كيفية إنشاء خطة عمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ستساعد الخطة الصحيحة في حل العديد من المشكلات. يمكن أن يساعد أيضًا في جعل حياتك بالطريقة التي تريدها تمامًا. لكن وضع خطة ليس دائمًا مهمة سهلة. لذلك ، قمنا بإعداد بعض النصائح التفصيلية لك.

بينما تحاول فهم حياتك ، فإنك تواجه مشكلة. أو ربما تريد فقط تنظيم يومك. وهذان مجرد مثالين عندما تحتاج إلى خطة. في الواقع ، يمكن أن يكون هناك عدد لا حصر له من الأسباب. للوهلة الأولى ، قد يبدو وضع خطة مهمة شاقة للغاية. ولكن مع القليل من العمل الشاق ، واثنين من الأدوات اليدوية ، والقليل من الإبداع ، ويمكنك التوصل إلى خطة جيدة لتحقيق أهدافك.

الطريقة الأولى. ضع خطة لهذا اليوم

1. اجلس بقطعة من الورق

يمكن أن يكون هذا دفتر ملاحظات أو دفتر تمرينات أو مستندًا فارغًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر ما يناسبك. اكتب قائمة بما تحتاج إلى إنجازه في يوم واحد. ضع قائمة بكل اجتماع وترتيب لديك. ما هي أهدافك لهذا اليوم؟ هل تريد ممارسة الرياضة ، أم على العكس من ذلك ، هل هو يوم استرخاء؟ ما هي المهام التي تحتاجها تمامًا لإكمالها؟

2. ضع لنفسك جدولاً زمنيًا

في أي وقت يجب أن تنهي مهمتك أو مشروعك الأول؟ اكتب كل شيء صغيرًا ، بدءًا من الشيء الذي تحتاج إلى القيام به أولاً ، ثم التالي ، ثم اكتب الجدول الزمني لليوم بأكمله. تأكد من أنك لم تنس أي شيء. بالطبع ، كل يوم مختلف ، وبالتالي كل يوم ستكون الخطة مختلفة. قد تبدو الخطة الأساسية كما يلي:

• 09: 00-10: 00 - اذهب إلى المكتب ، تحقق من بريدك ، أجب على الرسائل.
• 10: 00-11: 30 - لقاء مع ماكس وكاتيا.
• 11:30 - 12:30 - رقم المشروع 1.
• 12: 30-13: 15 - غداء (طعام صحي!).
• 13: 15-14: 30 - تحليل المشروع رقم 1 ، لقاء سيرجي ومناقشة المشروع رقم 1.
• 14:30 - 16:00 - رقم المشروع 2.
• 16: 00-17: 00 - ابدأ المشروع رقم 3 ، أعد الأشياء للغد.
• 17: 00-18: 30 - غادر المكتب ، اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية.
• 18:30 - 19:00 - اذهب لشراء البقالة.
• 19:00 - 20:30 - طبخ العشاء والراحة.
• 20: 30–… - إلى السينما مع ماشا.

3. أعد توجيه نفسك كل ساعة

من المهم جدًا الاستفادة من الفرصة بعد فترة زمنية معينة لتحليل مدى إنتاجيتك خلال تلك الفترة. هل فعلت كل ما تريد القيام به؟ ثم امنح نفسك لحظة لإعادة التشغيل ، وأغمض عينيك واسترخي. سينقلك هذا بشكل فعال إلى المهمة التالية التي تحتاج إلى إكمالها.

4. حلل يومك

عندما تنتهي من معظم يومك ، خذ دقيقة لترى ما إذا كنت ملتزمًا بخطتك. هل انتهيت من كل ما تم التخطيط له؟ أين أخطأت؟ ما الذي نجح وما الذي لم ينجح؟ ما الذي يشتت انتباهك وكيف يمكنك التعامل مع الإلهاء في المستقبل؟

الطريقة الثانية. ضع خطة للحياة

1. ضع أهدافًا عامة تريد تحقيقها في حياتك

كيف تريد أن تتطور؟ ما الذي تريد تحقيقه في حياتك؟ فكر في الأمر على أنه "قائمة حياة". هل تتذكر فيلم Knockin 'on Heaven؟ هذا هو بالضبط ما هي قائمة الحياة. يجب أن تكون هذه هي الأهداف التي تريد حقًا تحقيقها ، وليس تلك التي تعتقد أنها ضرورية. من المفيد أحيانًا تصنيف الأهداف لتحسين التصور. يمكن أن تكون الفئات ، على سبيل المثال ، ما يلي:

• مسار مهني مسار وظيفي؛
• رحلات؛
• العائلة / الأصدقاء
• الصحة؛
• المالية؛
• المعرفه؛
• الروحانية.

