تعتمد الإنتاجية على أسلوب تفكيرك: حدد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تحدث مؤلف الكتاب عن نظام الفعالية الفردي عن أربعة مناهج للعمل والأدوات المطبقة عليها.

لا يمكن أن تكون هناك استراتيجية إنتاجية واحدة تناسب الجميع. ابحث عن مبدأ يناسب أسلوب تفكيرك واعمل بطريقة تناسب نقاط قوتك. عادة ما نقوم بذلك دون وعي: الأنماط المعتادة للتعرف ومعالجة المعلومات تتحكم في سلوكنا. ولكن عندما نكون محاطين من جميع الجوانب ببرامج "مثبتة" ونصائح من مستشارين ومعلمين مختلفين ، فإننا غالبًا ما نعارض التفضيلات المتأصلة في الطبيعة.

لزيادة إنتاجيتك ، يجب عليك أولاً تحديد أسلوب تفكيرك. يميز العلماء أربعة أنواع منها: الأولوية ، والمخطط ، والمنظم ، والمتخيل. يمكن أن تتداخل جزئيًا ، لذلك لا تقلق إذا لاحظت ميزات عدة أنماط في نفسك. جرب أساليب وأدوات مختلفة لمعرفة ما يناسبك.

1. الأولوية

يعتمد هؤلاء الأشخاص دائمًا على المنطق والتفكير التحليلي القائم على الحقائق. لتحسين الكفاءة ، يتتبعون مقدار الوقت المستغرق لإكمال المهام المختلفة من أجل تخطيط أفضل للجدول الزمني لليوم والأسبوع. بالنسبة لهم ، لا توجد أهداف غير مهمة ، ومن أجل تحقيق أهدافهم ، فإنهم يركزون تمامًا على العمل.

في بعض الأحيان يميلون إلى السيطرة ، وفي المكتب قد يُنظر إليهم على أنهم حازمون وتنافسيون. إنهم لا يحبون المحادثات الفارغة والبيانات غير المكتملة ، ولا يشاركون معلومات شخصية للغاية. غالبًا ما تكون رسائلهم مجرد جمل قليلة أو حتى مجرد أحرف قليلة.

المساهمة في الفريق

• تحليل البيانات.
• التفكير النقدي والنهج المنطقي لحل المشكلات.
• التوجه نحو الهدف والاتساق والحزم.

الأدوات المناسبة للإنتاجية

• 42Goals - يتتبع الأهداف والأنشطة اليومية.
• Daytum - يساعدك على جمع البيانات اليومية وتصنيفها.
• Moosti هو جهاز توقيت قائم على الطماطم.
• Wunderlist - يتتبع المهام ويذكرك بها.
• المفكرة العادية وطابعة الملصقات.

2. مخطط

الناس من هذا النوع بارعون في التفكير والتخطيط التفصيلي خطوة بخطوة. على عكس تحديد الأولويات ، فهم يغوصون في جميع تفاصيل المشروع ، بينما يركز الأول فقط على ما يمكن أن يساعد في إكمال المهمة بسرعة وبدقة.

العفوية ليست نموذجية للمخططين. يحدث حتى أنهم يفوتون الفرص بسبب عدم رغبتهم في الخروج عن الخطة. في بعض الأحيان يكتبون المهام التي تم إكمالها بالفعل في قائمة المهام ، فقط لشطبها. إنهم بحاجة إلى جداول وخطط عمل وإنجاز الأمور في الوقت المحدد. في محادثة ، يريدون أن يبدأ المحاور في العمل بشكل أسرع. رسائلهم مفصلة ، وغالبًا ما تتضمن قوائم ذات تعداد نقطي وخطوات مكتوبة جيدًا.

المساهمة في الفريق

• عملي وعملي المنحى.
• القدرة على العثور على أخطاء غير ملحوظة في الخطط أو العمليات.
• تنظيم كميات كبيرة من البيانات.

الأدوات المناسبة للإنتاجية

• Toodledo - يسمح لك بإنشاء قوائمك الخاصة ، وتتبع العادات ، وعرض المهام على التقويم.
• متتبعات العادات التي تحتاج فيها إلى تتبع التقدم على أساس يومي ويمكنك الاطلاع على تقارير مؤقتة.
• Objectiveli - يساعدك على إدارة الأهداف وتتبعها في الوقت الفعلي.
• طابعة لطباعة الملصقات ومجلدات الملفات والأدوات المكتبية الأخرى.

3. المنظم

يفضل هؤلاء الأشخاص أسلوب التفكير التعبيري والعاطفي. إنهم يحبون العمل في فريق والتواصل بشكل جيد مع الزملاء. لقد ولدوا كواصلين ، ينظمون الاجتماعات بمهارة.

إنهم منزعجون من الافتقار إلى الفردية والأشخاص الذين يعتمدون كثيرًا على الأرقام والحقائق. يحب المنظمون التحدث والتواصل البصري والتعاطف ومناقشة القضايا والمشاكل التي تهمهم. غالبًا ما يتعين عليهم تقييد أنفسهم حتى لا يضيفوا مرسلًا آخر إلى نسخة الخطاب.

المساهمة في الفريق

• القدرة على توقع ردود أفعال الآخرين وفهم مشاعرهم.
• تنظيم الاتصال في فريق.
• القدرة على الإقناع والترويج للأفكار.

الأدوات المناسبة للإنتاجية

• Focus @ will هي خدمة موسيقية تعتمد على علم الأعصاب وتختار الموسيقى للتركيز.
• stickK - يساعد على تطوير العادات من خلال عقد مع نفسه والمساءلة أمام المشاركين الآخرين.
• Redbooth هي أداة تعاون وتواصل تعمل على تبسيط سير العمل.
• أدوات مكتبية لطيفة بصريًا ولمسة ، وأقلام حبر متعدد الألوان.

4. متخيل

يميل الأشخاص من هذا النوع إلى امتلاك تفكير حدسي شامل. إنهم يعملون بشكل رائع تحت الضغط ويشعرون بالملل إذا لم يضطروا إلى التوفيق بين العديد من المشاريع المتنوعة.

يرى المتخيلون الصورة الكبيرة ويكونون قادرين على إيجاد روابط بين الأفكار. في بعض الأحيان يتجاهلون التفاصيل ويقدرون عادة الفرصة أكثر من العملية. عفويتهم واندفاعهم يقودون إلى أفكار خارقة ، لكن في بعض الأحيان يمكن أن يعرقلوا الخطط. عادة ما يكون لدى هؤلاء الأشخاص فوضى إبداعية على مكاتبهم ، ورسائلهم طويلة وطويلة.

المساهمة في الفريق

• أفكار ابتكارية.
• نهج مبتكر لحل المشكلات.
• القدرة على رؤية الفرص الجديدة ودمج الأفكار.

الأدوات المناسبة للإنتاجية

• Lifetick هي أداة بصرية لتحقيق الأهداف.
• برامج رسم الخرائط الذهنية.
• ZenPen هو أداة كتابة بسيطة بدون أي إلهاء.
• ملصقات ومجلدات زاهية ، دفاتر ملاحظات غير مبطنة ، أقلام حبر متعددة الألوان ، لوحة بيضاء كبيرة ، وأي شيء آخر يساعدك في الحفاظ على أوراقك بطريقة واضحة ومنظمة.