3 أسباب تجعل عملك غير مربح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كيفية إصلاح الموقف إذا كان عملك يجلب الخسائر فقط.

إذا كان عملك يتطلب باستمرار المزيد والمزيد من الاستثمارات الجديدة من أجل البقاء واقفا على قدميه ، فاعلم أن هذا ليس طبيعيا وأن الموقف بحاجة إلى تصحيح. خلال عامين في الاستشارات المالية ، تحدثت إلى مجموعة من رواد الأعمال الذين يعانون من هذه المشكلة. في عام 2015 ، خرجت بنفسي من مثل هذا العمل المضطرب لديون 1.5 مليون روبل.

تختلف الأعمال ، لكن المشاكل هي نفسها - وهي بعيدة كل البعد عن أن تكون دائمًا في حقيقة أن المنتج سيء. سوف أخبرك عن الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا والتي لا يربح عملك بسببها المال.

الأخطاء الشائعة التي يرتكبها رواد الأعمال

1. تعتقد أن كل أموال الشركة ملك لك

غالبًا ما يتعايش رواد الأعمال مع الموقف "أنا = عمل ، سجل نقدي للشركة = محفظتي." إذا كانوا يريدون الذهاب في إجازة ، فإنهم يأخذونها من شباك التذاكر. تحتاج إلى إعادة تزويد السيارة بالوقود - يذهبون إلى أمين الصندوق مرة أخرى. هم أصحاب ، لذلك يمكنك.

في الحقيقة ، لا يمكنك ذلك.

الأموال التي لديك في حسابك أو حسابك الجاري ليست بالضرورة ملكك.

إذا كنت تعمل على أساس الدفع المسبق ، فمن الممكن أن تكون أموال العميل بسهولة ، وأنت تنفقها بالفعل ، على الرغم من أنك لم تفِ بالتزامك بعد. على سبيل المثال ، تقوم بإنشاء مواقع ويب ، وتنفق دفعة مقدمة ، وغيّر العميل رأيه وطلب استرداد الأموال. لا يوجد شيء للعودة.

أو ستحتاج هذا المال في المستقبل. على سبيل المثال ، في اليوم العاشر ، حصلت على أموال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية للحصول على هاتف جديد ، وفي اليوم العشرين عليك دفع رواتب للموظفين. سيبقى بعضهم بلا راتب ، لأنك اشتريت هاتفًا بأموال شخص آخر.

2. أنت تطارد المزيد من المبيعات

يقام مفهوم الربح في المدرسة الثانوية في الدراسات الاجتماعية. لكن يبدو أن رواد الأعمال والبالغين ينسون ذلك - ويقيمون أعمالهم من خلال مقدار المال في الحساب الجاري. في الواقع ، من الأسهل حسابها من الربح. فقط هم لا يقولون أي شيء عن كفاءة العمل.

على سبيل المثال ، باع رجل أعمال 300 حزام شهريًا بمتوسط شيك يبلغ 3000 روبل. لقد ضربت الأرقام وحصلت على 900000 روبل. بعد ذلك ، سيخصم سعر الشراء على الأكثر - على سبيل المثال ، يتبقى 300000 روبل. يبدو أن تكون على ما يرام. لقد كسب ، هو سعيد.

وإذا قمت بطرح رواتب البائعين ، ونقل البضائع ، واستئجار المباني ، وتكاليف التسويق ، والضرائب ، فلن تحصل على 300000 روبل ، بل ناقص 50000 روبل.

لكن كل هذا ممل ويصعب التفكير فيه ، فمن الأفضل تعلم التسويق وبيع ضعف عدد الأحزمة. سيكون هناك ما يصل إلى 1800000 روبل. صحيح أن الخسارة ستصبح أكبر بسبب زيادة التكاليف. لكن من يهتم؟

3. لا يمكن تحديد قرارات الإدارة

يجب الحكم على كل عمل في العمل من خلال منظور الربح. لا توجد قرارات إدارية جيدة وسيئة ، هناك قرارات مربحة وغير مربحة. لكن رواد الأعمال لا يحسبون الأثر الذي تحدثه أفعالهم.

