لماذا تحتاج إلى حساب نفقات المنزل ، حتى لو كان لديك مشروع صغير

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كل عام تنفق شركتك الكثير من المال على أشياء صغيرة تكفي لشراء سيارة.

غالبًا ما لا يتم أخذ المصاريف الصغيرة والنفقات غير المنتظمة في الاعتبار ، ولكنها في المجموع لمدة عام تتناسب مع النفقات الثابتة. التكاليف الثابتة للشركة - الضرائب ، الرواتب ، الإيجار. يتم وضع هذه المبالغ في الميزانية أولاً.

خذ على سبيل المثال شركة مكونة من خمسة أفراد في فيليكي نوفغورود.

• مكتب بمساحة 30 مترًا مربعًا بسعر إيجار 400 روبل للمتر المربع - 12000 روبل شهريًا.
• إذا لم يتم تضمين تكاليف المرافق في الإيجار ، فسيتم إضافة حوالي 2000 روبل للمياه والكهرباء.
• الإنترنت والمهاتفة - ألف روبل لكل نقطة.
• في المراكز المكتبية ، يتم تثبيت أنظمة الإنذار في المكاتب ، لذلك نحن لا ندرج أمانًا إضافيًا في الحسابات ، ولكن إذا كنت بحاجة إليه ، فإن أمان وحدة التحكم يكلف حوالي 3000 روبل شهريًا.

• خمسة موظفين مع رواتب Rosstat: متوسط الراتب في منطقة نوفغورود هو 30800 روبل 30000 روبل. في المجموع ، هذا هو 195300 روبل: 150000 روبل + 30.2 ٪ (أو 45300 روبل):

  • 22٪ - لصندوق التقاعد ؛
  • 2.9٪ - لصندوق التأمينات الاجتماعية ؛
  • 5 ، 1 ٪ - لصندوق التأمين الصحي الإلزامي ؛
  • 0، 2–8، 5٪ - مساهمات للإصابات (كلما ارتفعت فئة الخطر ، ارتفع المعدل ؛ استوديو الويب ، على سبيل المثال ، سيدفع الحد الأدنى).
• لنفترض أن حجم مبيعات الشركة هو 500000 روبل شهريًا. بعد ذلك ، وفقًا للنظام المبسط ، تبلغ ضريبة الدخل بنسبة 6٪ 30000 روبل.

في المجموع ، نحصل على 241300 روبل من التكاليف الثابتة شهريًا.

لا تزال بعض الشركات لديها ميزانية تسويق شهرية ، ولكن في الأعمال التجارية الصغيرة ، غالبًا ما تكون هذه النفقات متقطعة. عادة ما يتم نسيان بقية الإنفاق تمامًا ، ولهذا السبب قد لا يكون هناك ما يكفي من المال بحلول نهاية الشهر. دعنا نتعرف على مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على الاحتياجات المنزلية للشركة ولماذا تستحق التخطيط.

ما يخص المصاريف المنزلية

1. القرطاسية

غالبًا لا يلاحظون الإنفاق على أدوات الكتابة الصغيرة وشرائها "بين الأوقات".

• ورق - 500 روبل في الشهر.
• أجهزة الكمبيوتر المحمولة - 1000 روبل لكل ربع (حوالي 333 روبل في الشهر).
• أقلام - 2000 روبل في السنة (حوالي 166 روبل في الشهر).
• ألواح (مغناطيسية ، فلين) - 3000 روبل في السنة (250 روبل في الشهر).
• علامات - 200 روبل في الشهر.

المجموع: حوالي 1450 روبل في الشهر ، 17400 روبل في السنة.

2. الهوية والهدايا التذكارية

يجب أن تعزى تكاليف صنعها إلى نفقات التسويق إذا تم تخصيصها في الميزانية. إذا لم يكن كذلك ، فيمكن أيضًا تصنيفها على أنها منزلية.

• بطاقات العمل - 1000 نسخة ، 1000 روبل في السنة.
• الكتيبات والنشرات - 1000 نسخة و 3000 روبل في السنة.
• الأكواب والقمصان - 10 مجموعات ، 2000 روبل في السنة.
• التقاويم والشارات والمغناطيس وحلقات المفاتيح - 100 قطعة للاختيار من بينها ، 1000 روبل في السنة.

المجموع: ~ 580 روبل في الشهر ، 7000 روبل في السنة.

3. وجبات خفيفة

لا يتعلق الأمر بوجبة كاملة ، فغداء العمل غالبًا ما يدفع ثمنه الجميع. ولكن إذا كان لديك غداء شركة مدرج في الباقة الاجتماعية ، ففكر في ذلك بالطبع.

