ما هي المدة التي تحتاجها للاحتفاظ بإيصالات فواتير الخدمات العامة؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قررنا أن نفهم بالتفصيل مقدار الاحتفاظ بإيصالات فواتير الخدمات وماذا نفعل بها بعد انتهاء فترة التخزين المطلوبة.

ما هي الإيصالات التي نتحدث عنها؟

الإيصال هو مستند يتم إعداده وفقًا للمعايير المعمول بها ويؤكد حقيقة الدفع مقابل الخدمات. تم وصف نموذج مستند الدفع في وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية في الاتحاد الروسي رقم 924.

في الإيصال ، يتم وصف كل شيء بالتفصيل: يوجد سطر منفصل لكل مورد ، يتم تقديم معدلات الاستهلاك لكل خدمة من خدمات المرافق. بفضل هذا ، يمكنك التحقق مما إذا كان مبلغ الدفع قد تم حسابه بشكل صحيح والتحكم في نفقاتك.

على الرغم من حقيقة أن المعايير الموضحة في الأمر تقريبية فقط ، إلا أن الإيصالات تبدو في معظم الحالات كما هي. هذا يجعل العمل مع هذا النوع من المستندات أسهل.

لذلك ، لقد دفعت مقابل المرافق الخاصة بك واستلمت إيصالًا. ما العمل التالي؟ نحن بحاجة إلى حفظه.

ما هي مدة الاحتفاظ بالإيصالات بعد الدفع؟

لا يوجد قانون أو لائحة واحدة تحدد بوضوح فترة التخزين الإلزامية لفواتير الخدمات. ولكن يمكن العثور على تلميح في القانون المدني للاتحاد الروسي. يتضمن مفهوم "تقييد الإجراءات" - هذه هي الفترة التي يمكنك خلالها اتخاذ إجراء قانوني لحماية الحق المنتهك. إنها تساوي ثلاث سنوات. هذا يعني أنه يجب الاحتفاظ بالإيصالات لمدة ثلاث سنوات على الأقل.

تأكد من التذكر: تحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصالات مرتبة وفقًا لجميع القواعد.

إذا دفعت مقابل الخدمة ولاحظت أن الإيصال لا يبدو كما هو معتاد ، فاطلب إعادة إصداره.

إذا كنت تدفع مقابل الخدمات عن طريق البطاقة أو عبر الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، فتأكد من إرفاق الشيكات بجميع الإيصالات الأخرى.

لماذا تعرف وقت تخزين المستندات؟

تحتاج إلى معرفة المواعيد النهائية والاحتفاظ بإيصالات فواتير الخدمات حتى تتمكن دائمًا من حماية حقوقك. على سبيل المثال ، إذا كان عليك مقاضاة مزود خدمات ، فإن الإيصالات ضرورية.

لنفترض أنك احتفظت بالإيصالات لمدة ثلاث سنوات. ماذا تفعل معهم بعد ذلك؟

ينصح المحامون المتمرسون بالاحتفاظ بالإيصالات بعد الدفع لأطول فترة ممكنة. يقولون أنه على الرغم من عدم وجود مثل هذا القانون ، فقد تكون هذه الوثائق مفيدة لك حتى بعد ثلاث سنوات. التقاضي بين مقدمي الخدمات والمستهلكين ليس من غير المألوف. كلما احتفظت بالإيصالات لفترة أطول ، زادت الحجج لصالحك التي ستتمكن من إرفاقها بالقضية.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا حددنا فترات الاستبقاء بناءً على قانون التقادم ، فهناك شيء آخر نحتاج إلى معرفته. إذا انتهت فترة التقادم ، فلا يزال بإمكانك المطالبة بحماية الحقوق المنتهكة. لذلك ، لا يمكن أن تكون الإيصالات المحفوظة في متناول يديك فحسب ، بل يمكن أن تصبح أيضًا بطاقة رابحة في جعبتك.

انتاج |

1. تأكد من إصدار الإيصالات وفقًا لجميع القواعد.
2. تخزين فواتير المياه والكهرباء لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
3. إذا أمكن ، احتفظ بهذه المستندات لأطول فترة ممكنة.