كيفية التخلص من "متلازمة الأرنب الأبيض"

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

"آه ، هوائياتي! آه ، كفوف! لقد تأخرت جدًا ، لقد تأخرت تمامًا! " - تذكر من أين أتت؟ White Rabbit بساعة على سلسلة ، في سترة مضحكة وبنبرة هستيرية تمامًا في صوته من "Alice in Wonderland" - هكذا تبدو لنفسك في اللحظة التي تتأخر فيها. وعندما تتأخر كثيرًا وفي كل مكان - فهذه علامة على أن شيئًا ما يحتاج إلى التغيير. دعنا نحاول تقديم بعض التوصيات البسيطة حول هذا الأمر.

1. اضبط المنبه قبل 15 دقيقة ، والساعة - 15 دقيقة للأمام

إذن ماذا لو انتظرت الشخص الذي لديك موعد أو مقابلة أو مفاوضات معه. تعلمنا الحياة أنه في أكثر اللحظات غير المناسبة سيكون هناك ازدحام مروري ، وحادث ، والكهرباء في المنزل سوف تتعطل ، والمصعد سيتعطل ، وسيتوقف الترام عن العمل ، ولن تمر سيارة الأجرة ، والدراجة النارية المفضلة سيتوقف (وسيحدث الكثير في هذا اليوم / اللحظة / السنة الحاسمة) … قبل الاجتماعات والأحداث المهمة بشكل خاص ، ليس من السيئ أن تخصص نصف ساعة من البداية.

2. إنشاء تذكيرات لنفسك

يحتوي أي هاتف ذكي على تذكيرات وإنذارات ومؤقتات مدمجة. استخدمها: توقف عن البحث عن بعض البرامج المثالية المجردة ، والتي بمساعدة - بالضغط على زر واحد فقط - يمكنك فجأة تذكر كل شيء والتحكم فيه. لقد جعل مصممو هاتفك بالفعل ذكيًا بما يكفي لمساعدتك في التخطيط ليومك بشكل صحيح. لماذا ما زلت تبحث عن طريقة صعبة لعدم نسيان أي شيء؟

3. قوائم المهام "الطماطم" والمفكرة

في وقت سابق ، لقد تطرقت بالفعل إلى الأسباب التي تجعل دفتر الملاحظات الورقي يجعل من السهل على جميع مخططي الأجهزة المحمولة والأدوات البرمجية للعمل مع المهام. إذا كنت تعارض بشدة الورق غير الضروري في منزلك ، فابحث عن معادل برمجي. إصدار سطح المكتب غير مناسب - جرب النسخة المحمولة. لا يعمل أي من هذا - قم بتثبيت التطبيق بفاصل زمني مدته 25 دقيقة (أو استخدم مؤقت iPhone / Android المعتاد ، سيفعل ذلك أيضًا). فقط لا تبحث عن أعذار لكونك غبيًا لمدة نصف يوم أمام الشاشة التي تم تشغيلها - ولا يمكنك القيام بمهمتين بسيطتين بأي شكل من الأشكال. الدافع المنخفض والمماطلة والعمل غير المحبوب - هذا كل ما هو التفسير. ليست حقيقة أن "هذا التطبيق غير مريح بالنسبة لي ، فأنا لا أحب هذا التطبيق ، ولكن لهذا يؤسفني دفع 2 دولار".

4. اطلب من الناس تذكير أنفسهم في كثير من الأحيان

أعرف ما هو الانسداد في العمل. حتى قبل دخول الصناعة ، حيث توجد 90٪ من جميع المهام والحالات والعمل نفسه بشكل حصري على شكل أرقام وحروف وجداول وصور على الشاشة. في كثير من الأحيان ، لا يتم تحفيز الانسداد بواسطتك ، ولكن من قِبل بقية الأشخاص من حولك. ذكر عن نفسك لأولئك الذين "تعثروا ونسوا". اطلب منهم تذكير أنفسهم أيضًا إذا كانوا بحاجة إلى شيء بناء وفعال منك. ليس تدخليًا للغاية ، ليس أكثر من مرة واحدة يوميًا - لكن ذكرني عندما يتعلق الأمر بالمهام المهمة. يميل الناس إلى النسيان ، والتسجيل ، والتأخر بشكل عام: العالم ليس مثاليًا ، وليست مهمتك أن تعيد صنعه. إنه لأمر رائع أن تجد أشخاصًا يلتزمون بالمواعيد النهائية والالتزامات والكلمة. لكن هذا لن يكون الحال دائما. لذلك ، فإن التذكير (في شكل مؤقت أو مكالمة أو خطاب أو مجرد رسالة على Skype) أمر طبيعي.

5. قم بمهمة واحدة في ساعة واحدة

تعدد المهام ليس عبارة فارغة أو كلمة طنانة. لقد ولت منذ زمن طويل الأيام التي جاء فيها الشخص إلى العمل ، وجلس على الطاولة ، وفتح نموذجًا ، ولبس أكمامًا كبيرة - ولمدة يوم واحد ، قام بفرز كومة واحدة من الأوراق والتعامل مع موضوع واحد. لا أحد يعمل بهذه الطريقة لفترة طويلة. المكالمات والاجتماعات والنصوص والكثير من النصوص والعديد من المشاريع وثلاث إصدارات مختلفة وثلاثة رؤساء تحرير واحد - هذا أمر طبيعي (راجع نفسك:)). ولكن إذا كنت لا ترغب في الخلط بينك وبين الجنون ، فقم بإنهاء مهمة واحدة من البداية إلى النهاية في غضون ساعة واحدة. قم بتسليم نص واحد. ترجمة مقال واحد. اكتب خطة عمل واحدة. دعوة الناس لمقابلة واحدة.إذا كنت تعمل من 5-6-8-10 ساعات يوميًا ، فافعل 5 أشياء بشكل أفضل ، بغض النظر عن المصطلح ، ولكن بجودة عالية ، من 10-20 - ولكن ليس حتى النهاية. يجب أن يكون لكل يوم ما لا يقل عن 3-5 مهام مكتملة بنسبة 100٪. اجعلها صغيرة. فليكن وسيط. لكن يجب أن تتحقق بنسبة 100٪.

والشيء الرئيسي: كان الأرنب الأبيض مضطربًا وعصبيًا باستمرار. لا تثير الذعر. أي شخص يشعر بالذعر كثيرًا ويتحدث كثيرًا عن مقدار ما يتعين عليه القيام به اليوم هو في الواقع مجرد مماطلة بشكل رائع ولا شيء آخر.