يمكن أن تكون الأهداف ، على سبيل المثال:

• اكتب كتابًا وانشره.
• قم بزيارة كل قارة.
• أنشئ عائلة.
• اخسر وزنك بمقدار 10 كيلوجرامات.
• ادخر المال لتعليم أطفالي.
• إنهاء المعهد.
• اعرف المزيد عن البوذية.

2. إنشاء بعض الأهداف المحددة مع تاريخ استحقاق محدد

الآن بعد أن أصبح لديك أهداف عامة تريد تحقيقها في حياتك ، فقد حان الوقت لإنشاء بعض الأهداف المحددة. وتأكد من تحديد موعد للهدف. زوجان من الأمثلة:

• أرسل الكتاب إلى 30 إصدارًا بحلول يونيو 2016.
• سافر إلى أمريكا الجنوبية عام 2015 وآسيا عام 2016.
• يبلغ وزنها 70 كيلو جرامًا في يناير 2015.

3. قم بتقييم واقعك وأين أنت الآن

كن صريحًا مع نفسك وقدِّر حياتك الحالية حقًا. باستخدام الأهداف التي ذكرتها ، قم بتقييم مكانك الآن. على سبيل المثال ، هدفك هو نشر كتاب ، على وجه التحديد ، وإرساله إلى الناشرين في يونيو 2016. الآن ، لديك نصف المخطوطة فقط ، ولست متأكدًا مما إذا كنت تحب النصف الأول.

4. قرر كيف ستحقق أهدافك

ما هي الخطوات التي ستتخذها لتكون قادرًا على تحقيق أهدافك؟ حدد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها واكتبها. على سبيل المثال ، بالنسبة لكتابنا من اليوم حتى نوفمبر 2014 ، نحتاج إلى:

• إعادة قراءة النصف الأول من الكتاب ؛
• الانتهاء من كتابة كتابك.
• إعادة صياغة جوانب الكتاب التي لا أحبها ؛
• تحرير القواعد وعلامات الترقيم والهجاء وما إلى ذلك ؛
• إعطائها لأصدقائك الذين يصعب إرضاؤهم لقراءتها ؛
• العثور على الناشرين الذين سيراجعون كتابي ؛
• أرسل المخطوطة إلى الناشرين.

5. اكتب الخطوات لتحقيق أهدافك

يمكنك القيام بذلك بأي تنسيق تفضله - بخط اليد أو على الكمبيوتر أو الرسم. تهانينا! لقد قمت للتو بإنشاء خطة حياتك.

6. مراجعة وتعديل خطتك

مثل كل شيء في هذا العالم ، ستتغير حياتك ، وقد تتغير أهدافك أيضًا. ما كان مهمًا بالنسبة لك في 12 قد لا يكون بهذه الأهمية عندما تبلغ من العمر 22 أو 42 عامًا. ولا بأس في تغيير خطة حياتك ، لأنها تظهر أنك على دراية بالتغييرات التي تحدث في حياتك.

الطريقة الثالثة. حل المشاكل مع خطة

الجزء الأول: تحديد المشكلة

1. فهم المشكلة التي تواجهها

أحيانًا يكون الجزء الأصعب من وضع خطة هو أنك لا تعرف ما هي المشكلة. غالبًا ما تخلق المشكلة التي نواجهها المزيد من المشكلات. المتاعب ، كما يقولون ، لا تأتي وحدها. ما عليك القيام به هو العثور على مصدر المشكلة. وهذا بالضبط ما تحتاج إلى التعامل معه.

لن تسمح لك والدتك بقضاء أربعة أسابيع مع صديق في كوخ جبلي. هذه مشكلة ولكن أين مصدر هذه المشكلة؟ لقد حصلت على B في الجبر. وهذا هو بالضبط السبب الذي يجعل والدتك لا تسمح لك بالذهاب إلى صديق لقضاء الإجازة. وهذا الشيطان هو بالضبط المشكلة التي تحتاج إلى حلها.

2. حدد النتيجة التي ترغب في تحقيقها من خلال حل مشكلتك

ما الهدف الذي تتمنى تحقيقه من خلال حل المشكلة؟ ركز على تحقيق هدفك. الباقي سيأتي من تلقاء نفسه.

