ستساعدك قاعدة الثلاثة على التركيز على الأمور الأكثر أهمية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لكي تكون منتجًا قدر الإمكان ، لا يتعين عليك مواكبة كل شيء - عليك فقط إكمال أهم ثلاثة أشياء كل يوم.

ما حكم الثلاثة

لخص كريس بيلي ، مؤلف كتابي لعام الإنتاج ، قاعدة الثلاثة على النحو التالي:

في بداية كل يوم ، قبل بدء العمل ، حدد المهام الثلاث التي تريد إكمالها بنهاية اليوم.

غالبًا ما نقيس إنتاجيتنا بناءً على عدد الأشياء التي نقوم بها. فعل الكثير - جيد ، فعل القليل - سيئ. في نفس الوقت ، ننسى أن هذه الحالات قد يكون لها أهمية مختلفة. ما الفائدة إذا فعلت تسعة من العشرة المخطط لها ، لكن العاشر كان الأهم؟

الإنتاجية ليست عدد علامات الاختيار الموضوعة بفخر في قائمة المهام ، ولكن هناك عدد قليل من المهام المهمة التي تم اختيارها وإكمالها بشكل صحيح ، والتي يعتمد عليها نجاح عملك إلى أقصى حد.

لماذا يجب عليك تطبيق هذه القاعدة

يمكنك التخطيط لساعات عملك بوعي

في معظم الحالات ، يتم توزيع وقت عمل الموظف تلقائيًا بين مجموعة متنوعة من الأمور اللحظية: المكالمات والرسائل الواردة ، والمهام العاجلة من الإدارة ، والروتينات الأخرى. تسمح لك القاعدة الثلاثة بتحديد الأولويات والتركيز على ما هو أكثر قيمة للشركة.

أنت ليس من السهل أن يتم الخلط بينكما

خلال النهار ، يتشتت انتباهنا حتمًا بسبب شيء ما ، وفي بعض الأحيان قد يكون من الصعب تذكر المكان الذي توقفنا عنده. ولكن إذا كان لديك ثلاثة أشياء مهمة فقط في خططك ، فأنت تعرف دائمًا ما الذي يجب عليك العودة إليه.

من السهل اتباع قاعدة الثلاثة

على عكس العديد من أنظمة إدارة الوقت ، فإن هذه القاعدة سهلة التطبيق للغاية: ما عليك سوى اختيار ثلاثة أشياء مهمة كل يوم.

سيصبح غير المهم واضحًا

إذا تم تأجيل بعض الأشياء الثانوية مرارًا وتكرارًا إلى اليوم أو الأسبوع التالي ، فهذا سبب للتفكير. إذا لم تكن مهمة ما في المراكز الثلاثة الأولى على الإطلاق لفترة طويلة ، فقد لا يكون من المجدي إضاعة الوقت فيها على الإطلاق.

اجعل الحياة أسهل على زملائك

إذا كنت مسؤولاً عن قسم الإنتاج أو فريق إصدار المنتج ، فاعط فريقك في بداية كل يوم ثلاث مهام (حتى الصغيرة منها) يجب إكمالها بحلول المساء. سيساعد هذا الفريق على رؤية أهداف العمل بشكل أكثر وضوحًا وسيوفر على الجميع الشعور بالانسداد اللامتناهي.

كيف تحصل على أقصى استفادة من قاعدة الثلاثة

قم بتطبيقه على الخطط طويلة الأجل

فكر في الأهداف التي تريد تحقيقها في أسبوع أو شهر أو عام ، واختر ثلاثة نواقل رئيسية وابني خططك اليومية بطريقة تقربك كل يوم من النتائج المرجوة. ومع ذلك ، فإن اختيار ثلاثة أهداف لمدة شهر هو أصعب بكثير من الخروج بثلاث مهام في اليوم. هنا ، الطريقة المعاكسة ستساعدك: فكر في أي من الأشياء غير المحققة سوف تزعجك في نهاية الأسبوع أو الشهر على الأقل.

اكتب المهام في دفتر ملاحظات

قد تبدو فكرة استخدام الورق والقلم في العصر الرقمي غريبة ، ولكن هناك اتجاه جيد لها: من السهل تذكر الملاحظات المكتوبة بخط اليد.

خطة من المساء

يمكنك بالطبع التفكير في ثلاثة أشياء لهذا اليوم في طريقك إلى العمل. ومع ذلك ، فمن الأكثر فاعلية التخطيط لها قبل النوم ، وإنفاق طاقة الصباح مباشرة على تنفيذ الخطط.

لخص

في نهاية اليوم (الأسبوع ، الشهر ، السنة) ، قم بتحليل ما إذا كنت قد تعاملت مع المهام. هل تمكنت من فعل كل ما خططت له؟ هل قادك هذا إلى النتيجة المرجوة؟ تدريجيًا ، ستتعلم كيفية حساب قوتك ووقتك بشكل أفضل ، وستزيد إنتاجيتك بشكل كبير.

الخروج عن القاعدة إذا لزم الأمر

إذا كنت قد أنجزت ثلاثة من الأشياء المهمة التي خططت للقيام بها ، ولم ينته اليوم بعد ، فافعل الأشياء الأقل أهمية.ولا تضغط على نفسك إذا لم تتمكن من التعامل مع المهام الثلاث لهذا اليوم: على أي حال ، لقد فعلت كل ما في وسعك. ربما تكون قد بالغت في تقدير نقاط قوتك أو أن اليوم ليس يومك ببساطة.

تكيف مع الموقف

للأسف ، تأخذ الأحداث منعطفًا غير متوقع في بعض الأحيان وتدمر كل الخطط. في مثل هذه اللحظات ، من المهم جدًا إعادة تقييم الموقف بسرعة. لتحديد أهداف جديدة وفهم كيفية المضي قدمًا ، حاول الإجابة على السؤال التالي: "ما الذي سيجلب في هذه الحالة أقصى فائدة لي وللشركة؟"

استخدم قاعدة الثلاثة ليس فقط في عملك

النجاح مهم ليس فقط في العمل - الأشياء المهمة والخطط الكبيرة تنتظرك في المنزل أيضًا. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام قاعدة الثلاثة للعمل ، جربها في حياتك الشخصية أيضًا.

أي إنجازات تدفعنا إلى انتصارات جديدة. فقط تخيل مدى الرضا الذي ستجلبه لك الحياة إذا كنت تستطيع أن تقول لنفسك كل ليلة: "لقد فعلت كل ما يجب القيام به اليوم".