كيف تحافظ على إنتاجيتك مع جداول العمل غير المنظمة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ثلاث طرق بسيطة من شأنها أن تجلب النظام حتى لإيقاع الحياة الأكثر فوضوية.

لقد كتب الكثير عن الأداء والإنتاجية. ومع ذلك ، يتم إنشاء الغالبية العظمى من النصائح مع وضع يوم العمل التقليدي في الاعتبار: فهي مخصصة للعاملين في المكاتب الذين يجلسون على مكاتبهم من الساعة 9:00 إلى الساعة 18:00 خمسة أيام في الأسبوع.

لكن الحقيقة هي أن الكثير منا لا يعمل وفقًا لجدول زمني منظم - على سبيل المثال ، المستقلون والمستقلون عن بُعد. وأولئك الذين يعملون بدوام كامل لا يقومون دائمًا بنفس القدر من العمل في نفس الوقت كل أسبوع.

إذن ماذا عن شخص لديه جدول عمل مختلف؟ الأمر بسيط: ابتكر روتينك الخاص الذي يناسبهم.

لماذا الروتين اليومي ضروري

يعمل الدماغ بشكل أفضل في حالة الثبات

من المعروف أن العديد من الأشخاص الناجحين يتبعون نفس الروتين ويؤدون نفس الطقوس كل يوم.

ميسون كاري

النظام المنظم هو مثل المسار الذي تتحرك فيه القوى العقلية للعبقرية بوتيرة جيدة ؛ إنه يحميه من استبداد المزاج المتغير.

كتب Mason Curry في كتابه Genius Mode "في اليد اليمنى". الروتين اليومي للأشخاص العظماء "- الروتين اليومي هو آلية محسوبة بدقة تسمح لنا بالاستفادة المثلى من مواردنا المحدودة: أولاً وقبل كل شيء ، الوقت الذي نحتاجه بشدة ، بالإضافة إلى قوة الإرادة والانضباط الذاتي والتفاؤل."

سيساعدك إنشاء الروتين اليومي الصحيح على زيادة إنتاجيتك بشكل كبير.

الروتين اليومي أكثر فعالية من الإرادة القوية

يعتقد الكثير من الناس أن الإنتاج هو نتاج إرادة قوية. يقولون "فقط اجلس وانشغل". نعم ، يمكن أن تساعدك قوة الإرادة على أن تصبح أكثر إنتاجية ، لكنها مورد محدود. إذا كنت تعمل حصريًا بسبب قوة الإرادة (وإلى جانب العمل ، يتم استهلاك هذا المورد في العديد من الأماكن - على سبيل المثال ، في المدرسة أو في صالة الألعاب الرياضية) ، فلا يمكنك تجنب الإرهاق وفقدان القوة.

الروتين اليومي حافز أكثر ثباتًا وثباتًا من الإرادة ، لأنه لا يتطلب منك جهدًا إضافيًا. الإرادة ضرورية لفعل شيء يتجاوز إنجازاتك العادية. ومع وضع التشغيل الثابت ، يمكنك ببساطة المشي على طول المخرش ، مثل الساعة ، دون إجهاد نفسك. سيوفر لك هذا المزيد من الطاقة للعمل المعقد والإبداعي حقًا.

الروتين اليومي يقلل من الحاجة إلى التخطيط

عندما تقوم بمجموعة مماثلة من الأنشطة كل يوم ، فإنك تفرغ عقلك ، وتحرره من الحاجة إلى التخطيط لمزيد من الخطوات. لماذا تأتي بشيء ما إذا كان لديك بالفعل خوارزمية تم تصحيحها؟ هذا ما ينتهي بك الأمر به:

• ستصبح أقل إرهاقًا عند اتخاذ القرارات ، وبالتالي ، ستشعر بضغط أقل.
• أسهل للدخول إلى حالة "التدفق" ، عندما يرتفع الأداء بشكل ملحوظ.

إذا لم يُجبر عقلك على اتخاذ قرارات بشأن ما يجب فعله بعد ذلك ، فيمكنه التركيز بشكل أكثر فاعلية على ما تفعله الآن.

