12 مهارة أساسية للعمل بجدول زمني مرن

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هناك العديد من الفوائد للعمل بجدول زمني مرن ، ولكن ليس من السهل الحصول على مثل هذه الوظيفة (وفي بعض المجالات المهنية يكون ذلك مستحيلًا من حيث المبدأ). من أجل الحصول على وظيفة أحلامك ، تحتاج إلى إتقان بعض المهارات الأساسية. سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

هل تكره عملك؟ ربما يعجبك ما تفعله أو يعجبك الأشخاص الذين تعمل معهم ، ولكن عندما تفكر في جميع الجوانب ، فإنك تدرك أن عملك ليس ما تريده. ربما يكون سبب عدم إعجابك بعملك ظاهريًا - عدم وجود جدول زمني مرن.

أنت بحاجة إلى وظيفة لكسب المال والاعتناء بأسرتك ، ولكن بسبب العمل ، فأنت مشغول للغاية بحيث لا يمكنك قضاء وقت كافٍ مع أحبائك. أو لديك وظيفة رائعة ، لكنك تقضي ساعتين كل يوم للوصول إليها. حالة مألوفة؟

إذا كنت تريد رؤية أطفالك قبل النوم بأكثر من 15 دقيقة ، أو إذا كنت ترغب في قضاء ساعتين في تمشية كلبك وليس في حركة المرور أو القيادة ، فأنت بحاجة إلى التغيير. وإذا كان سبب عدم الرضا عن العمل هو عدم وجود جدول زمني مرن ، فإن حل المشكلة بسيط - العمل بجدول زمني مرن.

سيسمح لك العمل بجدول زمني مرن بأن تكون أكثر مرونة فيما يتعلق بالجدول الزمني والمساحة. أنت تقرر أين ومتى تعمل.

هناك العديد من السيناريوهات التي يمكنك من خلالها تنظيم العمل مع مراعاة رغباتك الفردية:

• العمل عن بعد (الملقب عن بعد).أنت تعمل بدوام كامل في المنزل.
• عمل بدوام جزئي.ساعات العمل قابلة للتفاوض وقابلة للتغيير.
• مشروع العمل.يتم التفاوض على شروط البداية والموعد النهائي. لا يمكنك العمل في أي وقت وفي أي مكان تريده فحسب ، بل يمكنك أيضًا أخذ فترات راحة بين الطلبات.
• دوام كامل مع ساعات طافية. على سبيل المثال ، يمكنك العمل من المنزل يومين في الأسبوع.

يتيح لك العمل عن بُعد القيام بعملك من أي مكان: من المنزل أو من أقرب مكتبة أو مساحة عمل مشتركة أو ، وفقًا للاعتقاد السائد ، الاستلقاء على أرجوحة شبكية على الشاطئ. كان يبدو جيدا جدا ليكون صحيحا. ولكن هناك العديد من الأمثلة الملهمة للشركات والأفراد الذين أثبتوا أن العمل عن بُعد حقيقي ومنتج.

خيار إضافي آخر لساعات العمل المرنة هو أنه يمكن التفاوض على ساعات العمل. ونعم ، هناك العديد من أرباب العمل الذين يهتمون بالنتيجة أكثر من وجودك من 8:00 إلى 17:00 مما يبدو.

جدولة مرنة أمر مذهل. هذه فرصة لقضاء الصباح مع أطفالك ، والعمل عندما يقوم زوجك برعايتهم. هذه فرصة للعمل من الاثنين إلى الخميس ، ويوم الجمعة مع صديق للقيام بمشروعك الخاص أو زيارة والديك. هذه فرصة لالتقاط أنفاسك بعد الانتهاء من المشروع - كل شهر ، كل ستة أشهر أو سنة. بعد الانتهاء من العمل في المشروع ، يمكنك الراحة ، إذا سمحت الموارد المالية بذلك ، أو بدء مشروع جديد. لا شيء يمكن أن يكون أكثر إثارة للاهتمام من التنوع.

يساعدك الجدول الزمني المرن على تحقيق التوازن بين عملك المفضل وحياتك الشخصية المحبوبة بنفس القدر.

إذا كانت فكرة اختيار ساعات العمل والمدة ومكان العمل هي ما تحلم به ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ الخطوة التالية - ابحث عن وظيفة مرنة واحصل عليها. وهذه ليست الحرية فحسب ، بل هي أيضًا مستوى متزايد من المسؤولية. هل تريد أن يتم قبولك في المكان المطلوب؟ إذا كان الأمر كذلك ، فراجع قائمة المهارات الأساسية الأساسية للعمل المرن.