• ماء - 10 زجاجات (18 ، 9 لترات) شهريًا مقابل 150 روبل ، فقط 1500 روبل.
• قشدة أو لبن - 1000 روبل في الشهر (عبوة واحدة مقابل 100 روبل لمدة ثلاثة أيام).
• القهوة والشاي - 3000 روبل في الشهر.
• ملفات تعريف الارتباط - 1000 روبل (1 كجم لمدة ثلاثة أيام).
• الفواكه (التفاح والموز والكمثرى) - 3000 روبل شهريًا (1 كجم يوميًا).

المجموع: 9500 روبل في الشهر 114000 روبل في السنة.

4. الإصلاح والصيانة

إصلاح أجهزة الكمبيوتر والمباني والأثاث وصيانة المعدات المكتبية. إنها ليست مطلوبة في كثير من الأحيان ، فهي ليست باهظة الثمن ، لكنها لا تزال.

• أعد تزويد الطابعة بالوقود مرة واحدة في الشهر - 300 روبل.
• إصلاح السباكة كل ستة أشهر - 2000 روبل.
• إصلاح (أو تنظيف ، أو تحسين طفيف) لأجهزة الكمبيوتر مرة واحدة في السنة - 2000 روبل لكل كمبيوتر. افترض أن هناك خمسة منهم في الشركة.
• إصلاح (أو شراء ، إذا لم يكن الإصلاح عقلانيًا) الأثاث - 3000 روبل في السنة.

المجموع: ~ 1700 روبل في الشهر ، 20600 روبل في السنة.

5. النقل

إذا كان الموظفون يعملون بمفردهم ، فلا داعي بالطبع لأن يُعزى ذلك إلى نفقات المؤسسة.لكنك أنت أو زملائك تسافرون لحضور الاجتماعات والمناسبات الأخرى أو المتاجر أو المستودعات. سجل تكلفة البنزين (وكذلك غسيل السيارات وممسحة السيارة إذا كانت الرحلة بعيدة) وسيارة الأجرة.

• رحلات المدينة - 15 في الشهر ، رحلة واحدة - 200 روبل ، 3000 روبل فقط في الشهر.
• رحلات إلى مدينة أخرى مرة واحدة في الشهر - 1000 روبل.

المجموع: 4000 روبل في الشهر ، 48000 روبل في السنة.

6. اللوجستيات

وهذا يشمل جميع أنواع التوصيل.

• تسليم العقود بالمدينة خمس مرات في الشهر مقابل 150 روبل فقط 750 روبل في الشهر.
• تسليم العقود لمدينة أخرى مرتين في الشهر مقابل 250 روبل فقط 500 روبل في الشهر.
• تسليم الهدايا التذكارية للشركاء أربع مرات في السنة مقابل 2000 روبل ، فقط 8000 روبل في السنة.
• تسليم الأثاث إلى المكتب أو خدمات البريد السريع الأخرى - 600 روبل في السنة.

المجموع: ~ 2000 روبل في الشهر ، 23600 روبل في السنة.

7. التدريب

• دورات مقابل 3000 روبل لكل موظف مرة واحدة في السنة - 15000 روبل في السنة.
• ندوات عبر الإنترنت مرة كل ستة أشهر للجميع - 2000 روبل في السنة.
• الأدب لمكتبة مكتبية - كتاب واحد مقابل 300 روبل كل ثلاثة أشهر ، 1200 روبل في السنة.

المجموع: ~ 1500 روبل في الشهر ، 18200 روبل في السنة.

8. البرمجيات

حتى لو كنت تستخدم البرمجيات الحرة بشكل أساسي ، فلا تزال هناك حاجة إلى برامج تجارية متخصصة في بعض الأحيان. هذا أيضًا عنصر نفقات لشركتك ، فأنت لست بحاجة إلى تخصيص أموال للبرنامج المطلوب من جيب المدير.

لنفترض أنه على أجهزة كمبيوتر Linux ، وبدلاً من Microsoft Office - OpenOffice ، لا تدفع الشركة مقابل برامج المكتب المعتادة. على الأرجح ، ستحتاج إلى برنامج واحد على الأقل لمصمم ، أو متخصص تحسين محركات البحث ، أو محاسب ، أو محرر فيديو ، أو مسوق. يمكن أن تكلف من 1000 روبل في السنة إلى 5000 روبل في الشهر. لنأخذ متوسط المبلغ - 2500 روبل في الشهر ، 30000 روبل في السنة.

9. الأنشطة

يمكنك إجراء الحدث بنفسك: فصل دراسي رئيسي ، أو ندوة ، أو مؤتمر ، أو تذوق ، أو عرض تقديمي (سيتم سداد جزء من التكاليف من مساهمات الشركاء). أو شارك في حدث خاص بشخص آخر - حفلة موسيقية ، أو مسابقة ، أو إجازة في المدينة ، أو في معرض أو معرض. سيكون عليك تخصيص عشرة آلاف مرة.