هل ستزيد من معدل التحويل الخاص بك؟ قم ببناء مسار مبيعات ومعرفة مقدار الإيرادات والأرباح التي سينتج عنها ذلك في النهاية. هل تريد أتمتة العمليات التجارية؟ قدر الوقت الذي سيقضيه موظفوك. ثم ضع في اعتبارك ما إذا كان يمكن إنفاق هذا الوقت بشكل مربح أكثر.

على سبيل المثال ، لديك متجر به صراف واحد يخدم ، في المتوسط ، عميلًا واحدًا في 30 ثانية. لقد أتممت مبيعاتك ، والآن يقضي أمين الصندوق 15 ثانية على العميل. لكن هل يعقل؟ إذا كانت هناك قوائم انتظار في المتجر ، إذن نعم. سيتوقف الناس عن الشعور بالتوتر ويغادرون ، وستزيد المبيعات. بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب مقدار المزيد ومتى ستدفع هذه الزيادة الأتمتة.

وإذا لم تكن هناك قوائم انتظار ، فلن تعود الأتمتة بأي فائدة. ما لم يجلس أمين الصندوق أكثر من ذلك بقليل.

بالطبع ، ليست هناك حاجة لحساب تأثير إعادة ترتيب السجل النقدي بمقدار 3 سنتيمترات إلى اليسار بشكل متعصب. لكن القرارات الرئيسية التي تستثمر فيها الوقت والمال ضرورية.

كيف تتجنب مثل هذه المواقف

1. خذ المال من العمل لنفسك وفقًا لأدوارك

على الأرجح ، لديك اثنان منهم: المالك والمدير.يحق للمالك توزيعات الأرباح من الأرباح. حدد النسبة المئوية للأرباح التي ستجنيها لنفسك والتزم بهذا الرقم. يستحق المخرج راتبًا. انظر إلى مقدار عمل المخرجين وحدد نفسك.

أرباح الأسهم وراتب المدير لك. كل شيء آخر هو عمل.

2. تذكر أن الزيادة في الإيرادات لا تعني دائمًا زيادة في الأرباح

افتح أي كتاب عن الاقتصاد. تقول: مع زيادة حجم المبيعات ، ينخفض السعر وترتفع تكلفة وحدة السلع. يحدث أن يبيع أحدهم 10000 وحدة من البضائع شهريًا ويعمل بخسارة ، بينما يبيع الآخر 1000 وحدة - وفي الشوكولاتة. زيادة مبيعاتك فقط طالما أنها تمنحك زيادة في الأرباح.

3. اصنع نموذجًا ماليًا عندما تخطط لتغيير شيء ما في العمل

النموذج المالي هو جدول يوضح كيف يؤثر التغيير في أحد المؤشرات على جميع المؤشرات الأخرى ، بما في ذلك أهمها - صافي الربح. من السهل أن نفهم منه ما إذا كان يجب عليك العمل على هذا المؤشر أو ذاك أو إذا كان غير فعال.

مثال على نموذج مالي →

الاستنتاجات

المشكلة مع رواد الأعمال هي ما أسميه عبثية العمل. الشخص يعمل 14 ساعة في اليوم ، دائما يأتي بشيء ما ، يحل بعض المشاكل. مع هذا النهج ، تأتي العملية في المقدمة وليس النتيجة. أنا أفعل ، أفعل ، لكني لا أعرف ماذا يعطي.

أنا مع نهج مختلف.

المؤشر الرئيسي على أن النشاط التجاري يعمل بفعالية ليس عدد الإجراءات ، ولكن الربح. يجب أن يؤدي كل عمل إلى الربح. وتحتاج إلى تقييم كل إجراء من حيث كيفية زيادة الأرباح.

ومن أجل تقييم الأعمال التجارية من منظور الربح ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات مالية: لمعرفة موارد العمل ، والمؤشرات الرئيسية ورافعات النمو. لمزيد من المعلومات حول ماهية المحاسبة المالية ولماذا يحتاجها رائد الأعمال ، اقرأ مقالنا السابق.