ما هو خطر الإدارة التفصيلية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الإدارة التفصيلية هي مأزق ليس فقط لأصحاب المشاريع ، ولكن أيضًا لأي شخص يسعى لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. بعد كل شيء ، إذا كنت لا تستطيع التوقف عن التفكير في الأشياء الصغيرة ، فإنك تحد من قدرتك على التطور والتفكير الإبداعي.

غالبًا ما يوصف العديد من رواد الأعمال الناجحين بأنهم مهووسون بالسيطرة. وهذا أمر مفهوم تمامًا ، لأنه من أجل بدء مشروعك التجاري الخاص أو إنشاء شيء جديد ، فأنت بحاجة إلى الكثير من المثابرة والطاقة.

يشبه سلوك رواد الأعمال هؤلاء من نواحٍ عديدة سلوك الآباء المستعدين لبذل أي جهد لحماية أطفالهم. لكن في مجال الأعمال ، يؤدي هذا غالبًا إلى الفشل.

لكي ينمو ويتطور ، وفي نفس الوقت لا يختنق من الإدارة الدقيقة ، يحتاج رائد الأعمال إلى تعلم الثقة بموظفيه وعدم محاولة التحكم في جميع المهام الصغيرة. الشيء الرئيسي هو تذكر الأهداف الكبيرة التي يريد تحقيقها. لكن الأمر ليس بهذه السهولة.

في هذه الحالة ، يمكن رسم أوجه تشابه مع سلوك السائق المبتدئ ، الذي تكون حركاته خلف عجلة القيادة سريعة ومتقطعة. فقط من خلال تعلم ملاحظة حساسية السيارة لأفعالها ، ستكون قادرة على الاسترخاء والقيادة بسرعة أعلى.

هذا هو الحال في ريادة الأعمال. إذا كنت لا تثق في نظامك الخاص تمامًا ، فسوف تهتم كثيرًا بالتفاصيل. نتيجة لذلك ، ستشعر باستمرار بالضغط. قد تشعر حتى أنك تفقد السيطرة.

لتجنب ذلك ، يُنصح بتعيين موظفين أكفاء تثق بهم في مناصب رئيسية ونقل المسؤولية عن مهام معينة إليهم.

للحفاظ على القدرة على النمو والتفكير الإبداعي ، يجب عليك تنظيم جميع النقاط الضرورية في نظام التوازن بين العمل والحياة الفردية ، بالإضافة إلى القواعد التي ستساعدك على البقاء في المسار الصحيح.

إذا حاولت أن تضع في اعتبارك أكثر من عشر مهام في نفس الوقت ، فلن تكون قادرًا على تقييم الروابط بينها بموضوعية. ستصبح مهووسًا بالأشياء الصغيرة ولن تكون قادرًا على التركيز على القضايا المهمة.

لذلك لا تحاول الاحتفاظ بكل شيء في ذهنك طوال الوقت.

• اكتب جميع الخطط والمهام ، المهنية والشخصية.
• فكر فيهم ، وسلط الضوء على الشيء الرئيسي وتخلص من الأشياء غير الضرورية.
• ضع تذكيرات لنفسك.
• قم بتنظيف قوائم المهام والمشاريع كل أسبوع. سيؤدي ذلك إلى تحرير عقلك من المعلومات غير الضرورية.

لمزيد من المعلومات حول هذا النظام (Getting Things Done) ، راجع كتاب David Allen "".

هذه هي الطريقة الوحيدة التي تبدأ بها في التفكير حقًا في الأشياء ، وليس مجرد التفكير فيها.