مهارات التنظيم الذاتي

إن وجود جدول عمل مجاني يعني إدارة نفسك وفقًا لتقديرك الخاص. لا ينظر المدير إلى مكتبه كل نصف ساعة للتحقق ، ولا يذكر المدير كل ساعة أن الموعد النهائي للمشروع على وشك الانتهاء.

لكن مع الحرية تأتي المسؤولية.لا أحد يتحكم في كل تحركاتك ، فأنت بحاجة إلى التعامل مع الإدارة بنفسك. لذلك ، تحتاج إلى تطوير الصفات الشخصية التالية.

1. المؤانسة

عندما تعمل بعيدًا عن المكتب أو في أوقات أخرى ، أو تغير المشاريع بشكل متكرر ، تفقد جميع الاتصالات "غير المخطط لها": الدردشة العرضية في غرفة الاستراحة حول إطلاق مشروع جديد ، أو الشائعات حول إجازة رائعة لزميلك في العمل. باستخدام جدول زمني مرن ، يجب أن تكون قادرًا على بناء علاقات مع الموظفين الآخرين. أنت نفسك تعلم أنه عندما تتوافق مع الفريق ، يصبح العمل أكثر من مجرد لقمة العيش.

2. القدرة على وضع الحدود

احرص على عدم المبالغة في ذلك. بالطبع ، يتيح لك العمل عبر الإنترنت البقاء على اتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ولكن لا أحد يريد أن يجيب عليك حتى على سؤال مثير للاهتمام إذا أيقظه إشعار في منتصف الليل. كن منتبهاً للجدول الزمني (خاصة في الفرق الدولية ، ولا تنسَ المناطق الزمنية) ، وكن منتبهاً للخصائص الشخصية للزملاء. على سبيل المثال ، يستجيب المصمم بسرعة على Telegram ، بينما يفضل مدير التسويق البريد الإلكتروني. تعلم كيفية التواصل بأسلوبهم.

3. الاستقلال

أخيرًا ، لتحقيق حلم العمل الحر ، يجب أن تكون نشطًا ونشطًا. نظرًا لأنه لا يهم إذا كنت في مدينة مختلفة أو في منطقة زمنية مختلفة ، يجب أن يتأكد رئيسك وزملاؤك في العمل من أنه يمكنهم الاعتماد عليك في أوقات الحاجة. يجب أن تكون قادرًا على أداء وظيفتك وتحمل مسؤولية النتائج.

مهارات التنظيم

عندما تعمل بشكل مستقل ، فأنت بحاجة للتأكد من أنك مسيطر. كل هذا لنفس السبب: ليس لديك سكرتير أو مدير يذكرك بالتخلص من الفوضى في المستندات وتولي المهام الحالية. تأكد من أن لديك الأدوات التنظيمية اللازمة.

4. مدير المهام أو تطبيق قائمة المهام

يعد تتبع جميع مهامك وتتبع استعدادها للمواعيد النهائية أمرًا أساسيًا لتصبح موظفًا ناجحًا. قد تقدم شركتك أدوات لحل هذه المشكلة ، ولكن عليك التأكد من أنها مناسبة لك. استعد وجرب بعض مديري المهام قبل أن تحصل على الوظيفة. سوف تتعلم أساسيات العمل معهم وتتخلص من الحاجة للاحتفاظ بجميع المعلومات في رأسك.

5. برمجيات إدارة المشاريع

عندما تحتاج إلى تجاوز المسؤولية الشخصية ، فأنت بحاجة إلى أداة تساعد في تنسيق الفريق لحل مشكلة كبيرة. تعمل معظم برامج إدارة المشاريع على نفس مبدأ مديري المهام. لكن البرامج المتخصصة لديها وظائف أكثر بكثير تسمح لك بإبقاء الجميع على اطلاع وتنسيق الجداول الزمنية لجميع الموظفين في مكان واحد. Asana و JIRA و Basecamp شائعة ، لكن المعرفة بأي نظام ستكون مفيدة عند التقدم للحصول على وظيفة.

6. التخزين السحابي

في القرن الحادي والعشرين ، تقوم أي شركة تقريبًا (وأي شركة ذات جدول زمني مرن أكثر من ذلك) بتخزين المعلومات إلكترونيًا ، وغالبًا بشكل مباشر في السحابة. عدد غير قليل من الشركات تستخدم Google Drive أو Dropbox لأعمالها. لذلك ، تعلم كيفية استخدامها على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، بحيث لن تكون هناك مشاكل في اليوم الأول من العمل من أجل إرسال الملفات أو إنشاء جدول بيانات في السحابة.

