كيف تنقذ يوم ضائع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يقترب اليوم من نهايته ، وما زلت لم يكن لديك وقت؟ ستساعدك خوارزمية في أربع خطوات بسيطة على التعامل مع هذه المشكلة.

إنذار حريق غير متوقع ، سقوط نيزك مفاجئ ، انفجار أنبوب في المنزل … شيء واحد واضح: اليوم ساء كل شيء وصرف انتباهك عن عملك بشكل خطير. نتيجة لذلك ، لم يكن لديك الوقت لفعل أي شيء.

إنها بالفعل الساعة 17:00 على مدار الساعة ، ويوم العمل يقترب من نهايته ، ويبدأ الذعر في التسلل ببطء ولكن بثبات. ماذا علي أن أقول للرئيس غدا؟ كيف تفعل كل شيء؟

أولاً ، ابتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا استطعت ، غادر مكان العمل تمامًا. ثم اتبع هذه الخوارزمية.

1. ضبط الموقت

من المهم تسجيل اللحظة التي يتوقف فيها يوم العمل عن أن يكون مثمرًا. ينصح أليسون بالحصول على قلم وورقة وإمساك بهاتف ذكي مزود بمؤقت وضبطه على سبع دقائق بالضبط.

تذكر أنه ليس لديك وقت على الإطلاق لتطوير خطة عمل مدروسة جيدًا. القرار الوحيد الصحيح الآن هو محاولة العمل بأقصى ما تستطيع. في هذه الدقائق السبع ، يجب أن تفكر في خمسة أشياء للقيام بها في يوم العمل التالي.

كلما زاد الوقت الذي تقضيه في محاولة استعادة حماسك الذي فقدته في العمل ، ستظل في حالة من الانزعاج والاستياء ، ناهيك عن الطموح المدمر. وهذا غير منتج على الإطلاق.

من الضروري منذ البداية أن يدرك المرء أنه لن يكون من الممكن العودة إلى المسار الصحيح ، وقمع حتى أكثر الآمال الخجولة في ذلك. بدلًا من الندم العبثي ، ركز طاقتك على مهام أضيق.

2. خطة خمس مهام صغيرة

إذن ، لقد مرت سبع دقائق ، ولديك قائمة بخمسة عناصر. هذه هي بالضبط الأشياء التي عليك القيام بها في المستقبل القريب. لا يمكنك قضاء أكثر من 20 دقيقة على كل منها. هذه هي المدة التي يمكن لدماغنا أن يركز فيها على مهمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، ولا يتشتت الانتباه على الأشياء الصغيرة.

يكمن جمال هذا النهج في حقيقة أن مشروعًا أو هدفًا كبيرًا يتم تقسيمه عمداً إلى عدة مراحل ، والتي تشمل الإجراءات الدقيقة ، أي المهام الفرعية اللازمة لتحقيق المطلوب.

عدة إجراءات صغيرة مترابطة = مشروع واحد كبير.

يتم تخصيص فترة زمنية قصيرة جدًا للعمل الجزئي ، وبالتالي يجب إكمالها بالكامل بواسطتك في هذه النافذة التي تبلغ مدتها 20 دقيقة. يجدر بنا أن نتذكر أن الإجراء الجزئي له أهمية كبيرة ، لأنه يجعلك تقترب خطوة واحدة من هدفك. وهذا حافز جيد.

لاحظ أنه إذا كان عليك إجراء مكالمة هاتفية ، أو الحصول على موافقة شخص ما ، أو الذهاب إلى اجتماع قبل بدء مهمة ، فلا يمكن اعتبار ذلك إجراءً مصغرًا. على سبيل المثال ، يعد جمع الإحصائيات ليوم واحد إجراءً مصغرًا ، والدفاع عن تقرير شهري إلى الرئيس عن طريق الترتيب المسبق هو مشروع كامل يمكن تقسيمه إلى عناصر فرعية.

3. أداء المهام المجدولة

أهم شيء يجب القيام به في الصباح هو مقاومة إغراء البحث في الدفق اللامتناهي من الرسائل التي تصل إلى بريدك أو محادثة العمل. بدلاً من ذلك ، قرِّب منك قائمة مهام الأمس المكونة من خمس نقاط. بعد الانتهاء منها ، سوف تزود نفسك بنسبة 100٪ بنوع من "وسادة الأمان" من الحالات المكتملة بحلول الساعة 11:00 صباحًا.

حتى لو شطبت عنصرًا واحدًا فقط من قائمة مهامك بعد يوم الأمس غير المنتج بشكل فظيع ، فسيكون عقلك ممتنًا لك وسيطلق الدوبامين ، هرمون المتعة المسؤول عن "الشعور بالمكافأة". سيكون هذا هو الدافع للارتداد والدخول في إيقاع العمل.

4. اجعل التخطيط عادة يومية

لدينا عادة التخطيط لوقتنا. لكن في كثير من الأحيان ، لا تسير الأمور وفقًا للسيناريو الأصلي.عندما تبدأ خططك في الانهيار وتجد نفسك متورطًا في زوبعة سريعة من الشؤون غير المفهومة تمامًا ، فهذا يمثل ضغطًا كبيرًا على الكائن الحي بأكمله. لسوء الحظ ، لا يوجد شيء يمكنك القيام به حيال ذلك في معظم الحالات.

يمتلك دماغنا خاصية مفيدة للغاية تسمى المرونة العصبية. يساعد على إعادة بناء السلوك المعتاد بناءً على التجربة المكتشفة حديثًا ، وكذلك استعادة الاتصالات المفقودة بعد التلف. يعرف الدماغ كيف يتكيف مع كل شيء ، حتى مع ضغوط الحياة اليومية.

يمكن أن تفشل الخلايا العصبية القديمة ، لكن الخلايا الجديدة ستحل محلها. عادة ، عند حدوث حالة طارئة ، يقوم الجهاز العصبي نفسه بتشغيل هذه الآلية. إذا بدأ يحدث شيء سيء بثبات يحسد عليه ، فإن حالة التوتر تصبح معتادة لعقلنا ، وهذا ليس جيدًا. ومع ذلك ، هناك طريقة لتخفيف هذا الضغط قليلاً.

إذا لم تكن قد فعلت أي شيء مرة أخرى ، فإن وضع قائمة بخمسة إجراءات دقيقة في نهاية كل يوم عمل سيساعدك على تهدئة الأمور ومنع التوتر. اجعل جلسة تخطيط مدتها 7 دقائق عادة يومية.

في كل مرة تكمل فيها المهمة الدقيقة التالية ، سوف يكافئك عقلك بجرعة من الدوبامين. في الأيام العادية ، سيساعد هذا على زيادة الإنتاجية ، وفي الأيام المليئة بالضغوط ، سيعود سريعًا إلى المسار الصحيح.

قد يبدو غريباً ، لكن في بعض الأحيان يكون التوتر هو أفضل ترياق. استخدم الموقف بحكمة.