حتى إذا وافق جميع المتحدثين في المناسبة الخاصة بك على التحدث مجانًا ، وسيعمل موظفوك كمقدمين ومنسقين ، فأنت بحاجة إلى:

• استئجار قاعة - 15000 روبل ؛
• تنظيم استراحة لتناول القهوة - 5000 روبل ؛
• لإصدار الصدقات - 3000 روبل ؛
• لترتيب غرفة - 4000 روبل ؛
• دفع ثمن الإعلان عن الحدث - 10000 روبل.

المجموع: 37000 روبل لكل حدث مرة واحدة في السنة. يمكن للشركاء والجهات الراعية تغطية التكلفة جزئيًا ، لذلك لنفترض أن تكاليف شركتنا كانت 15000 روبل.

دعنا نلخص المبالغ لجميع العناصر في الشهر والسنة.

بند الإنفاق	المبلغ شهريا ، روبل	المبلغ في السنة ، روبل
Chancery	1 450	17 400
هدايا تذكارية	580	7 000
وجبات خفيفة	9 500	114 000
بصلح	1 700	20 600
المواصلات	4 000	48 000
توصيل	2 000	23 600
تعليم	1 500	18 200
برمجة	2 500	30 000
نشاط	1 250	15 000
المجموع	24 480	293 800

ما يقرب من 25000 روبل شهريًا هو نفس الاحتفاظ بموظف بدوام كامل بدوام جزئي (بما في ذلك الخصومات ، يكلف الموظفون بدوام كامل 39000 روبل) ، و 300000 روبل سنويًا مثل سيارة سيدان مستعملة. يجب تنظيم هذه التكاليف. ضع قائمة بإنفاقك حسب العناصر المقترحة. من الممكن نقل المبالغ المطلوبة من بند إنفاق إلى بند آخر ، ولا يجوز تجاوز إجمالي الميزانية المخصصة شهرياً لاحتياجات الأسرة. في غضون ثلاثة أشهر ، ستجد أنماطًا وستكون قادرًا على التخطيط بشكل أكثر دقة.

ما الذي سيساعدك على الادخار

1. تحليل دقيق للتكلفة

هذه هي الطريقة الأولى لتوفير المال. فهم ما يذهب المال من أجله ، فمن الأسهل بكثير السيطرة عليها.

• قم بإنشاء جدول حيث ستدخل النفقات. أدخل العناوين ("المكتب" ، "الطعام" ، "التعليم" ، وما إلى ذلك) وقم بتسمية الإنفاق.
• قم بتعيين شخص مسؤول حتى يتمكن شخص واحد من إدارة الأموال. سيوافقه الباقون على جميع النفقات (أو حتى يأخذون منه أموالًا قابلة للمساءلة).
• جمع وتخزين جميع الإيصالات. بهذه الطريقة يمكنك إعادة التحقق من المبلغ أو توضيح بند الإنفاق.
• احصل على بطاقة شركة وادفع كل ما يمكنك باستخدام بطاقة أو بموجب اتفاقية إلى حساب - وبهذه الطريقة يمكنك تجنب الخلط بين النقد والشيكات.

2. التقنين

لا تخافوا من الإنفاق على المصاريف النثرية ، فالشيء الأساسي هو أن تفهموا أنها كذلك. احتفظ بالسجلات وقم بوضعها في الميزانية ، فسيكون المال موجودًا في الوقت المناسب.

احسب متوسط نفقاتك الشهرية ثم حدد إنفاقك بهذا المبلغ إذا كان ذلك يناسبك. إذا كانت الهدر والتجاوزات واضحة ، فقلل.

3. اختيار الموارد المشتراة والموردين

تعرف على ما يمكنك شراؤه بسعر أرخص دون التضحية بالجودة (القرطاسية والأطعمة المستقرة على الرفوف) والتفاوض على الخصم كعميل مخلص. أو حتى شراء كل ما تحتاجه بكميات كبيرة.

الهدايا التذكارية والنشرات تأتي في مستويات مختلفة. يمكنك خفض التكاليف إلى النصف تقريبًا إذا اخترت الخيارات الذكية ، بدلاً من الخيارات "الأنيقة": على سبيل المثال ، بطاقات العمل مصنوعة من الورق المقوى العادي بتصميمات أنيقة بدلاً من المواد الحرفية الفاخرة المنقوشة.

إن التوفير في الطعام أم لا هو مسألة تتعلق بسياسة الشركة. يمكنك تقييد نفسك بالحد الأدنى من الإمدادات: الماء والشاي والقهوة وملفات تعريف الارتباط للضيوف.