ورقة الغش: كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى شخص مشغول

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-13 00:36

تحدث Tobias van Schneider ، كبير مصممي Spotify ، على مدونته حول كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني إلى شخص مشغول. يتلقى شنايدر أكثر من 200 رسالة بريد إلكتروني كل يوم ويمكنه أن يقول أكثر ما يزعجهم. ورقة غش رائعة لأولئك الذين يكتبون غالبًا للأشخاص المشغولين!

ستكون نصيحة Tobias van Schneider مفيدة لأي شخص يتطلع إلى الوصول إلى الأشخاص المشغولين ، ونحن نشاركها معك.

على الرغم من حقيقة أنني لا أعتبر نفسي شخصًا مشغولًا للغاية ، إلا أنني أتلقى 200 رسالة بريد إلكتروني على الأقل يوميًا. بقدر ما أود أن أجيب على الجميع ، ليس لدي ما يكفي من الوقت ، وهذا ليس خطأي فقط. غالبًا ما يكتب لي الأشخاص الذين لا يعرفون كيف يكتبون رسائل البريد الإلكتروني. من السهل جدًا معاقبة مثل هؤلاء الأشخاص: أنا فقط لا أرد على بريدهم الإلكتروني. إذا كانوا لا يقدرون وقتي ، فلن أقدرهم.

أريد أن أقدم بعض النصائح لأولئك الذين يكتبون غالبًا للأشخاص المشغولين ولا يزالون يأملون في الحصول على إجابة.

عرض المصعد

في مجال الأعمال التجارية هناك مصطلح "عرض المصعد". تخيل أنك رائد أعمال تحاول الحصول على استثمارات لعملك. فجأة تلتقي بالمستثمر الرئيسي في المصعد. مهمتك هي بيع الفكرة بسرعة للمستثمر عن طريق إخبار كل الأشياء الأكثر أهمية. لكن لديك حد زمني - بمجرد توقف المصعد ، سيغادر المستثمر.

طبق نفس المفهوم على بريدك. اكتب أهم الأشياء في رسالتك. بدون ماء ، ألقاب غير ضرورية وعبارات غير ضرورية. هل تريد بيع نفسك؟ لا تكتب قصة حياتك ، بل قم بإرفاق رابط إلى سيرتك الذاتية.

ضع هدف

يجب أن توضح الجمل الأولى من رسالتك الغرض. لا تجبر المحاور على البحث بين السطور عما تريده منه. كن مهذبًا ومراعيًا ، لكن حاول الوصول إلى جوهر رسالتك في أسرع وقت ممكن.

لا تعتبر نفسك مركز الكوكب

هناك العديد من الأشياء التي تريد تحقيقها عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى شخص مشغول. إما أنك تريد التواصل معه ، أو تريد الحصول على شيء منه. على الرغم من حقيقة أنني أوصيت في الفقرة الأخيرة ، فأنت بحاجة إلى معرفة متى تتوقف.

إذا كنت بحاجة إلى شيء ، أخبرني ماذا او ما، وثم لماذا سيكون مفيدا لي. في بعض الأحيان يكون الأشخاص المشغولون على استعداد للمساعدة مجانًا ، ولكن إذا كان بإمكانك تقديم شيء ما في المقابل ، فستزيد فرصك.

نسِّق الرسالة

لا ترسل جدارًا نصيًا. استخدم المسافات بين الفقرات. من خلال إرسال رسالة فظيعة ومرهقة ، فإنك تخلق مشكلة بالنسبة لي ، ونتيجة لذلك ، لنفسك.

استخدم الأرقام

أنا أكثر راحة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني المنظمة. إذا رأيت خطابًا يتم فيه تقسيم الأفكار الرئيسية إلى نقاط ، فمن الأسهل بالنسبة لي الإجابة على كل نقطة على حدة. كلما كان من الأسهل بالنسبة لي الإجابة على الرسالة ، زادت فرص الرد عليها.

إرسال مرة أخرى

أنا أستخدم هذه الحيلة أيضًا. إذا لم تتلق إجابة على الرسالة ، فيرجى نسخها وإرسالها مرة أخرى. لا تضف نصًا إضافيًا هناك ، ولا تسألني إذا تلقيت خطابًا سابقًا. فقط أرسل نفس الشيء.

لا تقدم NDA

يُرجى عدم إرسال بيانات صحفية عن أفضل منتجاتك الرائعة والمبتكرة ، بالإضافة إلى مطالبتك بالتوقيع على اتفاقية عدم إفشاء (اتفاقية عدم إفشاء). تذكر أن الأشخاص المشغولين لا يجلسون في انتظار رسالة جديدة من شركة غير معروفة تطلب منهم التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء. إذا كان لديك مشروع مهم حقًا ، فابحث عن طريقة أخرى لوصفه.

هل يستحق طرح الأسئلة

نعم ، ولكن إذا كنت تعلم أن هذا الشخص لديه الكثير ليفعله ، فيمكنك استخدام القليل من الحيلة.

قسّم أسئلتك إلى عدة أجزاء وأرسل الجزء الأول. بعد تلقي الرد ، يرجى إرسال الجزء التالي وما إلى ذلك.

أفهم أنك تريد إجابات لجميع الأسئلة ، ولكن بتقسيم الأسئلة إلى أجزاء ، فإنك تُظهر أنك تقدر وقتي.

لا توجد مصطلحات

إذا كتبت كلمات بلغة لا يفهمها سوى الأشخاص في مجالك ، فاحرص على التفكير فيما إذا كان بإمكاني فهمها.

كن مضحكا

الوقت الذي قضيته بسرور لا يعتبر ضياع.

جون لينون

أي أداة مفيدة لهذا الغرض. لا يجب أن تبدأ الخطاب بحكاية مضحكة ، لكن إدخال صورة-g.webp