هدفك هو تحسين درجاتك في الرياضيات إلى أربعة على الأقل. بالتوازي مع هذا ، بينما تقوم بتحسين معرفتك بالرياضيات ، تأمل أن ترسلك والدتك إلى صديق لقضاء الإجازة.

3. اكتشف سبب حدوث هذه المشكلة

أي من عاداتك ساهمت في المشكلة؟ خذ بعض الوقت لتحليل السبب الجذري للمشكلة.

مشكلتك هي أنك حصلت على درجة C في الرياضيات. ضع في اعتبارك ما كان يمكن أن يؤدي إلى هذا: ربما تحدثت كثيرًا مع صديق في الفصل. أو لم يؤدوا واجباتهم المدرسية في المساء بسبب ممارسة كرة القدم ، على سبيل المثال.

4. النظر في العوامل الخارجية التي تسهم في المشكلة

تنشأ العديد من المشاكل بسبب أي من أفعالك. لكن لا تنسَ العوامل الخارجية التي تعمل ضدك. لنلقي نظرة على مثال. حصلت على درجة سيئة في الرياضيات وتحتاج إلى تصحيح. قد يكون السبب في ذلك هو عدم فهم تفسيرات المعلم حول الموضوع ، وليس ما قلته مع صديق.

الجزء الثاني: إيجاد حل وإنشاء خطة

1. ابحث عن عدة حلول ممكنة لمشكلتك

يمكنك ببساطة كتابة جميع الخيارات على قطعة من الورق أو استخدام إحدى طرق العصف الذهني. مثل ، على سبيل المثال ، كخريطة ذهنية.أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، يجب أن تفكر في كلا الاحتمالين للمشكلة: خطأك وعوامل خارجة عن إرادتك.

حل مشكلة التواصل مع صديق في الدرس:

• اجلس بعيدًا عن أصدقائك قدر الإمكان في الفصل.
• اشرح لأصدقائك أنك لا تستوعب المعلومات في الدرس وأنك تحصل على درجات ضعيفة. لذلك عليك التركيز على الدرس.
• إذا كنت جالسًا في المقعد المخصص لك ، فاطلب من المعلم أن يقوم بزرعك حتى تتمكن من التركيز بشكل أفضل.

حل مشكلة الواجب المنزلي بسبب ممارسة كرة القدم:

• قم ببعض واجباتك المدرسية في وقت الغداء أو أثناء الاستراحة. هذا يتركك مع عمل أقل في المساء.
• التزم بالروتين. بعد التدريب ، يجب أن تتناول العشاء وتقوم بأداء واجبك. شجع نفسك على مشاهدة التلفاز بعد الانتهاء من واجبك.

حل مشكلة عدم فهم الجبر:

• دع زميلك في الفصل يساعدك ، والذي يمكنه توضيح جميع النقاط التي لا تفهمها.
• اطلب من معلمك المساعدة. اشرح أنك لا تفهم المادة وتحتاج إلى مزيد من التوضيح.
• تدرب على الرياضيات مع مدرس.

2. إنشاء خطة

لذلك قمت بعصف ذهني واكتشفت ما هي مشكلتك. اختر الآن الحلول الأكثر فاعلية للمشكلة ، في رأيك ، واكتب خطة لنفسك. علق الخطة في مكان ما حيث ستراها كثيرًا. يجب أن تبدو خطتك لتحسين مستواك في الرياضيات كما يلي:

خطة التحسين في غضون أربعة أسابيع

1. أخبر كاتيا أنني لا أستطيع التحدث معها في الفصل. إذا لم يساعد ذلك ، فقم بتغيير المقاعد منها.
2. كل ثلاثاء وخميس أداء الواجب المنزلي في وقت الغداء. هذا يترك لي مهام أقل لأقوم بها بعد التدريب.
3. خذ مقررًا في الرياضيات كل يوم اثنين وأربعاء. الهدف: بعد أربعة أسابيع ، قم بتحسين مستواك من C إلى الحد الأدنى C.

3. تحليل الأسبوع الأول

هل فعلت كل ما خططت له؟ هل كنت ناجحا؟ ما هي الاخطاء التي ارتكبتها؟ من خلال إجراء تحليل جيد ، يمكنك تجنب الأخطاء لاحقًا.

4. لا تفقد الدافع

التزم بخطتك حتى تصل إلى هدفك. لا تتوقف في منتصف الطريق. إذا لم تلتزم بالخطة يومًا ما ، فتأكد من عدم تكرارها مرة أخرى. إذا رأيت أن هذه الخطة لا تعمل ، فكر في الخطأ فيها واكتب خطة جديدة.