدات لأرشفة الصفحات ذات الخطط الشخصية والنجاحات ، وكذلك لصفحات المشروع والملاحظات مع نتائج الاجتماعات. لا بأس بالمجلدات الحلقية البسيطة ذات المقسمات. مرة واحدة في الشهر ، يمكن نقل الصفحات غير ذات الصلة من اليوميات إلى الأرشيف ، إلى المجموعة المواضيعية.

ما نحصل عليه: نظام للتخطيط الشخصي للعمل والمهام الشخصية ، وتشكيل وهيكلة الكتل للعمل الفردي ، وتوافر الأوضاع والخطط الحالية في متناول اليد ، وأرشيف مناسب للسجلات القديمة.

اليوميات هي مجرد أداة واحدة لإدارة الأداء الشخصي ، لكنها ستساعدك بالتأكيد على التعامل مع المواعيد النهائية والخروج من مستنقع الحالة المزاجية السيئة أو الركود الإبداعي. جرب ولديك وقت للعيش!