لماذا أخذ فترات راحة يساعدك على إنجاز المزيد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قائمة المهام هي إحدى أكثر الطرق شيوعًا للتحكم في روتينك اليومي. ومع ذلك ، غالبًا ما يتبين أنها غير فعالة. يوجد حل: ابدأ بجدولة جميع فترات الراحة بعناية. وهذه الطريقة ستنجح بالتأكيد.

ما هي قائمة كسر

قد تكون قائمة المهام ، أو قائمة المهام ، أو قائمة التحقق ، أيًا كانت تسميتها ، محبطة في بعض الأحيان. بعد كل شيء ، نكتب في عمود كل ما يبدو أنه يحتاج فعلاً إلى القيام به. هناك الكثير من المهام ، الذعر يبدأ. تبدو قائمة التحقق الكلاسيكية كومة من المهام التي يجب القيام بها. وأريد أن أدفع هذه الورقة بعيدًا ، بعيدًا عن الأنظار.

قائمة المهام لا حصر لها في الأساس. يمكن أن تنتهي في حالة واحدة فقط: إذا ماتت.

المشكلة هي أنك تركز على عدد الأشياء التي تحتاج إلى الانتهاء في الوقت المناسب اليوم. ما لا تفكر فيه هو استراحات القهوة أو المشي أو المهام اليومية.

ربما يجب أن تنتبه إلى هذه الأشياء الممتعة؟

الاستراحات جيدة. إنها ضرورية ، إنها تحمينا من الإرهاق ، ولا تدعنا نصاب بالجنون. من ناحية أخرى ، يمكن أن يتحول أخذ قسط من الراحة إلى جلسة تسويف. إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة وقت فراغك ، فلن تتمكن من إجبار نفسك على إكمال المهام المعينة.

بشكل عام ، جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام الخاصة بك ، ابدأ في عمل قائمة بفواصل.

تحتاج إلى جدولة عدة فترات راحة لمدة محددة. يمكنك استخدامها عندما تكون في أمس الحاجة إليها. عندما ينتهي الفاصل ، اشطبها من القائمة. يمكن وضع خطة الاستراحة بجوار قائمة المهام لهذا اليوم. بعد ذلك سيكون لديك دائمًا قائمة وظيفية ومفهومة بالمهام وفتحات وقت فراغ أمام عينيك.

لماذا هناك حاجة إلى قائمة أخرى

قائمة للحصول على قائمة - هذا يبدو غريبا بعض الشيء. على ما يبدو ، لماذا توتر وتفعل ذلك؟ حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، القوائم ممتعة للغاية. ثانيًا ، هناك عدد قليل من الفوائد.

اليقظه = الدافع

تذكر الشعور القديم الجيد بالذنب؟ يظهر عندما تكون قد فعلت القليل أو لا شيء.

بدلاً من ترك الشعور بالذنب يأكل القليل منك كل يوم ، استخدمه كأداة تحفيز.

يساعدك أخذ قائمة استراحة على أن تكون على دراية بعدد المرات التي تشتت فيها انتباهك عن العمل وما الذي تقضيه بالضبط هذا الوقت. يمكنك استخدام جميع فترات الراحة المخططة وعدم شطب أي عناصر من قائمة المهام الخاصة بك: دع ذلك يحفزك على العمل بشكل أسرع. من ناحية أخرى ، إذا وجدت أنه لم يتم استخدام أي من فترات الراحة المجدولة ، فتوقف. يجب أن تحفزك هذه الحقيقة لأخذ قسط من الراحة.

بالطبع ، ليس عليك عمل قائمة. يمكنك الاحتفاظ بكل هذا في ذاكرتك. ومع ذلك ، فإن المعلومات المرئية الموجودة باستمرار أمام العين أكثر إثارة للإعجاب.

من خلال مقارنة كلتا القائمتين ، ستحصل على فهم كامل لكيفية عمل سير عملك ومدى نشاطك اليوم.

فترات الراحة المجدولة تزيد من الكفاءة

عندما تقرر أن تشتت انتباهك للتحقق من Facebook أو مشاهدة مقاطع فيديو YouTube أو ممارسة الألعاب ، فلا يوجد هدف نهائي. تتحول فترة الراحة القصيرة إلى جلسة من التسويف اللانهائي. إذا تم التخطيط لجميع فترات الراحة الخاصة بك ، فيمكنك اختيار أنشطة محددة ستستغرق وقتًا طويلاً كما تريد.

يمكنك الذهاب إلى Facebook ، لكن تخطط للرد على 10 إخطارات ، لا أكثر. يمكنك تشغيل لعبة كمبيوتر ، ولكن فقط من أجل المرور بمستوى واحد فقط. من الجيد أن تكون لديك أنشطتك المفضلة ، لكن يجب أن تكون محدودة من أجل أن تكون أكثر إنتاجية.