كيفية الحفاظ على الإنتاجية للناس في جداول غير منظمة

1. إنشاء روتين في الجزء غير العامل من الحياة

العمل ليس الجزء الوحيد من حياتك الذي يحتاج إلى التنظيم. كل ما تفعله - من الأكل إلى ممارسة الرياضة - يمكن أن يخضع لنظام ما. كحد أدنى ، يجب أن تبدأ بإنشاء طقوس يومية في الصباح والمساء من شأنها أن تجعلك في الحالة المزاجية الصحيحة.

توصي جانيسا لانز ، محررة HubSpot ، بممارسة نفس الطقوس في كل مرة قبل بدء العمل ، مثل الاستحمام.

جانيسا لانز

عندما تعمل من المنزل بشكل منتظم ، فإن الأمر يستحق تطوير عادة جيدة للاستحمام وارتداء الملابس قبل الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.هكذا تقول لنفسك: "لقد بدأ يوم العمل!" وعندما ترتدي البيجاما في المساء ، فإنك تشير إلى نفسك: "لقد انتهى يوم العمل!"

قم بإنشاء روتين يومي مستدام يجعل من الأسهل ملاءمة مهام العمل الجديدة عند ظهورها. لذلك ، على سبيل المثال ، تنصح الكاتبة باربرا بويد باتباع نفس الروتين اليومي بغض النظر عن عبء العمل الحالي.

باربرا بويد

أحاول الالتزام بروتين معين ، بغض النظر عما إذا كان لدي الكثير من العمل أو القليل. أستخدم دائمًا الوقت المخصص للعمل بدقة ، وعندما لا تكون هناك مهام عمل ، يمكنني تكريسه للأعمال المنزلية أو الإبداع. لذلك ، وفقًا لجدولي الزمني ، يتم دائمًا تمييز وقت معين على أنه "عامل" - بغض النظر عما إذا كنت أكتب مقابل رسوم أو أرسم المطبخ.

2. طقوس العمل

من المهم للأشخاص الذين لديهم جداول زمنية غير منتظمة إنشاء طقوس حول عملهم لفصله عن أوقات فراغهم. قم بتطوير إشارات تخبر عقلك متى يبدأ العمل ومتى يتوقف.

• أنشئ مكان عمل. اعمل في نفس المكان في منزلك ولا تفعل أي شيء آخر هناك.
• استمع دائمًا إلى نفس الموسيقى (أو ضوضاء الخلفية) أثناء العمل.
• حدد إطارًا زمنيًا. توقف عن العمل عند وصول وقت معين من اليوم.

سايروس أبامونتي

أنا كاتب مستقل ولدي شيء واحد أستخدمه لتشغيل عقلي: سماعات الرأس. لا يمكنني كتابة أي شيء إذا لم أرتديها ، حتى لو لم يتم تشغيل الموسيقى. ونادرًا ما أستخدمها عندما لا أعمل. لذلك في كل مرة أقوم بتوصيل سماعات الرأس ، يعلم عقلي أن الوقت قد حان للكتابة.

3. التزم بالروتين الخاص بك

ستجد أن الالتزام بروتينك اليومي سيساعدك فقط على زيادة إنتاجيتك إذا كان مرتبطًا بإيقاعاتك الخاصة. هذا هو السبب في أن دراسة طقوس وعادات مشاهير مثل ستيف جوبز أو ألبرت أينشتاين أمر مثير للاهتمام ، ولكنه ليس مفيدًا بشكل خاص في الممارسة. ما يعمل بشكل مثالي بالنسبة لهم قد لا يكون بالضرورة مناسبًا لك.

تقول كاتارينا وولف ، عالمة الأحياء والخبيرة في علم الأحياء الزمني والنوم بجامعة أكسفورد ، إن تغيير أنماط النوم ليس له تأثير إيجابي للغاية على القدرات المعرفية.

كاثرينا وولف

يشعر الأشخاص الذين يلتزمون بإيقاع نومهم المعتاد بتحسن. هم أكثر إنتاجية من أولئك الذين يحاولون التغلب على أنفسهم.

لذلك ، إذا كنت بومة ليلية ، فلا فائدة من محاولة الخروج من السرير في الرابعة صباحًا لمجرد أن تيم كوك يفعل ذلك. إذا استطعت ، اضبط الجدول الزمني وفقًا لإيقاعاتك اليومية.