توسيع نطاق عملك: ما يجب القيام به حتى لا تتعرض للإفلاس

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

زيادة المبيعات ليست مربحة دائمًا ، وفي بعض الأحيان يجب عليك الامتناع عن تعيين موظفين جدد.

ربما فكر أولئك الذين يرغبون في كسب المزيد في توسيع نطاق أعمالهم: فتح نقطة بيع ثانية أو فرع في مدينة أخرى ، وتوظيف موظفين جدد وبيع مليون مرة أكثر. للأسف ، لا يمكنك توسيع شركة بنقرة واحدة: قد يكون هذا مؤلمًا للغاية ، حتى الإفلاس. بعد كل شيء ، إذا كانت هناك فوضى في الشؤون المالية للأعمال ، فستزيد من الفوضى ، وقد لا تتمكن من التعامل مع الكثير من الفوضى. سنخبرك بكيفية التوسع وعدم الانهيار.

افعل ولا تفعل عند القياس

1. أسرع

يحدث هذا عادة على النحو التالي: نظرت إلى منافس قوي وقررت أنك تريد أن تفعل الشيء نفسه الآن. إن القيام بالأعمال بهذه الطريقة محفوف بالمخاطر: بعد افتتاح منافذ جديدة ، ستبدأ الشركة بالتأكيد في العمل بخسارة ، لأن نمو الإيرادات سيزيد من التكاليف أيضًا.

مثال جيد هو نفسي. ذات مرة ، فتحت أنا وأصدقائي متجرًا للفطائر في تشيليابينسك. كنا نجني أموالًا جيدة ، اشتريت لنفسي سيارة مرسيدس. ثم فكرت: لماذا لا تفتح المزيد من الفطائر ، لأن كل شيء جيد جدًا.

سيتم التنفيذ قبل الانتهاء من سرد طلبك. أخذنا قروضًا - وكان هناك ستة فطائر. لكن لم يضع أحد خطة توسيع ، لذلك سرعان ما توقف المال عن أن يكون كافياً حتى لدفع رواتب الموظفين.

نتيجة لذلك ، تركت العمل لديون بقيمة 1.5 مليون روبل وبدون سيارة.

2. توسيع الموظفين دون داع

يبدو أنه كلما زاد عدد الموظفين في الشركة ، زاد ربحها. انها ليست دائما كذلك. يقوم العديد من رواد الأعمال بتوظيف أشخاص ، وتزداد الأمور سوءًا على الفور: الربح لا يدفع التكاليف.

كان هذا هو الحال مع عميلنا فلاديمير. بنى الحمامات وحده وكان يكسب 200 ألف روبل في الشهر. قررت التوسع: لقد وظفت عاملين ومديرين. كان هناك المزيد من الإيرادات ، لكن صندوق الرواتب المتزايد كان يلتهمها بالكامل.

نقطة مهمة: كلما كبرت الشركة ، زادت مناصبها. إذا كان لديك مندوب مبيعات واحد ، فلا يمكنك فقط توظيف أربعة آخرين. ستحتاج إلى رئيس قسم المبيعات ، والذي سيكون في المنصب أعلاه. يحتاج المكتب المترامي الأطراف إلى مدير مكتب وما إلى ذلك.

3. مطاردة الإيرادات

إذا كنت تسعى فقط لتحقيق نمو في الإيرادات ، فقد تفوتك الزيادة في التكاليف وسوف تلتهم في النهاية كل الأرباح الإضافية. أيضًا ، في مرحلة معينة من زيادة المبيعات ، ينخفض متوسط الشيك - يجب أيضًا مراعاة ذلك.