قائمتان هي مسابقة قمار

عندما تقوم بشطب الحالات من القائمة المرجعية ، فهذا أمر سعيد بالطبع ، ولكنه ليس كافياً.لا فتيل! دعونا نضيف عنصر اللعبة. شطب العناصر واحدًا تلو الآخر من القائمتين الأولى والثانية ، فإنك تحوله إلى منافسة صغيرة. وبالطبع ، يكون الأمر أجمل كثيرًا عندما يكون عدد المهام المنجزة أعلى قليلاً من عدد فترات الراحة التي تم قضاؤها.

تخيل مواجهة بين فريقين ، حيث الجائزة الرئيسية هي إنتاجيتك العالية. فقط لا تضحي بالمقاطعات للفوز بقائمة المهام: حافظ على التوازن ، واحفظ أعصابك.

فترات الراحة المجدولة تمنع الإرهاق

قد لا تكون مماطلاً كثيرًا. لكنك تعمل أكثر من كافية. ربما تعرف بشكل مباشر ما هو الإرهاق.

عندما يعمل الشخص كثيرًا ، فهو يحتاج فقط إلى من يذكره بأشياء بسيطة. على سبيل المثال ، تناول الغداء في الوقت المحدد. تمرن عينيك. خذ بضع دقائق للنزهة.

الشيء نفسه ينطبق على فترات الراحة. والقائمة ، التي تم التخطيط لها فيها ، ستساعد بالتأكيد على تجنب الإرهاق.

كيفية إنشاء قائمة استراحة

تبدو قائمة المهام مثيرة للإعجاب ويمكن أن تجعلك متوترًا. ستكون قائمة فترات الراحة أكثر متعة: فهناك الكثير من الأشياء الممتعة التي يمكنك القيام بها! اكتب فيه الأشياء التي تحب القيام بها.

إلى متى يمكن أن يستمر الاستراحة

يحتاج معظمنا إلى حوالي 15 دقيقة للحصول على قسط من الراحة من العمل. اجعل هذا هو الحد الأدنى لطول الاستراحة. يمكنك زيادته حتى نصف ساعة أو حتى ساعة: خذ الوقت الذي تحتاجه.

ماذا تفعل خلال الاستراحة

افعل ما تستمتع به وقم بمطابقة النشاط مع المدة المخطط لها للاستراحة. على سبيل المثال ، لن ترسم صورة شخصية في 15 دقيقة ، ولكن يمكنك قراءة فصل من كتاب. ولكن في نصف ساعة يمكنك القيام بتمارين ومشاهدة سلسلة من المسلسلات الهزلية وطهي الغداء.

عندما يكون لديك قائمة بالأنشطة التي ترغب في القيام بها خلال فترة الراحة ، اكتب هذه الأنشطة في عمود.

يرجى ملاحظة ما يلي: ليست هناك حاجة لتقييد نفسك بشكل صارم في وقت الاستراحة ، على سبيل المثال ، امنح نفسك 15 دقيقة لقراءة فصل واحد من الكتاب وليس ثانية أخرى.

بدلاً من ذلك ، قم بفرز أنشطتك حسب المدة ولاحظ المدة التي ستستغرقها. أكمل كل ما خططت له ، حتى لو استغرق وقتًا أطول قليلاً من الوقت المخطط له. إذا قمت بعمل قائمة بفترات الراحة طوال الوقت ، فستعرف عاجلاً أم آجلاً عدد الدقائق التي ستقضيها في نشاط معين.

وبعض النصائح الأخرى:

• أثناء قيامك بإنشاء قائمة المهام الخاصة بك وقائمة التوقف ، خذ ورقة جديدة كل يوم واكتبها مرة أخرى. يمكن القيام بذلك إلكترونيًا ، في التطبيق على سبيل المثال.
• قم بترميز أولوية المهمة ، مثل النجوم أو الأعلام.
• تأكد من شطب المهام وفترات الراحة بعد الانتهاء.
• قارن بين القائمتين في نهاية اليوم. قم بتقييم مقدار ما قمت به وما إذا كنت قد حصلت على قسط كافٍ من الراحة من العمل.

أدوات يجب أن تكون على علم بها

يمكنك عمل قوائم على ورقة بسيطة أو إلكترونيًا. لذلك ، قد تجده مفيدًا:

• تطبيقات قائمة المهام. وهناك الآلاف منهم! إذا كنت تحب Wunderlist أو Todoist أو Asana ، فما عليك سوى استخدام هذه البرامج. تحقق من Trello. إنه أحد أشهر تطبيقات مراقبة المهام. مناسب جدًا ومفهوم ومتوفر في إصدار سطح المكتب والهواتف الذكية. لكن لا توجد قواعد واضحة هنا ، لذا افعلها بالطريقة التي تريدها.
• دفتر ورقي. لا يبدو الأمر يستحق الشرح: فبالنسبة للبعض يكون الكتابة على الورق أكثر ملاءمة. يمكنك إنشاء فارغة وطباعة عدة نسخ لكل يوم.

لا تحتاج حقًا إلى أي أدوات خاصة لبدء التخطيط ليومك. ومع ذلك ، فهي تساعد في جعل العملية أكثر متعة وإثارة للاهتمام.