ما هي المدة التي تحتاجها للعمل أثناء النهار

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لطالما تم التشكيك في فعالية يوم الثماني ساعات. لزيادة الإنتاجية ، تحتاج إلى اتباع التوازن الأمثل بين الوقت الذي تقضيه في العمل والراحة. تحتوي المقالة على القواعد التي ستساعدك على تنظيم يوم عملك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

تم تقديم يوم العمل ثماني ساعات خلال الثورة الصناعية لتقليل عدد ساعات العمل للعاملين في المصانع البشرية. في وقت من الأوقات ، كان هذا الابتكار بمثابة اختراق حقيقي. ولكن في الوقت الحالي ، فإن مثل هذا النهج لتنظيم وقت العمل قد عفا عليه الزمن بشكل ميؤوس منه.

لا يزال يُتوقع منا الآن العمل ثماني ساعات متتالية مع القليل من الراحة أو بدون راحة. كثير من الناس يعملون حتى أثناء استراحة الغداء!

مثل هذا الجدول الزمني لا يساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية. بل العكس هو الصحيح.

أفضل طريقة لتنظيم وقتك

باستخدام برنامج كمبيوتر خاص ، أجرت شركة Draugiem Group لتكنولوجيا المعلومات دراسة حول إنتاجية الموظفين. قام هذا البرنامج بقياس مقدار الوقت الذي يقضيه العمال في مهام مختلفة وتقييم أدائهم العام.

لقد أظهر البحث نتائج مذهلة. اتضح أن طول يوم العمل يؤثر على الإنتاجية إلى حد ضئيل. كيف ينظم العمال يومهم مهم حقًا. على وجه الخصوص ، أظهر الموظفون الذين أخذوا فترات راحة قصيرة بانتظام مستويات إنتاجية أعلى من أولئك الذين عملوا لفترات طويلة من الزمن.

ووجدت الدراسة النسبة المثالية من العمل 52 دقيقة تليها 17 دقيقة راحة. أظهر العمال الملتزمون بهذا النظام تركيزًا ملحوظًا على المهام التي يؤدونها. لمدة ساعة كاملة تقريبًا ، شاركوا بنسبة 100 ٪ في العمل الذي يتعين عليهم القيام به.

لم يذهب هؤلاء العمال إلى الشبكات الاجتماعية "لبضع ثوانٍ فقط" ولم يردوا على الرسائل الخاصة. عندما شعروا بالتعب (بعد حوالي ساعة تقريبًا) ، أخذوا فترات راحة قصيرة ، حاولوا خلالها تجريد أنفسهم تمامًا من العمل. وقد ساعدهم ذلك على تولي مهام أخرى بقوة متجددة خلال الساعة التالية من العمل المنتج.

سيخبرك عقلك كيف تكون أكثر إنتاجية

الأشخاص الذين يكتشفون هذه النسبة الرائعة يحققون أداءً أفضل ويتفوقون بسهولة على منافسيهم. النقطة المهمة هي أنهم اكتشفوا كيفية تلبية الاحتياجات الأساسية لأدمغتنا. لمدة ساعة تقريبًا يستطيع العمل بكامل طاقته ، ومن ثم ينخفض نشاطه ويستمر من 15 إلى 20 دقيقة.

أفضل طريقة لمواجهة التعب ومختلف عوامل التشتيت هي أن تضع في اعتبارك موازنة الحمل.

بدلاً من العمل حتى لا تتمكن من التركيز على المهمة ، استمع إلى نفسك. يجب أن يكون التعب أو الرغبة في الإلهاء إشارة لك بأن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة.

يكون أخذ فترات راحة منتظمة أسهل بكثير عندما تعلم أنها تعمل على تحسين أدائك. غالبًا ما يفوز التعب في معركتنا من أجل الإنتاجية لأننا نواصل العمل حتى عندما تنضب طاقتنا بالكامل تقريبًا.

بالإضافة إلى ذلك ، نأخذ فترات راحة تمنعنا في الواقع من الحصول على قسط كافٍ من الراحة. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو مشاهدة مقاطع فيديو YouTube لا يعيد شحننا بقدر ما هو مشي قصير.

القواعد الأساسية لتنظيم منتج ليوم العمل

من خلال الإدارة الصحيحة للوقت ، ستتمكن من العمل بكفاءة أكبر خلال يوم العمل التقليدي المكون من ثماني ساعات.إذا كنت تؤدي مهامًا خلال أوقات الذروة الطبيعية ، فسيكون من الأسهل عليك التعامل مع كميات كبيرة من العمل. فيما يلي أربع نصائح أساسية للحصول عليها بشكل صحيح.

1. اعمل بجد لفترات زمنية كل ساعة وقسم المهام المجدولة إلى أجزاء متعددة وفقًا للأطر الزمنية. نخطط عادةً لإنهاء العمل بنهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر. لكن الممارسة تُظهر أن كفاءة إكمال المهام تزداد إذا ركزنا على ما يمكننا القيام به الآن. لن يساعدك العمل بالطريقة الصحيحة فقط على الإيقاع الصحيح للإنتاجية. كما أنه سيجعل المهام المخيفة في حجمها أكثر قابلية للتنفيذ. سوف تبدأ بشكل طبيعي في تقسيمهم.

إذا كنت ترغب في متابعة نتائج البحث الموصوف بدقة ، يمكنك العمل بجد لمدة 52 دقيقة. لكن بشكل عام ، الفواصل الزمنية للساعات لها نفس الفعالية.

2. ركز بشكل كامل على عملك. مبدأ هذه الاستراتيجية هو العمل بكامل قوتها لفترات زمنية قصيرة نسبيًا. إذا تم تشتيت انتباهك ، فسيتم إبطال الهدف الكامل لمثل هذا النظام.

3. ارتح جيدا. وجدت الدراسة أن الموظفين الذين أخذوا فترات راحة أكثر من النسبة المثلى للعمل إلى الراحة التي تشير إلى أنهم كانوا أكثر إنتاجية من أولئك الذين لم يرتاحوا. وأولئك الذين تمكنوا من تجريد أنفسهم تمامًا من العمل كان أداؤهم أفضل من أداء العمال الذين كانوا يستريحون بشكل عشوائي.

لتحسين الإنتاجية ، أثناء فترات الراحة ، عليك الابتعاد عن الكمبيوتر والهاتف ونسيان المهام. يمكنك المشي أو الدردشة مع الزملاء أو قراءة كتاب. سيساعدك هذا على عدم التفكير في العمل الذي ينتظرنا لفترة ، وبالتالي يمنحك المزيد من الطاقة.

إذا كان لديك الكثير من العمل ، فإن إغراء قضاء وقت راحتك على المكالمات أو الرسائل النصية يعد أمرًا رائعًا. لكن تذكر أن هذا لن يسمح لك بالحصول على قسط جيد من الراحة أثناء الاستراحة. لذلك لا تضيع الكثير من الوقت في هذه الأنشطة.

4. لا تنتظر حتى يجبرك جسدك على أخذ قسط من الراحة. سوف يكون الوقت قد فات ، وسوف تفوتك الفترة الزمنية التي يجب أن تقضيها في الراحة ، وسوف يتم إخراجك من النظام. ثم ستحتاج إلى مزيد من الوقت للتعافي.

إذا اتبعت هذه القواعد ، سيزداد أداؤك ، وستكمل المهام بشكل أسرع وستشعر بتحسن كبير.