ضاعف عميلنا دينيس مبيعات المتجر ولم يربح شيئًا. ركز على كمية البضائع المباعة بحيث يأتي أكبر قدر ممكن من المال إلى أمين الصندوق. ولكن إذا لم يكن هناك شيء سوى الإيرادات أمام أعينكم ، فستبدأ الفوضى في السيطرة على الأعمال التجارية. انخفض الهامش في متجر دينيس لأنه لم يتابعه أحد: يمكن للمورد رفع الأسعار ، ودينيس ليس على علم بذلك. عاش المال في أربع محافظ: على حساب جاري ، نقدًا ، على حسابات في Kiwi و Yandex. Money - كان من الصعب تتبع الأرباح والنفقات. لم يكن هناك تقويم للدفع - ولم يكن من الواضح متى سيأتي المال ومتى يتم الدفع. بشكل عام ، فوضى كاملة.

ماذا تريد أن تفعل

لتوسيع نطاق عملك وعدم الإفلاس ، عليك اتباع ثلاث خطوات بسيطة.

1. ليس فقط خطة نمو الإيرادات ، ولكن أيضا التكاليف ذات الصلة

احسب مقدار الإنفاق الذي سيزيد إذا كان عليك إنتاج المزيد من السلع أو تقديم المزيد من الخدمات. لا تنسَ التكاليف غير الواضحة: خلق فرص العمل ، وزيادة الضرائب ، والوظائف الجديدة الضرورية ، وما إلى ذلك.

2. احسب النتيجة المالية من تعيين موظفين جدد

تخيل مقدار ما سيحضره الموظف وكم سيكلفه للبقاء في شركتك.سترى النتائج التي يجب على الموظف الجديد إظهارها حتى تكسب ولا تخسر.

3. اكتشف نقطة التعادل

هذا هو المال الذي تحتاج إلى كسبه حتى لا تذهب إلى المنطقة الحمراء. احسب جميع نفقات الشركة وأضف إليها الاحتياطي - ستكون هذه نقطة التعادل.

هناك أداة تتيح لك القيام بكل هذا في لمح البصر - نموذج مالي.

كيف سيساعد النموذج المالي

يقوم النموذج المالي برقمنة الأعمال ، أي أنه يقدم جميع العمليات التجارية بلغة الأرقام. إنه يجعل من السهل التخطيط للتوسع ، وتوظيف موظفين جدد ، وحساب نقطة التعادل ، والأهم من ذلك ، فهم ما إذا كان بإمكانك التوسع على الإطلاق.

1. خطة بكفاءة

يجمع النموذج المالي جميع مؤشرات الأعمال الرئيسية ويوضح كيف يؤثر تغييرها على المحصلة النهائية. العب بالأرقام الموجودة في الجدول وشاهد ما سيحدث للربحية.

2. توظيف بكفاءة

سيساعد النموذج المالي في حساب النتيجة المالية من تعيين موظف أو إظهار ما سيحدث للعمل إذا تم زيادة راتب الموظف. سيُظهر لك هذا النتائج التي يجب تحقيقها حتى لا تصبح الشركة أكثر فقرًا بعد التوظيف أو تغيير راتب شخص ما.

3. احسب نقطة التعادل

باستخدام النموذج المالي ، يمكن لرجل الأعمال أن يفهم المؤشرات التي يحتاجها للوصول إلى نقطة التعادل. يمكنه إما خفض نفقات العمل أو زيادة الإيرادات. قد تختلف الحلول. الشيء الرئيسي أن النتيجة المالية مقبولة.

4. اكتشف ما إذا كان يمكنك القياس على الإطلاق

يساعدك النموذج المالي في معرفة ما إذا كان النمو في المبيعات سيكون له تأثير إيجابي حقًا على الشركة ، أو إذا كنت بحاجة إلى التراجع. هناك نماذج أعمال لا يمكن ، من حيث المبدأ ، قياسها (ويمكن تحديد ذلك أيضًا بمساعدة الأرقام).

إذا كنت رائد أعمال ولا تستخدم نموذجًا ماليًا ، فيجب تصحيح هذا بشكل عاجل و. بدون هذه الأداة ، لا نحتفظ بسجلات إدارية ولا ننصحك. تحجيم سعيد!