مهارات التواصل

في أي وظيفة ، من المهم أن تكون قادرًا على التعاون مع الآخرين. عندما يتعلق الأمر بالعمل بساعات مرنة ، يجب مضاعفة مهارات الاتصال لديك. لا ترى إيماءات المحاور ، تعابير وجهه ، لا تسمع نبرة الصوت. إلى حد ما ، يمكن استبدال هذا بأدوات حديثة ، لذلك دعونا نتحدث عنها الآن.

7. البريد الإلكتروني

لن يفاجئ البريد الإلكتروني أحداً اليوم. ولكن للعمل عن بُعد ، لا يكفي معرفة كيفية التخلص من البريد العشوائي أو إرسال صورة-g.webp

8. عمل الدردشة

البريد الإلكتروني أقل مرونة من دردشة العمل الشائعة بشكل متزايد. تشبه خدمات الدردشة الجماعية غرف الرسائل الخاصة في شركتك. يمكنك إرسال رسالة سريعة إلى أي شخص: المجموعة بأكملها أو شخص معين. يمكن أن تساعد محادثات العمل في تقليل الارتباك في سلاسل البريد الإلكتروني. الدردشة هي مكان افتراضي في المبرد ، حيث يظهر الجميع مرة واحدة على الأقل في اليوم. إنه يجعل من السهل إقامة اتصال مع الزملاء - سواء في العمل أو غير الرسميين.

9. اتصالات الفيديو

هناك أداة أخرى لإنشاء الاتصالات في الشركات ذات الجداول الزمنية المرنة وهي مكالمات الفيديو أو محادثات الفيديو أو مؤتمرات الفيديو. من المحتمل أنك استخدمت Skype أو Google Hangouts. الفرق بين المحادثات العادية والعاملين هو أنه في الحالة الثانية ، عليك القيام بذلك بشكل احترافي. قم بترتيب محيطك ، وابدو أنيقًا ، وتخلص من الضوضاء المرئية في الخلفية ، وركز على المهمة التي تقوم بها.

مهارات تقنية

مجموعة المهارات الأخيرة في قائمتنا ، ولكن ليس أقلها. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في البرمجة لإتقان هذه المهارات (إلا إذا كنت ، بالطبع ، تريد أن تكون مطورًا عن بُعد). لكن الجميع ، دون استثناء ، يحتاج إلى معرفة أساسيات الويب وأدوات العمل مع محتوى الويب: بفضل هذه المعرفة ، سيرتفع موقعك في قائمة أصحاب العمل بشكل كبير. أفضل طريقة لتحسين معرفتك التقنية هي تعلم المهارات الأساسية الثلاثة المقترحة.

10. HTML

يحدد HTML ، المعروف أيضًا باسم Hypertext Markup Language ، بنية صفحات الويب والمواقع وحتى رسائل البريد الإلكتروني. لذلك إذا كنت تعرف الغرض من علامة div أو كيفية وضع مسافة غير منقسمة ، فيمكنك التحكم في عرض المحتوى. وحتى إذا كان لديك أسبوعان فقط للتعلم ، فمن الممكن تمامًا خلال هذا الوقت التعامل مع HTML وإنشاء موقع الويب الخاص بك. إذا كنت قادرًا على إنشاء صفحة محفظة لنفسك ، حتى لو كانت بسيطة جدًا ، فهذه ميزة إضافية بالفعل.

11. CSS

تعد CSS ، أو أوراق الأنماط المتتالية ، إضافة رائعة إلى HTML. يمكنك استخدام CSS لجعل مستند HTML الخاص بك يبدو مثيرًا للإعجاب. على سبيل المثال ، بمساعدتها ، يمكنك تعديل الخطوط والألوان والمسافة حول العناصر … إنها أداة ملائمة للتحكم في مظهر المعلومات.

12. CMS

من خلال معرفة HTML و CSS في ترسانتك ، يمكنك مفاجأة صاحب العمل بوظيفة جيدة باستخدام CMS - نظام إدارة المحتوى. يسمح نظام إدارة المحتوى للشركات والمؤسسات بتخزين مجموعة متنوعة من البيانات - المستندات والصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك - والتي يمكن نشرها بعد ذلك على الإنترنت. ربما تكون قد سمعت عن أكثر أنظمة إدارة المحتوى شيوعًا في العالم - WordPress. تعلم كيفية الإنشاء والتعديل والنشر ، وتأكد من ذكر مهارتك في المقابلة.

ربما يكون العمل بجدول زمني مرن هو ما تحتاجه. ولكن ، بالإضافة إلى المعرفة المهنية ، يجب أن يكون لديك على الأقل حد أدنى من المهارات التي ستساعدك ليس فقط في الحصول على وظيفة ، ولكن أيضًا على التعامل بكفاءة مع واجباتك. لذلك ، تعلم وتحسن وستحصل بالتأكيد على وظيفة أحلامك.