كيف تصنع جدول محتويات في وورد في بضع ثوان

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتطبيق الأنماط الصحيحة على العناوين وسيقوم البرنامج بعمل كل شيء تلقائيًا.

بالإضافة إلى البساطة والسرعة ، تتمتع هذه الطريقة بالعديد من المزايا المهمة على الإدخال اليدوي. إذا قررت تغيير هيكل المستند ، فيمكن إعادة ترتيب جدول المحتويات بسهولة ليلائمه. بالإضافة إلى ذلك ، تصبح العناوين الفرعية روابط تفتح بسرعة الأقسام ذات الصلة من النص.

هذه التعليمات مناسبة لجميع متغيرات Word باستثناء Word Online: لا يعرف إصدار الويب كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي. قد يختلف موقع وأسماء بعض عناصر الواجهة في الإصدارات الأقدم من البرنامج ، لكن الترتيب العام للإجراءات يظل كما هو.

1. اختر أنماط العناوين

رتب العناوين في النص وطبق أنماط التنسيق عليها باستخدام عناوين بتنسيق Heading N. مراقبة التسلسل الهرمي. على سبيل المثال ، إذا اخترت نمط العنوان 1 لعناوين المستوى الأعلى ، فاختر نمط العنوان 2 للمستوى التالي من العناوين ، وهكذا.

لتطبيق نمط على عنوان ، حدد الأخير وانقر على النمط المناسب في شريط الأدوات. إذا كانت اللوحة لا تحتوي على الأنماط المطلوبة ، فافتحها باستخدام تركيبة المفاتيح Alt + Ctrl + Shift + S. يجب أن تظهر لوحة إضافية مع جميع الأنماط على الجانب الأيمن من الشاشة.

2. أضف جدول محتويات إلى المستند الخاص بك

لكي يقوم البرنامج بإضافة جدول محتويات بناءً على العناوين التي قمت بتنسيقها ، قم بتحريك المؤشر إلى بداية النص وانقر على شريط الأدوات Links → Table of Contents → Auto Collected Table of Contents 1.

إذا كنت تريد أن يظهر جدول المحتويات في صفحة منفصلة ، فقم بإضافة فواصل قبله وبعده. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أمام جدول المحتويات وانقر على "إدراج" → "فاصل صفحة". ثم حرك المؤشر إلى نهاية جدول المحتويات وافعل الشيء نفسه.

إذا قمت بتحرير المستند في المستقبل وكان جدول المحتويات قديمًا ، فقم بتحديثه: انقر بزر الماوس الأيسر فوقه ، ثم انقر فوق "تحديث الجدول" واختر تحديث أرقام الصفحات فقط أو جدول المحتويات بالكامل.

يمكنك التنقل بسرعة إلى أقسام النص عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على العناصر المقابلة في جدول المحتويات. ولكن لكي تعمل الروابط ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

3. إذا رغبت في ذلك ، قم بتخصيص نوع جدول المحتويات

إذا كان مظهر جدول المحتويات القياسي لا يناسبك ، أو لا يعرض جميع العناوين ، فيمكنك حذفه وتخصيص جدول المحتويات الجديد ليناسب احتياجاتك. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر على روابط ← جدول المحتويات ← جدول محتويات مخصص.

عندما تفتح نافذة الإعدادات ، حدد خيارات جدول المحتويات التي تحتاجها. هنا يمكنك إزالة العنصر النائب (النقاط بالقرب من الفقرات) ، وإخفاء أرقام الصفحات أو نقلها ، وتحديد عدد المستويات المعروضة ، وتحرير تسلسلها الهرمي.