9 نصائح بسيطة وفعالة لتحسين إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

على الأرجح ، لقد سمعت بالفعل هذه النصائح ، لكن تذكرها مرة أخرى لن يكون ضروريًا. سوف يساعدون في تحسين الحياة في جميع المجالات.

1. لا تمتد الاجتماعات

لا تقم بدعوة أكثر من خمسة أشخاص ولا تمدد الاجتماعات لأكثر من 30 دقيقة. لذلك سيتمكن الجميع من التحدث ، ولكن نظرًا لقلة الوقت ، فلن يشتت انتباه الناس. بحلول نهاية الاجتماع ، يجب التفكير في خطوات أو مهام أخرى ، وإلا فلن تختلف كثيرًا عن المحادثات في المطبخ.

2. جعل قوائم المهام بشكل صحيح

تعد قوائم المهام مفيدة جدًا إذا كان هناك موعد نهائي لكل عنصر. خلاف ذلك ، إنها مجرد قائمة لا حصر لها من الأشياء التي يجب القيام بها يومًا ما.

3. تخصيص بعض الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي

قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات وتخصيص وقت محدد جيدًا عندما تذهب إلى الشبكات الاجتماعية. إذا لم تقم بذلك ، فستجد نفسك في دائرة مفرغة من الإخطارات وإطلاقات الدوبامين.

4. لا تحاول بناء واحدة جديدة على أساس مدمر

عندما لا يعمل نظام ما ، حاول إصلاح الأخطاء أو ابدأ من جديد. لا يهم ما نتحدث عنه: التطبيق الجاري تطويره أو أسلوبك في التدريب.

5. ابدأ بالأصعب

لا تؤجل الجزء الصعب لوقت لاحق ، افعل ذلك على الفور. سيجعل ذلك من السهل عليك قضاء بقية اليوم أو التعامل مع بقية العمل. سيساعدك هذا النهج نفسه على التغلب على التسويف.

6. احصل على قسط كافٍ من النوم

من خلال التضحية بالنوم ، لن تقترب من هدفك. إذا كنت بحاجة إلى 8 ساعات من النوم ونمت 6 ساعات فقط ، فلن تكون أكثر إنتاجية خلال النهار. ربما تكون قد أضفت ساعتين إلى يوم العمل ، لكنك أخذت الكثير من جودة العمل. كما أنها تضر بصحتي.

7. لا تضيع الكثير من الوقت في الأشياء الصغيرة

أحيانًا نتورط في الأمور الصغيرة لدرجة أننا ننسى المهام المهمة حقًا ولا نلاحظ كيف يمر الوقت. لتجنب ذلك ، قم بعمل قائمة مهام محددة.

8. تقليل وقت الدردشة

عادة ما يسأل الناس سؤالًا واحدًا ، ثم يرسلون رسائل بأخرى إضافية ، والمراسلات ممتدة للغاية. في رسالتك ، حاول الإجابة مقدمًا على أي أسئلة قد تكون لدى الشخص الآخر. يبقيه قصيرة وإلى هذه النقطة.

9. اجعل الممارسات الجيدة عادات

سيوفر لك هذا قدرًا هائلاً من الطاقة والأعصاب. مفتاح تطوير العادات هو التكرار والانضباط. إذا كررت إجراءً ما عدة مرات ، فستبدأ في تنفيذه على الطيار الآلي.

على سبيل المثال ، جرب بعض العادات الصحية:

• مارس الرياضة لمدة 45 دقيقة كل يومين. إنه مفيد ليس فقط للجسم ولكن أيضًا للعقل.
• في نهاية اليوم ، اكتب أفكارك ومشاعرك. سوف تتخلص من القلق المتراكم خلال اليوم ، وتنظم أفكارك ، وربما تجد بعض الأفكار الجديدة.
• اقرأ شيئًا جديدًا كل أسبوع حول ثلاثة مواضيع من اهتماماتك أو مجالك المهني. تدريجيًا ، ستوسع معرفتك ووجهات نظرك.